使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Access

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Access

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Access 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來探索和流覽不同的視圖,然後在它們之間移動。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。

附註: 

本主題內容

流覽主要視圖

若要在 Access 中流覽,並迴圈流覽主畫面元素,請按 F6。 元素順序如下:

  • 主要內容區域

  • 瀏覽窗格

  • 狀態列

  • 功能區索引標籤

在螢幕元素內流覽

若要在目前的螢幕元件中移動,請按 Tab 鍵(往前)或 Shift + Tab (往後)。 若要選取項目,請按 Enter。

若要在功能表或表格內流覽,請按方向鍵。 例如,若要在表格中的欄之間移動,請按向右和向左鍵。

流覽功能區索引標籤

[功能區] 索引標籤依不同類別分組選項。 Access中的索引標籤包括 [常用] 索引標籤,其中包含新增記錄及設定文字格式的選項、用於插入新查詢和報表的 [建立] 索引標籤,以及匯入及匯出資料的 [外部資料] 索引標籤。

  • 若要流覽至功能區索引標籤,請按 F6 或 Shift + F6,直到您聽見目前選取的功能區索引標籤,例如:「功能區索引標籤、已選取、建立索引標籤」。

  • 若要在功能區索引標籤之間移動,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽到想要的索引標籤為止。 該索引標籤已選取,且功能區會顯示在索引標籤下方。

  • 您也可以使用鍵盤快速鍵,移至並選取功能區索引標籤。 如需詳細資訊,請參閱Access 的鍵盤快速鍵

流覽功能區

[功能區] 位於功能區索引標籤的列下方(JAWS 會將其呼叫為 [下方功能區])。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區都包含組織成群組的選項。 例如,如果您選取 [插入] 索引標籤,您可以挑選不同的專案(例如圖片或圖表),從功能區插入投影片。

  • 若要從所選的功能區索引標籤移至功能區,請按 Tab 鍵。 您會聽到功能區上的第一個選項。

  • 若要流覽功能區,並在功能區上的選項之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要選取所需選項,請按 Enter 或空格鍵。

  • 若要展開折疊式功能表,請按 Alt + 向下鍵。

  • 您也可以使用鍵盤快速鍵來移動,以使用功能區。 如需詳細資訊,請參閱Access 的鍵盤快速鍵

在視圖間切換

除了主要視圖之外, Access 具有下列常用視圖:

  • [檔案] 功能表包含選項,例如,用於建立新資料庫,以及開啟或儲存現有的資料庫。

    • 若要開啟[檔案] 功能表,請按 Alt + F。 您會聽見:「[檔案]、資訊」。

    • 若要流覽 [檔案] 功能表,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的功能表項目為止,然後按 Enter 以開啟具有進一步選項的索引標籤。

    • 若要在 [其他選項] 索引標籤內流覽,請按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見想要的選項。

    • 若要結束 [檔案] 功能表並返回主視圖,請按 Esc 鍵。

  • [選項] 視窗,其中包含 Access 設定,例如個人化、校對及語言喜好設定。

    • 若要開啟 [選項] 視窗,請按 Alt + F,T。您會聽見:「Access 選項視窗」。 焦點位於 [選項類別] 窗格上。

    • 若要流覽選項類別,請按向下鍵,直到您聽見想要的類別名稱為止。

    • 若要將焦點移至所選類別的選項,請按 Tab 鍵。

    • 若要流覽選項,請按向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter 加以選取。

    • 若要結束 [選項] 視窗並返回主視圖,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]」為止,然後按 enter。 若要返回主視圖而不進行變更,請按 Esc。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令,請使用 [操作說明搜尋]。 若要深入了解 [操作說明搜尋] 功能,請觀看這部影片︰搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用 [操作說明搜尋] 功能迅速完成工作

若要使用 [操作說明搜尋] 功能尋找命令,請按照下列步驟操作:

  1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

  2. 按下 Alt+Q 跳到 [操作說明搜尋] 編輯欄位。

  3. 輸入您要使用的命令。 例如,輸入「項目符號」。

  4. 使用向下鍵在結果之間瀏覽,然後按 Enter 選取一項結果。

另請參閱

使用螢幕助讀程式來啟動 Access

Access 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立資料表

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫建立查詢

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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