使用追蹤標記檢閱變更

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用 Microsoft Office Visio 的 [追蹤標記] 功能,輕輕鬆鬆建議與檢視繪圖中提出的變更。

本文內容

關於標記

啟動或停止追蹤標記

顯示或隱藏標記

關於標記

開啟 [追蹤標記] 之後,您或檢閱者新增的圖形、筆跡或註解,會以不同的標記覆疊記錄而不會變更原始繪圖。如下圖所示,每位人員會自動被指定一種有色彩和索引標籤的圖層。當您檢視繪圖時,就可以一次看見所有變更。

內含不同色彩標記覆疊索引標籤的繪圖

標記覆疊可以讓標記與原始繪圖區分開來。

1. 這一層包含一位檢閱者的所有標記。

2. 這一層包含第二位檢閱者的標記。

3. 原始的繪圖仍然不會被更動。

4. 當您檢視繪圖時,可以查看每一層標記和原始的繪圖。

您可以儲存繪圖至網路共用,或張貼繪圖至內部網路網站,就可以和每一位檢閱者共用繪圖的個別複本,或者讓原始繪圖供一群檢閱者使用。使用網路共用、內部網路網站,或者其他可存取的中央位置,可以讓您擷取一個檔案中所有檢閱者的標記。

附註: 

  • 每一位檢閱者必須使用 Microsoft Office Visio 2007 或 Microsoft Office Visio 2003 才能新增標記。

  • 顯示在標記覆疊上的圖形,會以指定給該覆疊的色彩顯示。如果檢閱者對圖形套用文字色彩、填滿色彩或線條色彩,標記覆疊上將不會顯示這些色彩。

  • 無法列印註解。

  • 標記不會顯示在儲存成網頁的繪圖上。

頁面頂端

開始或停止追蹤標記

開始 [追蹤標記] 時,會對每一位開啟繪圖的檢閱者建立標記覆疊並且指定色彩。

附註: 若要快速知道是否開始 [追蹤標記],請查看 [檢閱] 工作窗格頂端的文字。如果文字寫著 [目前檢閱者],會保護原始繪圖而且您可以追蹤標記。否則,標記追蹤就會停止,而且您可以對原始繪圖做變更。

第一次開始追蹤標記

  • [工具] 功能表上,按一下 [追蹤標記]

  • 會開啟 [檢閱] 工作窗格而且會為建立一個標記覆疊。

附註: 開始 [追蹤標記] 時,您僅能變更自己的標記覆疊。若要變更原始繪圖,請停止標記追蹤並按一下 [原始] 索引標籤。

重新開始追蹤標記

  • [檢閱] 工作窗格中,按一下 [追蹤標記]

  • 工作窗格頂端的文字會變更成 [目前檢閱者],而且您可以變更您的標記覆疊。

附註: 重新開始 [追蹤標記] 時,您僅能變更自己的標記覆疊。若要變更原始繪圖,請停止標記追蹤並按一下 [原始] 索引標籤。

停止追蹤標記

  • [檢閱] 工作窗格中,按一下 [追蹤標記]

  • 工作窗格頂端的文字會變更成 [標記追蹤已經關閉],而且您可以變更原始繪圖。

頁面頂端

顯示或隱藏標記

  1. 開啟 [檢閱] 工作窗格 (如果尚未開啟):

    1. [檢視] 功能表上,按一下 [工作窗格]

    2. 按一下工作窗格頂端的箭頭,然後按一下 [檢閱]

  2. 如果標記追蹤已停止而且您在 [顯示標記覆疊] 下方看不到任何檢閱者的名稱,請在 [檢視] 功能表上按一下 [標記]

    附註: 如果沒有 [標記] 命令,表示已開始 [追蹤標記],您可以檢視標記。

  3. [檢閱] 工作窗格的 [顯示標記覆疊] 下,執行以下任何動作:

    1. 若要顯示所有檢閱者的標記覆疊,請按一下 [全部顯示]

    2. 若要隱藏所有檢閱者的標記覆疊,請按一下 [全部隱藏]

    3. 若要顯示或隱藏個別檢閱者的標記覆疊,請選取或清除檢閱者名稱旁邊的核取方塊。

      附註: 

      • 如果開始 [追蹤標記],您無法隱藏自己的標記覆疊。

      • 您在步驟 3 所做的選擇不會與繪圖一起儲存。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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