使用電子郵件與通知持續掌握工作與計劃 (機器翻譯)

在 Planner 中,您有兩種方式可協助您瞭解。 Planner 可以傳送電子郵件通知和行動代理程式更新。 想瞭解如何開啟或關閉 [Planner] 中的通知嗎? 請參閱下列文章:

電子郵件通知、群組電子郵件通知與行動代理程式更新之間的差異

Planner 電子郵件通知

Planner 電子郵件通知是僅傳送給您且傳送到收件匣的電子郵件訊息。

群組電子郵件

[群組電子郵件通知] 是傳送給所有群組成員的電子郵件訊息。 電子郵件會從 Microsoft Planner 傳送到群組信箱。

針對那些遵循方案群組的人員,這些電子郵件通知不會傳送到他們的收件匣。 不過,如果使用者在工作上貼上批註,使用者將會在收件匣中收到針對該任務所做的每個後續批註(即使其他使用者所做的批註)的電子郵件通知。

下列兩個影像會顯示群組電子郵件訊息。 在第一個方案中,計畫成員是在要求提供狀態的工作上進行批註的第一個人員。

螢幕擷取畫面:顯示您可能會收到的群組電子郵件訊息範例。

在第二個影像中,計畫成員已回復任務。

螢幕擷取畫面:顯示同事回復第一份批註的群組電子郵件。

Planner 行動代理程式更新

您可以接收的另一種通知是 Planner 行動應用程式的推播通知。 Planner 行動代理程式更新會顯示,就像您的手機或裝置上的任何其他通知。 當您在 Planner 行動代理程式更新中按一下時,會開啟 Planner 應用程式。

螢幕擷取畫面:顯示在行動電話和裝置上傳送的 planner 推播通知。

附註: Office 365 政府社區雲端(GCC)訂閱目前無法使用 Planner 行動代理程式更新。

如需詳細資訊或下載行動應用程式的連結,請參閱下列主題:

下表說明您會收到的通知類型、觸發它們的活動,以及您可以變更設定的位置。

活動

誰會收到?

電子郵件通知

Planner 行動代理程式更新

變更設定?

已指派任務給某人

在收件匣中追蹤群組的所有計劃成員

Yes

可。

規劃成員:管理 Planner 方案的群組電子郵件

任務標示為已完成

在收件匣中追蹤群組的所有計劃成員

Yes

群組擁有者:針對計畫開啟或關閉任務活動的群組電子郵件

建立計畫

所有計劃成員

Yes

否。 您無法關閉此功能。

您已新增到方案中

Yes

否。 您無法關閉此功能。

所有的計畫成員都會收到來自 Microsoft 的歡迎電子郵件,讓他們知道他們已新增至計畫、使用方案的秘訣和訣竅,以及方案的連結。

批註之後的任何規劃成員批註

Yes

否。 您無法關閉此功能。

有人指派工作給您時

是。 預設為開啟。

規劃成員:管理 Planner 方案的群組電子郵件

某人對計畫的批註

在收件匣中追蹤群組的所有計劃成員

Yes

否。 您無法關閉此功能。

您的工作接近或超過到期日的任務

Yes

可。 預設為開啟。

規劃成員:管理 Planner 方案的群組電子郵件

何時傳送通知?

每一周的每一天都會傳送通知,包括週末。

附註: 下列所列的電子郵件通知目前不適用於 Office 365 政府社區雲端(GCC)訂閱。

有人指派工作給您時

系統會針對指派給您的每個工作,傳送一個電子郵件和一個行動代理程式更新。 電子郵件會包含 Planner 中任務的連結。 行動代理程式更新就會顯示為您手機上的其他通知。 當您在 Planner 行動代理程式更新中按一下時,系統會在 Planner 應用程式中開啟工作。

您的任務接近或超過其到期日

如果您至少有一個指派給您的工作需要符合下列專案,您一天就會收到一次電子郵件通知:

  • 延遲7天

  • 昨天到期

  • 今天到期

  • 明天到期

  • 7天后到期

您不會收到下列類型的工作的電子郵件通知:

  • 已完成的任務

  • 超過7天過期的任務

  • 將來到期的工作超過7天

過多的電子郵件訊息?

當您在 Planner 中建立計畫時,就會建立 Office 365 群組。 您可以透過 Office 365 群組發佈批註,並在工作周圍進行交談。 因此,您可能會收到來自 Planner 和群組的電子郵件,以取得相同的活動。 若要減少您收到的訊息數,請參閱本主題:規劃成員:管理您 Planner 方案的群組電子郵件

無法從 Planner 取得電子郵件嗎?

如果貴組織的產品授權包含 Exchange Online,您就可以接收電子郵件提醒。 如果您使用的是內部部署 Exchange 伺服器,可能會發生問題。 如需瞭解您的系統管理員的詳細資訊,請參閱如何確認我的所有人都可以取得電子郵件給 Planner?

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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