使用連絡人卡片

連絡人卡片顯示人員的詳細資訊,以及按一下即可存取的多個通訊方式。例如,您可以從某人的連絡人卡片直接傳送立即訊息、開始通話或傳送電子郵件訊息。您也可以從該人員的 Microsoft Outlook 行事曆查看空閒/忙碌資訊、排程會議,以及使用 [組織] 索引標籤,判斷該人在組織中的職位。此外,您還可以將其連絡人卡片固定到桌面,便於存取開啟。

不僅如此,您可以使用通訊群組卡片,取得特定群組人員的資訊。在搜尋欄位,輸入通訊群組名稱,然後將游標放在搜尋結果中通訊群組名稱上方,將會顯示群組卡片。

您想要做什麼?

開啟連絡人卡片

檢視連絡人的組織圖

傳送立即或電子郵件訊息或開始通話

檢視與連絡人互動的更多選項

固定和取消固定連絡人卡片至桌面

排程與連絡人的會議

開啟連絡人卡片

若要開啟連絡人卡片,請執行下列動作。

  1. 開啟 Lync,在 [連絡人] 清單中,按一下某人的名稱或圖片,以開啟他或她的連絡人卡片。

  2. 若要從公司目錄檢視該人員的詳細資訊,例如,辦公室位置、電話號碼、Outlook 行事曆空閒/忙碌資訊以及時區,按一下連絡人卡片右下角的 [展開連絡人卡片] 箭號。

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檢視連絡人的組織圖

若要檢視連絡人的組織圖,請執行下列動作。

  1. 開啟人員的連絡人卡片,按一下連絡人卡片右下角的 [展開連絡人卡片] 箭號。

  2. 按一下 [組織] 索引標籤。

按一下階層中的任何人,以檢視該人員的連絡人卡片。

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傳送立即或電子郵件訊息或開始通話

若要傳送立即或電子郵件訊息或開始通話,請執行下列動作。

  1. 開啟人員的連絡人卡片。

  2. 若要傳送電子郵件訊息,按一下 [傳送電子郵件訊息] (信封) 圖示。

  3. 若要傳送立即訊息,按一下 [傳送立即訊息] (汽球) 圖示。

  4. 若要打給該人員,按一下 [撥號] (電話) 圖示,撥該人員的公司電話,或按一下 [撥號] 圖示旁邊的功能表箭號,選取另一個電話號碼。

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檢視與連絡人互動的更多選項

在連絡人卡片中,[通話] 功能表右邊的 [檢視其他選項] 功能表,提供與連絡人互動的其他活動選項。

  • 啟動視訊

  • 排程會議

  • 共用 (監視器)

  • 固定至常用連絡人

  • 新增至連絡人清單

  • 針對狀態變更通知標記

  • 檢視我的網站

  • 開啟 Outlook 連絡人

固定和取消固定連絡人卡片至桌面

將連絡人卡片固定至桌面時,該連絡人卡片會維持開啟狀態,讓您可快速檢視該人的資訊或與他或她連絡。固定連絡人卡片也會在工作列顯示按鈕以便存取。

  • 開啟人員的連絡人卡片,按一下連絡人卡片右上角的 [固定] 按鈕。

  • 再按一次 [固定] 按鈕,取消固定連絡人卡片,或按一下 [關閉連絡人卡片] (X) 取消固定並關閉卡片。

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排程與連絡人的會議

  1. 開啟人員的連絡人卡片。

  2. 若要查看該人員的行事曆空閒/忙碌資訊,按一下連絡人卡片右下角的 [展開連絡人卡片] 箭號。

  3. 若要傳送會議要求,按一下 [檢視其他選項] 功能表,再按一下 [排程會議],隨即會開啟 Outlook 會議邀請。

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