使用鍵盤快速鍵取得 Office 產品的說明

Office 2016 和 Office 365 提供多種鍵盤快速鍵,可讓使用者建立內容、互相溝通以及表達想法。我們為仰賴螢幕助讀程式和其他輔助技術的使用者提供了一些資源,列舉如下。

附註: 本主題假設 JAWS 使用者已經關閉「虛擬功能區功能表」功能。

本主題內容

操作說明搜尋功能

Word、Excel、PowerPoint、OneNote 與 Outlook 都提供「操作說明搜尋」這個簡單快速的協助工具功能,使用時只需執行一兩個步驟即可。

  1. 在任一 Office 產品中按下 Alt+Q,以移至 [操作說明搜尋] 方塊。

    您會聽到「操作說明搜尋」。焦點會變更至 [操作說明搜尋] 方塊中的文字欄位。

  2. 輸入您的問題或搜尋字串,然後按下 Enter。

  3. 使用向上或向下鍵,在結果清單中逐項移動。當焦點移動時,您會聽到焦點所在的各個結果。

  4. 若要選取其中一個結果命令,請按下 Enter。焦點會返回編輯區域

Office 支援網站

Office 支援網站 (https://support.office.com) 以及 Office 協助工具中心:針對身心障礙使用者提供的資源提供了豐富的資訊。其中包括所有現有 Office 產品的逐步使用指示。

support.office.com 的搜尋祕訣
  1. 在字詞前後加上引號,即可搜尋與該字詞完全相符的項目 (包括大小寫和空格):

    • 例如,若您搜尋 “Excel Online”,系統就會找出當中的字詞與 “Excel Online” 完全相符的文件,但不會列出關於 Excel 2016 或 Word Online 的文件。

      假設您搜尋 Excel Online (不加上引號),系統就會列出包含下列任一字詞的文件:

      • excel、Excel 與 Excel Online

      • excellent

      • 文件中某處的 Excel 或 Online

    • 若您搜尋「螢幕助讀程式」,系統會找出當中的字詞與「螢幕助讀程式」完全相符的文件,但不會列出提到「螢幕」或「助讀程式」(例如「文件的讀者」) 的 Excel 2016 文件。

  2. 使用 AND (全部大寫) 找出包含每一個所列字詞的文件:

    例如,若您搜尋 “Excel Online” AND 「螢幕助讀程式」,系統就會找出當中的字詞與 “Excel Online” 和「螢幕助讀程式」完全相符的文件。只包含其中一個字詞的文件不會顯示在搜尋結果中。

  3. 使用 OR (全部大寫) 找出包含任一所列字詞 (但不包含全部所列字詞) 的文件:

    例如, 若您搜尋 “Excel Online” OR「螢幕助讀程式」,系統就會找出當中的字詞與 “Excel Online” 或「螢幕助讀程式」完全相符的文件。同時包含 “Excel Online” 和「螢幕助讀程式」的文件不會顯示在搜尋結果中。

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業身心障礙人士 Answer Desk

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