使用運算式建立幫手

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您可以使用運算式建立幫手,協助您建立運算式。 運算式建立幫手可以方便您存取資料庫中欄位和控制項的名稱,以及存取許多您在撰寫運算式時可以使用的內建函數。

本文內容

瞭解 [運算式建立器

從資料表啟動運算式建立器

從表單或報表中啟動運算式建立器

從查詢中啟動運算式建立器

瞭解運算式建立幫手

您可以將運算式建立幫手當作是查閱和插入很難記住的運算式元件的一種方式,像是識別碼名稱 (例如欄位、資料表、表單和查詢等),以及函數名稱及其引數,都屬於這類元件。

您可以使用運算式建立器建立新的運算式,也可以選取預設的運算式,包括用來顯示頁數、目前的日期,以及目前的日期和時間的運算式。

您可以從大部分的Microsoft Office Access 2007中您想要撰寫運算式的位置以手動方式,例如電子郵件地址] 或 [驗證規則] 屬性的資料表欄位的控制項的 [控制項資料來源] 屬性,以啟動運算式建立器。因此,如果您看到 [建立] 按鈕 [建立器] 按鈕 ,您可以按一下以啟動運算式建立器。

運算式建立器

1. 運算式方塊

建立幫手的上方區段包含一個可讓您建構運算式的運算式方塊。 您可以在方塊中手動輸入運算式,也可以從運算式建立幫手下方區段的三欄中選取元素,然後將它們加到運算式方塊中。 若要新增元素,請按兩下該元素,然後按一下 [貼上]。

2. 運算子按鈕

運算式建立幫手的中間區段會顯示按鈕,讓您在運算式中插入常用的算術運算子和邏輯運算子。 若要在運算式方塊中插入運算子,請按一下適當的按鈕。 如果要列出更多您可以在運算式中使用的運算子,請按一下左下欄中包含運算式元素的 [運算子] 資料夾,然後在中間欄內按一下您要的類別。 隨後右欄便會列出所選類別中的所有運算子。 若要插入運算子,請按兩下該運算子。

3. 運算式元素

  • 下方區段包含三欄:

  • 左欄顯示資料夾,會列出資料庫中的資料表、查詢、表單及報表,以及可用的內建函數及使用者定義函數、常數、運算子及共用運算式。

  • 中間欄會列出左欄選定資料夾的特定元素或元素類別。例如,若在左欄按一下 [內建函數],中間欄會列出函數類別。

  • 右邊的欄會列出的值,如果有任何您在左] 和 [中間欄中選取的項目。例如,如果您按一下左欄中的內建的函數,然後按一下 [中間名的資料行中的函數類別,右邊的欄會列出所選的類別的所有內建的函數。

若要建構自己的運算式,您可以在 [運算式] 方塊中輸入文字,並貼上 [運算式建立器中的 [其他] 區域中的項目。例如,您可以按一下左下角任何您的資料庫,除了可用函數、 常數、 運算子和常見的運算式中的物件] 資料行中。當您按一下左欄中的項目時,其他資料行的內容會相應地變更。例如,當您在左欄中按兩下資料表,然後按一下 [資料表名稱,中間名的欄位會列出該表格中的欄位。當您在左欄中按兩下函數,然後按一下 [內建函數時,中間名的資料行列出函數類別],並右邊的欄會列出這些類別的所有函數。按兩下要插入到您的運算式函數時,函數和文字,指出需要的引數,該函數會顯示為 [運算式] 方塊中的預留位置文字。例如,如果您按兩下IIf函數,運算式建立器會將下列新增到 [運算式] 方塊︰

IIf (<< expr >>,<< truepart >>,<< falsepart >>)

您必須取代文字<<expr>><<truepart>>,及<<falsepart>>的實際的引數的值。您可以直接在 [運算式] 方塊中,按一下每個版面配置區,然後再輸入引數,或選取的引數使用的三個運算式項目清單。

如果按兩下兩個或多個連續的函數,例如IIf函數,然後Round函數,[運算式建立器將兩個函數 [運算式] 方塊中,以 [版面配置區<<Expr>>:

IIf (<< expr >>,<< truepart >>,<< falsepart >>) << Expr >> Round (<< 數 >> << 精確度 >>)

除了取代 [函數引數的版面配置區,您必須取代版面配置區<<Expr>>與之前的整體運算子運算式會有效。

當您將識別項 (資料表欄位或控制項的名稱) 貼到自己的運算式時,[運算式建立器會插入目前內容中僅識別項的部分所需。例如,如果您從屬性工作表的表單,稱為客戶,並啟動 [運算式建立器,然後為表單的Visible屬性的識別項貼上您的運算式,[運算式建立器貼上只屬性名稱看得見。如果您使用的表單此運算式內容之外,您必須包含完整的識別碼︰ 表單 ![客戶]。顯示。

頁面頂端

從資料表啟動運算式建立幫手

  1. 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下您要變更的資料表,然後按一下捷徑功能表上的 [設計檢視]。

  2. 在 [欄位名稱] 欄中,按一下您要變更的欄位。

  3. 按一下 [欄位內容] 下方的 [一般] 索引標籤。

  4. 按一下 [將包含運算式之後,然後再按一下 [建立] 按鈕 [建立器] 按鈕 屬性] 旁的屬性]。

頁面頂端

從表單或報表啟動運算式建立幫手

  • 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下您要變更的表單或報表,然後按一下捷徑功能表上的 [設計檢視]。

  • 以滑鼠右鍵按一下要變更的控制項,然後按一下快顯功能表中的 [屬性]

  • 在屬性工作表中,找出會包含運算式的屬性,然後按一下屬性旁的 [建立] 按鈕 [建立器] 按鈕

頁面頂端

從查詢啟動運算式建立幫手

  1. 在 [功能窗格] 中,用滑鼠右鍵按一下要變更的查詢,然後按一下捷徑功能表中的 [設計檢視]

  2. 在設計格線中按一下將包含運算式的儲存格。例如,找到要輸入準則的欄,按一下該欄的 [準則] 儲存格,或找到要建立計算欄位的欄,然後按一下該欄的 [欄位] 儲存格。

  3. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [查詢設定] 群組中的 [建立幫手]。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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