使用註解在工作表加上附註

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用註解在個別儲存格中新增附註,針對當中包含的資料提供讀者額外的相關資訊。儲存格有註解時,儲存格的一角會有紅色指標。您將指標停留在儲存格上時,註解便會出現。

工作表註解範例

  1. 選取您要新增註解的儲存格,並執行下列其中一項操作:

    • [校閱] 索引標籤上的 [註解] 群組中,按一下 [新增註解]

    • 按下 Shift + F2。

    • 以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後再按一下 [插入註解]

      附註: 若要變更註解標籤用的預設名稱,請參閱變更顯示於新註解中的預設名稱] 區段中,本文稍後的。

  2. 在註解本文中,鍵入註解文字。

  3. 在註解方塊外按一下。

    註解方塊消失時,但仍會保留註解指標。若要查看註解,請將游標停留在其上。若要保持可見的註解,請參閱顯示或隱藏工作表上的註解] 區段。

    附註: 當您排序工作表中的資料時,註解會與資料一起排序。不過,在樞紐分析表報表中,註解不會移動與儲存格時變更的報表版面配置。

  1. 選取內含欲編輯之註解的儲存格。

  2. [校閱] 索引標籤上的 [註解] 群組中,按一下 [編輯註解]

    按一下 [校閱] 索引標籤上的 [編輯註解]

    鍵盤快速鍵   您也可以按 Shift + F2。

    附註: 如果您選取的儲存格沒有註解,[註解] 群組中就沒有 [編輯註解] 命令可以使用。但是,會有 [新增註解] 命令供您使用。

  3. 按兩下註解中的文字,然後在註解文字方塊中編輯註解文字。

按一下內含欲刪除之註解的儲存格,然後執行下列其中一項操作:

  • 以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後再按一下 [刪除註解]

  • [校閱] 索引標籤上的 [註解] 群組中,按一下 [刪除]

根據預設,註解中的文字使用的字型新細明體字型的大小9。您無法變更預設字型的使用,但您可以變更每一個註解的註解文字的格式。您也可以變更註解的圖案。例如,您可以使用橢圓形的圖說文字,而非矩形的註解。如需詳細資訊,請參閱變更註解的圖案] 區段。

格式化註解文字

  1. 選取內含欲格式化之註解的儲存格,然後執行下列其中一項操作:

    • 以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後再按一下 [編輯註解]

    • [校閱] 索引標籤上的 [註解] 群組中,按一下 [編輯註解]

      按一下 [校閱] 索引標籤上的 [編輯註解]

      鍵盤快速鍵   您也可以按 Shift + F2。

      附註: 如果您選取的儲存格沒有註解,[註解] 群組中就沒有 [編輯註解] 命令可以使用。但是,會有 [新增註解] 命令供您使用。

  2. 選取要格式化的註解文字,然後執行下列其中一項操作:

    • 以滑鼠右鍵按一下選取項目,再按一下 [註解格式],然後在 [註解格式] 對話方塊中,選取您所要的格式化選項。

    • [常用] 索引標籤上的 [字型] 群組中,按一下您想要的格式化選項。

      附註: [字型] 群組中的 [填滿色彩][字型色彩] 選項不適用於註解文字。若要變更文字的色彩,可以用滑鼠右鍵按一下選取的註解文字,然後按一下 [註解格式]

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。在 [ Excel 2007: 按一下 Office 按鈕影像 Microsoft Office 按鈕],然後再按一下 [ Excel 選項]

  2. 按一下 [快速存取工具列] 類別。

  3. [由此選擇命令] 方塊中,按一下 [所有命令]

    在清單中,選取 [編輯圖案],然後依序按一下 [新增][確定]

    如此會將 [編輯圖案] 按鈕新增至位於 Excel 視窗左上角的快速存取工具列。

    快速存取工具列上的 [編輯圖案] 選項

  4. 在工作表中,選取內含欲變更圖案之註解的儲存格。

  5. 若要在工作表上顯示註解,請在 [校閱] 索引標籤上的 [註解] 群組中,按一下 [顯示/隱藏註解]

    [校閱] 索引標籤上的 [顯示所有註解] 選項

  6. 按一下註解的框線。

  7. 在快速存取工具列上,按一下 [編輯圖案],然後按一下 [變更圖案]

  8. 按一下您要使用的圖案。

  1. 以滑鼠右鍵按一下內含欲變更之註解的儲存格,然後按一下 [顯示/隱藏註解]

  2. 按一下的註解方塊框線,使其顯示縮放控點。請確定指標不在 [註解。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要移動註解,請拖曳註解方塊的框線或按方向鍵。

    • 若要調整註解的大小,請拖曳註解方塊側邊或角落上的控點。

  1. 選取內含欲複製之註解的一或多個儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製] 按鈕影像

    按一下 [常用] 索引標籤上的 [複製]

    鍵盤快速鍵     您也可以按 Ctrl+C。

  3. 選取貼上區的左上角儲存格。

  4. [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 底下的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]

    鍵盤快速鍵:    您也可以按 Ctrl+Alt+V。

  5. [選擇性貼上] 對話方塊中的 [貼上] 底下,按一下 [註解],然後按一下 [確定]

  6. 若要取消移動框線,請按一下其他儲存格或按下 Esc。

附註: 

  • 按一下 [確定] 後,請勿按 Enter。若這麼做,儲存格內容會隨註解一起複製到貼上區。

  • 複製的註解會取代目的地區域中的任何現有註解。

根據預設,Excel 只有在儲存格包含註解時才會顯示指標。您可以將預設設定值變更為永遠顯示或隱藏註解,藉此控制 Excel 在儲存格中顯示註解及其指標的方式。

註解方塊及其紅色三角形指標

按鈕影像 指標

圖說文字 2 註解

變更預設的顯示註解的設定

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。在 [ Excel 2007: 按一下 Office 按鈕影像 Microsoft Office 按鈕],然後再按一下 [ Excel 選項]

  2. [進階] 類別的 [顯示] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 若要在整個工作表中隱藏註解及指標,請在 [對於具有註解的儲存格,顯示] 底下,按一下 [不顯示註解或指標]

    • 若要顯示指標,但只在滑鼠指標停留在儲存格上時顯示註解,請在 [對於具有註解的儲存格,顯示] 底下,按一下 [只顯示指標,停留時才顯示註解]

    • 若要隨時都顯示註解及指標,請在 [對於具有註解的儲存格,顯示] 底下,按一下 [顯示註解和指標]

顯示或隱藏工作表上的註解

按一下包含註解指標的儲存格,然後執行下列其中一項操作:

  • 以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後再按一下 [顯示/隱藏註解]

  • [校閱] 索引標籤上的 [註解] 群組中,按一下 [顯示/隱藏註解]

  • 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [顯示/隱藏註解]

顯示或隱藏工作表上的所有註解

  • [校閱] 索引標籤上的 [註解] 群組中,按一下 [顯示所有註解]

    [校閱] 索引標籤上的 [顯示所有註解] 選項

    提示: 再按一下 [顯示所有註解],即會隱藏工作表上的所有註解。

Excel 會使用您在 [選項] 對話方塊中指定的名稱標籤每一個新的註解。如有需要您可以變更該名稱。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。在 [ Excel 2007: 按一下 Office 按鈕影像 Microsoft Office 按鈕],然後再按一下 [ Excel 選項]

  2. [一般] 類別中的 [個人化您的 Microsoft Office] 底下,將名稱鍵入 [使用者名稱] 方塊中。

    附註: 如果 [使用者名稱] 方塊是空的,則在您新增註解時,Excel 會自動將 [使用者名稱] 方塊的值設為您的使用者名稱,並將該名稱作為標籤使用。

提示: 雖然您不能隱藏註解標籤,但是您可以刪除標籤,藉此將註解的標籤移除。

  1. 在工作表上,按一下第一個內含欲檢閱之註解的儲存格。

  2. 若要檢閱每一個註解,請在 [校閱] 索引標籤上的 [註解] 群組中,按一下 [下一個][上一個],依序或反序檢視註解。

    在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [下一個] 或 [上一個]

若工作表包含註解,如下所示,您可以將其列印成顯示於工作表中或工作表底端。

  1. 按一下內容欲列印之註解的工作表。

  2. 若要列印工作表上的註解,請執行下列其中一項操作來顯示註解:

    • 若要顯示個別註解,請在含有註解的儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後在捷徑功能表中,按一下 [顯示/隱藏註解]

    • 若要顯示在工作表中的所有註解,請在 [校閱] 索引標籤上的 [註解] 群組中,按一下 [顯示所有註解]

      [校閱] 索引標籤上的 [顯示所有註解] 選項

  3. 必要時,您可以移動任何重疊的註解並調整其大小。若要執行此動作,請按一下註解方塊的框線,以顯示控點。

    按一下註解方塊的邊緣,來移動註解方塊或調整其大小

    若要移動註解,請拖曳註解方塊的框線。若要變更大小,請拖曳註解方塊側邊及角落上的控點。

  4. [版面配置] 索引標籤上的 [版面設定] 群組中,按一下對話方塊啟動器以啟動 [版面設定] 對話方塊。

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  5. 按一下 [工作表] 索引標籤。

  6. [註解] 方塊中,按一下 [和工作表上的顯示狀態相同][顯示在工作表底端]

    在 [工作表] 索引標籤上的 [註解] 底下選擇一個選項

  7. 在對話方塊的底端,按一下 [列印]。您便會被引導至 [檔案] 索引標籤及 [列印] 類別,您可以再按一下其中的 [列印] 來列印文件,或是在列印之前變更頁面方向之類的設定。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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