使用資料連線精靈將資料匯入 Office Publisher、Visio 或 Word

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有的 Microsoft Office Publisher、 Visio 或 Word 程式,您可以在每個程式中使用外部資料。但如何執行您的資料匯入並將其安全嗎?它是正確的連線。

您想做什麼?

Office 資料連線的概觀

讓資料存取更安全

建立或使用 Excel 來編輯 Office 資料連線檔案

使用 [資料連線精靈 office Publisher: 匯入外部資料

使用 [資料連線精靈 office Visio: 匯入外部資料

Office Word: 使用 [資料連線精靈匯入外部資料

Office 資料連線的概觀

下列各節討論如何外部資料連線的工作,以及如何與其他應用程式與使用者共用的連線資訊。

了解資料連線的基本概念

在您的程式中的資料可以來自外部資料來源,例如文字檔案、 活頁簿或資料庫。此外部資料來源連線到您的程式,透過資料連線,這是一段說明如何找出,登入,並存取外部資料來源的資訊。

連線到外部資料的主要優點是: 您定期可以分析此資料,而不重複複製資料。重複複製資料是耗時且容易發生錯誤的作業。

連線資訊會儲存在您的活頁簿,以及也可以儲存在連線檔案,例如 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc) 中,或在資料來源名稱 (DSN) 檔案 (.dsn)。

好外部資料匯入您的程式中,您需要資料的存取權。如果您想要存取外部資料來源不在您的本機電腦上,您可能需要連絡資料庫的系統管理員的密碼,使用者權限或其他連線資訊。如果資料庫的資料來源,請確定不會在獨佔模式中開啟資料庫。如果資料來源為文字檔或活頁簿,請確定另一位使用者沒有開啟獨佔式存取活頁簿的文字檔案。

ODBC 驅動程式或您的程式、 連線檔案,和資料來源的資料流動進行共同作業的 OLE DB 提供者,也需要多個資料來源。

下圖摘要列出重點相關資料連線。

連線外部資料

1.有各種不同的資料來源,您可以連線至: Microsoft SQL Server、 Microsoft Office Access、 Microsoft Office Excel 及文字檔案。

2. 每一個資料來源都有關聯的 ODBC 驅動程式或 OLE DB 提供者。

3. 連線檔案會定義從資料來源存取和擷取資料所需的所有資訊。

4. 連線資訊是從連線檔案複製到您的程式。

共用連線

連線檔案是共用一致地連線、 連線更容易找到、 協助提升安全性,以及: 促成資料來源管理特別有用。共用連線檔案的最佳方式就是將它們放在安全且受信任的位置,例如網路資料夾或Microsoft Office SharePoint Designer文件庫,使用者可以讀取該檔案,但只指定使用者的位置,則可以修改檔案。

使用 Excel,或使用連線至新的資料來源的資料連線精靈,您可以建立 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc)。.Odc 檔案會使用自訂的 HTML 和 XML 標籤來儲存的連線資訊。您可以輕鬆地檢視,或編輯的檔案,在 Excel 中的內容。

您可以授權讓他們存取您的外部資料來源其他使用者共用連線檔案。其他使用者沒有設定資料來源,以開啟連線檔案,但可能需要安裝 ODBC 驅動程式或 OLE DB 提供者,才能存取他們的電腦上的外部資料。

瞭解 Microsoft 資料存取元件

Microsoft 資料存取元件 (MDAC) 將 2.8 顯示為隨附於 Microsoft Windows Server 2003 和 Microsoft Windows XP SP2 及更新版本。Mdac,您可以連線至並使用各種不同的關聯性,或非關聯性的資料來源中的資料。使用 [開放式資料庫連接 (ODBC) 驅動程式或OLE DB提供者,您可以連線至各種不同資料來源。[可內建和 Microsoft 隨附或開發各種協力廠商。當您安裝 Microsoft Office 時,其他 ODBC 驅動程式 」 和 「 OLE DB 提供者新增至您的電腦。

若要查看您的電腦已安裝的 OLE DB 提供者的完整清單,顯示資料連結檔案],從 [資料連結屬性] 對話方塊,然後按一下 [提供者] 索引標籤。

若要查看您電腦上安裝 ODBC 提供者的完整清單,顯示 [ ODBC 資料庫系統管理員] 對話方塊中,然後再按一下 [驅動程式] 索引標籤。

您也可以使用 ODBC 驅動程式 」 和 「 從其他製造商的 OLE DB 提供者取得 Microsoft 資料來源,包括其他類型的 ODBC 和 OLE DB 資料庫以外的來源資訊。有關如何安裝這些 ODBC 驅動程式或 OLE DB 提供者,檢查文件的資料庫,或連絡您的資料庫廠商。

使用 ODBC 資料來源連線

下列各節說明開放式資料庫連接 (ODBC) 的更多詳細資料。

ODBC 架構

在 [ODBC 架構,應用程式 (例如您的程式) 連線至 ODBC 驅動程式管理員,又連線到資料來源 (例如 Microsoft SQL Server 資料庫) 中使用特定的 ODBC 驅動程式 (例如 Microsoft SQL ODBC 驅動程式)。

定義的連線資訊

若要連線到 ODBC 資料來源,請執行下列動作:

  1. 請確定包含的資料來源的電腦上已安裝適當的 ODBC 驅動程式。

  2. 使用 [ ODBC 資料來源管理員的連線資訊儲存在 Microsoft Windows 登錄或.dsn 檔案,或使用 Microsoft Visual Basic 程式碼中的連接字串傳遞連線定義資料來源名稱 (DSN)直接至 ODBC 驅動程式管理員的資訊。

    若要定義資料來源,開啟 Microsoft Windows [控制台,按兩下 [系統管理工具] 圖示,然後按兩下資料來源 (ODBC)圖示。

    如需不同選項的詳細資訊,按一下 [每一個對話方塊中的 [說明] 按鈕。

機器資料來源

機器資料來源儲存在 Windows 登錄中的使用者定義的名稱的特定電腦的連線資訊。只在定義的電腦上,您可以使用電腦的資料來源。有兩種類型的機器資料來源,使用者和系統。使用者資料來源只有目前的使用者可以使用,也會只有該使用者。系統資料來源的電腦上的所有使用者可以都使用,也會在電腦上的所有使用者。您想要新增安全性,因為它有助於確保登入的使用者可以檢視機器資料來源,並無法將機器資料來源遠端使用者複製到另一部電腦時,尤其有用機器資料來源。

檔案資料來源

檔案 (也稱為 DSN 檔案) 的資料來源連線資訊儲存文字檔案時,無法在 Windows 登錄中,並通常更具彈性比機器資料來源使用。例如,您可以複製檔案資料來源到正確的 ODBC 驅動程式,使用任何電腦,好讓您的應用程式可以依賴一致且正確的連線資訊,以使用電腦的所有。或者,您可以將單一伺服器上的檔案資料來源、 共用在網路上的多部電腦之間,輕鬆地保持在一個位置的連線資訊。

也可以是非共用檔案的資料來源。自檔案資料來源存放在一部電腦上,並指向 [機器資料來源。您可以使用自檔案資料來源,來存取資料來源的檔案的現有的電腦資料來源。

使用 OLE DB 連線到資料來源

下列各節說明更詳細的物件連結與內嵌資料庫 (OLE DB)。

OLE DB 架構

在 OLE DB 架構,用來存取資料的應用程式稱為資料消費者 (例如 Publisher),且程式可讓原生資料的存取權稱為資料庫提供者 (例如 Microsoft OLE DB Provider for SQL Server)。

定義的連線資訊

通用的資料連結檔案 (.udl) 包含資料消費者用來存取資料來源的資料來源的 OLE DB 提供者所提供的連線資訊。您可以建立的連線資訊,請執行下列其中一項:

  • 在 [資料連線精靈中,使用 [資料連結屬性] 對話方塊來定義資料連結 OLE DB 提供者。

  • 含.udl 檔案類型,建立一個空白的文字檔案,然後編輯該檔案,會顯示資料連結屬性] 對話方塊。

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讓資料存取更安全

當您連線至外部資料來源,或重新整理的資料時,請務必要注意的潛在安全性問題,並知道您可以執行相關的安全性問題。使用下列方針及最佳作法來協助保護您的資料。

在信任的位置儲存資料連線

資料連線檔案通常包含一或多個資料來源的查詢。取代此檔案,具有惡意的使用者可以設計存取機密資訊,並將它提供給其他使用者或執行其他有害動作查詢。因此,務必確定下列項目:

  • 以可靠的個別寫入連線檔案。

  • 連線檔案安全,而且它是來自受信任的位置。

若要協助提升安全性,外部資料連線可能無法使用您的電腦上。當您開啟活頁簿時,連線到資料,您必須啟動資料連線,使用 [信任中心] 列,或將活頁簿放在信任的位置。

如需詳細資訊,請參閱建立、 移除或變更您的檔案的信任的位置移除或檢視受信任的發行者新增檢視我在信任中心的安全性設定

在 [安全的方式使用認證

通常存取外部資料來源需要認證 (例如使用者名稱和密碼),用來驗證使用者。請確定這些認證所提供給您,以安全的方式,您不要不慎洩露給其他人這些認證。

請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。弱式密碼未結合這些元素。強式密碼:Y6dh!et5。弱式密碼:House27。密碼的長度應該是 8 個字元以上。使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

您必須記住密碼。若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要將所保護的資訊存放在同一處。

避免當您連線到資料來源儲存登入資訊。這項資訊會儲存為純文字活頁簿和連線檔案,然後惡意使用者可以存取危害資料來源的安全性資訊。

可能的話,請使用 Windows 驗證 (也稱為受信任的連線),以連線至 SQL Server 使用 Windows 使用者帳戶。當使用者連線到 Windows 使用者帳戶時,SQL Server 會使用 Windows 作業系統中資訊的帳戶名稱與密碼驗證。您可以使用 Windows 驗證之前,伺服器管理員必須設定 SQL Server] 以使用這種驗證模式。如果無法使用 Windows 驗證,避免儲存在使用者登入資訊。會更安全供使用者輸入其登入資訊每次登入。

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建立或使用 Excel 來編輯 Office 資料連線檔案

您可能會想要與其他使用者或其他程式之間共用 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc)。若要建立或編輯.odc 檔案,您可以使用 Excel。

使用 Excel 來建立新的 ODC 檔案

  1. 找出您的電腦上的 [我的資料來源] 資料夾。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要建立任何類型的連線檔案,以滑鼠右鍵按一下+ 連線到新的資料 Source.odc檔案],然後按一下快顯功能表上的 [在 Excel 中開啟

      Excel 隨即啟動。如果出現Microsoft Office Excel 安全性注意事項訊息,請按一下 [啟用]。

      歡迎使用資料連線精靈] 頁面的 [資料連線精靈會出現。遵循精靈中的指示。

    • 若要建立 SQL Server 連線檔案,以滑鼠右鍵按一下+ 新的 SQL Server Connection.odc的檔案,然後按一下快顯功能表上的 [在 Excel 中開啟

      Excel 啟動和的 [資料庫伺服器的連線] 頁面的 [資料連線精靈會出現。

使用 Excel 來編輯現有的 ODC 檔案

  1. 找出含有.odc 檔案,例如在您的電腦上的 [我的資料來源] 資料夾或信任的網路資料夾的資料夾。

  2. 以滑鼠右鍵按一下.odc 檔案],然後按一下快顯功能表上的 [在 Excel 中開啟

  3. Microsoft Office Excel 安全性注意事項可能會出現訊息。如果您信任的資料來源,請按一下 [啟用]。

    .Odc 檔案所擷取的資料會顯示在第一個工作表的新活頁簿,以確認您擁有正確的連線。

  4. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中,按一下 [連線]。

  5. 活頁簿連線] 對話方塊中,選取 [連線],然後按一下 [內容

  6. 進行您想要在 [連接屬性] 對話方塊中的變更。

    如需有關如何修改連線檔案資訊的詳細資訊,請參閱 Excel 說明系統。

  7. 完成之後的所有變更,按一下 [定義] 索引標籤,然後按一下匯出連線檔案

  8. 在 [檔案另存新檔] 對話方塊中,按一下 [儲存]。

  9. 關閉 [連線內容活頁簿連線] 對話方塊中,,然後結束 Excel,而不儲存新的活頁簿。

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使用 [資料連線精靈 office Publisher: 匯入外部資料

在 Microsoft Office Publisher 中,您使用匯入外部資料合併。使用合併列印建立大量的大多相同的文件,但包含部分的唯一資訊,例如您要傳送給您上方的 100 位客戶產品公告。您也可以匯入文字檔,Excel 工作表,並存取資料表或查詢直接,而不使用連線檔案。如需詳細資訊,請參閱建立合併列印

您想做什麼?

匯入文字檔,可以使用 OLE DB 提供者

使用 ODBC 驅動程式匯入文字檔

在 Excel 97-2003年或 2007年活頁簿匯入資料,可以使用 OLE DB 提供者

在 Excel 97-2003年或 2007年活頁簿的資料匯入使用 ODBC 驅動程式

從 Access 2000、 2003年或 2007年資料庫匯入資料,可以使用 OLE DB 提供者

從 Access 2000、 2003年或 2007年資料庫匯入資料,透過 ODBC 驅動程式

從 SQL Server 2000 或 2005年資料庫匯入資料,可以使用 OLE DB 提供者

從 SQL Server 2000 或 2005年資料庫匯入資料,透過 ODBC 驅動程式

匯入文字檔,可以使用 OLE DB 提供者

匯入逗點分隔值 (CSV) 文字檔案 (.csv) 很簡單。如果您的文字檔並不會使用清單分隔字元定義您的電腦上的.csv 檔案,或如果您的文字檔不.csv 檔案,您可以使用 Schema.ini 檔案來指定正確的檔案格式。

匯入的檔案

  1. 在 [工具] 功能表上指向郵件及類別目錄],然後按一下[合併列印電子郵件合併,或型錄合併列印

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 在 [合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [電子郵件合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [型錄合併列印] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到產品清單

  3. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。匯入資料,並完成。

    • 若要建立新的.odc 檔案,按一下 [新的來源,並依照每一個程序中的步驟。

      [資料連線精靈會出現。

  4. 在 [歡迎使用資料連線精靈] 頁面按一下 [其他/進階]。

    [資料連結屬性] 對話方塊隨即出現。

    如需各種] 對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

  5. 在 [提供者] 索引標籤中,選取 [ Microsoft Jet 4.0 OLE DB 提供者,,然後按 [下一步

  6. [連線] 索引標籤中選取或輸入資料庫名稱] 方塊中,輸入完整路徑含有文字檔案的資料夾。

    若要協助您找出資料夾,請按一下 [] 方塊旁的 [瀏覽] 按鈕。

  7. 按一下 [全部] 索引標籤,選取 [擴充屬性],再按一下 [編輯值

  8. 在 [屬性值] 方塊中,輸入下列其中一項:

    • 如果文字檔案有欄標題,請輸入文字;首 = 是

    • 如果文字檔案並沒有欄標題,請輸入文字;首 = 無

  9. 按一下 [確定]。

  10. 若要確保您輸入正確的資訊,請按一下 [連線] 索引標籤,然後按一下測試連線]

  11. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您收到錯誤訊息,再次檢查您在上述步驟中輸入的值。

    • 如果您收到的郵件 」 測試連線成功 」,請按一下[確定]

  12. 按一下 [確定]。

    [資料連線精靈會再次出現。

  13. 在 [選取資料庫及表格] 頁面 [名稱] 欄中,選取您想要匯入的文字檔,然後再按 [下一步

  14. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  15. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

使用 Schema.ini 檔,以指定不同的清單分隔符號字元或文字檔案格式

Schema.ini 檔案是包含項目,覆寫預設文字驅動程式設定 Windows 登錄中的文字檔案。一般而言,若要使用 Schema.ini 檔案,您必須執行下列動作:

  • 在您要匯入文字檔的相同資料夾中儲存 Schema.ini 檔案。

  • 為檔案命名Schema.ini

  • 在 [Schema.ini 檔案的第一行,輸入,連結的文字檔案的名稱以方括弧括住。

  • 新增要指定不同的文字檔案格式的其他資訊。

下列各節會顯示使用 Schema.ini 檔案的常見範例。

範例: 指定分號 (;) 的分隔符號

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

E x 足夠: 指定一個定位字元的分隔符號

[Products.txt] Format=TabDelimited

範例: 指定固定寬度檔案

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

頁面頂端 區段頂端

使用 ODBC 驅動程式匯入文字檔

匯入文字檔使用 ODBC 驅動程式是,您至少執行的程序。首先,如有必要,定義使用者 DSN ODBC 文字驅動程式的電腦上。第二,使用匯入文字檔 DSN 的使用者。如果您的文字檔是不使用清單分隔字元定義您的電腦上的逗點分隔值 (CSV) 檔案,或如果您的文字檔不.csv 檔案,您可以使用 Schema.ini 檔案來指定正確的檔案格式。

定義使用者資料來源名稱

  1. 開啟 Microsoft Windows [控制台,按兩下 [系統管理工具] 圖示,然後按兩下 [資料來源 (ODBC)圖示。

  2. 在 [ ODBC 資料庫系統管理員] 對話方塊的 [使用者資料來源名稱] 索引標籤中按一下 [新增]。

  3. 在 [建立新的資料來源] 對話方塊中,選取Microsoft 文字驅動程式 (*.txt; *.csv),,然後按一下 [完成]

    [ ODBC 文字設定] 對話方塊隨即出現。

  4. 在 [資料來源名稱中輸入的名稱。

  5. 清除 [使用目前目錄] 核取方塊。

  6. 按一下 [選取 [目錄]。

  7. 選取 [目錄] 對話方塊中,找出含有您想要匯入,請確定文字檔案,會出現在 [檔案名稱] 方塊中,下列清單中的文字檔案的資料夾,然後按一下[確定]

  8. 按兩次 [確定]。

如需各種] 對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

匯入的檔案

  1. 在 [工具] 功能表上指向郵件及類別目錄],然後按一下[合併列印電子郵件合併,或型錄合併列印

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 在 [合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [電子郵件合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [型錄合併列印] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到產品清單

  3. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。匯入資料,以及要完成。

    • 若要建立新的.odc 檔案,按一下 [新的來源,並依照每一個程序中的步驟。

      [資料連線精靈會出現。

  4. 在 [歡迎使用資料連線精靈] 頁面上,按一下 [ / ODBC 資料來源名稱]。

  5. 在 [ ODBC 資料來源的連線] 頁面中,選取您剛剛建立的使用者資料來源名稱,然後再按 [下一步

  6. 在 [選取資料庫及表格] 頁面上,選取文字檔案名稱] 欄中,然後再按 [下一步

  7. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  8. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

使用 Schema.ini 檔,以指定不同的清單分隔符號字元或文字檔案格式

Schema.ini 檔案是包含項目,覆寫預設文字驅動程式設定 Windows 登錄中的文字檔案。一般而言,若要使用 Schema.ini 檔案,您必須執行下列動作:

  • 在您要匯入文字檔的相同資料夾中儲存 Schema.ini 檔案。

  • 為檔案命名Schema.ini

  • 在 [Schema.ini 檔案的第一行,輸入,連結的文字檔案的名稱以方括弧括住。

  • 新增要指定不同的文字檔案格式的其他資訊。

下列各節會顯示使用 Schema.ini 檔案的常見範例。

範例: 指定欄標題

[Categories.txt] ColNameHeader=True

範例: 指定分號 (;) 的分隔符號

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

範例: 指定一個定位字元的分隔符號

[Products.txt] Format=TabDelimited

範例: 指定固定寬度檔案

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

頁面頂端 區段頂端

在 Excel 97-2003年或 2007年活頁簿匯入資料,可以使用 OLE DB 提供者

  1. 在 [工具] 功能表上指向郵件及類別目錄],然後按一下[合併列印電子郵件合併,或型錄合併列印

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 在 [合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [電子郵件合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [型錄合併列印] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到產品清單

  3. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。匯入資料,以及要完成。

    • 若要建立新的.odc 檔案,按一下 [新的來源,並依照每一個程序中的步驟。

      [資料連線精靈會出現。

  4. [資料連線精靈歡迎使用] 頁面上,按一下 [其他/進階

    [資料連結屬性] 對話方塊隨即出現。

    如需各種] 對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

  5. 在 [提供者] 索引標籤中,選取 [ Microsoft Office 12.0 Access 資料庫引擎 OLE DB 提供者,然後再按 [下一步

  6. 在 [連線] 索引標籤上的資料來源] 方塊中,輸入完整的路徑和檔名的 Excel 活頁簿。

  7. 按一下 [全部] 索引標籤,選取 [擴充屬性],再按一下 [編輯值

  8. 在 [屬性值] 方塊中,輸入下列其中一項:

    • 如果活頁簿中的資料具有欄標題,請輸入Excel 8.0;首 = 是

    • 如果活頁簿中的資料沒有欄標題,請輸入Excel 8.0;首 = 無

  9. 按一下 [確定]。

  10. 若要確保您輸入正確的資訊,請按一下 [連線] 索引標籤,然後按一下測試連線]

  11. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您收到錯誤訊息,再次檢查您在上述步驟中輸入的值。

    • 如果您收到的郵件 」 測試連線成功 」,請按一下[確定]

  12. 在 [選取資料庫及表格] 頁面上,選取 [名稱] 欄中,工作表,然後再按 [下一步

  13. 按一下 [確定]。

    [資料連線精靈會再次出現。

  14. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  15. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

頁面頂端 區段頂端

在 Excel 97-2003年或 2007年活頁簿的資料匯入使用 ODBC 驅動程式

  1. 在 [工具] 功能表上指向郵件及類別目錄],然後按一下[合併列印電子郵件合併,或型錄合併列印

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 在 [合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [電子郵件合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [型錄合併列印] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到產品清單

  3. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。匯入資料,以及要完成。

    • 若要建立新的.odc 檔案,按一下 [新的來源,並依照每一個程序中的步驟。

      [資料連線精靈會出現。

  4. 在 [歡迎使用資料連線精靈] 頁面上,按一下 [ / ODBC 資料來源名稱]。

  5. 在 [ ODBC 資料來源的連線] 頁面中,選取Excel 檔案,然後再按 [下一步

  6. 在 [選取活頁簿] 對話方塊中 [資料庫名稱] 方塊中,輸入含有 Excel 活頁簿的資料夾,在清單中,選取的活頁簿,再按一下[確定]

  7. 在 [選取資料庫及表格] 頁面 [名稱] 欄中,選取您想要匯入的工作表,然後再按 [下一步

  8. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  9. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

如需各種] 對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

頁面頂端 區段頂端

從 Access 2000、 2003年或 2007年資料庫匯入資料,可以使用 OLE DB 提供者

  1. 在 [工具] 功能表上指向郵件及類別目錄],然後按一下[合併列印電子郵件合併,或型錄合併列印

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 在 [合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [電子郵件合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [型錄合併列印] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到產品清單

  3. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。匯入資料,以及要完成。

    • 若要建立新的.odc 檔案,按一下 [新的來源,並依照每一個程序中的步驟。

      [資料連線精靈會出現。

  4. 在 [歡迎使用資料連線精靈] 頁面按一下 [其他/進階]。

    [資料連結屬性] 對話方塊隨即出現。

    如需各種] 對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

  5. 在 [提供者] 索引標籤中,執行下列其中一項:

    • 如果資料庫有 Microsoft Access 2000 或 Microsoft Office Access 2003 的資料庫,請選取 [ Microsoft Jet 4.0 OLE DB 提供者

    • 如果資料庫Microsoft Office Access 2007資料庫,請選取 [ Microsoft Office 12.0 Access 資料庫引擎 OLE DB 提供者

  6. 按一下 [下一步]。

  7. 在 [連線] 索引標籤中選取或輸入資料庫名稱] 方塊中,輸入 Access 資料庫的完整路徑和檔案名稱。

    如果您選取Microsoft Jet 4.0 OLE DB 提供者提供者] 索引標籤上,可協助您找到的資料庫,按一下 [瀏覽] 按鈕旁的方塊。

  8. 若要確保您輸入正確的資訊,請按一下 [連線] 索引標籤,然後按一下測試連線]

  9. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您收到錯誤訊息,再次檢查您在上述步驟中輸入的值。

    • 如果您收到的郵件 」 測試連線成功 」,請按一下[確定]

  10. 在 [選取資料庫及表格] 頁面選取的資料表或查詢,在 [名稱] 欄中,然後再按 [下一步

    附註: 連結的資料表就不會出現此清單中。如果您想要匯入連結的資料表,建立查詢至連結資料表的 Access 資料庫中執行匯入作業之前,先。

  11. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  12. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

頁面頂端 區段頂端

從 Access 2000、 2003年或 2007年資料庫匯入資料,透過 ODBC 驅動程式

  1. 在 [工具] 功能表上指向郵件及類別目錄],然後按一下[合併列印電子郵件合併,或型錄合併列印

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 在 [合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [電子郵件合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [型錄合併列印] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到產品清單

  3. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。匯入資料,以及要完成。

    • 若要建立新的.odc 檔案,按一下 [新的來源,並依照每一個程序中的步驟。

      [資料連線精靈會出現。

  4. 在 [歡迎使用資料連線精靈] 頁面上,按一下 [ / ODBC 資料來源名稱]。

  5. 在 [ ODBC 資料來源的連線] 頁面中,選取MS Access 資料庫],然後按 [下一步

    [選取資料庫] 對話方塊隨即出現。

  6. 選取 [目錄] 對話方塊中,找出含有您想要匯入,請確認 Access 資料庫,會出現在 [檔案名稱] 方塊中,下列清單中的 Access 資料庫的資料夾,然後按一下[確定]

    [資料連線精靈會再次出現。

  7. 在 [選取資料庫及表格] 頁面選取的資料表或查詢,在 [名稱] 欄中,然後再按 [下一步

  8. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  9. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

如需各種] 對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

頁面頂端 區段頂端

從 SQL Server 2000 或 2005年資料庫匯入資料,可以使用 OLE DB 提供者

  1. 在 [工具] 功能表上指向郵件及類別目錄],然後按一下[合併列印電子郵件合併,或型錄合併列印

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 在 [合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [電子郵件合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [型錄合併列印] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到產品清單

  3. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。匯入資料,以及要完成。

    • 若要建立新的.odc 檔案,按一下 [新的來源,並依照每一個程序中的步驟。

      [資料連線精靈會出現。

  4. 在 [歡迎使用資料連線精靈] 頁面上,按一下 [ Microsoft SQL Server

  5. 在 [資料庫伺服器的連線] 頁面中,執行下列動作:

    • 在 [伺服器名稱] 方塊中輸入資料庫伺服器的名稱。

      如果資料庫在您的電腦上,輸入(本機)

    • 在 [登入認證] 底下,請執行下列其中一項:

      • 若要使用您的 Windows 使用者名稱和密碼,按一下 [使用 Windows 驗證]。

      • 若要使用的資料庫的使用者名稱和密碼,按一下 [使用下列的使用者名稱和密碼],然後輸入資料庫的使用者名稱和密碼在適當的方塊。

  6. 按一下 [下一步]。

  7. 在 [選取資料庫及表格] 頁面上,在 [資料庫] 方塊中選取的資料庫資料表、 檢視或使用者定義的函數,在 [名稱] 欄中下,,然後選取然後按 [下一步

  8. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  9. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

頁面頂端 區段頂端

從 SQL Server 2000 或 2005年資料庫匯入資料,透過 ODBC 驅動程式

從 SQL Server 資料庫匯入資料,透過 ODBC 驅動程式是兩個步驟的程序。首先,如有必要,定義使用者 DSN ODBC 驅動程式的電腦上。第二,從 SQL Server 資料庫匯入資料。

定義使用者資料來源名稱

  1. 開啟 Microsoft Windows [控制台,按兩下 [系統管理工具] 圖示,然後按兩下 [資料來源 (ODBC)圖示。

  2. 在 [ ODBC 資料庫系統管理員] 對話方塊中,選取 [使用者資料來源名稱] 索引標籤,然後按一下 [新增

  3. 在 [建立新的資料來源] 對話方塊中,選取SQL Server,,然後按一下 [完成]

    建立新的資料來源至 SQL Server ] 對話方塊隨即出現。

  4. 在 [名稱] 方塊中輸入資料來源的名稱。

  5. 您也可以在 [描述] 方塊中輸入的資料來源描述。

  6. 在 [伺服器] 方塊中輸入資料庫伺服器的名稱。

    如果資料庫在您的電腦上,輸入(本機)

  7. 按一下 [下一步]。

  8. 在下如何應該 SQL Server 驗證登入 ID?,請執行下列其中一項:

    • 若要使用您的 Windows 使用者名稱和密碼,請按一下與 Windows NT 驗證使用的網路登入 ID

    • 若要使用的資料庫的使用者名稱和密碼,按一下 [與 SQL Server 驗證使用登入識別碼和使用者輸入的密碼],然後輸入資料庫登入識別碼和密碼在適當的方塊。

  9. 按兩次,然後再按一下 [完成]

  10. 若要確保您輸入正確的資訊,請按一下 [測試資料來源]。

  11. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您收到錯誤訊息,再次檢查您在上述步驟中輸入的值。

    • 如果您收到訊息 「 測試成功完成 ! 」,請按一下[確定]

  12. 按兩次 [確定]。

如需各種] 對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

從 SQL Server 資料庫匯入資料

  1. 在 [工具] 功能表上指向郵件及類別目錄],然後按一下[合併列印電子郵件合併,或型錄合併列印

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 在 [合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [電子郵件合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [型錄合併列印] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到產品清單

  3. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。匯入資料,以及要完成。

    • 若要建立新的.odc 檔案,按一下 [新的來源,並依照每一個程序中的步驟。

      [資料連線精靈會出現。

  4. 在 [歡迎使用資料連線精靈] 頁面上,按一下 [ / ODBC 資料來源名稱]。

  5. 在 [ ODBC 資料來源的連線] 頁面中,選取您在上一節中定義資料來源名稱,然後再按 [下一步

  6. 在 [選取資料庫及表格] 頁面上,在 [資料庫] 方塊中選取的資料庫資料表、 檢視或 [名稱] 欄的函數,然後選取然後按 [下一步

  7. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  8. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

頁面頂端 區段頂端

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使用 [資料連線精靈 office Visio: 匯入外部資料

在 Microsoft Office Visio 時,您匯入外部資料,讓它可以直接加入至繪圖中的圖形。您可以使用繪圖,以視覺方式,例如顯示停機時間統計網狀圖或流程圖顯示進度列與公尺至摘要專案任務的監視資訊。下列指示的文字檔案和 SQL Server 資料來源。您也可以匯入 Excel 工作表、 Access 資料表或查詢,和 SharePoint 清單直接將檔案,而不使用連線檔案。如需詳細資訊,請參閱從 Excel、 SQL Server、 SharePoint 網站和其他外部來源匯入資料

您想做什麼?

匯入文字檔,可以使用 OLE DB 提供者

使用 ODBC 驅動程式匯入文字檔

從 SQL Server 2000 或 2005年資料庫匯入資料,可以使用 OLE DB 提供者

從 SQL Server 2000 或 2005年資料庫匯入資料,透過 ODBC 驅動程式

匯入文字檔,可以使用 OLE DB 提供者

匯入逗點分隔值 (CSV) 文字檔案 (.csv) 很簡單。如果您的文字檔並不會使用清單分隔字元定義您的電腦上的.csv 檔案,或如果您的文字檔不.csv 檔案,您可以使用 Schema.ini 檔案來指定正確的檔案格式。

匯入的檔案

  1. 在 [資料] 功能表中,按一下 [連結資料至圖形

  2. 在 [資料選取器精靈的第一個頁面上,按一下 [其他 OLE DB 或 ODBC 資料來源

    [資料連線精靈會出現。

  3. 按一下 [其他/進階]。

    [資料連結屬性] 對話方塊隨即出現。

    如需各種] 對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

  4. 在 [提供者] 索引標籤中,選取 [ Microsoft Jet 4.0 OLE DB 提供者,,然後按 [下一步

  5. [連線] 索引標籤中選取或輸入資料庫名稱] 方塊中,輸入完整路徑含有文字檔案的資料夾。

    若要協助您找出資料夾,請按一下 [] 方塊旁的 [瀏覽] 按鈕。

  6. 按一下 [全部] 索引標籤,選取 [擴充屬性],再按一下 [編輯值

  7. 在 [屬性值] 方塊中,輸入下列其中一項:

    • 如果文字檔案有欄標題,請輸入文字;首 = 是

    • 如果文字檔案並沒有欄標題,請輸入文字;首 = 無

  8. 按一下 [確定]。

  9. 若要確保您輸入正確的資訊,請按一下 [連線] 索引標籤,然後按一下測試連線]

  10. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您收到錯誤訊息,再次檢查您在上述步驟中輸入的值。

    • 如果您收到的郵件 」 測試連線成功 」,請按一下[確定]

  11. 按一下 [確定]。

    [資料連線精靈會再次出現。

  12. 在 [選取資料庫及表格] 頁面 [名稱] 欄中,選取您想要匯入的文字檔,然後再按 [下一步

  13. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  14. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

  15. 按一下 [完成]。

    資料選取器精靈會再次出現。

  16. 在 [選取資料連線] 頁面中,執行下列其中一項:

    • 若要使用您剛剛建立的.odc 檔案並接受所有的列與資料來源中的欄,請按一下 [完成]。

    • 若要繼續使用 [資料選取器] 精靈中,,因此您可以選取特定的欄和列,並讓您可以建立的唯一識別碼,請按一下 [下一步]。

      在 [資料選取器精靈中的每個頁面上的詳細資訊,請按 F1。

使用 Schema.ini 檔,以指定不同的清單分隔符號字元或文字檔案格式

Schema.ini 檔案是包含項目,覆寫預設文字驅動程式設定 Windows 登錄中的文字檔案。一般而言,若要使用 Schema.ini 檔案,您必須執行下列動作:

  • 在您要匯入文字檔的相同資料夾中儲存 Schema.ini 檔案。

  • 為檔案命名Schema.ini

  • 在 [Schema.ini 檔案的第一行,輸入,連結的文字檔案的名稱以方括弧括住。

  • 新增要指定不同的文字檔案格式的其他資訊。

下列各節會顯示使用 Schema.ini 檔案的常見範例。

範例: 指定分號 (;) 的分隔符號

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

範例: 指定一個定位字元的分隔符號

[Products.txt] Format=TabDelimited

範例: 指定固定寬度檔案

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

頁面頂端 區段頂端

使用 ODBC 驅動程式匯入文字檔

匯入文字檔使用 ODBC 驅動程式是,您至少執行的程序。首先,如有必要,定義使用者 DSN ODBC 文字驅動程式的電腦上。第二,使用匯入文字檔 DSN 的使用者。如果您的文字檔是不使用清單分隔字元定義您的電腦上的逗點分隔值 (CSV) 檔案,或如果您的文字檔不.csv 檔案,您可以使用 Schema.ini 檔案來指定正確的檔案格式。

定義使用者資料來源名稱

  1. 開啟 Microsoft Windows [控制台,按兩下 [系統管理工具] 圖示,然後按兩下 [資料來源 (ODBC)圖示。

  2. 在 [ ODBC 資料庫系統管理員] 對話方塊的 [使用者資料來源名稱] 索引標籤中按一下 [新增]。

  3. 在 [建立新的資料來源] 對話方塊中,選取Microsoft 文字驅動程式 (*.txt; *.csv),,然後按一下 [完成]

    [ ODBC 文字設定] 對話方塊隨即出現。

  4. 在 [資料來源名稱中輸入的名稱。

  5. 清除 [使用目前目錄] 核取方塊。

  6. 按一下 [選取 [目錄]。

  7. 選取 [目錄] 對話方塊中,找出含有您想要匯入,請確定文字檔案,會出現在 [檔案名稱] 方塊中,下列清單中的文字檔案的資料夾,然後按一下[確定]

  8. 按兩次 [確定]。

如需各種] 對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

匯入的檔案

  1. 在 [資料] 功能表中,按一下 [連結資料至圖形

  2. 在 [資料選取器精靈的第一個頁面上,按一下 [其他 OLE DB 或 ODBC 資料來源

    [資料連線精靈會出現。

  3. 在 [歡迎使用資料連線精靈] 頁面上,按一下 [ / ODBC 資料來源名稱]。

  4. 在 [ ODBC 資料來源的連線] 頁面中,選取您剛剛建立的使用者資料來源名稱,然後再按 [下一步

  5. 在 [選取資料庫及表格] 頁面上,選取文字檔案名稱] 欄中,然後再按 [下一步

  6. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  7. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

  8. 按一下 [完成]。

    資料選取器精靈會再次出現。

  9. 在 [選取資料連線] 頁面中,執行下列其中一項:

    • 若要使用您剛剛建立的.odc 檔案並接受所有的列與資料來源中的欄,請按一下 [完成]。

    • 若要繼續使用 [資料選取器] 精靈中,,因此您可以選取特定的欄和列,並讓您可以建立的唯一識別碼,請按一下 [下一步]。

      在 [資料選取器精靈中的每個頁面上的詳細資訊,請按 F1。

使用 Schema.ini 檔,以指定不同的清單分隔符號字元或文字檔案格式

Schema.ini 檔案是包含項目,覆寫預設文字驅動程式設定 Windows 登錄中的文字檔案。一般而言,若要使用 Schema.ini 檔案,您必須執行下列動作:

  • 在您要匯入文字檔的相同資料夾中儲存 Schema.ini 檔案。

  • 為檔案命名Schema.ini

  • 在 [Schema.ini 檔案的第一行,輸入,連結的文字檔案的名稱以方括弧括住。

  • 新增要指定不同的文字檔案格式的其他資訊。

下列各節會顯示使用 Schema.ini 檔案的常見範例。

範例: 指定欄標題

[Categories.txt] ColNameHeader=True

範例: 指定分號 (;) 的分隔符號

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

範例: 指定一個定位字元的分隔符號

[Products.txt] Format=TabDelimited

範例: 指定固定寬度檔案

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

頁面頂端 區段頂端

從 SQL Server 2000 或 2005年資料庫匯入資料,可以使用 OLE DB 提供者

  1. 在 [資料] 功能表中,按一下 [連結資料至圖形

  2. 在 [資料選取器精靈的第一個頁面上,按一下 [ Microsoft SQL Server 2000 或 2005年資料庫

    [資料連線精靈會出現。

  3. 在 [資料庫伺服器的連線] 頁面中,執行下列動作:

    • 在 [伺服器名稱] 方塊中輸入資料庫伺服器的名稱。

      如果資料庫在您的電腦上,輸入(本機)

    • 在 [登入認證] 底下,請執行下列其中一項:

      • 若要使用您的 Windows 使用者名稱和密碼,按一下 [使用 Windows 驗證]。

      • 若要使用的資料庫的使用者名稱和密碼,按一下 [使用下列的使用者名稱和密碼],然後輸入資料庫的使用者名稱和密碼在適當的方塊。

  4. 按一下 [下一步]。

  5. 在 [選取資料庫及表格] 頁面上,在 [資料庫] 方塊中選取的資料庫資料表、 檢視或使用者定義的函數,在 [名稱] 欄中下,,然後選取然後按 [下一步

  6. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  7. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

  8. 按一下 [完成]。

    資料選取器精靈會再次出現。

  9. 在 [選取資料連線] 頁面中,執行下列其中一項:

    • 若要使用您剛剛建立的.odc 檔案並接受所有的列與資料來源中的欄,請按一下 [完成]。

    • 若要繼續使用 [資料選取器] 精靈中,,因此您可以選取特定的欄和列,並讓您可以建立的唯一識別碼,請按一下 [下一步]。

      在 [資料選取器精靈中的每個頁面上的詳細資訊,請按 F1。

頁面頂端 區段頂端

從 SQL Server 2000 或 2005年資料庫匯入資料,透過 ODBC 驅動程式

從 SQL Server 資料庫匯入資料,透過 ODBC 驅動程式是兩個步驟的程序。首先,如有必要,定義使用者 DSN ODBC 驅動程式的電腦上。第二,從 SQL Server 資料庫匯入資料。

定義使用者資料來源名稱

  1. 開啟 Microsoft Windows [控制台,按兩下 [系統管理工具] 圖示,然後按兩下 [資料來源 (ODBC)圖示。

  2. 在 [ ODBC 資料庫系統管理員] 對話方塊中,選取 [使用者資料來源名稱] 索引標籤,然後按一下 [新增

  3. 在 [建立新的資料來源] 對話方塊中,選取SQL Server,,然後按一下 [完成]

    建立新的資料來源至 SQL Server ] 對話方塊隨即出現。

  4. 在 [名稱] 方塊中輸入資料來源的名稱。

  5. 您也可以在 [描述] 方塊中輸入的資料來源描述。

  6. 在 [伺服器] 方塊中輸入資料庫伺服器的名稱。

    如果資料庫在您的電腦上,輸入(本機)

  7. 按一下 [下一步]。

  8. 在下如何應該 SQL Server 驗證登入 ID?,請執行下列其中一項:

    • 若要使用您的 Windows 使用者名稱和密碼,請按一下與 Windows NT 驗證使用的網路登入 ID

    • 若要使用的資料庫的使用者名稱和密碼,按一下 [與 SQL Server 驗證使用登入識別碼和使用者輸入的密碼],然後輸入資料庫登入識別碼和密碼在適當的方塊。

  9. 按兩次,然後再按一下 [完成]

  10. 若要確保您輸入正確的資訊,請按一下 [測試資料來源]。

  11. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您收到錯誤訊息,再次檢查您在上述步驟中輸入的值。

    • 如果您收到訊息 「 測試成功完成 ! 」,請按一下[確定]

  12. 按兩次 [確定]。

如需各種] 對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

從 SQL Server 資料庫匯入資料

  1. 在 [資料] 功能表中,按一下 [連結資料至圖形

  2. 在 [資料選取器精靈的第一個頁面上,按一下 [其他 OLE DB 或 ODBC 資料來源

    [資料連線精靈會出現。

  3. 在 [歡迎使用資料連線精靈] 頁面上,按一下 [ / ODBC 資料來源名稱]。

  4. 在 [ ODBC 資料來源的連線] 頁面中,選取您在上一節中定義資料來源名稱,然後再按 [下一步

  5. 在 [選取資料庫及表格] 頁面上,在 [資料庫] 方塊中選取的資料庫資料表、 檢視或 [名稱] 欄的函數,然後選取然後按 [下一步

  6. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  7. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

  8. 按一下 [完成]。

    資料選取器精靈會再次出現。

  9. 在 [選取資料連線] 頁面中,執行下列其中一項:

    • 若要使用您剛剛建立的.odc 檔案並接受所有的列與資料來源中的欄,請按一下 [完成]。

    • 若要繼續使用 [資料選取器] 精靈中,,因此您可以選取特定的欄和列,並讓您可以建立的唯一識別碼,請按一下 [下一步]。

      在 [資料選取器精靈中的每個頁面上的詳細資訊,請按 F1。

頁面頂端 區段頂端

頁面頂端

Office Word: 使用 [資料連線精靈匯入外部資料

在 Microsoft Office Word,您使用匯入外部資料合併。使用合併列印來建立的文件,例如套印信件傳送給許多客戶或工作表的佳節賀卡郵寄地址標籤。您也可以匯入文字檔,Excel 工作表,並存取資料表或查詢直接,而不使用連線檔案。如需詳細資訊,請參閱建立合併列印

您想做什麼?

匯入文字檔,可以使用 OLE DB 提供者

使用 ODBC 驅動程式匯入文字檔

在 Excel 97-2003年或 2007年活頁簿匯入資料,可以使用 OLE DB 提供者

在 Excel 97-2003年或 2007年活頁簿的資料匯入使用 ODBC 驅動程式

從 Access 2000、 2003年或 2007年資料庫匯入資料,可以使用 OLE DB 提供者

從 Access 2000、 2003年或 2007年資料庫匯入資料,透過 ODBC 驅動程式

從 SQL Server 2000 或 2005年資料庫匯入資料,可以使用 OLE DB 提供者

從 SQL Server 2000 或 2005年資料庫匯入資料,透過 ODBC 驅動程式

匯入文字檔,可以使用 OLE DB 提供者

匯入逗點分隔值 (CSV) 文字檔案 (.csv) 很簡單。如果您的文字檔並不會使用清單分隔字元定義您的電腦上的.csv 檔案,或如果您的文字檔不.csv 檔案,您可以使用 Schema.ini 檔案來指定正確的檔案格式。

匯入的檔案

  1. 在 [郵寄] 索引標籤的 [啟動合併列印] 群組中按一下 [選取收件者,然後再按一下 [使用現有清單

    Word 功能區影像

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。匯入資料,以及要完成。

    • 若要建立新的.odc 檔案,按一下 [新的來源,並依照每一個程序中的步驟。

      [資料連線精靈會出現。

  3. 在 [歡迎使用資料連線精靈] 頁面按一下 [其他/進階]。

    [資料連結屬性] 對話方塊隨即出現。

    如需各種] 對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

  4. 在 [提供者] 索引標籤中,選取 [ Microsoft Jet 4.0 OLE DB 提供者,,然後按 [下一步

  5. [連線] 索引標籤中選取或輸入資料庫名稱] 方塊中,輸入完整路徑含有文字檔案的資料夾。

    若要協助您找出資料夾,請按一下 [] 方塊旁的 [瀏覽] 按鈕。

  6. 按一下 [全部] 索引標籤,選取 [擴充屬性],再按一下 [編輯值

  7. 在 [屬性值] 方塊中,輸入下列其中一項:

    • 如果文字檔案有欄標題,請輸入文字;首 = 是

    • 如果文字檔案並沒有欄標題,請輸入文字;首 = 無

  8. 按一下 [確定]。

  9. 若要確保您輸入正確的資訊,請按一下 [連線] 索引標籤,然後按一下測試連線]

  10. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您收到錯誤訊息,再次檢查您在上述步驟中輸入的值。

    • 如果您收到的郵件 」 測試連線成功 」,請按一下[確定]

  11. 按一下 [確定]。

    [資料連線精靈會再次出現。

  12. 在 [選取資料庫及表格] 頁面 [名稱] 欄中,選取您想要匯入的文字檔,然後再按 [下一步

  13. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  14. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

使用 Schema.ini 檔,以指定不同的清單分隔符號字元或文字檔案格式

Schema.ini 檔案是包含項目,覆寫預設文字驅動程式設定 Windows 登錄中的文字檔案。一般而言,若要使用 Schema.ini 檔案,您必須執行下列動作:

  • 在您要匯入文字檔的相同資料夾中儲存 Schema.ini 檔案。

  • 為檔案命名Schema.ini

  • 在 [Schema.ini 檔案的第一行,輸入,連結的文字檔案的名稱以方括弧括住。

  • 新增要指定不同的文字檔案格式的其他資訊。

下列各節會顯示使用 Schema.ini 檔案的常見範例。

範例: 指定分號 (;) 的分隔符號

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

範例: 指定一個定位字元的分隔符號

[Products.txt] Format=TabDelimited

範例: 指定固定寬度檔案

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

頁面頂端 區段頂端

使用 ODBC 驅動程式匯入文字檔

匯入文字檔使用 ODBC 驅動程式是,您至少執行的程序。首先,如有必要,定義使用者 DSN ODBC 文字驅動程式的電腦上。第二,使用匯入文字檔 DSN 的使用者。如果您的文字檔是不使用清單分隔字元定義您的電腦上的逗點分隔值 (CSV) 檔案,或如果您的文字檔不.csv 檔案,您可以使用 Schema.ini 檔案來指定正確的檔案格式。

定義使用者資料來源名稱

  1. 開啟 Microsoft Windows [控制台,按兩下 [系統管理工具] 圖示,然後按兩下 [資料來源 (ODBC)圖示。

  2. 在 [ ODBC 資料庫系統管理員] 對話方塊的 [使用者資料來源名稱] 索引標籤中按一下 [新增]。

  3. 在 [建立新的資料來源] 對話方塊中,選取Microsoft 文字驅動程式 (*.txt; *.csv),,然後按一下 [完成]

    [ ODBC 文字設定] 對話方塊隨即出現。

  4. 在 [資料來源名稱中輸入的名稱。

  5. 清除 [使用目前目錄] 核取方塊。

  6. 按一下 [選取 [目錄]。

  7. 選取 [目錄] 對話方塊中,找出含有您想要匯入,請確定文字檔案,會出現在 [檔案名稱] 方塊中,下列清單中的文字檔案的資料夾,然後按一下[確定]

  8. 按兩次 [確定]。

如需各種] 對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

匯入的檔案

  1. 在 [郵寄] 索引標籤的 [啟動合併列印] 群組中按一下 [選取收件者,然後再按一下 [使用現有清單

    Word 功能區影像

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。匯入資料,以及要完成。

    • 若要建立新的.odc 檔案,按一下 [新的來源,並依照每一個程序中的步驟。

      [資料連線精靈會出現。

  3. 在 [歡迎使用資料連線精靈] 頁面上,按一下 [ / ODBC 資料來源名稱]。

  4. 在 [ ODBC 資料來源的連線] 頁面中,選取您剛剛建立的使用者資料來源名稱,然後再按 [下一步

  5. 在 [選取資料庫及表格] 頁面上,選取文字檔案名稱] 欄中,然後再按 [下一步

  6. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  7. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

如需各種] 對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

使用 Schema.ini 檔,以指定不同的清單分隔符號字元或文字檔案格式

Schema.ini 檔案是包含項目,覆寫預設文字驅動程式設定 Windows 登錄中的文字檔案。一般而言,若要使用 Schema.ini 檔案,您必須執行下列動作:

  • 在您要匯入文字檔的相同資料夾中儲存 Schema.ini 檔案。

  • 為檔案命名Schema.ini

  • 在 [Schema.ini 檔案的第一行,輸入,連結的文字檔案的名稱以方括弧括住。

  • 新增要指定不同的文字檔案格式的其他資訊。

下列各節會顯示使用 Schema.ini 檔案的常見範例。

範例: 指定欄標題

[Categories.txt] ColNameHeader=True

範例: 指定分號 字元 (;) 的分隔符號

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

範例: 指定一個定位字元的分隔符號

[Products.txt] Format=TabDelimited

範例: 指定固定寬度檔案

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

頁面頂端 區段頂端

在 Excel 97-2003年或 2007年活頁簿匯入資料,可以使用 OLE DB 提供者

  1. 在 [郵寄] 索引標籤的 [啟動合併列印] 群組中按一下 [選取收件者,然後再按一下 [使用現有清單

    Word 功能區影像

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。匯入資料,以及要完成。

    • 若要建立新的.odc 檔案,按一下 [新的來源,並依照每一個程序中的步驟。

      [資料連線精靈會出現。

  3. [資料連線精靈歡迎使用] 頁面上,按一下 [其他/進階

    [資料連結屬性] 對話方塊隨即出現。

    如需各種] 對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

  4. 在 [提供者] 索引標籤中,選取 [ Microsoft Office 12.0 Access 資料庫引擎 OLE DB 提供者,然後再按 [下一步

  5. 在 [連線] 索引標籤上的資料來源] 方塊中,輸入完整的路徑和檔名的 Excel 活頁簿。

  6. 按一下 [全部] 索引標籤,選取 [擴充屬性],再按一下 [編輯值

  7. 在 [屬性值] 方塊中,輸入下列其中一項:

    • 如果活頁簿中的資料具有欄標題,請輸入Excel 8.0;首 = 是

    • 如果活頁簿中的資料沒有欄標題,請輸入Excel 8.0;首 = 無

  8. 按一下 [確定]。

  9. 若要確保您輸入正確的資訊,請按一下 [連線] 索引標籤,然後按一下測試連線]

  10. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您收到錯誤訊息,再次檢查您在上述步驟中輸入的值。

    • 如果您收到的郵件 」 測試連線成功 」,請按一下[確定]

  11. 在 [選取資料庫及表格] 頁面上,選取 [名稱] 欄中,工作表,然後再按 [下一步

  12. 按一下 [確定]。

    [資料連線精靈會再次出現。

  13. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  14. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

頁面頂端 區段頂端

在 Excel 97-2003年或 2007年活頁簿的資料匯入使用 ODBC 驅動程式

  1. 在 [郵寄] 索引標籤的 [啟動合併列印] 群組中按一下 [選取收件者,然後再按一下 [使用現有清單

    Word 功能區影像

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。匯入資料,以及要完成。

    • 若要建立新的.odc 檔案,按一下 [新的來源,並依照每一個程序中的步驟。

      [資料連線精靈會出現。

  3. 在 [歡迎使用資料連線精靈] 頁面上,按一下 [ / ODBC 資料來源名稱]。

  4. 在 [ ODBC 資料來源的連線] 頁面中,選取Excel 檔案,然後再按 [下一步

  5. 在 [選取活頁簿] 對話方塊中 [資料庫名稱] 方塊中,輸入含有 Excel 活頁簿的資料夾,在清單中,選取的活頁簿,再按一下[確定]

  6. 在 [選取資料庫及表格] 頁面 [名稱] 欄中,選取您想要匯入的工作表,然後再按 [下一步

  7. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  8. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

如需各種] 對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

頁面頂端 區段頂端

從 Access 2000、 2003年或 2007年資料庫匯入資料,可以使用 OLE DB 提供者

  1. 在 [郵寄] 索引標籤的 [啟動合併列印] 群組中按一下 [選取收件者,然後再按一下 [使用現有清單

    Word 功能區影像

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。匯入資料,以及要完成。

    • 若要建立新的.odc 檔案,按一下 [新的來源,並依照每一個程序中的步驟。

      [資料連線精靈會出現。

  3. 在 [歡迎使用資料連線精靈] 頁面按一下 [其他/進階]。

    [資料連結屬性] 對話方塊隨即出現。

    如需各種] 對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

  4. 在 [提供者] 索引標籤中,執行下列其中一項:

    • 如果資料庫的 Access 2000 或 Access 2003 的資料庫,請選取 [ Microsoft Jet 4.0 OLE DB 提供者

    • 如果資料庫Office Access 2007資料庫,請選取 [ Microsoft Office 12.0 Access 資料庫引擎 OLE DB 提供者

  5. 按一下 [下一步]。

  6. 在 [連線] 索引標籤中選取或輸入資料庫名稱] 方塊中,輸入 Access 資料庫的完整路徑和檔案名稱。

    如果您選取Microsoft Jet 4.0 OLE DB 提供者(以協助您尋找資料庫) 的提供者] 索引標籤上按一下 [瀏覽] 按鈕旁的方塊。

  7. 若要確保您輸入正確的資訊,請按一下 [連線] 索引標籤,然後按一下測試連線]

  8. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您收到錯誤訊息,再次檢查您在上述步驟中輸入的值。

    • 如果您收到的郵件 」 測試連線成功 」,請按一下[確定]

  9. 在 [選取資料庫及表格] 頁面選取的資料表或查詢,在 [名稱] 欄中,然後再按 [下一步

    附註: 連結的資料表就不會出現此清單中。如果您想要匯入連結的資料表,建立查詢至連結資料表的 Access 資料庫中執行匯入作業之前,先。

  10. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  11. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

頁面頂端 區段頂端

從 Access 2000、 2003年或 2007年資料庫匯入資料,透過 ODBC 驅動程式

  1. 在 [郵寄] 索引標籤的 [啟動合併列印] 群組中按一下 [選取收件者,然後再按一下 [使用現有清單

    Word 功能區影像

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。匯入資料,以及要完成。

    • 若要建立新的.odc 檔案,按一下 [新的來源,並依照每一個程序中的步驟。

      [資料連線精靈會出現。

  3. 在 [歡迎使用資料連線精靈] 頁面上,按一下 [ / ODBC 資料來源名稱]。

  4. 在 [ ODBC 資料來源的連線] 頁面中,選取MS Access 資料庫],然後按 [下一步

    [選取資料庫] 對話方塊隨即出現。

  5. 選取 [目錄] 對話方塊中,找出含有您想要匯入,請確認 Access 資料庫,會出現在 [檔案名稱] 方塊中,下列清單中的 Access 資料庫的資料夾,然後按一下[確定]

    [資料連線精靈會再次出現。

  6. 在 [選取資料庫及表格] 頁面選取的資料表或查詢,在 [名稱] 欄中,然後再按 [下一步

  7. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  8. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

如需各種] 對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

頁面頂端 區段頂端

從 SQL Server 2000 或 2005年資料庫匯入資料,可以使用 OLE DB 提供者

  1. 在 [郵寄] 索引標籤的 [啟動合併列印] 群組中按一下 [選取收件者,然後再按一下 [使用現有清單

    Word 功能區影像

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。匯入資料,以及要完成。

    • 若要建立新的.odc 檔案,按一下 [新的來源,並依照每一個程序中的步驟。

      [資料連線精靈會出現。

  3. 在 [歡迎使用資料連線精靈] 頁面上,按一下 [ Microsoft SQL Server

  4. 在 [資料庫伺服器的連線] 頁面中,執行下列動作:

    • 在 [伺服器名稱] 方塊中輸入資料庫伺服器的名稱。

      如果資料庫在您的電腦上,輸入(本機)

    • 在 [登入認證] 底下,請執行下列其中一項:

      • 若要使用您的 Windows 使用者名稱和密碼,按一下 [使用 Windows 驗證]。

      • 若要使用的資料庫的使用者名稱和密碼,按一下 [使用下列的使用者名稱和密碼],然後輸入資料庫的使用者名稱和密碼在適當的方塊。

  5. 按一下 [下一步]。

  6. 在 [選取資料庫及表格] 頁面上,在 [資料庫] 方塊中選取的資料庫資料表、 檢視或使用者定義的函數,在 [名稱] 欄中下,,然後選取然後按 [下一步

  7. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  8. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

頁面頂端 區段頂端

從 SQL Server 2000 或 2005年資料庫匯入資料,透過 ODBC 驅動程式

從 SQL Server 資料庫匯入資料,透過 ODBC 驅動程式是兩個步驟的程序。首先,如有必要,定義使用者 DSN ODBC 驅動程式的電腦上。第二,從 SQL Server 資料庫匯入資料。

定義使用者資料來源名稱

  1. 開啟 Microsoft Windows [控制台,按兩下 [系統管理工具] 圖示,然後按兩下 [資料來源 (ODBC)圖示。

  2. 在 [ ODBC 資料庫系統管理員] 對話方塊中,選取 [使用者資料來源名稱] 索引標籤,然後按一下 [新增

  3. 在 [建立新的資料來源] 對話方塊中,選取SQL Server,,然後按一下 [完成]

    建立新的資料來源至 SQL Server ] 對話方塊隨即出現。

  4. 在 [名稱] 方塊中輸入資料來源的名稱。

  5. 您也可以在 [描述] 方塊中輸入的資料來源描述。

  6. 在 [伺服器] 方塊中輸入資料庫伺服器的名稱。

    如果資料庫在您的電腦上,輸入(本機)

  7. 按一下 [下一步]。

  8. 在下如何應該 SQL Server 驗證登入 ID?,請執行下列其中一項:

    • 若要使用您的 Windows 使用者名稱和密碼,請按一下與 Windows NT 驗證使用的網路登入 ID

    • 若要使用的資料庫的使用者名稱和密碼,按一下 [與 SQL Server 驗證使用登入識別碼和使用者輸入的密碼],然後輸入資料庫登入識別碼和密碼在適當的方塊。

  9. 按兩次,然後再按一下 [完成]

  10. 若要確保您輸入正確的資訊,請按一下 [測試資料來源]。

  11. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您收到錯誤訊息,再次檢查您在上述步驟中輸入的值。

    • 如果您收到訊息 「 測試成功完成 ! 」,請按一下[確定]

  12. 按兩次 [確定]。

如需各種] 對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

從 SQL Server 資料庫匯入資料

  1. 在 [郵寄] 索引標籤的 [啟動合併列印] 群組中按一下 [選取收件者,然後再按一下 [使用現有清單

    Word 功能區影像

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。匯入資料,以及要完成。

    • 若要建立新的.odc 檔案,按一下 [新的來源,並依照每一個程序中的步驟。

      [資料連線精靈會出現。

  3. 在 [歡迎使用資料連線精靈] 頁面上,按一下 [ / ODBC 資料來源名稱]。

  4. 在 [ ODBC 資料來源的連線] 頁面中,選取您在上一節中定義資料來源名稱,然後再按 [下一步

  5. 在 [選取資料庫及表格] 頁面上,在 [資料庫] 方塊中選取的資料庫資料表、 檢視或 [名稱] 欄的函數,然後選取然後按 [下一步

  6. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  7. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

頁面頂端 區段頂端

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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