使用電子郵件傳送表單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以在 Microsoft Office Outlook 2007 電子郵件中,傳送 Microsoft Office InfoPath 2007 表單給其他人。如果您希望收件者能夠編輯表單,可以選擇共用表單的可編輯複本。如果只是想要共用表單,但是不希望其他人編輯內容,則可以改成傳送表單的唯讀複本。

本文內容

開始之前

將表單中可編輯的複本

傳送表單的唯讀複本

在您開始之前

若要順利完成下列程序,您必須是使用 Office Outlook 2007,並且在 Outlook 設定檔中設定電子郵件帳戶。電子郵件收件者的電腦上必須安裝 Office Outlook 2007 與 Office InfoPath 2007,才能編輯您傳送的表單。

頁面頂端

傳送可編輯的表單複本

當您使用電子郵件傳送可編輯的表單複本時,郵件本文會包含表單的唯讀 HTML 檢視。此外,InfoPath 表單 (.xml file) 本身會附加到郵件,這樣使用者就可以直接在 Outlook 中開啟及使用表單。不過,您也可以選擇加入表單範本 (.xsn 檔) 做為電子郵件的附件。

  1. 開啟要傳送的表單。

  2. 按一下 [檔案] 功能表中的 [傳送至郵件收件者]。

  3. [收件者][副本] 方塊中,輸入收件者名稱 (以分號隔開)。

  4. 在 [主旨] 方塊中,輸入郵件的主旨。

  5. 在 [簡介] 方塊中,輸入要給收件者的訊息。

  6. 在 [郵件選項] 工作窗格中選取 [可編輯的表單]。

  7. 若要連同表單一併傳送表單範本 (.xsn 檔),請選取 [包括表單範本] 核取方塊。

    附註: 如果無法選取這個核取方塊,表示表單設計人員可能已關閉附加表單範本至電子郵件的功能。

  8. 按一下 [傳送 Button image ]。

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傳送唯讀的表單複本

如果您要迅速與其他人共用完成的表單,但是不允許其他人進行編輯,則可以使用電子郵件傳送該表單。當您使用電子郵件傳送表單複本時,郵件本文會包含表單的唯讀 HTML 檢視。表單 (.xml 檔) 和表單範本 (.xsn 檔) 都不會附加至郵件。

  1. 開啟要傳送的表單。

  2. 如果表單包含多個檢視,請切換至要傳送的檢視。

  3. 按一下 [檔案] 功能表中的 [傳送至郵件收件者]。

  4. [收件者][副本] 方塊中,輸入收件者名稱 (以分號隔開)。

  5. 在 [主旨] 方塊中,輸入郵件的主旨。

  6. 在 [簡介] 方塊中,輸入要給收件者的訊息。

  7. 在 [郵件選項] 工作窗格中選取 [唯讀快照]。

  8. 按一下 [傳送 Button image ]。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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