使用電子郵件傳送 OneNote 筆記

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

建立及使用共用的筆記本是最佳方式與他人共同作業。不過,如果您不希望其他人查看整個筆記本的權限,您就可以在電子郵件傳送筆記。

使用 Outlook 傳送筆記頁面

如果您是使用 Outlook 2010 或更新版本,您可以共用在郵件中的筆記的頁面。

  1. 在含有您要傳送之筆記的 OneNote 頁面上,選擇 [常用] > [以電子郵件傳送頁面]

    OneNote 2016 中 [透過電子郵件傳送頁面] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 在開啟的郵件視窗中,填寫 [收件者][副本][密件副本] (如果有的話) 和 [主旨] 行。

  3. 輸入您要給筆記收件者的留言,然後按一下 [傳送]

將筆記附加到電子郵件訊息

如果您沒有安裝 Outlook 2010 或更新版本,您可以在電子郵件中附加 OneNote 筆記。

  1. 在含有您要傳送之筆記的 OneNote 頁面上,選擇 [檔案] > [匯出]

    如何在 OneNote 2016 中匯出筆記頁面的螢幕擷取畫面。

  2. [匯出目前的] 下,選擇您要建立目前頁面、整個節或整個筆記本的複本。

  3. [選取格式] 下,選擇您要建立的檔案類型。

    附註: 如果您要傳送筆記給另一位 OneNote 使用者,請選擇其中一種 OneNote 節格式:OneNote 2007 節或 OneNote 2010-2013 節。若要傳送筆記給沒有 OneNote 的人,請選擇其他格式類型,例如 PDF (可攜式文件格式) 選項。

  4. 按一下 [匯出],選擇檔案位置 (例如您電腦的桌面),然後按一下 [儲存]

  5. 在您偏好的電子郵件服務中,建立新郵件然後附加您所建立的檔案。

如果您希望其他人能夠存取筆記本 (或者您想在其他裝置上使用筆記本),可以在 OneDrive 上建立筆記本。如果您已經在電腦上建立筆記本,則可以選擇隨時移動它。您可以任意變更權限並決定誰可以讀取與編輯,也可以隨時停止共用

使用 Outlook 傳送筆記頁面

如果您有Microsoft Office Outlook 2007您電腦上安裝時,您可以傳送電子郵件訊息的備忘稿的列印份數。選取的記事會複製到郵件本文。檔案也附加至郵件,並可由沒有安裝Office OneNote 2007收件者的 [標準的網頁瀏覽器中檢視。

  1. 選取您要傳送的頁面。

    • 若要選取多個頁面,請按住 SHIFT 或 CTRL 鍵,同時按一下您想要的頁面索引標籤。

    • 若要選取頁面和它的子頁面,按一下其頁面] 索引標籤,然後按兩下其中一個 [頁面] 群組中的頁面。

  2. 在 [標準] 工具列上,按一下 [電子郵件]。

  3. 在隨即開啟的新電子郵件信封中,在 [收件者]、[副本]、[密件副本] (如果有的話) 以及 [主旨] 方塊中輸入適當資訊。

  4. 如果您要包含與筆記頁面分開的郵件,請在 [簡介] 方塊中輸入您的郵件。

  5. 按一下 [傳送副本]。

    附註: 

    • 若要取消傳送筆記,請再次按一下 [標準] 工具列上的 [電子郵件]。

    • Office OneNote 2007不會自動包含連結的音訊或視訊錄製當您傳送電子郵件訊息中的頁面。若要連結的音訊或視訊錄製,請執行下列動作:

      1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

      2. 在 [選項] 對話方塊的 [類別] 清單中按一下 [傳送電子郵件

      3. 從 OneNote 傳送電子郵件,選取附加原始的筆記,成 OneNote 檔案的複本] 核取方塊,然後再按一下包含內嵌的檔案,例如錄製] 或 [在 OneNote 的套件檔案的文件

將筆記附加到電子郵件訊息

如果您有安裝在同一部電腦執行Microsoft Office OneNote 2007上的電子郵件程式時,您可以傳送筆記的複本作為電子郵件訊息的附件。

在 OneNote 中,或在標準網頁瀏覽器中,收件者可以檢視您的筆記。

透過電子郵件傳送筆記,請執行下列動作:

  1. 在 OneNote 中,選取您想要傳送的頁面。

    • 若要選取多個頁面,請按住 SHIFT 或 CTRL 鍵,同時按一下您想要的頁面索引標籤。

    • 若要選取頁面和它的子頁面,按一下其頁面] 索引標籤,然後按兩下其中一個 [頁面] 群組中的頁面。

  2. 在 [檔案] 功能表上指向 [傳送至],然後再按一下 [郵件收件者 (當作附件)

  3. 在開啟的新電子郵件訊息,輸入[副本][密件副本] (如果有的話) 及主旨] 方塊中的相關資訊。

  4. 如有需要,自訂郵件本文中,,然後傳送郵件。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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