使用醒目提示的內容網頁元件

使用醒目提示的內容網頁元件

當您新增新版頁面至網站時, 您會新增及自訂網頁元件, 這些元件是頁面的構造塊。 本文將說明醒目提示的內容網頁元件。

使用此網頁元件, 動態顯示文件庫、網站、網站集合或所有網站中的內容。 根據預設, 此網頁元件會顯示您最近的檔。 如果您的網站上沒有任何檔或頁面, 您必須先建立或上傳它們

頁面上醒目提示內容的範例

它的運作方式為何?

  1. 新增醒目提示的內容網頁元件: 開始將網頁元件新增至您的頁面。

  2. 選擇 [內容]: 選擇來源位置 (例如網站或文件庫), 以及要顯示的內容類型 (例如檔或頁面)。

  3. 篩選和排序: 設定篩選以縮小要顯示的內容 (例如, 由目前使用者修改的檔) 及排序次序。

  4. 選取版面配置: 選擇 [卡片]、[清單]、[輪播] 或 [電影膠片版面配置]。

將醒目提示的內容網頁元件新增至頁面

  1. 如果您還沒有處於 [編輯] 模式, 請按一下頁面右上角的 [編輯]。

  2. 將滑鼠游標停留在現有網頁元件的上方或下方, 或標題區域底下, 按一下 [ 用於將現代化網頁組件新增至頁面的圓形加號 ], 然後選取醒目提示的內容網頁元件。

    網頁元件在頁面上之後, 您就可以在預設標題 [最近的檔] 上輸入, 以變更標題。

  3. 按一下 [編輯] 按鈕 網頁元件 [編輯] 按鈕 然後選取您的選項。

選擇內容

一旦您新增網頁元件後, 就會看到 [網頁元件] 屬性窗格, 請執行下列動作:

醒目提示的 [內容網頁元件] 工具窗格
  1. 在 SharePoint Online的 [來源] 下拉式清單中, 選取您要顯示內容的位置: [此網站]、此網站上的文件庫此網站集合此網站上的頁面庫, 然後選取 [網站]。 或 [所有網站]。 如果您的網站已連線至中樞網站, 您也可以選擇選取中樞中的所有網站

    當您按一下 [選取網站] 時, 您可以搜尋您要新增的網站, 或從 [常用網站] 或 [最近的網站] 中選取一或多個網站。

    選取網站

    針對 SharePoint Server 2019, 您可以選擇此網站此網站上的文件庫此網站集合所有網站

    附註: 如果您打算使用多個篩選, 請參閱下方的使用多個篩選器一節, 瞭解它們如何共同運作。

  2. 在 [類型] 下拉式清單中, 選取您要顯示的內容類型。 可用的內容類型會視您的來源而定。

    如果您想要顯示其他內容類型, 請按一下 [ + 新增內容類型]。

篩選和排序

在您選取內容來源和類型之後, 您可以設定篩選和排序選項, 縮小並整理內容。

篩選和排序
  1. 在 [篩選] 下拉式清單中, 選取您要篩選的專案, 然後輸入篩選的特定詳細資料。 可用的篩選將視內容類型而定。

    • 標題包含文字 輸入您想要尋找的標題的搜尋文字

    • 內容包含文字 輸入您想要尋找之內容的搜尋文字

    • 最近新增 輸入新增專案之後的時間週期 (例如 [今天]、[昨天]、[本周前] 等等)。

    • 最近已變更 輸入專案變更之後的時間週期 (例如今天、昨天、此周後等)。

    • 建立者 如果您選擇 [已選取使用者], 請輸入使用者名稱。 否則, 請使用目前的使用者, 這會篩選出由任何人查看頁面所建立的專案。

    • 修改者 如果您選擇 [已選取使用者], 請輸入使用者名稱。 否則, 請使用目前的使用者, 這會篩選出由任何人查看頁面所建立的專案。

    • Managed 屬性 此選項可用於 [文件庫] 以外的所有來源選項。 Managed 屬性可以是內建或自訂的, 但必須可供搜尋。 輸入單字以縮小可搜尋屬性清單的範圍, 從下拉式清單中選取屬性, 然後輸入您的準則。

      如需有關 managed 屬性的一般資訊, 請參閱在 SharePoint Online 中管理搜尋架構。 如需可用屬性的清單, 請參閱爬行與 managed 屬性的概覽

  2. 在 [排序方式] 下拉式清單中, 選擇您要的選項。 預設值為 [最近]。

使用多個篩選

使用多個篩選是縮小內容結果的絕佳方式。 當您使用多個篩選時, 您的結果將是針對相同類型的篩選, 或針對不同類型的篩選所做的操作。 例如, 如果您選取兩個篩選: [標題] 包含 [文字] 狀態, 而且標題包含 word 專案, 則您的結果將是標題包含 word 狀態或專案的所有檔案。 另一方面, 如果您選取不同類型的篩選, 您的結果就會是依據和操作。 例如, 如果您選取兩個篩選: [標題] 包含 [文字] 狀態, 且由 megan 建立, 則您只會看到標題中有狀態的檔案, 且也是由 megan 建立的檔案。 當您選取多個不同類型的篩選時, 結果會以群組或運算為基礎, 針對相同類型的所有篩選, 以及針對不同類型篩選的操作, 如下所示:

目標物件的目標

您可以使用 [目標物件目標] 向特定的人員群組顯示內容。 當您想要呈現只與特定人員群組相關的資訊時, 這個功能很有用。 例如, 您可以將處理特定專案的檔案以只有小組成員與專案的專案關係人的目標。 若要使用目標物件目標, 您必須先針對包含目標專案的文件庫啟用目標物件, 然後選取您的物件, 然後在醒目提示的內容網頁元件中啟用目標物件。 若要瞭解如何執行此動作, 請參閱將內容目標設定為特定物件。

選擇版面配置

選擇 [卡片]、[清單]、[電影] 或 SharePoint Online、[輪播], 然後輸入您想要顯示的專案數目, 以及是否在找不到任何專案時顯示網頁元件。

版面配置

附註: 如果您熟悉舊版 SharePoint, 則醒目提示的內容是內容搜索網頁元件的新簡化版本。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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