使用進階準則進行篩選

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如果您要篩選的資料需要複雜的準則 (例如,類型 ="蔬果"或銷售員 ="劉火樹"),您可以使用 [進階篩選] 對話方塊。

若要開啟 [進階篩選] 對話方塊,按一下 [資料>進階]。

[資料] 索引標籤上的 [排序與篩選] 群組

範例

Overview

多個準則、單一欄、任何準則為 True

銷售人員 = "劉火樹" 或銷售人員 = "劉德標"

多個準則、多個欄位、所有準則為 True

類型 = "蔬果" 且銷售額 > 1000

多個準則、多個欄位、任何準則為 True

類型 = "蔬果" 或銷售員 = "劉德標"

多組準則、所有組中的一欄

(銷售額 > 6000 且銷售額 < 6500) 或 (銷售額 < 500)

多組準則集、每個集合中的多欄

(銷售人員 ="劉火樹"且銷售額 >3000)或者
(銷售人員 ="劉德標"且銷售額 > 1500年)

萬用字元準則

銷售員 = 第二個字為 '德' 的名字

概觀

[進階] 命令與 [篩選] 命令在幾個重要層面的運作方式不盡相同。

  • 其會顯示 [進階篩選] 對話方塊,而不是 [自動篩選] 功能表。

  • 您會在所要篩選之工作表及儲存格或表格範圍的個別準則範圍中輸入進階準則。 Microsoft Office Excel 會在 [進階篩選] 對話方塊中使用個別的準則範圍做為進階準則的來源。

範例資料

下列範例資料是用來在這篇文章中的所有程序。

資料包含清單範圍,則會使用作為準則範圍 (a1: c4) 和清單範圍 (a6: c10) 上方的四個空白列。 準則範圍具有欄標籤,且在準則值和清單範圍之間至少包含一個空白列。

若要使用此資料,在下表中選取並複製,然後將其貼到新的 Excel 工作表的儲存格 A1 中。

類型

銷售人員

銷售額

類型

銷售人員

銷售額

飲料

唐祖安

$5122

肉類

季正霖

$450

農產品

巫百勝

$6328

農產品

季正霖

$6544

比較運算子

您可以使用下列運算子來比較兩個值。 當使用這些運算子來比較兩個值時,結果會是邏輯值 - TRUE 或 FALSE。

比較運算子

意義

範例

= (等號)

等於

A1=B1

> (大於符號)

大於

A1>B1

< (小於符號)

小於

A1<B1

>= (大於或等於符號)

大於或等於

A1>=B1

<= (小於或等於符號)

小於或等於

A1<=B1

<> (不等於符號)

不等於

A1<>B1

使用等號來輸入文字或數值

因為等號 (=) 是用來表示當您在儲存格中輸入文字或數值時,Excel 用來導出輸入內容的公式;不過,這可能會導致非預期的篩選結果。 若要表示文字或數值的相等比較運算子,請在準則範圍的適當儲存格中輸入準則當做字串運算式:

=''= 輸入項目 ''

其中輸入項目是您想要尋找的文字或數值。 例如:

您在儲存格中輸入的內容

Excel 的評估與顯示

="=季正霖"

=季正霖

="=3000"

=3000

考慮區分大小寫的情況

當您篩選文字資料時,Excel 並不會區分大小寫字元。 但是,您可以使用公式執行區分大小寫的搜尋。 例如,請參閱萬用字元準則一節。

使用預先定義的名稱

您可以為將某個範圍命名為 [準則],則該範圍的參照會自動出現在 [準則範圍] 方塊中。 您也可以將待篩選清單範圍的名稱定義為 [資料庫],以及將您想要貼上資料列的區域名稱定義為 [擷取],這些範圍就會自動個別顯示在 [清單範圍][複製到] 方塊中。

使用公式建立準則

您可以使用由公式計算出來的數值做為準則。 請記住以下要點:

  • 公式必須評估為 TRUE 或 FALSE。

  • 由於您所使用的是公式,請以正常的方式輸入公式,不要以下列方式輸入運算式:

    =''= 輸入項目 ''

  • 請不要將欄標籤當做準則標籤來使用;您可以將準則標籤保留空白,也可以在清單範圍中使用不是欄標籤的標籤 (下面範例中的「算數平均值」與「完全符合」)。

    如果您在公式中使用欄標籤,而不是相對儲存格參照或範圍名稱,Excel 會在包含準則的儲存格中 顯示錯誤值 (例如 #NAME? 或 #VALUE!)。 您可以略過此錯誤,因為它不會影響篩選清單範圍的方式。

  • 您用來做為準則的公式必須使用相對參照來參照第一列資料中的對應儲存格。

  • 公式中的其他參照必須是絕對參照。

多個準則、單一欄、任何準則為 True

布林值邏輯:    (銷售人員 = "季正霖" 或銷售人員 = "巫百勝")

  1. 在可以用來做為準則範圍的清單範圍上方插入至少三個空白列。 準則範圍必須具備欄標籤。 請確認準則值和清單範圍之間至少有一個空白列。

  2. 如果要在單一欄中尋找符合多個準則的列,請直接將準則輸入至各準則範圍的下一列。 使用範例,輸入:

    類型

    銷售人員

    銷售額

    ="=季正霖"

    ="=巫百勝"

  3. 按一下清單範圍中的儲存格。 使用範例,按一下範圍 A6:C10 中任何一個儲存格。

  4. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [進階]

    [資料] 索引標籤上的 [排序與篩選] 群組

  5. 請執行下列其中一項:

    • 若要隱藏不符合準則的列以篩選清單範圍,請按一下 [就地篩選清單]

    • 若要將符合準則的列複製到工作表的另一個區域以篩選清單範圍,請按一下 [複製到另一個位置],按一下 [複製到] 方塊,然後按一下您要貼上資料列之區域的左上角。

      祕訣    當您將篩選資料列複製到另一個位置時,您可以指定要包含的複製作業中的資料行。 之前篩選,將複製到您計劃貼上篩選資料列] 區域的第一列的欄標籤您想要的欄。 篩選時,請複製到] 方塊中輸入複製的欄標籤的參照。 然後複製資料列中會包含複製標籤的資料行。

  6. [準則範圍] 方塊中,輸入該準則範圍的參照,包括準則標籤。 使用範例,輸入 $A$1:$C$3。

    若要選取準則範圍時,暫時開移動 [進階篩選] 對話方塊,請按一下 [摺疊對話方塊] 按鈕影像

  7. 使用範例,對清單範圍進行篩選後的結果如下:

    類型

    銷售人員

    銷售額

    肉類

    季正霖

    $450

    農產品

    巫百勝

    $6,328

    農產品

    季正霖

    $6,544

多個準則、多個欄位、所有準則為 True

布林值邏輯:    (類型 = "農產品" 且銷售額 > 1000)

  1. 在可以用來做為準則範圍的清單範圍上方插入至少三個空白列。 準則範圍必須具備欄標籤。 請確認準則值和清單範圍之間至少有一個空白列。

  2. 若要尋找符合多欄中多個準則的列,請在準則範圍的同一列中輸入所有準則。 使用範例,輸入:

    類型

    銷售人員

    銷售額

    ="=農產品"

    >1000

  3. 按一下清單範圍中的儲存格。 使用範例,按一下範圍 A6:C10 中任何一個儲存格。

  4. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [進階]

    [資料] 索引標籤上的 [排序與篩選] 群組

  5. 請執行下列其中一項:

    • 若要隱藏不符合準則的列以篩選清單範圍,請按一下 [就地篩選清單]

    • 若要將符合準則的列複製到工作表的另一個區域以篩選清單範圍,請按一下 [複製到另一個位置],按一下 [複製到] 方塊,然後按一下您要貼上資料列之區域的左上角。

      祕訣    當您將篩選資料列複製到另一個位置時,您可以指定要包含的複製作業中的資料行。 之前篩選,將複製到您計劃貼上篩選資料列] 區域的第一列的欄標籤您想要的欄。 篩選時,請複製到] 方塊中輸入複製的欄標籤的參照。 然後複製資料列中會包含複製標籤的資料行。

  6. [準則範圍] 方塊中,輸入該準則範圍的參照,包括準則標籤。 使用範例,輸入 $A$1:$C$2。

    若要選取準則範圍時,暫時開移動 [進階篩選] 對話方塊,請按一下 [摺疊對話方塊] 按鈕影像

  7. 使用範例,對清單範圍進行篩選後的結果如下:

    類型

    銷售人員

    銷售額

    農產品

    巫百勝

    $6,328

    農產品

    季正霖

    $6,544

多個準則、多個欄位、任何準則為 True

布林值邏輯:    (類型 = "蔬果" 或銷售員 ="劉德標")

  1. 在可以用來做為準則範圍的清單範圍上方插入至少三個空白列。 準則範圍必須具備欄標籤。 請確認準則值和清單範圍之間至少有一個空白列。

  2. 如果要尋找在多個欄中符合多個準則,且當中任何準則可以為 true 的列,請將準則輸入不同的準則範圍列與欄。 使用範例,輸入:

    類型

    銷售人員

    銷售額

    ="=農產品"

    ="=巫百勝"

  3. 按一下清單範圍中的儲存格。 使用範例,按一下清單範圍 A6:C10 中任何一個儲存格。

  4. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [進階]

    [資料] 索引標籤上的 [排序與篩選] 群組

  5. 請執行下列其中一項:

    • 若要隱藏不符合準則的列以篩選清單範圍,請按一下 [就地篩選清單]

    • 若要將符合準則的列複製到工作表的另一個區域以篩選清單範圍,請按一下 [複製到另一個位置],按一下 [複製到] 方塊,然後按一下您要貼上資料列之區域的左上角。

    提示: 當您將篩選資料列複製到另一個位置時,您可以指定要包含的複製作業中的資料行。 之前篩選,將複製到您計劃貼上篩選資料列] 區域的第一列的欄標籤您想要的欄。 篩選時,請複製到] 方塊中輸入複製的欄標籤的參照。 然後複製資料列中會包含複製標籤的資料行。

  6. [準則範圍] 方塊中,輸入該準則範圍的參照,包括準則標籤。 使用範例,輸入 $A$1:$B$3。

    若要選取準則範圍時,暫時開移動 [進階篩選] 對話方塊,請按一下 [摺疊對話方塊] 按鈕影像

  7. 使用範例,對清單範圍進行篩選後的結果如下:

    類型

    銷售人員

    銷售額

    農產品

    巫百勝

    $6,328

    農產品

    季正霖

    $6,544

多組準則、所有組中的一欄

布林值邏輯:     ( (銷售額 > 6000 且銷售額 < 6500 ) 或 (銷售額 < 500) )

  1. 在可以用來做為準則範圍的清單範圍上方插入至少三個空白列。 準則範圍必須具備欄標籤。 請確認準則值和清單範圍之間至少有一個空白列。

  2. 如果要尋找符合多組準則、每組準則皆包含一欄之準則的列,請在同一欄名中包含多個欄。 使用範例,輸入:

    類型

    銷售人員

    銷售額

    銷售額

    >6000

    <6500

    <500

  3. 按一下清單範圍中的儲存格。 使用範例,按一下清單範圍 A6:C10 中任何一個儲存格。

  4. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [進階]

    [資料] 索引標籤上的 [排序與篩選] 群組

  5. 請執行下列其中一項:

    • 若要隱藏不符合準則的列以篩選清單範圍,請按一下 [就地篩選清單]

    • 若要將符合準則的列複製到工作表的另一個區域以篩選清單範圍,請按一下 [複製到另一個位置],按一下 [複製到] 方塊,然後按一下您要貼上資料列之區域的左上角。

      提示: 當您將篩選資料列複製到另一個位置時,您可以指定要包含的複製作業中的資料行。 之前篩選,將複製到您計劃貼上篩選資料列] 區域的第一列的欄標籤您想要的欄。 篩選時,請複製到] 方塊中輸入複製的欄標籤的參照。 然後複製資料列中會包含複製標籤的資料行。

  6. [準則範圍] 方塊中,輸入該準則範圍的參照,包括準則標籤。 使用範例,輸入 $A$1:$D$3。

    若要選取準則範圍時,暫時開移動 [進階篩選] 對話方塊,請按一下 [摺疊對話方塊] 按鈕影像

  7. 使用範例,對清單範圍進行篩選後的結果如下:

    類型

    銷售人員

    銷售額

    肉類

    季正霖

    $450

    農產品

    巫百勝

    $6,328

多組準則、每個集合中的多欄

布林值邏輯:    ( (銷售人員 = "季正霖" 且銷售額 > 3000) 或 (銷售人員 = "巫百勝" 且銷售額 > 1500) )

  1. 在可以用來做為準則範圍的清單範圍上方插入至少三個空白列。 準則範圍必須具備欄標籤。 請確認準則值和清單範圍之間至少有一個空白列。

  2. 如果要尋找符合多組準則,且每組包含多個欄的準則,請在每一列與欄個別輸入每組準則。 使用範例,輸入:

    類型

    銷售人員

    銷售額

    ="=季正霖"

    >3000

    ="=巫百勝"

    >1500

  3. 按一下清單範圍中的儲存格。 使用範例,按一下清單範圍 A6:C10 中任何一個儲存格。

  4. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [進階]

    [資料] 索引標籤上的 [排序與篩選] 群組

  5. 請執行下列其中一項:

    • 若要隱藏不符合準則的列以篩選清單範圍,請按一下 [就地篩選清單]

    • 若要將符合準則的列複製到工作表的另一個區域以篩選清單範圍,請按一下 [複製到另一個位置],按一下 [複製到] 方塊,然後按一下您要貼上資料列之區域的左上角。

      祕訣    當您將篩選資料列複製到另一個位置時,您可以指定要包含的複製作業中的資料行。 之前篩選,將複製到您計劃貼上篩選資料列] 區域的第一列的欄標籤您想要的欄。 篩選時,請複製到] 方塊中輸入複製的欄標籤的參照。 然後複製資料列中會包含複製標籤的資料行。

  6. [準則範圍] 方塊中,輸入該準則範圍的參照,包括準則標籤。 使用此範例中,輸入 $A$1:$C$3.To 再移開 [進階篩選] 對話方塊,暫時選取準則範圍時,按一下 [摺疊對話方塊] 按鈕影像

  7. 使用範例,對清單範圍進行篩選後的結果如下:

    類型

    銷售人員

    銷售額

    農產品

    巫百勝

    $6,328

    農產品

    季正霖

    $6,544

萬用字元準則

布林值邏輯:    銷售員 = 第二個字為 '德' 的名字

  1. 若要尋找只共用部分字元的文字值,請執行下列一或多項動作:

    • 輸入一至多個不包含等號 (=) 的字元,以尋找欄中包含文字值且所開頭字元符合輸入字元的列。 例如,如果輸入"季" 做為準則,Excel 會搜尋到 "季正霖"、"季大衛" 和 "季彼得"。

    • 使用萬用字元。

      使用

      尋找

      ? (問號)

      任何單一字元
      例如,sm?th 找到"smith"及"smyth"

      * (星號)

      任何數目的字元
      例如,* east 可找到"Northeast"和"Southeast"

      ~ (波狀符號) 後面跟著 ?、* 或 ~

      問號、 星號或波狀符號
      例如,fy91 ~? 可以找到 "fy91?"

  2. 在可以用來做為準則範圍的清單範圍上方插入至少三個空白列。 準則範圍必須具備欄標籤。 請確認準則值和清單範圍之間至少有一個空白列。

  3. 在欄標籤下方列中,輸入您想要比對的準則。 使用範例,輸入:

    類型

    銷售人員

    銷售額

    ="=肉*"

    ="=?德*"

  4. 按一下清單範圍中的儲存格。 使用範例,按一下清單範圍 A6:C10 中任何一個儲存格。

  5. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [進階]

    [資料] 索引標籤上的 [排序與篩選] 群組

  6. 請執行下列其中一項:

    • 若要隱藏不符合準則的列以篩選清單範圍,請按一下 [就地篩選清單]

    • 若要將符合準則的列複製到工作表的另一個區域以篩選清單範圍,請按一下 [複製到另一個位置],按一下 [複製到] 方塊,然後按一下您要貼上資料列之區域的左上角。

      提示: 當您將篩選資料列複製到另一個位置時,您可以指定要包含的複製作業中的資料行。 之前篩選,將複製到您計劃貼上篩選資料列] 區域的第一列的欄標籤您想要的欄。 篩選時,請複製到] 方塊中輸入複製的欄標籤的參照。 然後複製資料列中會包含複製標籤的資料行。

  7. [準則範圍] 方塊中,輸入該準則範圍的參照,包括準則標籤。 使用範例,輸入 $A$1:$B$3。

    若要選取準則範圍時,暫時開移動 [進階篩選] 對話方塊,請按一下 [摺疊對話方塊] 按鈕影像

  8. 使用範例,對清單範圍進行篩選後的結果如下:

    類型

    銷售人員

    銷售額

    飲料

    唐祖安

    $5,122

    Meat

    季正霖

    $450

    農產品

    巫百勝

    $6,328

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