使用螢幕閱讀程式探索和流覽 PowerPoint

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 PowerPoint

網頁版 PowerPoint 中的鍵盤快速鍵

在 PowerPoint 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來探索和流覽不同的視圖, 並在它們之間進行有效的移動。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試, 但只要遵循常見的協助工具標準和技巧, 就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。

附註: 

本主題內容

流覽主要視圖

若要在 PowerPoint 中流覽, 並迴圈流覽主畫面元素, 請按 F6。 元素順序如下:

  • 使用中的投影片

  • 狀態列

  • 功能區索引標籤

  • [備忘稿] 窗格 (如果已開啟)

  • [縮圖] 窗格

在螢幕元素內流覽

  • 若要在目前的 screen 元素內迴圈, 請按 Tab 鍵 (往前) 或 Shift + Tab (往後)。 例如, 按 Tab 鍵可在使用中投影片的文字欄位之間切換。

  • 若要選取項目,請按 Enter。

  • 若要在功能表或清單內流覽, 請按方向鍵。 例如, 若要在 [縮圖] 窗格中的投影片縮圖之間移動, 請按向下鍵和向上鍵。

  • 若要結束功能表或模式,請按 Esc。

提示: 若要將焦點快速移至第一個浮動圖形 (例如文字方塊或影像), 請按 Ctrl + Alt + 5。 接著,若要循環瀏覽浮動圖案,請按 Tab 鍵。 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

流覽快速存取工具列

畫面左上角的快速存取工具列包含 [儲存] 按鈕, 例如 [儲存] 按鈕。

  1. 若要流覽至 [快速存取工具列], 請按 Alt + H。 您會聽見: 「[常用] 索引標籤」。

  2. 按向上鍵。 焦點會移至 [快速存取工具列]。

  3. 若要流覽工具列, 請按向左鍵和向右鍵。

流覽至應用程式控制項

畫面右上角的 App 控制項包括 [最小化] 和 [關閉] 按鈕。

  1. 若要流覽至應用程式控制項, 請按 Alt + H。 您會聽見: 「[常用] 索引標籤」。 然後按向上鍵。 焦點會移至 [快速存取工具列]。

  2. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「功能區顯示選項」為止, 然後按 SR 鍵 + 向右鍵, 直到您聽到想要的按鈕為止。

流覽功能區索引標籤

[功能區] 索引標籤依不同類別分組選項。 PowerPoint 中的索引標籤包括 [常用] 索引標籤, 其中包含設定文字格式的選項、[插入] 索引標籤以插入新投影片或影像、[設計] 索引標籤以變更簡報的外觀、[投影片放映] 索引標籤設定和啟動投影片放映, 以及變更為不同視圖的 [視圖] 索引標籤。

  • 若要流覽至功能區索引標籤, 請按 F6 或 Shift + F6, 直到您聽見目前選取的功能區索引標籤, 例如: 「功能區索引標籤、已選取、設計索引標籤」。

  • 若要在功能區索引標籤之間移動, 請按向左鍵或向右鍵, 直到您聽到想要的索引標籤為止。 該索引標籤已選取, 且功能區會顯示在索引標籤下方。

  • 您也可以使用鍵盤快速鍵, 移至並選取功能區索引標籤。 如需詳細資訊, 請參閱使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

流覽功能區

[功能區] 位於功能區索引標籤的列下方 (JAWS 會將其呼叫為 [下方功能區])。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區都包含組織成群組的選項。 例如, 如果您選取 [插入] 索引標籤, 您可以挑選不同的專案 (例如圖片或圖表), 從功能區插入投影片。

  • 若要從所選的功能區索引標籤移至功能區, 請按 Tab 鍵。 您會聽到功能區上的第一個選項。

  • 若要流覽功能區, 並在功能區上的選項之間移動, 請按 Tab 鍵。

  • 若要選取所需選項,請按 Enter 或空格鍵。

  • 若要展開折疊式功能表, 請按 Alt + 向下鍵。

  • 或者, 您也可以使用鍵盤快速鍵搭配使用功能區:使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在視圖間切換

除了主要視圖之外, PowerPoint 具有下列常用視圖:

  • [ 檔案] 功能表, 其中包含選項, 例如建立新的簡報, 以及開啟或儲存現有的簡報。

    • 若要開啟 [檔案] 功能表, 請按 Alt + F。 您會聽見: 「[檔案]、資訊」。

    • 若要流覽 [檔案] 功能表, 請按向上鍵或向下鍵, 直到您聽見想要的功能表項目為止, 然後按 Enter 以開啟具有進一步選項的索引標籤。

    • 若要在 [其他選項] 索引標籤內流覽, 請按 Tab 鍵或 Shift + Tab, 直到您聽見想要的選項。

    • 若要結束 [檔案] 功能表並返回主視圖, 請按 Esc 鍵。

  • [選項] 視窗, 其中包含 PowerPoint 設定, 例如 [個人化]、[輕鬆存取]、[校對] 和 [語言偏好設定]。

    • 若要開啟 [選項] 視窗, 請按 Alt + F, T。您會聽見: 「PowerPoint 選項視窗」。 焦點位於 [選項類別] 窗格上。

    • 若要流覽選項類別, 請按向下鍵, 直到您聽見想要的類別名稱為止。

    • 若要將焦點移至所選類別的選項, 請按 Tab 鍵。

    • 若要流覽選項, 請按向上鍵和向下鍵, 直到您聽見想要的選項為止, 然後按 Enter 加以選取。

    • 若要結束 [選項] 視窗並返回主視圖, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[確定]」為止, 然後按 enter。 若要返回主視圖而不進行變更, 請按 Esc。

如需如何使用 [投影片放映] 視圖的相關指示, 請移至使用螢幕閱讀程式在 powerpoint 中顯示簡報, 或使用鍵盤快速鍵來傳送 powerpoint 簡報

PowerPoint 的特殊考慮

若要讓內容更易於閱讀及選取,您可以使用 Windows 的高對比設定,提高電腦的色彩對比度或反轉色彩。 若要快速使用高對比佈景主題,請按左邊的 Alt+左邊的 Shift+Print Screen,然後按 Enter 啟用高對比佈景主題。

Windows 提供數種高對比佈景主題讓您選用。 如何找出最適合您使用的高對比佈景主題:

  1. 按 Windows 標誌鍵,然後在搜尋方塊中輸入「高對比」。 搜尋結果會在您輸入時隨之更新。

  2. 按向下鍵, 直到您聽到「變更高對比主題」為止, 然後按 Enter。 [高對比設定] 視窗隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「高對比主題」, 後面接著目前所選的主題。

  4. 使用向下鍵和向上鍵瀏覽高對比佈景主題,直到您找到適合您使用的佈景主題為止。

  5. 按 SR 鍵 + 向右鍵, 直到您聽見「[套用] 按鈕」為止, 然後按 Enter 來啟用所選的主題。

使用 [搜尋]

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Office 中的 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目 (機器翻譯)。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。 例如,在 Excel 試算表中,選取儲存格範圍。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 找到您想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

讓殘障人士能夠存取您的 PowerPoint 簡報

在 macOS 版 PowerPoint 中使用鍵盤和 VoiceOver (即內建 macOS 螢幕讀取器) 來探索和流覽不同的視圖, 並在它們之間進行有效的移動。

附註: 

本主題內容

流覽主要視圖

若要在 PowerPoint 中流覽, 並迴圈流覽主畫面元素, 請按 F6。 元素順序如下:

  • 使用中的投影片

  • 狀態列

  • [快速存取工具列]

  • 功能區索引標籤

  • [備忘稿] 窗格 (如果已開啟)

  • [縮圖] 窗格

在螢幕元素內流覽

若要在目前的螢幕元件中流覽, 請使用下列快速鍵:

  • 若要在螢幕元素中移動, 請按 Tab 鍵 (往前) 或 Shift + Tab (往後)。

  • 若要選取項目,請按空格鍵。

  • 若要在功能表或清單內流覽, 請按方向鍵, 然後按空格鍵以進行選取。 例如, 使用向下鍵和向上鍵在縮圖窗格中的投影片之間移動。

  • 若要在現用投影片的文字欄位間切換, 請按 Caps lock + 向右鍵或向左鍵。

  • 若要結束功能表或模式,請按 Esc。

流覽快速存取工具列

畫面左上角的快速存取工具列包含 [儲存] 按鈕, 例如 [儲存] 按鈕。

  • 若要流覽至 [快速存取工具列], 請按 F6, 直到您聽見: 「[檔案] 按鈕」。

  • 若要流覽工具列, 請按 Control + Option + 向左鍵或向右鍵。

  • 若要選取項目,請按空格鍵。

流覽功能區索引標籤

[功能區] 索引標籤依不同類別分組選項。 PowerPoint 中的索引標籤包括 [常用] 索引標籤, 其中包含設定文字格式的選項、[插入] 索引標籤以插入新投影片或影像、[設計] 索引標籤以變更簡報的外觀、[投影片放映] 索引標籤設定和啟動投影片放映, 以及變更為不同視圖的 [視圖] 索引標籤。

  • 若要流覽至功能區索引標籤的列, 請按 F6, 直到您聽見目前選取的索引標籤, 例如「[查看]、已選取、索引標籤」。

  • 若要在功能區索引標籤之間移動, 請按 Control + Option + 向左鍵或向右鍵。

  • 若要選取索引標籤, 請按空格鍵。

  • 您也可以在 Mac 版 PowerPoint 中使用鍵盤快速鍵, 搭配功能區索引標籤。

流覽功能區

功能區位於 [功能區] 索引標籤的列下方。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區都包含組織成群組的選項。

  • 若要從所選的功能區索引標籤移至功能區, 請按 Control + Option + 向右鍵, 直到您聽到索引標籤名稱為止, 然後再按 [Tab 命令]。 例如, 如果您已選取 [動畫] 索引標籤, 您會聽到: 「動畫、tab 命令」。

  • 若要在功能區上的選項之間移動, 請按 Control + Option + 向右鍵或向左鍵。

  • 若要在功能區上選取選項, 請按空格鍵。

  • 或者, 您也可以在 Mac 版 PowerPoint 中使用鍵盤快速鍵來搭配使用功能區。

提示: 若要移至 Apple 功能表列, 以取得畫面頂端的 [其他格式設定與工具] 選項, 請按 Control + Option + M。 若要在功能表列上移動, 請按 Control + Option + 向左鍵或向右鍵。 若要選取,請按空格鍵。

在視圖間切換

除了主要視圖之外, PowerPoint 具有下列常用視圖:

  • [ 檔案] 視圖包含選項, 例如從範本建立新簡報, 以及開啟或儲存現有的簡報。

    • 若要開啟 [檔案] 視圖, 請按 F6, 直到您聽見: 「[檔案]、按鈕」為止, 然後按空格鍵。

    • 若要流覽檔案視圖, 請按 Control + Option + 向左鍵或向右鍵, 直到您聽見想要的功能表項目為止, 然後按空格鍵以使用更多選項開啟索引標籤。

    • 若要在 [其他選項] 索引標籤內流覽, 請按 Control + Option + 向左鍵或向右鍵。

    • 若要結束 [檔案] 視圖並返回主視圖, 請按 Esc 鍵。

  • [喜好設定] 視窗, 其中包含 [編輯]、[校對] 和 [安全性偏好設定] 等 PowerPoint 設定。

    • 若要開啟 [喜好設定] 視窗, 請按 Command + 逗號 (,)。 您會聽見: 「PowerPoint 選項視窗」。

    • 若要流覽選項類別, 請按 Control + Option + 向左鍵或向右鍵。 若要選取類別, 請按空格鍵。

    • 若要流覽 [選項] 視窗, 請按 Control + Option + 向左鍵或向右鍵。

    • 若要結束 [喜好設定] 視窗並返回主視圖, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[確定]」為止, 然後按空格鍵。 若要返回主視圖而不進行變更, 請按 Esc。

如需如何使用 [投影片放映] 視圖的相關指示, 請移至使用螢幕閱讀程式在 Mac 版 PowerPoint 中使用 powerpoint 或鍵盤快速鍵來顯示您的簡報

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

Mac 版 PowerPoint 2016 中的鍵盤快速鍵

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

讓殘障人士能夠存取您的 PowerPoint 簡報

使用 PowerPoint 搭配 VoiceOver (即內建的 iOS 螢幕閱讀器) 來探索和流覽不同的視圖, 並在它們之間進行有效的移動。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需 PowerPoint的觸控功能, 請參閱iPhone 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

在 PowerPoint 中流覽主要視圖和螢幕元件

  • 若要在 [ PowerPoint 編輯] 和 [最近] 視圖中流覽, 請以單指向左或向右滑動。

  • 若要迴圈顯示畫面專案, 例如 [投影片內容] 區域, 請以單指向左或向右滑動。

  • 若要探索螢幕內容, 請在螢幕上拖曳手指。

  • 若要選取某個項目,請點兩下螢幕。

  • 若要在功能表或清單內瀏覽,請向左或向右撥動,然後點兩下螢幕以選取項目。

  • 若要開啟與內容相關的功能表 (如果有的話), 請用兩根手指點兩下螢幕。

[最近] 視圖中的元素

當您開啟 PowerPoint 應用程式時, 您會位於 [最近] 視圖上。 在這個視圖中, 您可以搜尋並開啟現有的簡報。 您也可以存取建立新簡報及變更 app 設定的選項。

  • 畫面頂端的 [搜尋] 欄位

  • 組織在類別中的最新簡報清單

  • 畫面底部的工具列

[編輯] 視圖中的元素

在 [編輯] 視圖中, 您可以在投影片中新增內容、變更其外觀, 以及在簡報中新增投影片。

  • 畫面頂端的工具列

  • 投影片內容區域

  • [備忘稿] 窗格 (如果已開啟)

  • 縮圖

  • 畫面底部的內容相關工具列

流覽功能區索引標籤

內容特定的功能區索引標籤依不同類別分組選項。 PowerPoint 中的索引標籤包括 [常用] 索引標籤, 其中包含設定文字格式的選項、插入新投影片或影像的 [插入] 索引標籤、變更簡報外觀的 [設計] 索引標籤, 以及 [投影片放映] 索引標籤設定和開始您的投影片放映。

  • 若要移至功能區索引標籤, 請向左或向右滑動, 直到您聽見「[顯示功能區]」為止, 然後點兩下螢幕。 目前選取的 [功能區] 索引標籤隨即開啟。 您會聽到 [常用] 索引標籤的名稱, 例如「[常用] 索引標籤」。

  • 若要展開功能區索引標籤功能表, 然後流覽至另一個功能區索引標籤, 請點兩下螢幕。 然後向左或向右滑動, 直到您聽見想要的索引標籤, 然後點兩下螢幕。

視主要內容區域中選取的專案而定, 會顯示更多索引標籤。 例如, 當焦點位於表格上時, [表格] 索引標籤會顯示在功能表中。 點兩下功能表清單項目會開啟新編輯選項。

流覽功能區

功能區位於 [功能區] 索引標籤的列下方。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區都包含組織成群組的選項。

  • 若要流覽功能區和子功能表中的選項, 請向左或向右滑動。

  • 若要選取項目,請點兩下螢幕。

在視圖間切換

除了主要的視圖之外, PowerPoint 還有其他常用且實用的視圖。 若要高效地運作並優化 PowerPoint, 您必須從一個視圖移至另一個。

從 [編輯] 視圖切換至 [最近] 視圖

例如, 如果您需要在編輯投影片時開啟另一份簡報或存取設定, 您需要從 [編輯] 視圖移至 [最近] 視圖。

  1. 如果功能區處於作用中狀態, 請向左或向右滑動, 直到您聽到「隱藏功能區」, 然後點兩下螢幕。

  2. 向左或向右滑動, 直到您聽見「[關閉檔案]」為止, 然後點兩下螢幕。 焦點會移至 [最近] 視圖。

切換至 [檔案] 功能表並進行流覽

[ 檔案] 功能表包含有用的選項, 例如 [儲存複本]、[列印] 及 [屬性]。

  1. 在 [編輯] 視圖中向左或向右滑動, 直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

  2. 若要流覽 [檔案] 功能表中的選項, 請向左或向右滑動, 直到您聽見想要的選項為止, 然後點兩下螢幕。

  3. 若要返回 [編輯] 視圖, 請向左滑動, 直到您聽見「[完成]」為止, 然後點兩下螢幕。

切換到並流覽 [設定] 功能表

在 [設定] 功能表中, 您可以存取您的 [帳戶資訊] 和 [應用程式說明], 並啟用 PowerPoint 設計工具和 Apple 鉛筆等功能。

  1. 在 [最近] 視圖中, 在螢幕右下角滑動一根手指, 直到您聽見「[設定]、按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

  2. 若要流覽 [設定] 功能表中的選項, 請向左或向右滑動, 直到您聽見想要的選項為止, 然後點兩下螢幕。

  3. 若要返回 [最近] 視圖, 請在螢幕底部滑動一根手指, 直到您聽見「[最近]、按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

使用 VoiceOver 轉子

您也可以使用 VoiceOver 轉子來流覽 PowerPoint。 如需相關指示, 請移至iPhone、iPad 和 iPod touch 上的 VoiceOver 轉子

使用操作說明搜尋

若要快速找到選項, 請使用 [操作說明搜尋]。

  1. 在簡報的 [編輯] 視圖中, 向左或向右滑動一個手指, 直到您聽見「[顯示功能區]」為止, 然後點兩下螢幕。 您會聽到目前索引標籤的名稱。

  2. 向右滑動, 直到您聽見「[告訴我您想要執行的動作], 然後點兩下螢幕。 您會聽見: 「文字欄位、正在編輯、告訴我您想要執行的動作」。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋字, 例如 [專案符號] 或 [表格]。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  4. 若要流覽搜尋結果, 請向左或向右滑動, 直到您聽見想要的命令或選項為止。

  5. 若要選取命令或選項, 請點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

讓殘障人士能夠存取您的 PowerPoint 簡報

使用 Android 版 PowerPoint 搭配 TalkBack (即內建的 Android 螢幕閱讀器) 來探索和流覽不同的視圖, 並在它們之間進行有效的移動。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需了解 Android 版 PowerPoint 中的觸控功能,請參閱 Android 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

在 PowerPoint 中流覽主要視圖和螢幕元件

  • 若要在 PowerPoint 讀取、編輯及最近的視圖中流覽, 請使用單手指向左或向右滑動。

  • 若要迴圈顯示畫面專案, 例如 [投影片內容] 區域, 請以單指向左或向右滑動。

  • 若要探索螢幕內容, 請在螢幕上拖曳手指。

  • 若要選取某個項目,請點兩下螢幕。

  • 若要在功能表或清單內瀏覽,請向左或向右撥動,然後點兩下螢幕以選取項目。

  • 若要開啟與內容相關的功能表 (如果有的話), 請用兩根手指點兩下螢幕。

  • 若要結束功能表、[視圖] 或 [對話方塊], 請向下或向左滑動。

[最近] 視圖中的元素

當您開啟 PowerPoint 應用程式時, 您會位於 [最近] 視圖上。 在這個視圖中, 您可以搜尋並開啟現有的簡報。 您也可以存取建立新簡報及變更 app 設定的選項。

  • 畫面頂端的工具列

  • 組織在類別中的最新簡報清單

  • 畫面底部的工具列

[閱讀檢視] 中的元素

當您在 [最近] 視圖中選取並點兩下簡報時, 會開啟 [閱讀檢視]。 在這個視圖中, 您可以開始投影片放映、共用簡報、新增批註, 以及複製投影片。

  • 畫面頂端的工具列

  • 簡報中的投影片

[編輯] 視圖中的元素

在 [編輯] 視圖中, 您可以在投影片中新增內容、變更其外觀, 以及在簡報中新增投影片。

  • 畫面頂端的工具列

  • 投影片內容區域

  • [備忘稿] 窗格 (如果已開啟)

  • 縮圖

  • 畫面底部的內容相關工具列

流覽功能區索引標籤

內容特定的功能區索引標籤依不同類別分組選項。 PowerPoint 中的索引標籤包括 [常用] 索引標籤, 其中包含設定文字格式的選項、插入新投影片或影像的 [插入] 索引標籤、變更簡報外觀的 [設計] 索引標籤, 以及 [投影片放映] 索引標籤設定和開始您的投影片放映。

  • 若要移至功能區索引標籤, 請向左或向右滑動, 直到您聽到「未選取、更多選項、切換」, 然後點兩下螢幕。 目前選取的 [功能區] 索引標籤隨即開啟。 您會聽到索引標籤名稱, 例如「[索引標籤功能表]、[家用] 索引標籤]。

  • 若要展開功能區索引標籤功能表, 然後流覽至另一個功能區索引標籤, 請點兩下螢幕。 然後向左或向右滑動, 直到您聽見想要的索引標籤, 然後點兩下螢幕。

視主要內容區域中選取的專案而定, 會顯示更多索引標籤。 例如, 當焦點位於表格上時, [表格] 索引標籤會顯示在功能表中。 點兩下功能表清單項目會開啟新編輯選項。

流覽功能區

功能區位於 [功能區] 索引標籤的列下方。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區都包含組織成群組的選項。

  • 若要流覽功能區和子功能表中的選項, 請向左或向右滑動。

    附註: 如果選項有子功能表, 您會聽到選項名稱, 後面接著「功能表」。

  • 若要選取項目,請點兩下螢幕。

在視圖間切換

除了主要的視圖之外, PowerPoint 還有其他常用且實用的視圖。 若要高效地運作並優化 PowerPoint, 您必須從一個視圖移至另一個。

從 [編輯] 或 [閱讀] 視圖切換至 [最近] 視圖

例如, 如果您需要開啟另一份簡報或存取設定, 您需要從 [編輯] 或 [閱讀] 視圖移至 [最近] 視圖。

  1. 執行下列其中一個動作:

  • 在 [閱讀檢視] 中, 向下或向左滑動。

  • 在 [編輯] 視圖中, 向下或向左滑動。 焦點會移至 [閱讀檢視]。 再次向下或向左滑動。

您會聽到「關閉」, 後面接著簡報的名稱。 焦點會移至 [最近] 視圖。

從 [閱讀檢視] 切換到 [編輯] 視圖

若要編輯投影片, 您需要移至 [編輯] 視圖。

  1. 在 [閱讀檢視] 中向左或向右滑動, 直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

    [編輯] 視圖隨即開啟, 而焦點會位於 [縮圖] 窗格中的第一張投影片上。

切換至並流覽 PowerPoint 功能表

[ PowerPoint ] 功能表包含有用的選項, 例如新增投影片或備忘稿、列印及儲存。

  1. 在 [編輯] 視圖中, 向左或向右滑動, 直到您聽到「功能表」, 然後點兩下螢幕。

  2. 若要流覽功能表中的選項, 請向左或向右滑動, 直到您聽見想要的選項為止, 然後點兩下螢幕。

附註: 您也可以從 [閱讀檢視] 存取某些 [ PowerPoint ] 功能表選項。

切換到並流覽 [設定] 功能表

在 [設定] 功能表中, 您可以存取您的 [帳戶資訊] 和 [應用程式說明], 然後開啟或關閉 [自動儲存] 功能。

  1. 在 [讀取] 或 [編輯] 視圖中, 向左或向右滑動, 直到您聽到「功能表」, 然後點兩下螢幕。

  2. 若要流覽功能表中的選項, 請向左或向右滑動, 直到您聽見想要的選項為止, 然後點兩下螢幕。

  3. 若要返回 [讀取] 或 [編輯] 視圖, 請向下或向左滑動。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令或選項, 請使用 [ 操作說明搜尋]。

  1. 在 [編輯] 視圖中向左或向右滑動, 直到您聽見「未選取、更多選項、切換」, 然後點兩下螢幕。

  2. 向右滑動, 直到您聽見「[操作說明搜尋] 按鈕」, 然後點兩下螢幕。 您會聽見: 「告訴我您想要執行的動作, 編輯方塊」。 點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋字, 例如 [專案符號] 或 [表格]。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  4. 若要流覽搜尋結果, 請向左或向右滑動, 直到您聽見想要的命令或選項為止。

    某些命令和選項可能會包含可供選擇的子功能表。 TalkBack 會宣佈搜尋結果, 後面接著「功能表」。 點兩下螢幕以開啟功能表。

  5. 若要選取此選項, 請點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

讓殘障人士能夠存取您的 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint Mobile 中使用朗讀程式 (Windows 內建的螢幕讀取器) 來流覽視圖, 並探索畫面元素。

附註: 

本主題內容

在 PowerPoint 中流覽主要視圖和螢幕元件

  • 若要在 PowerPoint 縮圖]、[編輯] 和 [啟動頁面] 視圖中流覽, 請以單指向左或向右滑動。

  • 若要迴圈顯示畫面專案, 例如 [投影片內容] 區域, 請以單指向左或向右滑動。

  • 若要探索螢幕內容, 請在螢幕上拖曳手指。

  • 若要選取某個項目,請點兩下螢幕。

  • 若要在功能表或清單內瀏覽,請向左或向右撥動,然後點兩下螢幕以選取項目。

  • 若要開啟與內容相關的功能表 (如果有的話), 請用兩根手指點兩下螢幕。

  • 若要離開操作功能表,請使用兩指快速繪製 Z 形。

[開始] 頁面上的元素

當您開啟 PowerPoint 應用程式時, 您位於 [開始] 頁面上。 在這個視圖中, 您可以開啟現有的簡報或建立新的簡報。

  • 畫面頂端的工具列

  • 組織在類別中的最新簡報清單

[縮圖] 視圖中的元素

當您在 [開始] 頁面上選取並點兩下簡報時, [縮圖] 視圖隨即開啟, 顯示簡報中的所有投影片。 在這個視圖中, 您可以開始投影片放映、新增投影片、變更投影片順序, 以及共用簡報。 您也可以存取 [檔案 ] 功能表及其選項。

  • 畫面頂端的工具列

  • 簡報中的投影片

[編輯] 視圖中的元素

在 [編輯] 視圖中, 您可以在投影片中新增內容、變更其外觀, 以及在簡報中新增投影片。

  • 投影片內容區域

  • [備忘稿] 窗格 (如果已開啟)

  • 畫面頂端的工具列

  • 畫面底部的內容相關工具列

流覽功能區索引標籤

內容特定的功能區索引標籤依不同類別分組選項。 PowerPoint 中的索引標籤包括 [常用] 索引標籤, 其中包含設定文字格式的選項、插入新投影片或影像的 [插入] 索引標籤、變更簡報外觀的 [設計] 索引標籤, 以及 [投影片放映] 索引標籤設定和開始您的投影片放映。

  • 若要移至功能區索引標籤, 請向左或向右滑動, 直到您聽見「[更多選項]」為止, 然後點兩下螢幕。 目前選取的 [功能區] 索引標籤隨即開啟。 您會聽到索引標籤名稱, 例如「[索引標籤選取器清單]、[首頁]。

  • 若要展開功能區索引標籤功能表, 然後流覽至另一個功能區索引標籤, 請點兩下螢幕。 然後向左或向右滑動, 直到您聽見想要的索引標籤, 然後點兩下螢幕。

視主要內容區域中選取的專案而定, 會顯示更多索引標籤。 例如, 當焦點位於表格上時, [表格] 索引標籤會顯示在功能表中。 點兩下功能表清單項目會開啟新編輯選項。

流覽功能區

功能區位於 [功能區] 索引標籤的列下方。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區都包含組織成群組的選項。

  • 若要流覽功能區和子功能表中的選項, 請向左或向右滑動。

  • 若要選取項目,請點兩下螢幕。

在視圖間切換

除了主要的視圖之外, PowerPoint 還有其他常用且實用的視圖。 若要高效地運作並優化 PowerPoint, 您必須從一個視圖移至另一個。

從 [編輯] 視圖切換至 [縮圖] 視圖

例如, 如果您需要開啟另一份簡報或存取設定, 您需要從 [編輯] 視圖移至 [縮圖] 視圖。

  1. 在 [編輯] 視圖中向左滑動, 直到您聽見「[快速存取命令]、工具列、[關閉]、[返回] 按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。 您會聽見: 「讀取、縮圖」。

從 [縮圖] 視圖切換至 [編輯] 視圖

若要編輯投影片, 您需要移至 [編輯] 視圖。

  1. 在 [縮圖] 視圖中向左或向右滑動, 直到您聽見要編輯的投影片, 然後點兩下螢幕。

  2. 您會聽見:「操作功能表」。 向右撥動,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    [編輯] 視圖隨即開啟, 而焦點會位於 [投影片內容] 區域。

切換至 [檔案] 功能表並進行流覽

[ 檔案] 功能表包含有用的選項, 例如新增投影片或備忘稿、列印及儲存。

  1. 如果您是在 [編輯] 視圖中, 請移至 [縮圖] 視圖。

  2. 在 [縮圖] 視圖中向左或向右滑動, 直到您聽到「快速存取命令、工具列、檔案按鈕」, 然後點兩下螢幕。

  3. 您會聽見: 「Backstage 頁面、窗格」。 若要流覽功能表中的選項, 請向左或向右滑動, 直到您聽見想要的選項為止, 然後點兩下螢幕。

  4. 若要返回 [縮圖] 視圖, 請向左滑動, 直到您聽見「[返回]」為止, 然後點兩下螢幕。

切換到並流覽 [設定] 窗格

在 [設定] 窗格中, 您可以存取您的帳戶和應用程式版本資訊, 以及應用程式說明。

  1. 在 [縮圖] 視圖中, 流覽至 [檔案] 功能表。

  2. 向右滑動, 直到您聽見「[設定]」為止, 然後點兩下螢幕。

  3. 請向左或向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要返回 [縮圖] 視圖, 請在螢幕左下角滑動一個手指, 直到您聽見「[流覽列]、[表格]、[返回] 按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

使用操作說明搜尋

若要快速找到選項, 請使用 [操作說明搜尋]。

  1. 在 [編輯] 視圖中, 向左或向右滑動, 直到您聽見「[更多選項]」為止, 然後點兩下螢幕。

  2. 向右滑動, 直到您聽見「[操作說明搜尋] 按鈕」, 然後點兩下螢幕。 您會聽見: 「功能表、快顯視窗、自訂。

  3. 向右滑動, 直到您聽見「[告訴我您想要執行的動作, 可編輯的文字], 然後點兩下螢幕。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋字, 例如 [專案符號] 或 [表格]。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  5. 若要流覽搜尋結果, 請向左或向右滑動, 直到您聽到想要的選項。

  6. 若要選取此選項, 請點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

讓殘障人士能夠存取您的 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 網頁版 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來探索和流覽不同的視圖, 然後在它們之間移動。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試, 但只要遵循常見的協助工具標準和技巧, 就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。

本主題內容

流覽主要視圖

若要流覽 PowerPoint 網頁版 主視圖, 然後迴圈流覽畫面元素, 請按 Ctrl + F6。 元素順序如下:

  • 顯示目前投影片內容的 [投影片] 面板

  • [批註] 窗格 (如果已開啟)

  • [投影片備忘稿] 窗格 (如果已開啟)

  • 狀態列

  • 上方工具列

  • 功能區

  • 縮圖窗格

在螢幕元素內流覽

若要流覽目前路標的螢幕元素, 請使用下列快速鍵:

  • 若要迴圈流覽畫面元素, 請按 Tab 鍵 (往前) 或 Shift + Tab (往後)。 例如, 按 Tab 鍵可在使用中投影片的文字欄位之間切換。

  • 若要選取項目,請按 Enter。

  • 若要在功能表或清單內流覽, 請按方向鍵。 例如, 按向下鍵和向上鍵, 在縮圖窗格中的投影片縮圖間移動。

  • 若要結束功能表或模式,請按 Esc。

流覽功能區索引標籤

[功能區] 索引標籤依不同類別分組選項。 PowerPoint 中的索引標籤包括 [常用] 索引標籤, 其中包含設定文字格式的選項、[插入] 索引標籤以插入新投影片或影像、[設計] 索引標籤以變更簡報的外觀、[投影片放映] 索引標籤設定和啟動投影片放映, 以及變更為不同視圖的 [視圖] 索引標籤。

附註: 若要在功能區導覽中有效使用鍵盤快速鍵, 請執行下列動作:

  • 關閉簡化功能區。 按 Ctrl + F6, 直到您聽到「Microsoft 服務清單」。 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[開啟]、簡化的功能區」為止, 然後按 Enter。 您會聽見: 「切換功能區, 確定」。 按 Enter 以進行確認。

  • 關閉掃描模式。 按 SR 鍵 + 空格鍵, 直到您聽見: 「[關閉]。」

  • 若要將焦點移至目前選取的功能區索引標籤, 請按 Alt + Windows 標誌鍵。

  • 若要在功能區索引標籤之間移動, 請按 Tab 鍵。

  • 若要選取索引標籤,請按 Enter。

  • 您也可以使用PowerPoint 網頁版中的鍵盤快速鍵, 移至並選取功能區索引標籤。

流覽功能區

[功能區] 位於功能區索引標籤的列下方 (JAWS 會將其呼叫為 [下方功能區])。 當您選取索引標籤時, 索引標籤專用的功能區會出現在索引標籤下方。 每個功能區都包含組織成群組的選項。 例如, 如果您選取 [插入] 索引標籤, 您可以挑選不同的專案 (例如圖片或圖表), 從功能區插入投影片。

  • 當您按下 Enter 鍵以選取功能區索引標籤時, 焦點會移至功能區上的第一個選項。

  • 若要在功能區上的選項之間移動, 請按 Tab 鍵。

  • 若要選取選項或展開已折迭的功能表, 請按 Enter。

  • 您也可以在網頁版 PowerPoint 中使用鍵盤快速鍵來處理功能區。

在視圖間切換

除了主要視圖之外, PowerPoint 還有 [檔案] 功能表, 其中包含選項, 例如建立新的簡報, 以及開啟或儲存現有的簡報。

  • 若要開啟 [檔案] 功能表, 請按 Alt + Windows 標誌鍵 + F。 您會聽見: 「[關閉] 功能表」。

  • 若要流覽 [檔案] 功能表, 請按向上鍵或向下鍵, 直到您聽見想要的功能表項目為止, 然後按 Enter 以使用更多選項開啟窗格。

  • 若要在進一步的 [選項] 窗格內流覽, 請按 Tab 或 Shift + Tab, 直到您聽見想要的選項。

  • 若要結束 [檔案] 功能表並返回主視圖, 請按 Esc 鍵。

如需如何使用 [投影片放映] 視圖的指示, 請移至使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint 中顯示簡報

使用操作說明搜尋

若要快速找到選項, 請使用 [操作說明搜尋]。

  1. 在主要視圖中, 按 Alt + Windows 標誌鍵 + Q。 您會聽見: 「告訴我您想要執行的動作」。

  2. 輸入搜尋字詞, 例如 [專案符號] 或 [表格]。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  3. 若要流覽搜尋結果, 請按向下鍵, 直到您聽見想要的選項。

    如果搜尋結果中有一個選項有子功能表, 您會聽到此選項的名稱, 後面接著「已折迭」。 若要展開子功能表, 請按向右鍵。 若要流覽子功能表, 請按 Tab 鍵。

  4. 若要選取並套用選項, 請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

網頁版 PowerPoint 中的鍵盤快速鍵

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

讓殘障人士能夠存取您的 PowerPoint 簡報

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