使用螢幕閱讀程式在 Word 中尋找具有特定格式設定的文字

使用螢幕閱讀程式在 Word 中尋找具有特定格式設定的文字

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Word 中使用鍵盤和螢幕閱讀器,找出在檔中使用特定文字樣式或格式設定的位置,並以另一種方式加以取代。 我們已使用朗讀程式對它進行測試,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

搜尋特定樣式

有時候,您會想要在檔中尋找特定文字樣式的所有出現位置,例如 [] 或 [強調],讓您可以將它替換成另一種樣式。

  1. 按 Ctrl+F。 您會聽見:「導覽、搜尋檔」。

  2. 按 SR 鍵 + 向右鍵,直到您聽見「[更多選項]、已折迭、功能表項目」為止,按 Alt + 向下鍵來展開功能表,然後按 A 以開啟 [高級尋找] 對話方塊。 您會聽見:「尋找及取代視窗、豐富的編輯控制項、編輯」。 焦點會放在 [尋找目標] 文字欄位上。

    提示: Word 記住您上次在 [高級尋找] 對話方塊中使用的 [尋找設定],例如,您搜尋了 [加強] 樣式並將它取代成強調。 若要在新的搜尋之前重設尋找設定,請按 Alt + O,按 Alt + 向上鍵,然後按 Alt + T 以選取 [無格式設定]。 焦點會回到 [尋找目標] 文字欄位。

  3. 按 Alt + O,S 以開啟 [尋找樣式] 對話方塊。 您會聽見:「尋找樣式視窗、找出樣式、無樣式、沒有選取」。

  4. 按向下鍵,直到朗讀程式公佈您想要取代的樣式(例如「強調」),然後按 Enter 來選取。

    提示: 您可以按第一個字母來直接跳到某個樣式。 例如,按E鍵跳到 [強調]。 如果有更多樣式是以所選字母打頭,請重複按下鍵,直到朗讀程式公佈您搜尋的樣式為止。

  5. 按 Alt + P,將焦點移至 [取代] 索引標籤。 您會聽見:「已選取、取代索引標籤專案」。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[取代為]、編輯文字」。

    提示: Word 在 [高級尋找] 對話方塊中,記住您上次使用的取代設定,例如,如果您搜尋了 [樣式],並以強調方式取代它。 若要在新的搜尋之前重設取代設定,請按 Alt + O,按 Alt + 向上鍵,然後按 Alt + T 以選取 [無格式設定]。 焦點會回到 [取代成文字] 欄位。

  6. 按 Alt + O,S 以開啟 [尋找樣式] 對話方塊。 您會聽見:「尋找樣式視窗、找出樣式、無樣式、沒有選取」。

  7. 按向下鍵,直到朗讀程式公佈您想要使用的樣式(例如「強調」),然後按 Enter 來選取。

    提示: 您可以按第一個字母來直接跳到某個樣式。 例如,按E鍵跳到 [強調]。 如果有更多樣式是以所選字母打頭,請重複按下鍵,直到朗讀程式公佈您搜尋的樣式為止。

  8. 按 Alt + A 以將第一個樣式的所有出現位置取代為第二個樣式。 您會聽見:「[Microsoft Word] 對話方塊,[確定] 按鈕。」 按 Enter,按 Esc 鍵以關閉 [高級尋找] 對話方塊,並將焦點傳回檔。

搜尋特定的格式設定

有時候,您會想要尋找檔中特定文字格式設定的所有出現位置,例如粗體斜體,讓您可以將它替換成另一種格式。

附註: 如果您變更檔中的文字格式設定(例如,在檔中的任何位置加上粗體文字),也會在使用樣式的地方變更字型樣式,但反之則不會。 這就是為什麼我們建議您使用樣式,而不是手動格式設定。

  1. 按 Ctrl+F。 您會聽見:「導覽、搜尋檔」。

  2. 按 SR 鍵 + 向右鍵,直到您聽見「[更多選項]、已折迭、功能表項目」為止,按 Alt + 向下鍵來展開功能表,然後按 A 以開啟 [高級尋找] 對話方塊。 您會聽見:「尋找及取代視窗、豐富的編輯控制項、編輯」。 焦點會放在 [尋找目標] 文字欄位上。

    提示: Word 會記住您上次在 [高級尋找] 對話方塊中使用的 [尋找設定],例如,如果您已搜尋粗體格式設定,並以斜體取代它。 若要在新的搜尋之前重設尋找設定,請按 Alt + O,按 Alt + 向上鍵,然後按 Alt + T 以選取 [無格式設定]。 焦點會回到 [尋找目標] 文字欄位。

  3. 按 Alt + O,F 以開啟 [尋找字型] 對話方塊。 您會聽見:「尋找字型視窗、字型、編輯文字」。

  4. 按 Alt + Y 以將焦點移至 [字型樣式] 功能表,然後按向下鍵,直到朗讀程式宣告您想要取代的字型樣式(例如「粗體」),然後按 enter 來選取。

  5. 按 Alt + P,將焦點移至 [取代] 索引標籤。 您會聽見:「已選取、取代索引標籤專案」。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[取代為]、編輯文字」。

    提示: Word 會記住您上次在 [高級尋找] 對話方塊中使用的取代設定,例如,如果您已搜尋粗體格式設定,並以斜體取代它。 若要在新的搜尋之前重設取代設定,請按 Alt + O,按 Alt + 向上鍵,然後按 Alt + T 以選取 [無格式設定]。 焦點會回到 [取代成文字] 欄位。

  6. 按 Alt + O,F 以開啟 [尋找字型] 對話方塊。 您會聽見:「尋找字型視窗、字型、編輯文字」。

  7. 按 Alt + Y 以將焦點移至 [字型樣式] 功能表,然後按向下鍵,直到朗讀程式宣告您想要使用的字型樣式(例如,"Regular"),然後按 enter 來選取。

  8. 按 Alt + A 以將第一個字型樣式的所有實例取代為第二個字型樣式。 您會聽見:「[Microsoft Word] 對話方塊,[確定] 按鈕。」 按 Enter,按 Esc 鍵以關閉 [高級尋找] 對話方塊,並將焦點傳回檔。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

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