使用行動裝置共用文件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可使用包括 Windows Phone、iPhone 和 Android 行動裝置等行動電話或平板電腦,與組織外的人員共用文件庫中的文件或資料夾。方法是邀請人員加入您的網站或共用來賓連結。

如需搭配使用 SharePoint 和行動裝置的詳細資訊,請參閱:

附註: 當您使用行動裝置共用文件或資料夾時,可能需要從行動裝置檢視切換為 PC 檢視,才能使用本文中的步驟。

本文內容

邀請人員加入您的網站以共用文件

傳送來賓連結以共用文件

使用行動裝置共用文件概觀

邀請人員加入您的網站以共用文件

若要使用此程序,您可能需要點選 [設定] Office 365 設定按鈕 功能表上的 [切換至 PC 檢視]

  1. 在文件庫中您要共用的文件或資料夾旁,點選 [其他] (…),然後點選 [共用]

    附註: 如果您的行動裝置呈垂直,而您沒有看到 [更多] (...) 選項,請將裝置轉為水平。

  2. 在 [共用 '文件'] 對話方塊的 [輸入名稱或電子郵件地址] 方塊中,鍵入您想要邀請到您的網站,來檢視文件或資料夾的每位人員的電子郵件地址。

附註: 如果您先前傳送過文件給此人,或者這些人已經是您網站的成員,您可開始在此方塊中輸入其名稱,然後在可用選項清單出現時從中選取。

  1. 依您要讓此人變更文件或只能檢視而定,點選 [可以編輯][可以檢視]

  2. 選取 [必須登入] 核取方塊。在 SharePoint 的某些版本或自訂安裝,可能無法使用此選項。

  3. 若要傳送電子郵件邀請並鍵入給收件者的訊息,點選 [顯示選項],然後點選 [傳送電子郵件邀請]

  4. 您也可以在 [在此邀請函附上個人訊息 (可省略)] 方塊中鍵入給收件者的訊息。

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傳送來賓連結以共用文件

若要使用此程序,您可能需要點選 [設定] Office 365 設定按鈕 功能表上的 [切換至 PC 檢視]

  1. 在文件庫中您要共用的文件或資料夾旁,點選 [其他] (…),然後點選 [共用]

    附註: 如果您的行動裝置呈垂直,而您沒有看到 [更多] (...) 選項,請將裝置轉為水平。

  2. 在 [共用 '文件'] 對話方塊的 [輸入名稱或電子郵件地址] 方塊中,鍵入您想要邀請到您的網站,來檢視文件或資料夾的每位人員的電子郵件地址。

附註: 如果您先前傳送過文件給此人,或者這些人已經是您網站的成員,您可開始在此方塊中輸入其名稱,然後在可用選項清單出現時從中選取。

  1. 依您要讓此人變更文件或只能檢視而定,點選 [可以編輯][可以檢視]

  2. 清除 [必須登入] 核取方塊。在 SharePoint 的某些版本或自訂安裝,可能無法使用此選項。

  3. 您也可以在 [在此邀請函附上個人訊息 (可省略)] 方塊中鍵入給收件者的訊息。

附註: 如果您先前使用此程序共用文件, [共用 '文件'] 對話方塊中會出現 [開放給具有來賓連結的任何人員]。您可以使用這個連結,與他人共用文件。

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使用行動裝置共用文件概觀

在與外部廠商、客戶和其他合作夥伴共同作業時,共用文件和資料夾的功能非常實用。例如,您可以共用位於 商務用 OneDrive 或小組網站文件庫中的文件。您的管理員必須啟用外部共用,您才能與組織外的人員共用文件或資料夾。您可以採用下列兩種方式其中之一共用文件或資料夾:

  • 邀請使用者加入您的網站    當您以邀請他人加入您網站的方式共用文件或資料夾時,可指定要讓其檢視或編輯您所共用的文件。使用者只要使用與 Microsoft 帳戶相關聯的任何電子郵件地址,就能登入您的網站以檢視或編輯文件。

  • 共用來賓連結    當您以傳送來賓連結的方式共用文件或資料夾時,此人會收到模糊化的連結 (無法用來檢視或瀏覽您網站上的其他內容)。收件者可按一下來賓連結存取文件,而不需要登入。當您傳送來賓連結後,接著,收件者可將該連結轉寄給其他人。如果匿名連結功能已全域關閉,則所有共用連結皆會停止運作。如果稍後重新啟動此功能,這些連結就會恢復運作。如果您要撤銷特定文件的存取權,也可以停用已共用的個別連結。

安全性附註 : 一旦已建立和共用來賓連結,收件者即可與他人共用此連結,而這些人也可以使用連結存取內容。您應避免使用此方法共用敏感或機密內容。

無論您採用哪一種共用方式,都可以選擇傳送電子郵件通知共用對象,告知您已與其共用檔案。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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