使用鍵盤快速鍵進行簡報

許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 Windows 上 PowerPoint 的鍵盤快速鍵,有助於提高工作效率。對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。本文逐一列出 Windows 上 PowerPoint 的鍵盤快速鍵。

我們有建立簡報時所使用的個別快速鍵清單

附註: 

  • 本主題中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 如果快速鍵需要同時按住兩個以上的按鍵,在本主題中會以加號 (+) 分隔這些按鍵。如果必須在按一個按鍵之後立即按另一個按鍵,則會以逗號 (,) 分隔這些按鍵。

若要這麼做

請按

從頭開始執行簡報。

F5

從目前的投影片開始簡報。

Shift+F5

顯示 [簡報者檢視畫面]。

Alt+F5

Alt+S,B

在 [簡報者檢視畫面] 中:

讀取 [備忘稿​​] 的下一行。

Alt+A

讀取 [備忘稿​​] 的上一行。

Alt+Z

讀取經過的時間 (計時器於您開始 [簡報者檢視畫面​​] 便開始執行)。

Alt+W

讀取下一個步驟 (例如,下一張投影片、下一個動畫或結束放映)。

Alt+Q

本主題內容

在簡報期間控制投影片放映

在簡報期間控制視訊和其他媒體

在簡報期間操縱 [簡報者檢視畫面]

在簡報期間控制投影片放映

當您以投影片放映 (全螢幕) 模式進行簡報時,可使用下列鍵盤快速鍵。若要進入 [投影片放映] 模式,請按 Alt+S,B。

若要這麼做

請按

執行下一個動畫或換到下一張投影片。

N

Enter

Page Down

向右鍵

向下鍵

空格鍵

執行上一個動畫或回到上一張投影片。

P

Page Up

向左鍵

向上鍵

退格鍵

移至投影片編號。

編號+Enter

顯示空白全黑投影片,或是從空白全黑投影片返回簡報。

B 或句號

顯示空白全白投影片,或是從空白全白投影片返回簡報。

W 或逗號

停止或重新啟動自動簡報。

S

結束簡報。

ESC

清除螢幕上的標註。

E

移至下一張投影片 (若下一張投影片已隱藏)。

H

在排練時設定新的時間。

T

重新錄製投影片旁白和時間

R

啟動雷射筆

按住滑鼠左鍵幾秒鐘

將指標變更為筆型。

Ctrl+P

將指標變更為箭頭。

Ctrl+A

將指標變更為橡皮擦

Ctrl+E

顯示或隱藏筆跡標註

Ctrl+M

立即隱藏指標和瀏覽按鈕。

Ctrl+H

隱藏指標和瀏覽按鈕 15 秒。

Ctrl+U

檢視 [所有投影片] 對話方塊

Ctrl+S

檢視電腦工作列

Ctrl+T

顯示捷徑功能表。

Shift+F10

移至目前投影片上的下一個超連結 (或其他焦點資訊)。(「焦點資訊」包括:超連結、動畫引動程序、音訊物件以及視訊物件。)

Tab

移至目前投影片上的最後一個或上一個超連結。

Shift+Tab

執行已選取超連結的「按一下滑鼠」行為 (追蹤已選取的超連結)。

在已選取超連結時按 Enter

在簡報期間控制視訊和其他媒體

這些鍵盤快速鍵可搭配從電腦或其他裝置匯入的視訊檔案一起使用,但無法搭配線上視訊檔案一起使用。

在簡報期間,如果您想查看媒體快速鍵清單,請按 F1。接著,在 [投影片放映說明] 對話方塊中,移至 [媒體] 索引標籤。按鍵盤上的方向鍵以在對話方塊的索引標籤移動間移動。

若要這麼做

請按

停止媒體播放。

Alt+Q

播放或暫停媒體。

Ctrl+空格鍵

在播放與暫停之間切換。

Alt+P

移至下一個書籤。

Alt+End

移至上一個書籤。

Alt+Home

提高聲音音量。

Alt+向上鍵

降低聲音音量。

Alt+向下鍵

靜音。

Alt+U

向前搜尋 3 秒。

Alt+Shift+Page Down

向後搜尋 3 秒。

Alt+Shift+Page Up

向前搜尋 0.25 秒,然後暫停。

Alt+Shift+向右鍵

向後搜尋 0.25 秒,然後暫停。

Alt+Shift+向左鍵

(針對使用多個音軌及/或字幕軌,且格式受支援的影片) 顯示/隱藏音訊和字幕功能表。

Alt+J

在簡報期間操縱 [簡報者檢視畫面]

當您使用 [簡報者檢視畫面] 進行簡報時,可使用下列鍵盤快速鍵。[簡報者檢視畫面] 可讓您在一部電腦上 (例如您的膝上型電腦) 查看簡報及演講者備忘稿,而同時間觀眾則在另一台螢幕上檢視無備忘稿的簡報。

若要這麼做

請按

從 [簡報者檢視畫面] 的一個區域 (標題、投影片下方的工具和 [備忘稿] 窗格) 移至下一個區域

F6

從一個工具移至 [簡報者檢視畫面] 單一區域內的另一個工具

Tab

在 [備忘稿] 窗格中向下捲動一行

CTRL+向下鍵

在 [備忘稿] 窗格中向上捲動一行

CTRL+向上鍵

在 [備忘稿] 窗格中向下捲動一整個螢幕

CTRL+PAGE DOWN

在 [備忘稿] 窗格中向上捲動一整個螢幕

CTRL+PAGE UP

若要列印簡報,請按 Ctrl+P。

本主題內容

當您在全螢幕模式中執行簡報時,可以使用下列鍵盤快速鍵。

投影片放映快速鍵

若要這麼做

請按

從頭開始執行簡報。

F5

執行下一個動畫或換到下一張投影片。

N

Enter

Page Down

向右鍵

向下鍵

空格鍵

執行上一個動畫或回到上一張投影片。

P

Page Up

向左鍵

向上鍵

退格鍵

移至投影片編號。

編號+ENTER

顯示空白全黑投影片,或是從空白全黑投影片返回簡報。

B 或句號

顯示空白全白投影片,或是從空白全白投影片返回簡報。

W 或逗號

停止或重新啟動自動簡報。

S

結束簡報。

ESC 或連字號

清除螢幕上的標註。

E

移至下一張投影片 (若下一張投影片已隱藏)。

H

在排練時設定新的時間。

T

在排練時使用原始的時間。

O

在排練時按滑鼠換頁。

M

重新錄製投影片旁白和時間

R

回到第一張投影片。

同時按住滑鼠左右鍵 2 秒鐘

顯示或隱藏箭號指標

A 或 =

將指標變更為筆型。

CTRL+P

將指標變更為箭頭。

CTRL+A

將指標變更為橡皮擦

CTRL+E

顯示或隱藏筆跡標註

CTRL+M

立即隱藏指標和瀏覽按鈕。

CTRL+H

隱藏指標和瀏覽按鈕 15 秒。

CTRL+U

檢視 [所有投影片] 對話方塊

CTRL+S

檢視電腦工作列

CTRL+T

顯示捷徑功能表。

SHIFT+F10

移至投影片上的第一個或下一個超連結。

TAB

移至投影片上的最後一個或上一個超連結。

SHIFT+TAB

執行選定超連結的「按滑鼠」行為。

在已選取超連結時按 ENTER

簡報期間的媒體快速鍵

若要這麼做

請按

停止媒體播放

ALT+Q

在播放與暫停之間切換

ALT+P

移至下一個書籤

ALT+END

移至前一個書籤

ALT+HOME

提高聲音音量

ALT+向上鍵

降低聲音音量

ALT+向下鍵

向前搜尋

ALT+SHIFT+PAGE DOWN

向後搜尋

ALT+SHIFT+PAGE UP

靜音

ALT+U

若要列印簡報,請按 Ctrl+P。

祕訣:   您可以在簡報執行期間按 F1,查看控制項的清單。

當您在全螢幕模式中執行簡報時,可以使用下列鍵盤快速鍵。

若要這麼做

請按

從頭開始執行簡報。

F5

執行下一個動畫或換到下一張投影片。

N

Enter

Page Down

向右鍵

向下鍵

空格鍵

執行上一個動畫或回到上一張投影片。

P

Page Up

向左鍵

向上鍵

退格鍵

移至投影片編號。

編號+ENTER

顯示空白全黑投影片,或是從空白全黑投影片返回簡報。

B 或句號

顯示空白全白投影片,或是從空白全白投影片返回簡報。

W 或逗號

停止或重新啟動自動簡報。

S

結束簡報。

ESC 或連字號

清除螢幕上的標註。

E

移至下一張投影片 (若下一張投影片已隱藏)。

H

在排練時設定新的時間。

T

在排練時使用原始的時間。

O

在排練時按滑鼠換頁。

M

回到第一張投影片。

1+ENTER

重新顯示隱藏的指標及/或將指標變更為筆型。

CTRL+P

重新顯示隱藏的指標及/或將指標變更為箭號。

CTRL+A

立即隱藏指標和瀏覽按鈕。

CTRL+H

隱藏指標和瀏覽按鈕 15 秒。

CTRL+U

顯示捷徑功能表。

SHIFT+F10

移至投影片上的第一個或下一個超連結。

TAB

移至投影片上的最後一個或上一個超連結。

SHIFT+TAB

執行選定超連結的「按滑鼠」行為。

在已選取超連結時按 ENTER

若要列印簡報,請按 Ctrl+P。

祕訣:   您可以在簡報執行期間按 F1,查看控制項的清單。

另請參閱

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

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