使用部落格或 Wiki 分享資訊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

部落格或 Wiki 可讓您在網站上快速分享資訊,不需使用任何進階工具或專門技術。部落格或 Wiki 通常比正式文件或傳統網站更容易更新。

使用部落格

部落格包含一個人或一群人張貼的文章,和期刊有些類似。文章會加註日期,並依時間先後順序將最新的文章列在最上方。人們可以針對文章發表意見,並提供相關網站、照片和部落格的連結。

部落格文章

部落格可讓組織的員工、合作廠商或客戶快速分享資訊。使用者可以對困難的議題提出深入看法、提供靈感和指引,或是解說新的指導方針或程序。

附註: 本文後面範例 Adventure Works,製造自行車、 自行車元件,以及 bicycling 附屬應用程式的虛構公司所建立的 SharePoint 網站。

例如冒險工廠行銷小組成員使用部落格,顯示,並策略性想法收集意見反應,並識別員工成就。

鼓勵讀者張貼註解,人員也能找到他們讀者認為關於指定的主旨。

可以使用簡單的格式設定工具所提供的支援 ActiveX 控制項,例如 Windows Internet Explorer 的網頁瀏覽器, Microsoft Office SharePoint Server 2007網站上建立部落格。您也可以使用一些常見的撰寫工具,例如Microsoft Office Word 2007。

部落格讀者可以訂閱 RSS 摘要,讓他們可以保留在新的文章或註解上更新。

使用 Wiki

Wiki 是一個可讓使用者收集小組知識、規劃活動或一起合作專案的網站。使用者可以輕鬆地新增內容或編輯現有的內容。

Wiki

1. 連結至現有頁面

2. 連結至可稍後建立的頁面

使用者需要只有在網頁瀏覽器和 wiki 網站的權限,就不需要特殊工具] 或 [建立網站的相關知識。人員可以快速新增至現有的頁面,並輕鬆建立新頁面的連結。

實際建立頁面之前,甚至可以建立 wiki 中的連結。例如,小組成員可能認為主旨需求相關資訊,但沒有時間立即建立新頁面。小組成員可以建立一個連結,您可以開啟實際的頁面到稍後追蹤連結,並新增內容建立的頁面。

啟用版本功能 wiki 頁面,這表示版本歷程記錄會顯示發展內容的方式建立。您可以查看變更者的內容,並變更,以及偶數相簿回到先前的版本如果產生錯誤。

部落格和 Wiki 之間的差異

雖然部落格和 Wiki 都可以協助小組共同作業,不需要進階工具或專門知識,但這兩者還是有使用上的差異:

部落格   部落格文章,通常是撰寫由特定人員提供資訊和充分,例如經理、 技術專家或人員唯一的觀點或書寫樣式的群組。

在某些部落格的角色的人員建立部落格,通常稱為部落格作者,很重要。例如,管理員可以使用部落格文章,以說明一些原則變更原因、 小組成員可以特殊專案,說明他們的經驗或技術人員可以描述的最佳作法或項目在自己的文字中的運作方式。

部落格文章和意見反應會依時間先後順序將最新的文章列在最上方,使用者可以捲動頁面瀏覽文章,就像是閱讀期刊一樣。

Wiki   小組通常撰寫 wiki 以集體程序。其他人建立的頁面後,其他小組成員可能新增其他內容、 編輯內容,或新增支援的連結。在社群的作者有助於確保正確性和內容的相關性。

隨著使用者不斷新增及修訂資訊,Wiki 也會逐步演變。雖然它也會收集版本歷程記錄,並且依時間先後順序來組織歷程記錄,但 Wiki 的預設檢視並不會以期刊的方式來顯示各個版本。

您的小組可能會想要使用 wiki,來建立知識庫集體本文或協助規劃,例如小組 project、 出版物或會議。

例如,冒險工廠行銷小組使用 wiki 協助新進的員工成員快速入門。小組成員執行其他的資源,或有其他建議轉送,他們可以新增連結和資訊。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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