使用行事曆排程事件和里程碑

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

您可以使用預設事件的行事曆,名為行事曆,張貼事件,例如小組相關、 公司、 社交,和全天事件或里程碑,例如專案期限與產品發行日期。行事曆有特殊的行事曆檢視,可協助您以視覺方式規劃及尋找天、 週、 月和年事件]。不過,行事曆是清單,您可以建立的事件、 日期、 時間、 位置及其他相關的資訊,檢視其他類型的清單更相同的方式。

附註: 雖然不討論說明] 主題中,您也可以建立群組] 或 [資源行事曆排程與您的同事,會議進行共同作業與預約資源,例如音訊的視覺設備和會議室。您甚至可以重疊最多 10 的行事曆到行事曆可協助您更有效地在不同行事曆中協調活動。最後,您可以與電子郵件伺服器和程式與 SharePoint 技術,例如 Microsoft Exchange 和Microsoft Outlook 2010相容的同步處理行事曆。

如需上述內容中行事曆其他功能的詳細資訊,請瀏覽<請參閱>一節。

您想要做什麼?

深入瞭解事件行事曆

變更行事曆檢視

建立新的行事曆

修改行事曆

管理行事曆上的事件

使用表單新增事件

藉由傳送電子郵件中新增事件

使用表單編輯事件

刪除事件

刪除行事曆

深入了解事件行事曆

預設行事曆,名為當您的系統管理員建立新的網站,為您經常建立行事曆。您可以使用此預設行事曆:張貼事件,例如小組相關、 公司、 社交,和全天事件。或者將里程碑,例如專案期限與產品發行日期。行事曆有特殊的行事曆檢視,可協助您以視覺方式規劃及尋找天、 週、 月和年事件]。您可以快速找出的日期或時間的位置,並編輯事件。多個按鈕與控制項也協助您瀏覽轉接,然後在 [行事曆] 檢視中,若要查看的下個月或前一年,如下圖所示,例如內重新。

基本行事曆

於一天中的特定時間輸入事件或輸入成為全天要事。

選取某一天或某時段以顯示 [新增] 連結,然後按一下以新增事件。

按一下事件標題以查看基本的事件詳細資料。

按一下以查看所有的事件詳細資料。

如果您不需要自訂預設行事曆,您和您的團隊可以立即開始在其中新增事件。您可以輸入事件或傳送電子郵件 (也可以包含附件),藉此將事件新增至行事曆。典型的事件包括預算檢閱、狀態報告及其他提醒、員工會議、專案 "SCRUM"、休假日、午餐約會、會議及工作相關的里程碑。

您甚至可以使用滑鼠來選取並拖曳項目。一般而言,只要按一下某一天、某時段或事件即可加以選取。按一下行事曆上的空白區域即可取消選取。在選取事件之後,您可以將事件拖曳到另一天或其他時段,或是按下 ESC 鍵以取消拖曳操作。

您也可以變更行事曆的名稱或其他設定以進行自訂。您必須具有可變更清單設計的權限,才可執行此項作業。由於行事曆是一種清單,因此您可以用管理清單更新的相同方式,管理更新行事曆的處理程序。例如,您可以:

  • 針對提交至行事曆的項目要求核准。

  • 使用權限來管理哪些人員群組才能夠編輯或查看事件。

  • 追蹤行事曆項目的版本,從而可查看經過變更的內容及還原先前的版本。

  • 在行事曆上設定提醒,以取得電子郵件通知。

  • 建立事件、日期、時間、位置及其他相關資訊的檢視。

  • 將行事曆的連結傳送給業務合作夥伴或通訊群組清單 (按一下功能區的 [行事曆] 索引標籤,然後按一下 [共用與追蹤] 群組中的 [以電子郵件傳送連結])。

建立更多的行事曆檢視可能會很實用,尤其是當行事曆範圍很大或是您需要查看表格形式的事件時。例如,您可能會想建立篩選來查看某一組日期 (例如,未來兩週的事件),並將此清單顯示在網站首頁的網頁組件中。

如需管理和建立檢視的詳細資訊 請參閱 一節。

附註: 

  • 建立網站之後,便會定義特定的時區。此時區不一定會與您電腦中的時區相同。若要確認網站的時區,請連絡您的網站管理員。若要確認您電腦的時區,請開啟 [日期和時間內容] 對話方塊 (開啟 [Windows 控制台] 中的 [日期及時間])。

  • 若要自訂行事曆檢視,請使用與 SharePoint 技術相容的網頁編輯器,例如 Microsoft SharePoint Designer 2010。

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變更行事曆檢視

有數種方式可瀏覽行事曆。您可以:將顯示內容變更為日、週或月檢視;使用日期選擇器顯示不同的年度;使用箭號按鈕在月份、週及日之間快速切換;展開及摺疊日期項目,然後按一下日期數字以顯示當天的完整行事曆。

檢視行事曆

從功能區依月份、週或日自訂行事曆檢視,或展開及摺疊事件詳細資料。

使用這些箭號,快速查看上一個或下一個的月、週和日檢視。

在行事曆顯示月檢視或週檢視時,按一下日期數字可查看一天的所有事件。

在年檢視中使用日期選擇器可顯示不同的年度或找出某月;在月檢視中則可找出特定日期。

在行事曆檢視中醒目提示當天日期。

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建立新的行事曆

  1. 導覽至含有您要為其建立新行事曆之行事曆的網站。

  2. 按一下 [網站動作 [網站動作] 功能表 ,按一下 [檢視所有網站內容],再按一下 [建立 [建立] 按鈕

    附註: 網站的外觀及導覽可能已大幅修改。若找不到選項 (如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  3. 在「建立」頁面上,按一下 [追蹤] 底下的 [行事曆]

  4. [名稱] 方塊中輸入行事曆的名稱。行事曆名稱是必要項目。
    名稱會顯示在行事曆頁面的頂端,成為行事曆頁面網址的一部分,同時也會出現在導覽元素中,協助使用者尋找及開啟行事曆。

  5. 按一下 [建立]

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修改行事曆

  1. 導覽至含有您要修改之行事曆的網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 上的行事曆的名稱,或按一下 [ 網站動作] 下,按一下 [ 檢視所有網站內容],然後在適當的清單] 區段中,按一下 [行事曆的名稱。

    附註: 網站的外觀及導覽可能已大幅修改。若找不到選項 (如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  3. 按一下功能區中的 [行事曆] 索引標籤,然後按一下 [設定] 群組中的 [清單設定]

  4. 若要變更標題及描述,請按一下 [一般設定] 底下的 [標題、描述與導覽],然後輸入不同的標題及描述。

  5. 若要變更連結至行事曆 [快速啟動] 上,按一下[是]或 [ [導覽] 區段中的 [否]

  6. 如果使用新的項目表單上的電子郵件] 區段,您的系統管理員已啟用您的網站,以電子郵件接收內容。如果您想要變更是否人員可以新增事件至行事曆傳送電子郵件,按一下[是]或 [ 。然後,在 [電子郵件地址] 方塊中變更您想要使用行事曆的人員的地址的第一個部分。

  7. 按一下 [儲存]。

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管理行事曆上的事件

您可以使用表單或電子郵件新增事件,也可以修改或刪除這些事件。您必須具有行事曆的「設計」權限才能夠執行這些操作。

使用表單新增事件

  1. 瀏覽至含有您要為其新增事件之行事曆的網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 上的行事曆的名稱,或按一下 [ 網站動作] 下,按一下 [ 檢視所有網站內容],然後在適當的清單] 區段中,按一下 [行事曆的名稱。

    附註: 網站的外觀及導覽可能已大幅修改。若找不到選項 (如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  3. 指向您要加入事件的日期或時間的位置,然後按一下新增。會顯示新的項目表單。

    您也可以按兩下的日期或時間的位置。在日檢視中,有半遞增的時段,您可以拖曳到較大的時間週期內,例如 8:30 到 12:00,然後按一下 [新增

  4. 輸入的資訊,例如標題位置開始時間結束時間。

  5. 若要讓項目成為全天要事,選取 [全天要事] 區段中的 [將此設定為整日活動,不會在特定時間開始或結束] 核取方塊。

  6. 若要重複事件 (例如,在每星期三早上 11:00),請選取 [週期] 區段中的 [將此設定為重複事件] 核取方塊。

  7. 若要儲存事件,按一下 [儲存]

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藉由傳送電子郵件來新增事件

如果您的網站已啟用藉由電子郵件接收內容的功能,則您可以設定行事曆,讓人們可藉由傳送電子郵件來新增項目。您可以從支援 iCalendar 格式的行事曆或電子郵件程式傳送行事曆項目。您必須先確認行事曆已經過設定可接收電子郵件並取得其位址,才能夠傳送電子郵件到行事曆。

O btain 電子郵件地址 d] 行事曆 o ing 一或多個動作:

  • 查詢電子郵件程式的通訊錄。如果通訊錄中沒有電子郵件地址,則必須洽詢設定清單的使用者。取得電子郵件地址之後,就可以將其新增至電子郵件程式的連絡人清單中,以便稍後尋找。

  • 檢視清單的描述,這會出現在清單的標題底下。網站擁有人可能已將清單的電子郵件地址新增至其描述中。

  • 如果電子郵件地址未出現在清單的描述中,而且您有權限檢視清單設定,請檢視清單的電子郵件設定:

    1. 瀏覽至含有您要藉由電子郵件為其傳送事件之清單的網站。

    2. 按一下 [快速啟動] 上的清單名稱,或按一下 [ 網站動作] 下,按一下 [ 檢視所有網站內容],然後在適當的清單] 區段中,按一下 [清單的名稱。

      附註: 網站的外觀及導覽可能已大幅修改。若找不到選項 (如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

    3. 在功能區 [行事曆工具] 區段底下的 [行事曆] 索引標籤上,按一下 [設定] 群組中的 [設定]

    4. 在 [清單設定] 頁面中,如果清單已啟用接收電子郵件,其位址會出現在清單中的資訊] 底下的電子郵件地址旁邊。

  • 若要以電子郵件傳送行事曆項目使用您的 SharePoint 群組的電子郵件地址。您的組織可能會有自己的電子郵件] 清單中,稱為 SharePoint 群組,讓其成員彼此傳送電子郵件。SharePoint 群組地址可以包含行事曆地的址,因此當您傳送電子郵件給群組的成員,附件的郵件會自動新增至您的行事曆。

將電子郵件傳送行事曆

  1. 若要傳送行事曆項目,請從電子郵件或行事曆應用程式傳送會議邀請或約會。

    行事曆可以設定為在接收項目的同時,也藉由電子郵件接收項目的附件。若要在行事曆項目中包含附件,請像平常一樣地將檔案附加至會議邀請中。

  2. 在 [] 或 [副本] 方塊中,輸入行事曆的地址。如果您的 SharePoint 群組已包括行事曆,請改為輸入 SharePoint 群組的電子郵件地址。

  3. 傳送郵件。在大部分的電子郵件應用程式,請按一下傳送此郵件的 [傳送。項目新增至清單,並應出現在清單中。

  4. 如果您的項目沒有立即出現在清單中,請重新整理瀏覽器。

清單項目可能需要經過一些時間之後才會出現,這會視電子郵件伺服器的設定而定。

若您透過使用電子郵件來將行事曆項目傳送至網站,如果會議有異動,您必須讓與會者知道。 如果您變更網站上的會議細節,網站不會自動發送會議更新和取消的通知。

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使用表單編輯事件

  1. 導覽至含有您要為其新增事件之行事曆的網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 上的行事曆的名稱,或按一下 [ 網站動作] 下,按一下 [ 檢視所有網站內容],然後在適當的清單] 區段中,按一下 [行事曆的名稱。

附註: 網站的外觀及導覽可能已大幅修改。若找不到選項 (如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  1. 找出您要編輯的事件,並按一下文字連結,然後按一下 [編輯項目]

  2. 執行下列其中一項或多項以編輯事件:

    • 變更您要的資訊,例如標題位置開始時間結束時間

    • 若要變更項目的全天要事性質,請選取或取消選取 [全天要事] 區段中的 [將此設定為整日活動,不會在特定時間開始或結束] 核取方塊。

    • 若要將事件設定為重複事件 (例如,在每星期三早上 11:00) 或一次性事件,請選取或取消選取 [週期] 區段中的 [將此設定為重複事件]

    • 若要儲存變更,按一下 [儲存]

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刪除事件

  1. 導覽至含有您要為其刪除事件之行事曆的網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 上的行事曆的名稱,或按一下 [ 網站動作] 下,按一下 [ 檢視所有網站內容],然後在適當的清單] 區段中,按一下 [行事曆的名稱。

    附註: 網站的外觀及導覽可能已大幅修改。若找不到選項 (如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  3. 找出您要刪除的事件,然後按一下文字連結。事件表單隨即顯示。

  4. 在功能區中,按一下檢視] 索引標籤,然後在管理] 群組中,按一下 [ 刪除項目

  5. 當系統提示您確認操作時,按一下 [確定]

    您可以也選取事件,然後按 [刪除]。

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刪除行事曆

重要: 當您刪除行事曆時,也會一併刪除與行事曆相關聯的項目、關於項目的中繼資料、版本歷程記錄、行事曆設定及特定權限等級。刪除行事曆前,請務必確定目前沒有人正在使用行事曆,且沒有人需要該行事曆。也請務必了解您的組織對刪除行事曆的程序與原則,因為這些原則可能會限制刪除行事曆的權限。

  1. 按一下 [快速啟動] 上的行事曆名稱,或按一下 [網站動作],然後按一下 [檢視所有網站內容],再按一下適當清單區段下的行事曆名稱。

    附註: 網站的外觀及導覽可能已大幅修改。若找不到選項 (如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  2. 在功能區] 下行事曆] 工具,按一下 [ 行事曆] 索引標籤,然後在設定] 群組中,按一下 [ 清單設定

  3. 按一下 [權限與管理] 底下的 [刪除此清單]

  4. 收到提示確認刪除作業的訊息時,如果確定要刪除該文件庫,請按一下 [確定]

依據網站的設定方式而定,您或許可以使用 [資源回收筒] 來復原不小心誤刪的文件庫。如需如何使用 [資源回收筒] 的詳細資訊,請瀏覽<請參閱>一節中的連結。

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