使用離線 Cube 檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

離線 Cube 檔案 (.cub) 儲存在線上分析處理 (OLAP) cube 的表單中的資料。此資料從 OLAP 伺服器代表 OLAP 資料庫的一部分,或它可能已經建立亦任何 OLAP 資料庫。若要繼續使用樞紐分析表和樞紐分析圖報表伺服器無法使用時,或從網路在離線時使用離線 cube 檔案。

安全性附註 : 在使用或分送內含敏感性或私人資訊的離線 Cube 檔案時,請務必小心謹慎。除了 Cube 檔案之外,可考慮將資料保存在活頁簿中,以便使用「版權管理」功能來控制對資料的存取。

如需詳細資訊,請參閱2007 Microsoft Office system 中的資訊版權管理

附註: Microsoft SQL Server Analysis Services 離線 Cube 檔案必須根據 Microsoft OLAP OLE DB 提供者建立及使用,並需受限於 Microsoft SQL Server 安裝的條款及授權。

如需詳細資訊,請參閱SQL Server 2005 授權常見問題集

您想要做什麼?

深入瞭解離線 cube

從 OLAP 伺服器資料庫建立離線 cube 檔案

重新連接至 OLAP 伺服器資料庫離線 cube 檔案

重新整理] 並重新建立離線 cube 檔案

離線 cube 檔案中包含不同資料

刪除離線 cube 檔案

深入了解離線 Cube

當您使用來源資料從 OLAP 伺服器為基礎的樞紐分析表或樞紐分析圖報表時,您可以使用 [離線 Cube 精靈,將來源資料複製到另一個離線 cube 檔案在電腦上。若要建立這些離線的檔案,您必須支援這項功能,從 Microsoft SQL Server Analysis Services,您的電腦上安裝 MSOLAP OLAP 資料提供者。

使用離線 Cube 精靈

若要建立離線 cube 檔案,您可以使用離線 Cube 精靈 OLAP 資料庫中選取的資料子集,然後將 [子集合。報表並未包含您在檔案] 包含每個欄位,您可以選取任何的維度,以及可在 OLAP 資料庫的資料欄位。若要保留的檔案大小最小值,您可以包含您想要顯示在報表中的資料。您可以省略整個維度,然後針對大部分的維度類型,您也可以省略較低層級的詳細資料和最上層顯示時,您不需要的項目。任何項目,包含的屬性欄位所提供的資料庫中的項目也會儲存在您離線的檔案。

取得離線資料,之後再將資料存回線上資料庫

若要這麼做,您必須先根據伺服器資料庫建立樞紐分析表和樞紐分析圖,然後再從報表建立離線 Cube 檔案。之後您就可以視需要在伺服器資料庫和離線檔案間切換。例如,當您要使用筆記型電腦在家中工作或在出差時工作,然後在將電腦重新與您的網路連線。

下列程序提供取得離線資料,之後再將資料存回線上資料庫的基本步驟。

  1. 建立或開啟樞紐分析表或樞紐分析圖您要離線存取OLAP資料為基礎的文件。

  2. 在您的電腦上建立離線 Cube 檔案 。請參閱建立離線 cube 檔案從 OLAP 伺服器資料庫一節。

  3. 中斷您的網路連線,並使用離線 Cube 檔案進行工作。

  4. 重新連線至您的網路,然後重新連線工作 cube 檔案。請參閱重新連線至 OLAP 伺服器資料庫離線 cube 檔案

  5. 重新整理離線 cube 檔案,以新資料,然後重新建立離線 cube 檔案。請參閱重新整理] 並重新建立離線 cube 檔案

  6. 重複此程序的步驟 1 到 3。

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從 OLAP 伺服器資料庫建立離線 cube 檔案

附註: 如果您的 OLAP 資料庫很龐大,而您要使用 Cube 檔案存取大量的資料子集合,您就需要提供充足的磁碟空間,而且儲存檔案可能非常耗時。若要改善效能,請考慮使用 MDX 指令碼建立離線 Cube 檔案。

  1. 按一下要為其建立離線 Cube 檔案的樞紐分析表 (也可以按一下樞紐分析圖報表的相關的樞紐分析表)。

  2. 在 [選項] 索引標籤的 [工具] 群組中按一下OLAP 工具],然後再按一下離線 OLAP

    Outlook 功能區影像

    [離線 OLAP 設定] 對話方塊隨即顯示。

    附註: 如果您的 OLAP 提供者不支援離線 Cube 檔案,[離線 OLAP] 命令便無法使用。請連絡您的 OLAP 提供者廠商,以取得詳細資訊。

  3. 按一下 [建立離線資料檔],若此報表已經有離線 Cube 檔案,則按一下 [編輯離線資料檔]

    [離線 Cube 精靈] 隨即顯示。

  4. 在精靈的步驟 1 中,按一下 [下一步]。

  5. 在精靈的步驟 2 中選取 [每個維度從伺服器 cube 含有您要包含在離線 cube 檔案中的資料。按一下 加號方塊 旁的方塊每個這類維度,並選取您想要包含的層級。

    附註: 

    • 您不能略過維度內的中間層次。

    • 若要減少 cube 檔案的大小,省略不需要於報表中檢視的較低之層次。

    • 請確定包括了群組項目的每一個維度,如此當您在伺服器資料庫和離線檔案之間來回切換時,Microsoft Office Excel 才能維持這些群組。

    • 沒有 加號方塊 方塊的尺寸不允許您排除層級。您只能包含或排除所有此類型的維度。

  6. 在精靈的步驟 3 中按一下 加號方塊 旁的方塊量值,然後選取您想要使用報表中的資料欄位的欄位。您必須先選取至少一個量值。否則量值與相關聯的維度會包含任何資料。每個維度列於量值] 底下,按一下 加號方塊 旁的方塊維度,,然後選取要包含在離線 cube 檔案中的最上層項目。

    • 若要限制 Cube 檔案的大小,以免用完磁碟空間,並減少儲存所需的時間,可以只選取要在報表中檢視的項目。所選取項目之任何可用的屬性欄位都會自動加入至 Cube 中。

    • 如果找不到您想要包含的項目,則可能是在前一個步驟中並未包含含有此項目的維度。按一下精靈中的 [上一步],選取在步驟 2 中遺漏的維度,然後再返回步驟 3。

      附註: 在 [OLAP Cube 精靈] 中,可供資料欄位使用的彙總函數有 SumCountMinMax

  7. 在精靈的步驟 4 中輸入 .cub 檔案的名稱和位置,然後按一下 [完成]

    若要取消儲存檔案,請在 [建立 Cube 檔案 - 處理] 對話方塊中按一下 [停止]

  8. 當 Excel 完成建立此離線 Cube 檔案時,請按一下 [離線 OLAP 設定] 對話方塊上的 [確定]

問題︰ 我的電腦磁碟空間不足時儲存 cube。

OLAP 資料庫是針對管理非常大量的詳細資料所設計的,因此,伺服器資料庫可能會佔用超出本機硬碟所能提供之非常大量的磁碟空間。如果您對離線 Cube 檔案的這項資料指定了大量的子集,您的硬碟儲存空間可能會不足。下列策略有助於降低離線 Cube 檔案的大小。

釋放磁碟空間或使用另一個磁碟    先從磁碟中刪除不需要的檔案,再儲存 Cube 檔案,或將檔案儲存到網路磁碟上。

在離線 Cube 檔案中包含較少資料    考慮如何使檔案內的資料量降到最低,同時又保有樞紐分析表及樞紐分析圖報表所需的資料。請嘗試執行下列步驟:

  • 排除維度    在 [離線 Cube 精靈] 的步驟 2 中,只選取實際會在樞紐分析表或樞紐分析圖報表中顯示為欄位的維度。

  • 去除層級的詳細資料    按一下 [在精靈的步驟 2 中每個選取維度] 旁的 [ 加號方塊 ] 方塊,然後清除 [比顯示在報表中的層級核取方塊。

  • 去除資料欄位   在精靈的步驟 3,按一下 加號方塊 旁的方塊量值,,然後選取只有您使用的資料欄位在報表中。

  • 資料去除項目   按一下 [在步驟 3,每個維度] 旁的 [ 加號方塊 ] 方塊,然後清除您不需要在報表中看到的項目核取方塊。

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重新連接離線 Cube 檔案至 OLAP 伺服器資料庫

  1. 按一下樞紐分析表或樞紐分析圖的相關的樞紐分析表。

  2. 在 [選項] 索引標籤的 [工具] 群組中按一下OLAP 工具],然後再按一下離線 OLAP

    Outlook 功能區影像

  3. 按一下 [線上 OLAP],然後再按一下 [確定]

  4. 如果系統提示您找到的資料來源時,按一下 [瀏覽以尋找來源],然後找到您的網路上的 [OLAP 伺服器。

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重新整理及重新建立離線 Cube 檔案

重新整理離線 Cube 檔案 (即使用伺服器 Cube 的最新資料或新的離線 Cube 檔案重新建立的檔案) 可能會耗費許多時間進行處理,並需要大量的暫存磁碟空間。請儘可能在不需要立即存取其他檔案時啟動此程序,並確保具有足夠的磁碟空間再次儲存檔案。

  1. 按一下根據離線 Cube 檔案建立的樞紐分析表。

  2. 在 [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中,按一下 [重新整理旁的箭號,然後按一下 [重新整理

    Excel 功能區影像

問題︰ 新的資料沒有出現在我的報告時重新整理。

確定原始資料庫是可用的    離線 Cube 檔案可能無法與原始的伺服器資料庫連線,以擷取新資料。請確定原始伺服器資料庫所提供的 Cube 資料並未重新命名或移除。並請確定伺服器可用且可以與其連線。

確定新的資料是可用的    請資料庫管理員確定包含在您報表內區域的資料庫是否已更新。

確定資料庫組織未變更    如果已重建 OLAP 伺服器 Cube,您可能需要重新組織報表或建立新的離線 Cube 檔案或 [OLAP Cube 精靈] 的 Cube,以存取變更後的資料。請連絡資料庫管理員以了解資料庫變動的情形。

頁面頂端

在離線 Cube 檔案中包含不同的資料

儲存修訂後的離線 Cube 檔案可能需花費大量時間處理,而在儲存檔案期間,您也無法在 Excel 中進行其他工作。請儘可能在不需要立即存取其他檔案時啟動此程序,並確保具有足夠的磁碟空間再次儲存檔案。

  1. 請確定您已連線至網路,並且可存取提供離線 Cube 檔案資料的原始 OLAP 伺服器資料庫。

  2. 按一下根據離線 Cube 檔案建立的樞紐分析表,或按一下與樞紐分析圖關聯的樞紐分析表。

  3. 在 [選項] 索引標籤的 [工具] 群組中按一下OLAP 工具],然後再按一下離線 OLAP

  4. 按一下 [離線 OLAP],再按一下 [編輯離線資料檔]

  5. 請依照 [離線 Cube 精靈] 內的步驟進行,為檔案選取不同的資料。在最後一個步驟中,請指定與您所變更之現有檔案相同的名稱和位置。

附註: 若要取消儲存檔案,請按一下 [建立 Cube 檔案 - 處理] 對話方塊中的 [停止]

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刪除離線 Cube 檔案

警告: 如果刪除了某個報表的離線 Cube 檔案,就無法再離線使用報表,或新建該報表的離線 Cube 檔案。

  1. 關閉所有內含使用離線 Cube 檔案之報表的活頁簿,或確定已刪除所有此類的報表。

  2. 在 Windows 中,找出並刪除離線 Cube 檔案 (.cub)。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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