使用電子郵件從 OneNote 2016 for Windows 傳送筆記

建立並使用共用的筆記本,是與他人共同作業的最佳方式。但如果您不想讓其他人擁有查看整個 OneNote 2016 筆記本的權限,可以用電子郵件傳送筆記。

使用 Outlook 傳送筆記頁面

如果您有 Outlook 2013 或 Outlook 2016,就能透過郵件來共用筆記的頁面。

  1. 在含有您要傳送之筆記的 OneNote 頁面上,選擇 [常用] > [以電子郵件傳送頁面]

    OneNote 2016 中 [透過電子郵件傳送頁面] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 在開啟的郵件視窗中,填寫 [收件者][副本][密件副本] (如果有的話) 和 [主旨] 行。

  3. 輸入您要給筆記收件者的留言,然後按一下 [傳送]

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將筆記附加到電子郵件訊息

如果您沒有 Outlook 2013 或 Outlook 2016,可以在電子郵件中附加 OneNote 筆記。

  1. 在含有您要傳送之筆記的 OneNote 頁面上,選擇 [檔案] > [匯出]

    如何在 OneNote 2016 中匯出筆記頁面的螢幕擷取畫面。

  2. [匯出目前的] 下,選擇您要建立目前頁面、整個節或整個筆記本的複本。

  3. [選取格式] 下,選擇您要建立的檔案類型。

    附註: 如果您要傳送筆記給另一位 OneNote 使用者,請選擇其中一種 OneNote 節格式:OneNote 2007 節或 OneNote 2010-2013 節。若要傳送筆記給沒有 OneNote 的人,請選擇其他格式類型,例如 PDF (可攜式文件格式) 選項。

  4. 按一下 [匯出],選擇檔案位置 (例如您電腦的桌面),然後按一下 [儲存]

  5. 在您偏好的電子郵件服務中,建立新郵件然後附加您所建立的檔案。

如果您希望其他人能夠存取筆記本 (或者您想在其他裝置上使用筆記本),可以在 OneDrive 上建立筆記本。如果您已經在電腦上建立筆記本,則可以選擇隨時移動它。您可以任意變更權限並決定誰可以讀取與編輯,也可以隨時停止共用

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