使用螢幕閱讀程式將 Access 資料表匯出到文字檔

使用螢幕閱讀程式將 Access 資料表匯出到文字檔

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Access 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式,將資料從 Access 桌面資料庫匯出到文字(* .txt)檔案。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 您將瞭解如何使用 [匯出] 嚮導,將資料(例如資料表、查詢、表單、報表或已選取的記錄)從多記錄視圖(例如資料工作表)匯出到純文字檔案,讓您在不支援直接 Access 資料的其他 app 中使用資料。

附註: 

本主題內容

準備匯出資料

匯出資料前,請花點兒時間檢查資料,並決定要如何匯出資料。

  • 請確定資料不包含任何錯誤指標或錯誤值。 否則,在匯出期間可能會發生問題,而且文字檔中可能會出現 null 值。 如需疑難排解資訊,請移至將資料匯出至文字檔中的文字檔中遺失和不正確的值一節。

  • 選擇 [目的地文字檔] 和 [文字編碼]。 如果您將包含格式設定的資料表、查詢、表單或報表匯出至現有的文字檔,則會覆寫該檔案。 您無法將資料附加到現有的文字檔。

使用格式設定和版面設定匯出資料

在匯出含有子表單、子報表或子資料工作表的表單、報表或資料工作表時,只會匯出主表單、主報表或主資料工作表。 您必須針對您要匯出為文字檔的每個子表單、子報表和子資料工作表,重複執行匯出作業。

一次匯出作業只能匯出一個資料庫物件。

當您將具有格式設定及版面配置的資料匯出至文字檔時, Access 會嘗試使用破折號(-)和分隔號(|)字元來重新建立表格版面配置。

  1. 在開啟來源資料庫之後,按 F6 移至 [功能窗格] ,直到您聽見「[流覽窗格]」或 Access 物件的名稱。

  2. 若要選取要匯出的物件,請按 Tab 鍵以移至 [物件] 清單,然後使用向上鍵和向下鍵流覽至您要的物件。

    如果物件是資料表、查詢或表單,而您只想匯出部分資料,請在 [資料工作表視圖] 中開啟物件,然後選取您想要的記錄。

    附註: 

    • 您無法匯出報表的一部分。 不過,您可以選取或開啟報表所依據的資料表或查詢,然後匯出該物件中的部分資料。

    • 若要在 [資料工作表視圖] 中開啟物件,請在流覽樹狀結構中的物件上按下 enter 來開啟物件。 按 F6,直到您聽見「狀態列」,以及目前視圖的名稱。 按向右鍵或向左鍵,直到您聽見「[資料工作表] 視圖」為止,然後按 Enter 來選取。

      如果 [資料工作表視圖] 選項無法使用,您必須為物件啟用該視圖。 如需相關指示,請移至針對物件啟用 [資料工作表] 視圖

  3. 若要啟動 [文字檔匯出嚮導],請按 Alt + X,T。[匯出-文字檔] 對話方塊隨即出現。

  4. 在對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 如果您想要將資料匯出至新的文字檔,請按 Alt + F,將焦點移至 [檔案名] 文字欄位。 Access 建議來源物件的名稱做為匯出檔案的檔案名。 若要變更名稱,請刪除建議的名稱,然後輸入新的名稱。

    • 如果您要將資料匯出至現有的文字檔,請按 Alt + R 以開啟 [儲存盤案] 對話方塊,然後流覽至您要的檔案。 當您在檔案上時,請按 Enter 來選取檔案。 對話方塊隨即關閉,且焦點會回到 [匯出-文字檔] 對話方塊。

  5. 如果您要匯出資料表或查詢,請按 Alt + W,移至並選取 [使用格式設定及版面設定匯出資料] 選項。

    附註: 如果您要匯出表單或報表,則會一直選取此選項,而且您無法取消選取。

  6. 如果您想要在匯出完成後自動開啟目的地文字檔,請按 Alt + A 移至,然後選取 [匯出作業完成後開啟目標檔] 選項。

  7. 如果來源物件是開啟的,且您在開始匯出前選取了一或多個記錄,且這些是您要匯出的記錄,請按 Alt + S 移至,然後選取 [只匯出選取的記錄] 選項。 如果您想要匯出顯示在視圖中的所有記錄,請勿選取此選項。

    附註: 如果沒有選取任何記錄,則無法使用此選項。

  8. 若要確認您的選取專案並開始匯出,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]」為止,然後按 Enter 加以選取。

    如果您定義的文字檔已存在, Access 會詢問您是否要取代現有的檔案。 若要覆寫檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「是」,然後按 Enter 來選取它。

    [編碼為] 對話方塊隨即出現。

  9. 若要選取文字編碼並匯出檔案,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的編碼為止,然後按 Enter 加以選取。

  10. 如果匯出成功, Access 會提示您儲存匯出步驟,而不需 [匯出] 嚮導即可快速重複這些步驟。 若要選取此選項,請按 Alt + V。 若要命名匯出步驟,請按 Alt + A,然後輸入匯出操作的名稱。 若要儲存匯出步驟,請按 Alt + S。

    如果匯出操作由於錯誤而失敗, Access 會顯示一則訊息,說明錯誤的原因。

    如果您已選取要開啟目的地檔案,您現在可以在電腦上的預設文字編輯器中查看匯出結果。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立資料表

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫建立查詢

使用螢幕閱讀程式在 Access 桌面資料庫中建立表單

使用螢幕閱讀程式將 Access 表格匯出至 Excel 活頁簿

Access 的鍵盤快速鍵

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Access

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×