使用螢幕閱讀程式在 Access 桌面資料庫中的表單上建立圖表

使用螢幕閱讀程式在 Access 桌面資料庫中的表單上建立圖表

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Access 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式,在表單上建立圓形圖、直條圖或折線圖。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 您也可以瞭解如何設定圖表格式、調整其大小或移動圖表。

您可以將圖表新增至表單來視覺化您的資料。 您也可以將圖表繫結至資料表或查詢,並使用多種屬性來自訂圖表。

若要深入瞭解圖表,以及如何決定您應該建立哪個圖表,請移至在表單或報表上建立圖表中的需求 [選擇最佳圖表類型] 區段。

附註: 

本主題內容

建立圖表

若要在 Access中成功建立圖表,請將圖表系結至資料來源(例如資料表或查詢),並將欄位對應至圖表尺寸。

  1. 流覽至您要建立圖表的表單,然後按 Shift + F10。 操作功能表隨即開啟。 按 D,在 [設計檢視] 中開啟表單。

  2. 若要選取圖表類型,請按 Alt + J,D,H,1。 [圖表] 功能表隨即開啟。 執行下列其中一個動作:

    • 若要建立圓形圖,請按 P。

    • 若要建立直條圖,請按 C。

    • 若要建立折線圖,請按 L。

  3. 按 Enter。 預留位置圖表會插入到表單上。 [圖表設定] 窗格隨即開啟。

  4. 若要將焦點移至 [圖表設定] 窗格,請按 F6,直到您聽見窗格中的專案為止。 您可能需要要求同事協助您識別窗格。

  5. 如有需要,將焦點移至 [資料] 索引標籤,然後按 Shift + tab,直到您聽見目前的索引標籤為止。 然後按向右鍵,直到您聽見:「[資料] 索引標籤」。 [索引標籤屬性] 隨即顯示。

  6. 若要選取或變更圖表的資料來源類型,請按 Tab 鍵,直到您聽見「資料來源」,然後再聽到目前的來源類型(例如「表格」)。 若要變更資料來源類型,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽見想要的來源類型為止。

  7. 按一次 Tab 鍵。 您會聽到目前資料來源的名稱,後面接著「下拉式方塊」。 如果沒有選取任何資料來源,您會聽到:「下拉式方塊」。 若要選取或變更資料來源,請按向下鍵,直到您聽見想要的來源為止,然後按 Enter。

    根據預設,系統會將範例圖表取代為使用資料來源中前兩個欄位做為 [座標軸 (類別)] 和 [值 (Y 軸)] 維度的即時圖表。 通常,資料表中的第一個資料欄為主索引鍵,而您可能會不想要用它當做圖表中的維度。

  8. 若要建立圖表,您必須在 [座標軸(類別)]、 [圖例(數列)] 和[值(Y 座標軸) ] 選項中選取至少兩個欄位。 若要移至某個選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的選項為止,例如「座標軸、類別」。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的欄位為止。 如果該欄位顯示為核取方塊,請按空格鍵加以選取。 如果欄位是選項按鈕,則會在您在其上移動時自動選取。 如需每個選項的詳細資訊及其對圖表的作用,請移至 [資料設定] 區段(步驟3),在表單或報表上建立圖表

設定圖表格式

您可以設定圖表及其各種元素的格式。 您也可以格式化個別資料數列,這是對應至圖表圖例的欄、線條或圓形圖扇面中的一組值。 格式設定選項視圖表類型而定。

如需有關您可以設定格式的資料數列屬性的詳細資訊,請移至在表單或報表上建立圖表中的 [格式設定] 區段(步驟3)。

格式化圓形圖

您可以使用 [屬性工作表] 窗格來修改圓形圖的屬性。 您可能需要要求同事協助您選取您要在步驟8中修改的屬性。

  1. 在 [設計視圖] 中開啟含有圖表的表單,如建立圖表中的指示。

  2. 按 F6,直到您聽見「工作區」為止,接著是表單的名稱。

  3. 若要將焦點移至圖表,請按 Tab 鍵,直到您聽見圖表編號,例如「圖表19,已折迭」。

  4. 按下 F4 以開啟 [屬性工作表] 窗格。

  5. 按 F6 一次。 焦點會移至 [屬性工作表] 窗格中的 [屬性] 列。 您會聽到列號,後面接著屬性儲存格內容。

  6. 在 [屬性工作表] 窗格中,影響圖表外觀的設定通常會出現在 [格式] 索引標籤中。 若要流覽並選取索引標籤,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前所選的索引標籤專案,例如「[資料] 索引標籤專案、已選取」。 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見:「[格式化] 索引標籤專案」。 隨即會顯示 [格式] 索引標籤的屬性。

    提示: 如果您想要檢查所有可用的圖表屬性,請選取 [全部] 索引標籤。

  7. 若要將焦點移至 [選取] 索引標籤中的屬性清單,請按一次 Tab 鍵。

  8. 若要流覽所選索引標籤的屬性,請按向上鍵或向下鍵。 若要展開子功能表,請按 Alt + 向下鍵。 若要選取子功能表中的專案,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter 加以選取。 若要修改文字欄位,請在欄位中輸入新的值。

  9. 若要關閉 [屬性工作表] 窗格,請按 F4 鍵。

設定直條圖或折線圖的格式

  1. 在 [設計視圖] 中開啟含有圖表的表單,如建立圖表中的指示。

  2. 按 F6,直到您聽見「工作區」為止,接著是表單的名稱。

  3. 若要將焦點移至圖表,請按 Tab 鍵,直到您聽見圖表編號,例如「圖表19,已折迭」。

  4. 若要將焦點移至 [圖表設定] 窗格,請按 F6,直到您聽見窗格中的專案為止。 您可能需要要求同事協助您識別窗格。

  5. 若要選取 [格式] 索引標籤,請按 Shift + tab,直到您聽見目前的索引標籤,然後按向右鍵,直到您聽到:「[格式] 索引標籤」。

  6. 若要將焦點移至 [格式] 索引標籤中的屬性清單,請按一次 tab 鍵。

  7. 若要移至 [格式] 索引標籤,請按 SR 鍵 + 向右鍵或向左鍵。 若要展開功能表,請按 Alt + 向下鍵。 若要流覽功能表,請按向上鍵或向下鍵。 若要選取選項,請按空格鍵或 Enter。 若要修改文字欄位,請在欄位中輸入新的值。

調整圖表大小

  1. 在 [設計視圖] 中開啟含有圖表的表單,如建立圖表中的指示。

  2. 按 F6,直到您聽見「工作區」為止,接著是表單的名稱。

  3. 若要將焦點移至圖表,請按 Tab 鍵,直到您聽見圖表編號,例如「圖表19,已折迭」。

  4. 按 Shift + 方向鍵以調整圖表大小。 您可能需要同事來協助您找出適合的圖表維度。

移動圖表

  1. 在 [設計視圖] 中開啟含有圖表的表單,如建立圖表中的指示。

  2. 按 F6,直到您聽見「工作區」為止,接著是表單的名稱。

  3. 若要將焦點移至圖表,請按 Tab 鍵,直到您聽見圖表編號,例如「圖表19,已折迭」。

  4. 使用方向鍵來移動圖表。 您可能需要同事來協助您找出適合的圖表位置。

將圖表連結至表單或報表上的資料

若要讓圖表與表單或報表上的資料進行互動,請將圖表和表單或報表的資料來源繫結為同一個。 接著,您可以為 [連結子欄位] 和 [連結主欄位] 資料屬性設定圖表的相符欄位值。

  1. 建立繫結至資料來源的表單或報表。 如需詳細指示,請移至使用螢幕閱讀程式在 access 桌面資料庫中建立表單,使用螢幕閱讀程式在 access 桌面資料庫中建立報表

  2. 在表單或報表中,按照建立圖表中的指示來新增圖表。 選取資料來源時,請選取與表單或報表中相同的來源。

  3. 按照建立圖表中的指示,在 [設計檢視] 中開啟表單或報表。

  4. 若要將焦點移至圖表,請按 Tab 鍵,直到您聽見圖表編號,例如「圖表19,已折迭」。

  5. 按下 F4 以開啟 [屬性工作表] 窗格。

  6. 按 F6 一次。 焦點會移至 [屬性工作表] 窗格中的 [屬性] 列。 您會聽到列號,後面接著屬性儲存格內容。

  7. 若要流覽並選取 [資料] 索引標籤,請按 tab 鍵,直到您聽見目前所選的索引標籤專案,例如「[格式化] 索引標籤專案、已選取」。 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見:「[資料] 索引標籤專案」。 隨即會顯示 [資料] 索引標籤的屬性。

  8. 要求同事協助您將焦點移至 [連結子欄位] 或 [連結主欄位] 屬性框。

  9. 在 [選取的屬性] 方塊中,按 Shift + F10 來開啟操作功能表。 若要開啟 [子表單欄位連結器] 對話方塊,請按 B。

  10. [子表單欄位連結器] 對話方塊中包含 [主要] 和 [子] 欄位的個別功能表。 若要在對話方塊中移動,請按 SR 鍵 + 向右鍵或向左鍵。 若要展開 [主要] 或 [子] 欄位的清單,請按 Alt + 向下鍵。 若要瀏覽清單,請按向下鍵。 若要選取您要連結的欄位,請按 Enter。 您可能需要要求同事協助您流覽對話方塊。

    提示: 如果您不確定要使用哪個欄位,請按 SR 鍵 + 向右鍵,直到您到達 [建議] 按鈕為止,然後按 enter 鍵加以選取。 Access 在 [選取的屬性] 方塊中插入建議的欄位。

  11. 儲存表單或報表。

  12. 確認圖表在 [表單] 或 [報表] 視圖中都能如期運作。 例如,依 [類別] 欄位篩選表單或報表來更新圖表。 您可能需要要求同事協助您驗證圖表。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立資料表

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫建立查詢

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使用螢幕閱讀程式將 Access 表格匯出至 Excel 活頁簿

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