使用資料連線精靈將資料匯入 Office Publisher、Visio 或 Word

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以在 Microsoft Office Publisher、Visio 或 Word 程式內使用外部資料。但是要怎麼做才能匯入資料,同時保護資料的安全呢?只要使用正確的連線,這一切都不成問題。

您想要做什麼?

Office 資料連線的概觀

讓資料存取更安全

建立或使用 Excel 來編輯 Office 資料連線檔案

使用 [資料連線精靈 office Publisher︰ 匯入外部資料

使用 [資料連線精靈 office Visio︰ 匯入外部資料

Office Word︰ 使用 [資料連線精靈匯入外部資料

Office 資料連線概觀

以下各節討論外部資料連線如何運作,以及如何與其他應用程式和使用者共用連線資訊。

瞭解外部連線的基本概念

您程式中的資料可能來自外部資料來源,例如文字檔、活頁簿或資料庫。這個外部資料來源是透過資料連線連接到您的程式,而資料連線是指描述如何尋找、登入及存取外部資料來源的一組資訊。

連接至外部資料的主要優點是:您可以定期分析這種資料而不必重複複製資料。重複複製是一項很耗費時間而且容易出錯的作業。

連線資訊是儲存在活頁簿中,也可以儲存在連線檔案中,如 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc) 或資料來源名稱 (DSN) 檔案 (.dsn)。

若要將外部資料放入程式中,必須存取該資料。如果想存取的外部資料來源不在本機電腦上,則可能需要連絡資料庫的管理員以取得密碼、使用者權限或其他連線資訊。如果資料來源是資料庫,請確認資料庫不是以獨佔模式開啟。如果資料來源是文字檔或活頁簿,請確認其他使用者並未開啟以進行獨佔存取。

許多資料來源也會要求 ODBC 驅動程式或 OLE DB 提供者,以協調程式、連線檔案和資料來源之間的資料流。

以下圖表摘要列出有關資料連線的關鍵重點。

連線外部資料

1. 您可以連線的資料來源有許多種:Microsoft SQL Server、Microsoft Office Access、Microsoft Office Excel 及文字檔。

2. 每一個資料來源都有關聯的 ODBC 驅動程式或 OLE DB 提供者。

3. 連線檔案會定義從資料來源存取及擷取資料所需的全部資訊。

4. 連線資訊已從連線檔案複製到程式中。

共用連線

連線檔案特別有助於在一致的基礎上共用連線,而且能讓連線更容易被找到、可協助提升安全性,以及簡化資料來源管理。共用連線檔案的最佳做法是將連線檔案置於安全、信任的位置,如網路資料夾或 Microsoft Office SharePoint Designer 文件庫,使用者可以在其中讀取檔案,但是只有指定的使用者才能修改檔案。

您可以使用 Excel 或資料連線精靈建立 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc),以連接至新資料來源。.odc 檔案是使用自訂 HTML 和 XML 標籤儲存連線資訊。使用 Excel 即可輕鬆檢視或編輯檔案的內容。

您可以與其他使用者共用連線檔案,讓他們能夠與您存取相同的外部資料來源。其他使用者不必設定資料來源即可開啟連線檔案,但可能必須安裝所需的 ODBC 驅動程式或 OLE DB 提供者,才能在他們的電腦上存取外部資料。

瞭解 Microsoft Data Access Components

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 隨附於 Microsoft Windows Server 2003 和 Microsoft Windows XP SP2 及更新版本。您可以使用 MDAC,連接及使用各式各樣關聯性及非關聯性的資料來源。此外,也可以使用開放式資料庫連接 (ODBC) 驅動程式或 OLE DB 提供者連接至許多不同的資料來源。這兩者可能是由 Microsoft 建置並隨附於各種產品,或是由各個不同的協力廠商開發。安裝 Microsoft Office 時,會另外將 ODBC 驅動程式和 OLE DB 提供者加入您的電腦中。

若要查看安裝在您電腦上的完整 OLE DB 提供者清單,請從資料連結檔案開啟 [資料連結屬性] 對話方塊,然後按一下 [提供者] 索引標籤。

若要查看安裝在您電腦上的完整 ODBC 提供者清單,請顯示 [ODBC 資料庫管理員] 對話方塊,然後按一下 [驅動程式] 索引標籤。

您也可以使用 ODBC 驅動程式或其他廠商的 OLE DB 提供者,從 Microsoft 資料來源以外的來源 (包括其他類型的 ODBC 和 OLE DB 資料庫) 取得資訊。如需有關安裝這些 ODBC 驅動程式或 OLE DB 提供者的資訊,請查閱資料庫的文件,或洽詢資料庫廠商。

使用 ODBC 連接資料來源

以下各節更詳細地說明開放式資料庫連接 (ODBC)。

ODBC 結構

在 ODBC 結構中,應用程式 (例如您的程式) 會連接至 ODBC 驅動程式管理員,然後再使用特定的 ODBC 驅動程式 (如 Microsoft SQL ODBC 驅動程式) 連接至資料來源 (如 Microsoft SQL Server 資料庫)。

定義連線資訊

若要連接至 ODBC 資料來源,請執行下列步驟:

  1. 確認包含資料來源的電腦上已安裝了適當的 ODBC 驅動程式。

  2. 使用 [ODBC 資料來源管理員] 定義資料來源名稱 (DSN),將連線資訊儲存於 Microsoft Windows 登錄或 .dsn 檔案中;或使用 Microsoft Visual Basic 程式碼的連接字串將連線資訊直接傳送至 ODBC 驅動程式管理員。

    若要定義資料來源,請開啟 Microsoft Windows [控制台],按兩下 [系統管理工具] 圖示,然後按兩下 [資料來源 (ODBC)] 圖示。

    如需有關不同選項的詳細資訊,請按一下各個對話方塊中的 [說明] 按鈕。

機器資料來源

機器資料來源會以使用者定義的名稱,將連線資訊儲存到特定電腦的 Windows 登錄中。您只能在定義機器資料來源的電腦上使用這些來源。機器資料來源有兩種類型:使用者和系統。使用者資料來源只能由目前的使用者使用,而且只有該使用者才看得見。系統資料來源可供電腦上的所有使用者使用,而且電腦上的所有使用者都可以看見。若要提供進一步的安全性,機器資料來源特別有用,因為它有助於確保只有登入的使用者才能看見機器資料來源,而且遠端使用者無法將機器資料來源複製至其他電腦上。

檔案資料來源

檔案資料來源 (也稱為 DSN 檔案) 將連線資訊儲存於文字檔中,而不是儲存於 Windows 登錄中,並且一般來說也比使用機器資料來源更有彈性。例如,您可以複製檔案資料來源至任何有正確 ODBC 驅動程式的電腦,如此您的應用程式就能在使用的所有電腦上都擁有一致而精確的連線資訊。您也可以將檔案資料來源放置在單一伺服器上,在網路上供多部電腦共用,並且從一個位置輕鬆維護連線資訊。

檔案資料來源也可以是無法共用的。無法共用的檔案資料來源位於單一電腦上,並指向機器資料來源。您可以使用無法共用的檔案資料來源,從檔案資料來源存取現有的機器資料來源。

使用 OLE DB 連接資料來源

以下各節更詳細地說明「物件連結」與「內嵌資料庫」 (OLE DB)。

OLE DB 結構

在 OLE DB 結構中,存取資料的應用程式稱為資料取用者 (如 Publisher),而允許原生資料存取的程式則稱為資料庫提供者 (如 Microsoft OLE DB Provider for SQL Server)。

定義連線資訊

通用資料連結檔案 (.udl) 包含連線資訊,可供資料取用者用來透過資料來源的 OLE DB 提供者存取該資料來源。您可以執行下列操作建立連線資訊:

  • 在資料連線精靈中,使用 [資料連結屬性] 對話方塊,以定義 OLE DB 提供者的資料連結。

  • 建立 .udl 檔案類型的空白文字檔,然後編輯檔案,該檔案會顯示 [資料連結屬性] 對話方塊。

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讓資料存取更為安全

連接至外部資料來源或重新整理資料時,一定要注意可能發生的潛在安全性問題,而且要知道如何處理這些安全性問題。請使用下列準則和最佳做法,協助您保障資料安全。

將資料連線儲存於信任的位置

資料連線檔案經常包含資料來源的一個或多個查詢,惡意使用者可以透過取代這個檔案的方式,設計查詢以存取機密資訊,然後散發給其他使用者,或執行其他破壞性動作,因此一定要確認下列各項:

  • 連線檔案是由可靠的個人撰寫。

  • 連線檔案確實安全,而且來自信任位置。

為了協助提升安全性,可能會停用您電腦上的外部資料連線。若要在開啟活頁簿時連接至資料,必須使用 [信任中心] 列啟動資料連線,或將活頁簿放置於信任位置。

如需詳細資訊,請參閱建立、 移除或變更您的檔案的信任的位置移除或檢視受信任的發行者新增檢視我在信任中心的安全性設定

以安全的方式使用認證

存取外部資料來源通常需要認證 (如使用者名稱和密碼),用來驗證使用者。務必確定這些認證是以安全可靠的方式提供給您,而且沒有不慎將這些認證資訊洩露給其他人。

請使用結合大小寫字母、數字及符號的強式密碼。弱式密碼不會混用這些元素。強式密碼:Y6dh!et5;弱式密碼:House27。密碼長度應該是 8 個以上的字元;使用 14 個以上字元的複雜密碼則會更好。

您必須記住密碼。若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全之處,而不要將其與密碼保護的資訊存放在同一處。

連接至資料來源時,避免儲存登入資訊。這項資訊可能是以純文字形式儲存於活頁簿與連線檔案中,而惡意使用者可以存取該資訊,並危及資料來源的安全性。

盡可能使用 Windows 驗證 (也稱為信任的連線),這種驗證是使用 Windows 使用者帳戶連接至 SQL Server。使用者透過 Windows 使用者帳戶連線時,SQL Server 會使用 Windows 作業系統中的資訊,驗證帳戶名稱和密碼。使用 Windows 驗證之前,伺服器管理員必須設定 SQL Server 使用這種驗證模式。如果無法使用 Windows 驗證,請避免儲存使用者的登入資訊。使用者在每次登入時輸入登入資訊是較安全的做法。

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使用 Excel 建立或編輯 Office 資料連線檔案

您可能想要與其他使用者或是在不同的程式之間共用 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc)。若要建立或編輯 .odc 檔案,您可以使用 Excel。

使用 Excel 建立新的 ODC 檔案

  1. 找出您電腦上的 [我的資料來源] 資料夾。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要建立任何類型的連線檔案,請在 +連結到新的資料來源.odc 檔案上按一下滑鼠右鍵,然後按一下快顯功能表上的 [在 Excel 中開啟]

      Excel 隨即啟動。如果出現 [Microsoft Office Excel 安全性注意事項] 訊息,請按一下 [啟用]

      資料連線精靈的 [歡迎使用資料連線精靈] 頁面隨即出現。依照精靈中的指示操作。

    • 若要建立 SQL Server 連線檔案,請在 +新的 SQL 伺服器連結.odc 檔案上按一下滑鼠右鍵,然後按一下快顯功能表上的 [在 Excel 中開啟]

      Excel 隨即啟動,且資料連線精靈的 [連接至資料庫伺服器] 頁面隨即出現。

使用 Excel 編輯現有的 ODC 檔案

  1. 找出包含 .odc 檔案的資料夾,例如電腦上的 [我的資料來源] 資料夾,或信任的網路資料夾。

  2. 在 .odc 檔案上按一下滑鼠右鍵,然後按一下快顯功能表中的 [在 Excel 中開啟]

  3. 可能會出現 [Microsoft Office Excel 安全性注意事項] 訊息。如果您信任資料來源,請按一下 [啟用]

    .odc 檔案擷取的資料會在新活頁簿的第一個工作表中顯示,以確認您的連線正確。

  4. [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中,按一下 [連線]

  5. [活頁簿連線] 對話方塊中選取連線,然後按一下 [內容]

  6. [連線內容] 對話方塊中進行需要的變更。

    如需修改連線檔案資訊的詳細資訊,請參閱 Excel [說明] 系統。

  7. 完成所有變更之後,按一下 [定義] 索引標籤,再按一下 [匯出連線檔案]

  8. [儲存檔案] 對話方塊中,按一下 [儲存]

  9. 關閉 [連線內容][活頁簿連線] 對話方塊,然後結束 Excel 但不儲存新活頁簿。

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Office Publisher:使用資料連線精靈匯入外部資料

在 Microsoft Office Publisher 中,您使用匯入外部資料合併。使用合併列印建立大量的大多相同的文件,但包含部分的唯一資訊,例如您要傳送給您上方的 100 位客戶產品公告。您也可以匯入文字檔,Excel 工作表,並存取資料表或查詢直接,而不使用連線檔案。如需詳細資訊,請參閱建立合併列印

您想要做什麼?

匯入文字檔,可以使用 OLE DB 提供者

使用 [ODBC 驅動程式匯入文字檔

在 Excel 97-2003年或 2007年活頁簿匯入資料,可以使用 OLE DB 提供者

在 Excel 97-2003年或 2007年活頁簿的資料匯入使用 ODBC 驅動程式

從 Access 2000、 2003年或 2007年資料庫匯入資料,可以使用 OLE DB 提供者

從 Access 2000、 2003年或 2007年資料庫匯入資料,透過 ODBC 驅動程式

從 SQL Server 2000 或 2005年資料庫匯入資料,可以使用 OLE DB 提供者

從 SQL Server 2000 或 2005年資料庫匯入資料,透過 ODBC 驅動程式

使用 OLE DB 提供者匯入文字檔

匯入逗點分隔值 (CSV) 文字檔 (.csv) 相當簡單。如果文字檔是 .csv 檔,但不是使用電腦上所定義的清單分隔字元,或者文字檔不是 .csv 檔,您可以使用 Schema.ini 檔案指定正確的檔案格式。

匯入檔案

  1. 指向 [工具] 功能表上的 [郵件與型錄],然後按一下 [合併列印][電子郵件合併][型錄合併列印]

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [合併列印] 工作窗格中的 [建立或連線至收件者清單]

    • 按一下 [電子郵件合併] 工作窗格中的 [建立或連線至收件者清單]

    • 按一下 [型錄合併列印] 工作窗格中的 [建立或連線至產品清單]

  3. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的 .odc 檔案,請按兩下 .odc 檔案。資料隨即匯入,如此作業就完成了。

    • 若要建立新的 .odc 檔案,請按一下 [新來源],然後按照程序中的每個步驟進行。

      資料連線精靈隨即出現。

  4. [歡迎使用資料連線精靈] 頁面中按一下 [其他/進階]

    [資料連結屬性] 對話方塊便會出現。

    如需各個對話方塊中不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]

  5. [提供者] 索引標籤上選取 [Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider],然後按 [下一步]

  6. [連線] 索引標籤的 [選取或輸入資料庫名稱] 方塊中,輸入包含文字檔的資料夾完整路徑。

    按一下方塊旁邊的 [瀏覽] 按鈕可幫助您尋找該資料夾。

  7. 按一下 [全部] 索引標籤,選取 [延伸內容],然後按一下 [編輯值]

  8. [內容值] 方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 如果文字檔案有欄標題,請輸入文字;首 = 是

    • 如果文字檔案並沒有欄標題,請輸入文字;首 = 無

  9. 按一下 [確定]

  10. 若要確定您輸入的資訊正確,請按一下 [連線] 索引標籤,然後按一下 [測試連線]

  11. 執行下列其中一項操作:

    • 如果收到錯誤訊息,請再次檢查您在前幾個步驟中輸入的值。

    • 如果收到「測試連線成功」訊息,請按一下 [確定]

  12. 按一下 [確定]

    資料連線精靈會再次出現。

  13. [選取資料庫及資料表] 頁面的 [名稱] 欄位下,選取要匯入的文字檔,然後按 [下一步]

  14. [儲存資料連線檔案和完成] 頁面中的 [檔案名稱] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按一下 [完成]

    若要變更資料夾位置 (預設為 [我的資料來源] 資料夾),請按一下 [瀏覽]

  15. 若要讓連線檔案更容易找到,您也可以在 [描述][易記的名稱][搜尋關鍵字] 方塊中輸入額外的資訊。

使用 Schema.ini 檔指定不同的清單分隔字元或文字檔格式

Schema.ini 檔案是一個文字檔,包含可覆寫 Windows 登錄中預設文字驅動程式設定的項目。一般來說,若要使用 Schema.ini 檔案,您必須執行下列操作:

  • 將 Schema.ini 檔案儲存在與您要匯入的文字檔相同的資料夾中。

  • 為檔案命名Schema.ini

  • 在 Schema.ini 檔案的第一行,輸入要連結的文字檔名稱,並以括弧括住。

  • 新增額外的資訊以指定不同的文字檔格式。

下列各節將示範使用 Schema.ini 檔案的常見範例。

範例:指定分號字元 (;) 為分隔符號

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ex 足夠︰ 指定一個定位字元的分隔符號

[Products.txt] Format=TabDelimited

範例:指定固定寬度檔案

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

頁面頂端 區段頂端

使用 ODBC 驅動程式匯入文字檔

使用 ODBC 驅動程式匯入文字檔的程序至少需要兩個步驟。第一個步驟,視需要在您的電腦上定義 ODBC 文字驅動程式的使用者 DSN。第二個步驟,使用這個使用者 DSN 匯入文字檔。如果文字檔是逗點分隔值 (CSV) 檔案,但不是使用電腦上所定義的清單分隔字元,或者文字檔不是 .csv 檔,您可以使用 Schema.ini 檔案指定正確的檔案格式。

定義使用者 DSN

  1. 開啟 Microsoft Windows [控制台],按兩下 [系統管理工具] 圖示,然後按兩下 [資料來源 (ODBC)] 圖示。

  2. [ODBC 資料來源管理員] 對話方塊的 [使用者資料來源名稱] 索引標籤上,按一下 [新增]

  3. [建立新資料來源] 對話方塊中選取 [Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv)],然後按一下 [完成]

    [ODBC Text 設定] 對話方塊隨即出現。

  4. [資料來源名稱] 中輸入名稱。

  5. 取消選取 [使用目前工作目錄] 核取方塊。

  6. 按一下 [選取目錄]

  7. [選取目錄] 對話方塊中,找出包含您要匯入之文字檔的資料夾,並確定文字檔出現在 [檔案名稱] 方塊下方的清單中,然後按一下 [確定]

  8. 連按兩次 [確定]

如需各個對話方塊中不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]

匯入檔案

  1. 指向 [工具] 功能表上的 [郵件與型錄],然後按一下 [合併列印][電子郵件合併][型錄合併列印]

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [合併列印] 工作窗格中的 [建立或連線至收件者清單]

    • 按一下 [電子郵件合併] 工作窗格中的 [建立或連線至收件者清單]

    • 按一下 [型錄合併列印] 工作窗格中的 [建立或連線至產品清單]

  3. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的 .odc 檔案,請按兩下 .odc 檔案。資料隨即匯入,如此作業就完成了。

    • 若要建立新的 .odc 檔案,請按一下 [新來源],然後按照程序中的每個步驟進行。

      資料連線精靈隨即出現。

  4. [歡迎使用資料連線精靈] 頁面中按一下 [ODBC/DSN]

  5. [連接 ODBC 資料來源] 頁面中選取您剛剛建立的「使用者 DSN」,然後按 [下一步]

  6. [選取資料庫及資料表] 頁面中選取 [名稱] 欄位下方的文字檔,然後按 [下一步]

  7. [儲存資料連線檔案和完成] 頁面中的 [檔案名稱] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按一下 [完成]

    若要變更資料夾位置 (預設為 [我的資料來源] 資料夾),請按一下 [瀏覽]

  8. 若要讓連線檔案更容易找到,您也可以在 [描述][易記的名稱][搜尋關鍵字] 方塊中輸入額外的資訊。

使用 Schema.ini 檔指定不同的清單分隔字元或文字檔格式

Schema.ini 檔案是一個文字檔,包含可覆寫 Windows 登錄中預設文字驅動程式設定的項目。一般來說,若要使用 Schema.ini 檔案,您必須執行下列操作:

  • 將 Schema.ini 檔案儲存在與您要匯入的文字檔相同的資料夾中。

  • 為檔案命名Schema.ini

  • 在 Schema.ini 檔案的第一行,輸入要連結的文字檔名稱,並以括弧括住。

  • 新增額外的資訊以指定不同的文字檔格式。

下列各節將示範使用 Schema.ini 檔案的常見範例。

範例:指定欄標題

[Categories.txt] ColNameHeader=True

範例:指定分號字元 (;) 為分隔符號

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

範例:指定定位字元為分隔符號

[Products.txt] Format=TabDelimited

範例:指定固定寬度檔案

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

頁面頂端 區段頂端

使用 OLE DB 提供者從 Excel 97-2003 或 2007 活頁簿匯入資料

  1. 指向 [工具] 功能表上的 [郵件與型錄],然後按一下 [合併列印][電子郵件合併][型錄合併列印]

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [合併列印] 工作窗格中的 [建立或連線至收件者清單]

    • 按一下 [電子郵件合併] 工作窗格中的 [建立或連線至收件者清單]

    • 按一下 [型錄合併列印] 工作窗格中的 [建立或連線至產品清單]

  3. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的 .odc 檔案,請按兩下 .odc 檔案。資料隨即匯入,如此作業就完成了。

    • 若要建立新的 .odc 檔案,請按一下 [新來源],然後按照程序中的每個步驟進行。

      資料連線精靈隨即出現。

  4. [歡迎使用資料連線精靈] 頁面中按一下 [其他/進階]

    [資料連結屬性] 對話方塊便會出現。

    如需各個對話方塊中不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]

  5. [提供者] 索引標籤上選取 [Microsoft Office 12.0 Access Database Engine OLE DB Provider],然後按 [下一步]

  6. [連線] 索引標籤的 [資料來源] 方塊中,輸入 Excel 活頁簿的完整路徑和檔案名稱。

  7. 按一下 [全部] 索引標籤,選取 [延伸內容],然後按一下 [編輯值]

  8. [內容值] 方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 如果活頁簿中的資料具有欄標題,請輸入Excel 8.0;首 = 是

    • 如果活頁簿中的資料沒有欄標題,請輸入Excel 8.0;首 = 無

  9. 按一下 [確定]

  10. 若要確定您輸入的資訊正確,請按一下 [連線] 索引標籤,然後按一下 [測試連線]

  11. 執行下列其中一項操作:

    • 如果收到錯誤訊息,請再次檢查您在前幾個步驟中輸入的值。

    • 如果收到「測試連線成功」訊息,請按一下 [確定]

  12. [選取資料庫及資料表] 頁面中選取 [名稱] 欄位下方的工作表,然後按 [下一步]

  13. 按一下 [確定]

    資料連線精靈會再次出現。

  14. [儲存資料連線檔案和完成] 頁面中的 [檔案名稱] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按一下 [完成]

    若要變更資料夾位置 (預設為 [我的資料來源] 資料夾),請按一下 [瀏覽]

  15. 若要讓連線檔案更容易找到,您也可以在 [描述][易記的名稱][搜尋關鍵字] 方塊中輸入額外的資訊。

頁面頂端 區段頂端

使用 ODBC 驅動程式從 Excel 97-2003 或 2007 活頁簿匯入資料

  1. 指向 [工具] 功能表上的 [郵件與型錄],然後按一下 [合併列印][電子郵件合併][型錄合併列印]

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [合併列印] 工作窗格中的 [建立或連線至收件者清單]

    • 按一下 [電子郵件合併] 工作窗格中的 [建立或連線至收件者清單]

    • 按一下 [型錄合併列印] 工作窗格中的 [建立或連線至產品清單]

  3. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的 .odc 檔案,請按兩下 .odc 檔案。資料隨即匯入,如此作業就完成了。

    • 若要建立新的 .odc 檔案,請按一下 [新來源],然後按照程序中的每個步驟進行。

      資料連線精靈隨即出現。

  4. [歡迎使用資料連線精靈] 頁面中按一下 [ODBC/DSN]

  5. [連接 ODBC 資料來源] 頁面中選取 [Excel 檔案],然後按 [下一步]

  6. [選取活頁簿] 對話方塊的 [資料庫名稱] 方塊中,輸入包含 Excel 活頁簿的資料夾,選取清單中的活頁簿,然後按一下 [確定]

  7. [選取資料庫及資料表] 頁面的 [名稱] 欄位下,選取要匯入的工作表,然後按 [下一步]

  8. [儲存資料連線檔案和完成] 頁面中的 [檔案名稱] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按一下 [完成]

    若要變更資料夾位置 (預設為 [我的資料來源] 資料夾),請按一下 [瀏覽]

  9. 若要讓連線檔案更容易找到,您也可以在 [描述][易記的名稱][搜尋關鍵字] 方塊中輸入額外的資訊。

如需各個對話方塊中不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]

頁面頂端 區段頂端

使用 OLE DB 提供者從 Access 2000、2003 或 2007 資料庫匯入資料

  1. 指向 [工具] 功能表上的 [郵件與型錄],然後按一下 [合併列印][電子郵件合併][型錄合併列印]

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [合併列印] 工作窗格中的 [建立或連線至收件者清單]

    • 按一下 [電子郵件合併] 工作窗格中的 [建立或連線至收件者清單]

    • 按一下 [型錄合併列印] 工作窗格中的 [建立或連線至產品清單]

  3. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的 .odc 檔案,請按兩下 .odc 檔案。資料隨即匯入,如此作業就完成了。

    • 若要建立新的 .odc 檔案,請按一下 [新來源],然後按照程序中的每個步驟進行。

      資料連線精靈隨即出現。

  4. [歡迎使用資料連線精靈] 頁面中按一下 [其他/進階]

    [資料連結屬性] 對話方塊便會出現。

    如需各個對話方塊中不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]

  5. [提供者] 索引標籤上,執行下列其中一項操作:

    • 如果資料庫為 Microsoft Access 2000 或 Microsoft Office Access 2003 資料庫,請選取 [Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider]

    • 如果資料庫為 Microsoft Office Access 2007 資料庫,請選取 [Microsoft Office 12.0 Access Database Engine OLE DB Provider]

  6. [下一步]

  7. [連線] 索引標籤的 [選取或輸入資料庫名稱] 方塊中,輸入 Access 資料庫的完整路徑和檔案名稱。

    如果您在 [提供者] 索引標籤上選取 [Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider],按一下方塊旁的 [瀏覽] 按鈕即可幫助您尋找資料庫。

  8. 若要確定您輸入的資訊正確,請按一下 [連線] 索引標籤,然後按一下 [測試連線]

  9. 執行下列其中一項操作:

    • 如果收到錯誤訊息,請再次檢查您在前幾個步驟中輸入的值。

    • 如果收到「測試連線成功」訊息,請按一下 [確定]

  10. [選取資料庫及資料表] 頁面中選取 [名稱] 欄位下方的資料表或查詢,然後按 [下一步]

    附註: 連結的資料表不會出現在這個清單中。如果您要匯入連結資料表,請先在 Access 資料庫中建立該連結資料表的查詢,再執行匯入操作。

  11. [儲存資料連線檔案和完成] 頁面中的 [檔案名稱] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按一下 [完成]

    若要變更資料夾位置 (預設為 [我的資料來源] 資料夾),請按一下 [瀏覽]

  12. 若要讓連線檔案更容易找到,您也可以在 [描述][易記的名稱][搜尋關鍵字] 方塊中輸入額外的資訊。

頁面頂端 區段頂端

使用 ODBC 驅動程式從 Access 2000、2003 或 2007 資料庫匯入資料

  1. 指向 [工具] 功能表上的 [郵件與型錄],然後按一下 [合併列印][電子郵件合併][型錄合併列印]

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [合併列印] 工作窗格中的 [建立或連線至收件者清單]

    • 按一下 [電子郵件合併] 工作窗格中的 [建立或連線至收件者清單]

    • 按一下 [型錄合併列印] 工作窗格中的 [建立或連線至產品清單]

  3. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的 .odc 檔案,請按兩下 .odc 檔案。資料隨即匯入,如此作業就完成了。

    • 若要建立新的 .odc 檔案,請按一下 [新來源],然後按照程序中的每個步驟進行。

      資料連線精靈隨即出現。

  4. [歡迎使用資料連線精靈] 頁面中按一下 [ODBC/DSN]

  5. [連接 ODBC 資料來源] 頁面中選取 [MS Access 資料庫],然後按 [下一步]

    [選取資料庫] 對話方塊隨即出現。

  6. [選取目錄] 對話方塊中,找出包含您要匯入之 Access 資料庫的資料夾,並確定 Access 資料庫出現在 [檔案名稱] 方塊下方的清單中,然後按一下 [確定]

    資料連線精靈會再次出現。

  7. [選取資料庫及資料表] 頁面中選取 [名稱] 欄位下方的資料表或查詢,然後按 [下一步]

  8. [儲存資料連線檔案和完成] 頁面中的 [檔案名稱] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按一下 [完成]

    若要變更資料夾位置 (預設為 [我的資料來源] 資料夾),請按一下 [瀏覽]

  9. 若要讓連線檔案更容易找到,您也可以在 [描述][易記的名稱][搜尋關鍵字] 方塊中輸入額外的資訊。

如需各個對話方塊中不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]

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使用 OLE DB 提供者從 SQL Server 2000 或 2005 資料庫匯入資料

  1. 指向 [工具] 功能表上的 [郵件與型錄],然後按一下 [合併列印][電子郵件合併][型錄合併列印]

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [合併列印] 工作窗格中的 [建立或連線至收件者清單]

    • 按一下 [電子郵件合併] 工作窗格中的 [建立或連線至收件者清單]

    • 按一下 [型錄合併列印] 工作窗格中的 [建立或連線至產品清單]

  3. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的 .odc 檔案,請按兩下 .odc 檔案。資料隨即匯入,如此作業就完成了。

    • 若要建立新的 .odc 檔案,請按一下 [新來源],然後按照程序中的每個步驟進行。

      資料連線精靈隨即出現。

  4. [歡迎使用資料連線精靈] 頁面中按一下 [Microsoft SQL Server]

  5. [連接資料庫伺服器] 頁面中,執行下列操作:

    • [伺服器名稱] 方塊中輸入資料庫伺服器的名稱。

      如果資料庫位於您的電腦上,請輸入 [(本機)]

    • [登入認證] 下,執行下列其中一項操作:

      • 若要使用您的 Windows 使用者名稱和密碼,請按一下 [使用 Windows 驗證]

      • 若要使用資料庫使用者名稱和密碼,請按一下 [使用下列的使用者名稱和密碼],然後在適當的方塊中輸入資料庫使用者名稱和密碼。

  6. [下一步]

  7. [選取資料庫及資料表] 頁面的 [資料庫] 方塊中選取資料庫,在 [名稱] 欄位底下選取資料表、檢視或使用者定義的函式,然後按 [下一步]

  8. [儲存資料連線檔案和完成] 頁面中的 [檔案名稱] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按一下 [完成]

    若要變更資料夾位置 (預設為 [我的資料來源] 資料夾),請按一下 [瀏覽]

  9. 若要讓連線檔案更容易找到,您也可以在 [描述][易記的名稱][搜尋關鍵字] 方塊中輸入額外的資訊。

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使用 ODBC 驅動程式從 SQL Server 2000 或 2005 資料庫匯入資料

使用 ODBC 驅動程式從 SQL Server 資料庫匯入資料的程序包含兩個步驟。第一個步驟,視需要在您的電腦上定義 ODBC 驅動程式的使用者 DSN。第二個步驟,從 SQL Server 資料庫匯入資料。

定義使用者 DSN

  1. 開啟 Microsoft Windows [控制台],按兩下 [系統管理工具] 圖示,然後按兩下 [資料來源 (ODBC)] 圖示。

  2. [ODBC 資料來源管理員] 對話方塊中選取 [使用者資料來源名稱] 索引標籤,然後按一下 [新增]

  3. [建立新資料來源] 對話方塊中選取 [SQL Server],然後按一下 [完成]

    [建立新的資料來源至 SQL Server] 對話方塊隨即出現。

  4. [名稱] 方塊中輸入資料來源名稱。

  5. 您也可以在 [描述] 方塊中輸入資料來源的描述。

  6. [伺服器] 方塊中輸入資料庫伺服器名稱。

    如果資料庫位於您的電腦上,請輸入 [(本機)]

  7. [下一步]

  8. [SQL Server 應該如何確認登入識別碼的真確性?] 下,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用您的 Windows 使用者名稱和密碼,請按一下 [以網路登入識別碼進行 Windows NT 帳戶驗證]

    • 若要使用資料庫使用者名稱和密碼,請按一下 [由使用者所輸入的登入識別碼及密碼進行 SQL Server 帳戶驗證],然後在適當的方塊中輸入資料庫登入識別碼和密碼。

  9. 按兩次 [下一步],然後按一下 [完成]

  10. 若要確定您輸入的資訊正確,請按一下 [測試資料來源]

  11. 執行下列其中一項操作:

    • 如果收到錯誤訊息,請再次檢查您在前幾個步驟中輸入的值。

    • 如果收到「已成功完成所有的測試!」訊息,請按一下 [確定]

  12. 連按兩次 [確定]

如需各個對話方塊中不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]

從 SQL Server 資料庫匯入資料

  1. 指向 [工具] 功能表上的 [郵件與型錄],然後按一下 [合併列印][電子郵件合併][型錄合併列印]

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [合併列印] 工作窗格中的 [建立或連線至收件者清單]

    • 按一下 [電子郵件合併] 工作窗格中的 [建立或連線至收件者清單]

    • 按一下 [型錄合併列印] 工作窗格中的 [建立或連線至產品清單]

  3. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的 .odc 檔案,請按兩下 .odc 檔案。資料隨即匯入,如此作業就完成了。

    • 若要建立新的 .odc 檔案,請按一下 [新來源],然後按照程序中的每個步驟進行。

      資料連線精靈隨即出現。

  4. [歡迎使用資料連線精靈] 頁面中按一下 [ODBC/DSN]

  5. [連接 ODBC 資料來源] 頁面中,選取您在上一節中定義的資料來源名稱,然後按 [下一步]

  6. [選取資料庫及資料表]頁面的 [資料庫] 方塊中選取資料庫,在 [名稱] 欄位底下選取資料表、檢視或函式,然後按 [下一步]

  7. [儲存資料連線檔案和完成] 頁面中的 [檔案名稱] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按一下 [完成]

    若要變更資料夾位置 (預設為 [我的資料來源] 資料夾),請按一下 [瀏覽]

  8. 若要讓連線檔案更容易找到,您也可以在 [描述][易記的名稱][搜尋關鍵字] 方塊中輸入額外的資訊。

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Office Visio:使用資料連線精靈匯入外部資料

在 Microsoft Office Visio 時,您匯入外部資料,讓它可以直接加入至繪圖中的圖形。使用繪圖中以視覺化的方式,例如顯示停機時間統計網狀圖或流程圖顯示進度列與公尺至摘要專案任務的監控資訊。下列指示的文字檔案和 SQL Server 資料來源。您也可以匯入 Excel 工作表、 Access 資料表或查詢,和 SharePoint 清單直接將檔案,而不使用連線檔案。如需詳細資訊,請參閱從 Excel、 SQL Server、 SharePoint 網站和其他外部來源匯入資料

您想要做什麼?

匯入文字檔,可以使用 OLE DB 提供者

使用 ODBC 驅動程式匯入文字檔

從 SQL Server 2000 或 2005年資料庫匯入資料,可以使用 OLE DB 提供者

從 SQL Server 2000 或 2005年資料庫匯入資料,透過 ODBC 驅動程式

使用 OLE DB 提供者匯入文字檔

匯入逗點分隔值 (CSV) 文字檔 (.csv) 相當簡單。如果文字檔是 .csv 檔,但不是使用電腦上所定義的清單分隔字元,或者文字檔不是 .csv 檔,您可以使用 Schema.ini 檔案指定正確的檔案格式。

匯入檔案

  1. 按一下 [資料] 功能表上的 [連結資料至圖形]

  2. 在資料選取器精靈的第一頁上,按一下 [其他 OLEDB 或 ODBC 資料來源]

    資料連線精靈隨即出現。

  3. 按一下 [其他/進階]

    [資料連結屬性] 對話方塊便會出現。

    如需各個對話方塊中不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]

  4. [提供者] 索引標籤上選取 [Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider],然後按 [下一步]

  5. [連線] 索引標籤的 [選取或輸入資料庫名稱] 方塊中,輸入包含文字檔的資料夾完整路徑。

    按一下方塊旁邊的 [瀏覽] 按鈕可幫助您尋找該資料夾。

  6. 按一下 [全部] 索引標籤,選取 [延伸內容],然後按一下 [編輯值]

  7. [內容值] 方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 如果文字檔案有欄標題,請輸入文字;首 = 是

    • 如果文字檔案並沒有欄標題,請輸入文字;首 = 無

  8. 按一下 [確定]

  9. 若要確定您輸入的資訊正確,請按一下 [連線] 索引標籤,然後按一下 [測試連線]

  10. 執行下列其中一項操作:

    • 如果收到錯誤訊息,請再次檢查您在前幾個步驟中輸入的值。

    • 如果收到「測試連線成功」訊息,請按一下 [確定]

  11. 按一下 [確定]

    資料連線精靈會再次出現。

  12. [選取資料庫及資料表] 頁面的 [名稱] 欄位下,選取要匯入的文字檔,然後按 [下一步]

  13. [儲存資料連線檔案和完成] 頁面中的 [檔案名稱] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按一下 [完成]

    若要變更資料夾位置 (預設為 [我的資料來源] 資料夾),請按一下 [瀏覽]

  14. 若要讓連線檔案更容易找到,您也可以在 [描述][易記的名稱][搜尋關鍵字] 方塊中輸入額外的資訊。

  15. 按一下 [完成]

    資料選取器精靈會再次出現。

  16. [選取資料連線] 頁面中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用您剛剛建立的 .odc 檔案並接受資料來源中的所有資料列和資料欄,請按一下 [完成]

    • 若要繼續使用資料選取器精靈,以便能夠選取特定資料欄和資料列,並且建立唯一識別碼,請按 [下一步]

      如需資料選取器精靈上每一頁的詳細資訊,請按 F1 鍵。

使用 Schema.ini 檔指定不同的清單分隔字元或文字檔格式

Schema.ini 檔案是一個文字檔,包含可覆寫 Windows 登錄中預設文字驅動程式設定的項目。一般來說,若要使用 Schema.ini 檔案,您必須執行下列操作:

  • 將 Schema.ini 檔案儲存在與您要匯入的文字檔相同的資料夾中。

  • 為檔案命名Schema.ini

  • 在 Schema.ini 檔案的第一行,輸入要連結的文字檔名稱,並以括弧括住。

  • 新增額外的資訊以指定不同的文字檔格式。

下列各節將示範使用 Schema.ini 檔案的常見範例。

範例:指定分號字元 (;) 為分隔符號

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

範例:指定定位字元為分隔符號

[Products.txt] Format=TabDelimited

範例:指定固定寬度檔案

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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使用 ODBC 驅動程式匯入文字檔

使用 ODBC 驅動程式匯入文字檔的程序至少需要兩個步驟。第一個步驟,視需要在您的電腦上定義 ODBC 文字驅動程式的使用者 DSN。第二個步驟,使用這個使用者 DSN 匯入文字檔。如果文字檔是逗點分隔值 (CSV) 檔案,但不是使用電腦上所定義的清單分隔字元,或者文字檔不是 .csv 檔,您可以使用 Schema.ini 檔案指定正確的檔案格式。

定義使用者 DSN

  1. 開啟 Microsoft Windows [控制台],按兩下 [系統管理工具] 圖示,然後按兩下 [資料來源 (ODBC)] 圖示。

  2. [ODBC 資料來源管理員] 對話方塊的 [使用者資料來源名稱] 索引標籤上,按一下 [新增]

  3. [建立新資料來源] 對話方塊中選取 [Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv)],然後按一下 [完成]

    [ODBC Text 設定] 對話方塊隨即出現。

  4. [資料來源名稱] 中輸入名稱。

  5. 取消選取 [使用目前工作目錄] 核取方塊。

  6. 按一下 [選取目錄]

  7. [選取目錄] 對話方塊中,找出包含您要匯入之文字檔的資料夾,並確定文字檔出現在 [檔案名稱] 方塊下方的清單中,然後按一下 [確定]

  8. 連按兩次 [確定]

如需各個對話方塊中不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]

匯入檔案

  1. 按一下 [資料] 功能表上的 [連結資料至圖形]

  2. 在資料選取器精靈的第一頁上,按一下 [其他 OLEDB 或 ODBC 資料來源]

    資料連線精靈隨即出現。

  3. [歡迎使用資料連線精靈] 頁面中按一下 [ODBC/DSN]

  4. [連接 ODBC 資料來源] 頁面中選取您剛剛建立的「使用者 DSN」,然後按 [下一步]

  5. [選取資料庫及資料表] 頁面中選取 [名稱] 欄位下方的文字檔,然後按 [下一步]

  6. [儲存資料連線檔案和完成] 頁面中的 [檔案名稱] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按一下 [完成]

    若要變更資料夾位置 (預設為 [我的資料來源] 資料夾),請按一下 [瀏覽]

  7. 若要讓連線檔案更容易找到,您也可以在 [描述][易記的名稱][搜尋關鍵字] 方塊中輸入額外的資訊。

  8. 按一下 [完成]

    資料選取器精靈會再次出現。

  9. [選取資料連線] 頁面中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用您剛剛建立的 .odc 檔案並接受資料來源中的所有資料列和資料欄,請按一下 [完成]

    • 若要繼續使用資料選取器精靈,以便能夠選取特定資料欄和資料列,並且能夠建立唯一識別碼,請按 [下一步]

      如需資料選取器精靈上每一頁的詳細資訊,請按 F1 鍵。

使用 Schema.ini 檔指定不同的清單分隔字元或文字檔格式

Schema.ini 檔案是一個文字檔,包含可覆寫 Windows 登錄中預設文字驅動程式設定的項目。一般來說,若要使用 Schema.ini 檔案,您必須執行下列操作:

  • 將 Schema.ini 檔案儲存在與您要匯入的文字檔相同的資料夾中。

  • 為檔案命名Schema.ini

  • 在 Schema.ini 檔案的第一行,輸入要連結的文字檔名稱,並以括弧括住。

  • 新增額外的資訊以指定不同的文字檔格式。

下列各節將示範使用 Schema.ini 檔案的常見範例。

範例:指定欄標題

[Categories.txt] ColNameHeader=True

範例:指定分號字元 (;) 為分隔符號

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

範例:指定定位字元為分隔符號

[Products.txt] Format=TabDelimited

範例:指定固定寬度檔案

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

頁面頂端 區段頂端

使用 OLE DB 提供者從 SQL Server 2000 或 2005 資料庫匯入資料

  1. 按一下 [資料] 功能表上的 [連結資料至圖形]

  2. 在資料選取器精靈的第一頁上,按一下 [Microsoft SQL Server 2000 或 2005 資料庫]

    資料連線精靈隨即出現。

  3. [連接資料庫伺服器] 頁面中,執行下列操作:

    • [伺服器名稱] 方塊中輸入資料庫伺服器的名稱。

      如果資料庫位於您的電腦上,請輸入 [(本機)]

    • [登入認證] 下,執行下列其中一項操作:

      • 若要使用您的 Windows 使用者名稱和密碼,請按一下 [使用 Windows 驗證]

      • 若要使用資料庫使用者名稱和密碼,請按一下 [使用下列的使用者名稱和密碼],然後在適當的方塊中輸入資料庫使用者名稱和密碼。

  4. [下一步]

  5. [選取資料庫及資料表] 頁面的 [資料庫] 方塊中選取資料庫,在 [名稱] 欄位底下選取資料表、檢視或使用者定義的函式,然後按 [下一步]

  6. [儲存資料連線檔案和完成] 頁面中的 [檔案名稱] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按一下 [完成]

    若要變更資料夾位置 (預設為 [我的資料來源] 資料夾),請按一下 [瀏覽]

  7. 若要讓連線檔案更容易找到,您也可以在 [描述][易記的名稱][搜尋關鍵字] 方塊中輸入額外的資訊。

  8. 按一下 [完成]

    資料選取器精靈會再次出現。

  9. [選取資料連線] 頁面中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用您剛剛建立的 .odc 檔案並接受資料來源中的所有資料列和資料欄,請按一下 [完成]

    • 若要繼續使用資料選取器精靈,以便能夠選取特定資料欄和資料列,並且能夠建立唯一識別碼,請按 [下一步]

      如需資料選取器精靈上每一頁的詳細資訊,請按 F1 鍵。

頁面頂端 區段頂端

使用 ODBC 驅動程式從 SQL Server 2000 或 2005 資料庫匯入資料

使用 ODBC 驅動程式從 SQL Server 資料庫匯入資料的程序包含兩個步驟。第一個步驟,視需要在您的電腦上定義 ODBC 驅動程式的使用者 DSN。第二個步驟,從 SQL Server 資料庫匯入資料。

定義使用者 DSN

  1. 開啟 Microsoft Windows [控制台],按兩下 [系統管理工具] 圖示,然後按兩下 [資料來源 (ODBC)] 圖示。

  2. [ODBC 資料來源管理員] 對話方塊中選取 [使用者資料來源名稱] 索引標籤,然後按一下 [新增]

  3. [建立新資料來源] 對話方塊中選取 [SQL Server],然後按一下 [完成]

    [建立新的資料來源至 SQL Server] 對話方塊隨即出現。

  4. [名稱] 方塊中輸入資料來源名稱。

  5. 您也可以在 [描述] 方塊中輸入資料來源的描述。

  6. [伺服器] 方塊中輸入資料庫伺服器名稱。

    如果資料庫位於您的電腦上,請輸入 [(本機)]

  7. [下一步]

  8. [SQL Server 應該如何確認登入識別碼的真確性?] 下,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用您的 Windows 使用者名稱和密碼,請按一下 [以網路登入識別碼進行 Windows NT 帳戶驗證]

    • 若要使用資料庫使用者名稱和密碼,請按一下 [由使用者所輸入的登入識別碼及密碼進行 SQL Server 帳戶驗證],然後在適當的方塊中輸入資料庫登入識別碼和密碼。

  9. 按兩次 [下一步],然後按一下 [完成]

  10. 若要確定您輸入的資訊正確,請按一下 [測試資料來源]

  11. 執行下列其中一項操作:

    • 如果收到錯誤訊息,請再次檢查您在前幾個步驟中輸入的值。

    • 如果收到「已成功完成所有的測試!」訊息,請按一下 [確定]

  12. 連按兩次 [確定]

如需各個對話方塊中不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]

從 SQL Server 資料庫匯入資料

  1. 按一下 [資料] 功能表上的 [連結資料至圖形]

  2. 在資料選取器精靈的第一頁上,按一下 [其他 OLEDB 或 ODBC 資料來源]

    資料連線精靈隨即出現。

  3. [歡迎使用資料連線精靈] 頁面中按一下 [ODBC/DSN]

  4. [連接 ODBC 資料來源] 頁面中,選取您在上一節中定義的資料來源名稱,然後按 [下一步]

  5. [選取資料庫及資料表]頁面的 [資料庫] 方塊中選取資料庫,在 [名稱] 欄位底下選取資料表、檢視或函式,然後按 [下一步]

  6. [儲存資料連線檔案和完成] 頁面中的 [檔案名稱] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按一下 [完成]

    若要變更資料夾位置 (預設為 [我的資料來源] 資料夾),請按一下 [瀏覽]

  7. 若要讓連線檔案更容易找到,您也可以在 [描述][易記的名稱][搜尋關鍵字] 方塊中輸入額外的資訊。

  8. 按一下 [完成]

    資料選取器精靈會再次出現。

  9. [選取資料連線] 頁面中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用您剛剛建立的 .odc 檔案並接受資料來源中的所有資料列和資料欄,請按一下 [完成]

    • 若要繼續使用資料選取器精靈,以便能夠選取特定資料欄和資料列,並且能夠建立唯一識別碼,請按 [下一步]

      如需資料選取器精靈上每一頁的詳細資訊,請按 F1 鍵。

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Office Word:使用資料連線精靈匯入外部資料

在 Microsoft Office Word,您使用匯入外部資料合併。使用合併列印來建立的文件,例如套印信件傳送給許多客戶或工作表的佳節賀卡郵寄地址標籤。您也可以匯入文字檔,Excel 工作表,並存取資料表或查詢直接,而不使用連線檔案。如需詳細資訊,請參閱建立合併列印

您想要做什麼?

匯入文字檔,可以使用 OLE DB 提供者

使用 ODBC 驅動程式匯入文字檔

在 Excel 97-2003年或 2007年活頁簿匯入資料,可以使用 OLE DB 提供者

在 Excel 97-2003年或 2007年活頁簿的資料匯入使用 ODBC 驅動程式

從 Access 2000、 2003年或 2007年資料庫匯入資料,可以使用 OLE DB 提供者

從 Access 2000、 2003年或 2007年資料庫匯入資料,透過 ODBC 驅動程式

從 SQL Server 2000 或 2005年資料庫匯入資料,可以使用 OLE DB 提供者

從 SQL Server 2000 或 2005年資料庫匯入資料,透過 ODBC 驅動程式

使用 OLE DB 提供者匯入文字檔

匯入逗點分隔值 (CSV) 文字檔 (.csv) 相當簡單。如果文字檔是 .csv 檔,但不是使用電腦上所定義的清單分隔字元,或者文字檔不是 .csv 檔,您可以使用 Schema.ini 檔案指定正確的檔案格式。

匯入檔案

  1. [郵件] 索引標籤的 [啟動合併列印] 群組中,按一下 [選取收件者],然後按一下 [使用現有清單]

    Word 功能區影像

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的 .odc 檔案,請按兩下 .odc 檔案。資料隨即匯入,如此作業就完成了。

    • 若要建立新的 .odc 檔案,請按一下 [新來源],然後按照程序中的每個步驟進行。

      資料連線精靈隨即出現。

  3. [歡迎使用資料連線精靈] 頁面中按一下 [其他/進階]

    [資料連結屬性] 對話方塊便會出現。

    如需各個對話方塊中不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]

  4. [提供者] 索引標籤上選取 [Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider],然後按 [下一步]

  5. [連線] 索引標籤的 [選取或輸入資料庫名稱] 方塊中,輸入包含文字檔的資料夾完整路徑。

    按一下方塊旁邊的 [瀏覽] 按鈕可幫助您尋找該資料夾。

  6. 按一下 [全部] 索引標籤,選取 [延伸內容],然後按一下 [編輯值]

  7. [內容值] 方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 如果文字檔案有欄標題,請輸入文字;首 = 是

    • 如果文字檔案並沒有欄標題,請輸入文字;首 = 無

  8. 按一下 [確定]

  9. 若要確定您輸入的資訊正確,請按一下 [連線] 索引標籤,然後按一下 [測試連線]

  10. 執行下列其中一項操作:

    • 如果收到錯誤訊息,請再次檢查您在前幾個步驟中輸入的值。

    • 如果收到「測試連線成功」訊息,請按一下 [確定]

  11. 按一下 [確定]

    資料連線精靈會再次出現。

  12. [選取資料庫及資料表] 頁面的 [名稱] 欄位下,選取要匯入的文字檔,然後按 [下一步]

  13. [儲存資料連線檔案和完成] 頁面中的 [檔案名稱] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按一下 [完成]

    若要變更資料夾位置 (預設為 [我的資料來源] 資料夾),請按一下 [瀏覽]

  14. 若要讓連線檔案更容易找到,您也可以在 [描述][易記的名稱][搜尋關鍵字] 方塊中輸入額外的資訊。

使用 Schema.ini 檔指定不同的清單分隔字元或文字檔格式

Schema.ini 檔案是一個文字檔,包含可覆寫 Windows 登錄中預設文字驅動程式設定的項目。一般來說,若要使用 Schema.ini 檔案,您必須執行下列操作:

  • 將 Schema.ini 檔案儲存在與您要匯入的文字檔相同的資料夾中。

  • 為檔案命名Schema.ini

  • 在 Schema.ini 檔案的第一行,輸入要連結的文字檔名稱,並以括弧括住。

  • 新增額外的資訊以指定不同的文字檔格式。

下列各節將示範使用 Schema.ini 檔案的常見範例。

範例:指定分號字元 (;) 為分隔符號

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

範例:指定定位字元為分隔符號

[Products.txt] Format=TabDelimited

範例:指定固定寬度檔案

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

頁面頂端 區段頂端

使用 ODBC 驅動程式匯入文字檔

使用 ODBC 驅動程式匯入文字檔的程序至少需要兩個步驟。第一個步驟,視需要在您的電腦上定義 ODBC 文字驅動程式的使用者 DSN。第二個步驟,使用這個使用者 DSN 匯入文字檔。如果文字檔是逗點分隔值 (CSV) 檔案,但不是使用電腦上所定義的清單分隔字元,或者文字檔不是 .csv 檔,您可以使用 Schema.ini 檔案指定正確的檔案格式。

定義使用者 DSN

  1. 開啟 Microsoft Windows [控制台],按兩下 [系統管理工具] 圖示,然後按兩下 [資料來源 (ODBC)] 圖示。

  2. [ODBC 資料來源管理員] 對話方塊的 [使用者資料來源名稱] 索引標籤上,按一下 [新增]

  3. [建立新資料來源] 對話方塊中選取 [Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv)],然後按一下 [完成]

    [ODBC Text 設定] 對話方塊隨即出現。

  4. [資料來源名稱] 中輸入名稱。

  5. 取消選取 [使用目前工作目錄] 核取方塊。

  6. 按一下 [選取目錄]

  7. [選取目錄] 對話方塊中,找出包含您要匯入之文字檔的資料夾,並確定文字檔出現在 [檔案名稱] 方塊下方的清單中,然後按一下 [確定]

  8. 連按兩次 [確定]

如需各個對話方塊中不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]

匯入檔案

  1. [郵件] 索引標籤的 [啟動合併列印] 群組中,按一下 [選取收件者],然後按一下 [使用現有清單]

    Word 功能區影像

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的 .odc 檔案,請按兩下 .odc 檔案。資料隨即匯入,如此作業就完成了。

    • 若要建立新的 .odc 檔案,請按一下 [新來源],然後按照程序中的每個步驟進行。

      資料連線精靈隨即出現。

  3. [歡迎使用資料連線精靈] 頁面中按一下 [ODBC/DSN]

  4. [連接 ODBC 資料來源] 頁面中選取您剛剛建立的「使用者 DSN」,然後按 [下一步]

  5. [選取資料庫及資料表] 頁面中選取 [名稱] 欄位下方的文字檔,然後按 [下一步]

  6. [儲存資料連線檔案和完成] 頁面中的 [檔案名稱] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按一下 [完成]

    若要變更資料夾位置 (預設為 [我的資料來源] 資料夾),請按一下 [瀏覽]

  7. 若要讓連線檔案更容易找到,您也可以在 [描述][易記的名稱][搜尋關鍵字] 方塊中輸入額外的資訊。

如需各個對話方塊中不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]

使用 Schema.ini 檔指定不同的清單分隔字元或文字檔格式

Schema.ini 檔案是一個文字檔,包含可覆寫 Windows 登錄中預設文字驅動程式設定的項目。一般來說,若要使用 Schema.ini 檔案,您必須執行下列操作:

  • 將 Schema.ini 檔案儲存在與您要匯入的文字檔相同的資料夾中。

  • 將檔案命名為 Schema.ini

  • 在 Schema.ini 檔案的第一行,輸入要連結的文字檔名稱,並以括弧括住。

  • 新增額外的資訊以指定不同的文字檔格式。

下列各節將示範使用 Schema.ini 檔案的常見範例。

範例:指定欄標題

[Categories.txt] ColNameHeader=True

範例︰ 指定分號 字元 (;) 的分隔符號

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

範例:指定定位字元為分隔符號

[Products.txt] Format=TabDelimited

範例:指定固定寬度檔案

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

頁面頂端 區段頂端

使用 OLE DB 提供者從 Excel 97-2003 或 2007 活頁簿匯入資料

  1. [郵件] 索引標籤的 [啟動合併列印] 群組中,按一下 [選取收件者],然後按一下 [使用現有清單]

    Word 功能區影像

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的 .odc 檔案,請按兩下 .odc 檔案。資料隨即匯入,如此作業就完成了。

    • 若要建立新的 .odc 檔案,請按一下 [新來源],然後按照程序中的每個步驟進行。

      資料連線精靈隨即出現。

  3. [歡迎使用資料連線精靈] 頁面中按一下 [其他/進階]

    [資料連結屬性] 對話方塊便會出現。

    如需各個對話方塊中不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]

  4. [提供者] 索引標籤上選取 [Microsoft Office 12.0 Access Database Engine OLE DB Provider],然後按 [下一步]

  5. [連線] 索引標籤的 [資料來源] 方塊中,輸入 Excel 活頁簿的完整路徑和檔案名稱。

  6. 按一下 [全部] 索引標籤,選取 [延伸內容],然後按一下 [編輯值]

  7. [內容值] 方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 如果活頁簿中的資料具有欄標題,請輸入Excel 8.0;首 = 是

    • 如果活頁簿中的資料沒有欄標題,請輸入Excel 8.0;首 = 無

  8. 按一下 [確定]

  9. 若要確定您輸入的資訊正確,請按一下 [連線] 索引標籤,然後按一下 [測試連線]

  10. 執行下列其中一項操作:

    • 如果收到錯誤訊息,請再次檢查您在前幾個步驟中輸入的值。

    • 如果收到「測試連線成功」訊息,請按一下 [確定]

  11. [選取資料庫及資料表] 頁面中選取 [名稱] 欄位下方的工作表,然後按 [下一步]

  12. 按一下 [確定]

    資料連線精靈會再次出現。

  13. [儲存資料連線檔案和完成] 頁面中的 [檔案名稱] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按一下 [完成]

    若要變更資料夾位置 (預設為 [我的資料來源] 資料夾),請按一下 [瀏覽]

  14. 若要讓連線檔案更容易找到,您也可以在 [描述][易記的名稱][搜尋關鍵字] 方塊中輸入額外的資訊。

頁面頂端 區段頂端

使用 ODBC 驅動程式從 Excel 97-2003 或 2007 活頁簿匯入資料

  1. [郵件] 索引標籤的 [啟動合併列印] 群組中,按一下 [選取收件者],然後按一下 [使用現有清單]

    Word 功能區影像

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的 .odc 檔案,請按兩下 .odc 檔案。資料隨即匯入,如此作業就完成了。

    • 若要建立新的 .odc 檔案,請按一下 [新來源],然後按照程序中的每個步驟進行。

      資料連線精靈隨即出現。

  3. [歡迎使用資料連線精靈] 頁面中按一下 [ODBC/DSN]

  4. [連接 ODBC 資料來源] 頁面中選取 [Excel 檔案],然後按 [下一步]

  5. [選取活頁簿] 對話方塊的 [資料庫名稱] 方塊中,輸入包含 Excel 活頁簿的資料夾,選取清單中的活頁簿,然後按一下 [確定]

  6. [選取資料庫及資料表] 頁面的 [名稱] 欄位下,選取要匯入的工作表,然後按 [下一步]

  7. [儲存資料連線檔案和完成] 頁面中的 [檔案名稱] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按一下 [完成]

    若要變更資料夾位置 (預設為 [我的資料來源] 資料夾),請按一下 [瀏覽]

  8. 若要讓連線檔案更容易找到,您也可以在 [描述][易記的名稱][搜尋關鍵字] 方塊中輸入額外的資訊。

如需各個對話方塊中不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]

頁面頂端 區段頂端

使用 OLE DB 提供者從 Access 2000、2003 或 2007 資料庫匯入資料

  1. [郵件] 索引標籤的 [啟動合併列印] 群組中,按一下 [選取收件者],然後按一下 [使用現有清單]

    Word 功能區影像

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的 .odc 檔案,請按兩下 .odc 檔案。資料隨即匯入,如此作業就完成了。

    • 若要建立新的 .odc 檔案,請按一下 [新來源],然後按照程序中的每個步驟進行。

      資料連線精靈隨即出現。

  3. [歡迎使用資料連線精靈] 頁面中按一下 [其他/進階]

    [資料連結屬性] 對話方塊便會出現。

    如需各個對話方塊中不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]

  4. [提供者] 索引標籤上,執行下列其中一項操作:

    • 如果資料庫為 Access 2000 或 Access 2003 資料庫,請選取 [Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider]

    • 如果資料庫為 Office Access 2007 資料庫,請選取 [Microsoft Office 12.0 Access Database Engine OLE DB Provider]

  5. [下一步]

  6. [連線] 索引標籤的 [選取或輸入資料庫名稱] 方塊中,輸入 Access 資料庫的完整路徑和檔案名稱。

    如果您在 [提供者] 索引標籤上選取 [Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider],按一下方塊旁的 [瀏覽] 按鈕即可幫助您尋找資料庫。

  7. 若要確定您輸入的資訊正確,請按一下 [連線] 索引標籤,然後按一下 [測試連線]

  8. 執行下列其中一項操作:

    • 如果收到錯誤訊息,請再次檢查您在前幾個步驟中輸入的值。

    • 如果收到「測試連線成功」訊息,請按一下 [確定]

  9. [選取資料庫及資料表] 頁面中選取 [名稱] 欄位下方的資料表或查詢,然後按 [下一步]

    附註: 連結的資料表不會出現在這個清單中。如果您要匯入連結資料表,請先在 Access 資料庫中建立該連結資料表的查詢,再執行匯入操作。

  10. [儲存資料連線檔案和完成] 頁面中的 [檔案名稱] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按一下 [完成]

    若要變更資料夾位置 (預設為 [我的資料來源] 資料夾),請按一下 [瀏覽]

  11. 若要讓連線檔案更容易找到,您也可以在 [描述][易記的名稱][搜尋關鍵字] 方塊中輸入額外的資訊。

頁面頂端 區段頂端

使用 ODBC 驅動程式從 Access 2000、2003 或 2007 資料庫匯入資料

  1. [郵件] 索引標籤的 [啟動合併列印] 群組中,按一下 [選取收件者],然後按一下 [使用現有清單]

    Word 功能區影像

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的 .odc 檔案,請按兩下 .odc 檔案。資料隨即匯入,如此作業就完成了。

    • 若要建立新的 .odc 檔案,請按一下 [新來源],然後按照程序中的每個步驟進行。

      資料連線精靈隨即出現。

  3. [歡迎使用資料連線精靈] 頁面中按一下 [ODBC/DSN]

  4. [連接 ODBC 資料來源] 頁面中選取 [MS Access 資料庫],然後按 [下一步]

    [選取資料庫] 對話方塊隨即出現。

  5. [選取目錄] 對話方塊中,找出包含您要匯入之 Access 資料庫的資料夾,並確定 Access 資料庫出現在 [檔案名稱] 方塊下方的清單中,然後按一下 [確定]

    資料連線精靈會再次出現。

  6. [選取資料庫及資料表] 頁面中選取 [名稱] 欄位下方的資料表或查詢,然後按 [下一步]

  7. [儲存資料連線檔案和完成] 頁面中的 [檔案名稱] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按一下 [完成]

    若要變更資料夾位置 (預設為 [我的資料來源] 資料夾),請按一下 [瀏覽]

  8. 若要讓連線檔案更容易找到,您也可以在 [描述][易記的名稱][搜尋關鍵字] 方塊中輸入額外的資訊。

如需各個對話方塊中不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]

頁面頂端 區段頂端

使用 OLE DB 提供者從 SQL Server 2000 或 2005 資料庫匯入資料

  1. [郵件] 索引標籤的 [啟動合併列印] 群組中,按一下 [選取收件者],然後按一下 [使用現有清單]

    Word 功能區影像

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的 .odc 檔案,請按兩下 .odc 檔案。資料隨即匯入,如此作業就完成了。

    • 若要建立新的 .odc 檔案,請按一下 [新來源],然後按照程序中的每個步驟進行。

      資料連線精靈隨即出現。

  3. [歡迎使用資料連線精靈] 頁面中按一下 [Microsoft SQL Server]

  4. [連接資料庫伺服器] 頁面中,執行下列操作:

    • [伺服器名稱] 方塊中輸入資料庫伺服器的名稱。

      如果資料庫位於您的電腦上,請輸入 [(本機)]

    • [登入認證] 下,執行下列其中一項操作:

      • 若要使用您的 Windows 使用者名稱和密碼,請按一下 [使用 Windows 驗證]

      • 若要使用資料庫使用者名稱和密碼,請按一下 [使用下列的使用者名稱和密碼],然後在適當的方塊中輸入資料庫使用者名稱和密碼。

  5. [下一步]

  6. [選取資料庫及資料表] 頁面的 [資料庫] 方塊中選取資料庫,在 [名稱] 欄位底下選取資料表、檢視或使用者定義的函式,然後按 [下一步]

  7. [儲存資料連線檔案和完成] 頁面中的 [檔案名稱] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按一下 [完成]

    若要變更資料夾位置 (預設為 [我的資料來源] 資料夾),請按一下 [瀏覽]

  8. 若要讓連線檔案更容易找到,您也可以在 [描述][易記的名稱][搜尋關鍵字] 方塊中輸入額外的資訊。

頁面頂端 區段頂端

使用 ODBC 驅動程式從 SQL Server 2000 或 2005 資料庫匯入資料

使用 ODBC 驅動程式從 SQL Server 資料庫匯入資料的程序包含兩個步驟。第一個步驟,視需要在您的電腦上定義 ODBC 驅動程式的使用者 DSN。第二個步驟,從 SQL Server 資料庫匯入資料。

定義使用者 DSN

  1. 開啟 Microsoft Windows [控制台],按兩下 [系統管理工具] 圖示,然後按兩下 [資料來源 (ODBC)] 圖示。

  2. [ODBC 資料來源管理員] 對話方塊中選取 [使用者資料來源名稱] 索引標籤,然後按一下 [新增]

  3. [建立新資料來源] 對話方塊中選取 [SQL Server],然後按一下 [完成]

    [建立新的資料來源至 SQL Server] 對話方塊隨即出現。

  4. [名稱] 方塊中輸入資料來源名稱。

  5. 您也可以在 [描述] 方塊中輸入資料來源的描述。

  6. [伺服器] 方塊中輸入資料庫伺服器名稱。

    如果資料庫位於您的電腦上,請輸入 [(本機)]

  7. [下一步]

  8. [SQL Server 應該如何確認登入識別碼的真確性?] 下,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用您的 Windows 使用者名稱和密碼,請按一下 [以網路登入識別碼進行 Windows NT 帳戶驗證]

    • 若要使用資料庫使用者名稱和密碼,請按一下 [由使用者所輸入的登入識別碼及密碼進行 SQL Server 帳戶驗證],然後在適當的方塊中輸入資料庫登入識別碼和密碼。

  9. 按兩次 [下一步],然後按一下 [完成]

  10. 若要確定您輸入的資訊正確,請按一下 [測試資料來源]

  11. 執行下列其中一項操作:

    • 如果收到錯誤訊息,請再次檢查您在前幾個步驟中輸入的值。

    • 如果收到「已成功完成所有的測試!」訊息,請按一下 [確定]

  12. 連按兩次 [確定]

如需各個對話方塊中不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]

從 SQL Server 資料庫匯入資料

  1. [郵件] 索引標籤的 [啟動合併列印] 群組中,按一下 [選取收件者],然後按一下 [使用現有清單]

    Word 功能區影像

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的 .odc 檔案,請按兩下 .odc 檔案。資料隨即匯入,如此作業就完成了。

    • 若要建立新的 .odc 檔案,請按一下 [新來源],然後按照程序中的每個步驟進行。

      資料連線精靈隨即出現。

  3. [歡迎使用資料連線精靈] 頁面中按一下 [ODBC/DSN]

  4. [連接 ODBC 資料來源] 頁面中,選取您在上一節中定義的資料來源名稱,然後按 [下一步]

  5. [選取資料庫及資料表]頁面的 [資料庫] 方塊中選取資料庫,在 [名稱] 欄位底下選取資料表、檢視或函式,然後按 [下一步]

  6. [儲存資料連線檔案和完成] 頁面中的 [檔案名稱] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按一下 [完成]

    若要變更資料夾位置 (預設為 [我的資料來源] 資料夾),請按一下 [瀏覽]

  7. 若要讓連線檔案更容易找到,您也可以在 [描述][易記的名稱][搜尋關鍵字] 方塊中輸入額外的資訊。

頁面頂端 區段頂端

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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