使用螢幕閱讀程式在 Access 桌面資料庫中建立運算式

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Access 中使用鍵盤和螢幕讀取器,在 Access 桌面資料庫中建立運算式。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 您可以在資料庫中使用運算式來完成許多類型的工作。 如需有關運算式的詳細資訊,請參閱瞭解如何建立運算式

附註: 

本主題內容

在查詢中建立導出欄位

您可以在查詢中新增匯出欄位,以顯示在查詢中使用其他欄位的計算結果。

若要新增計算欄位:

  1. 在 [功能窗格] 中,開啟您要新增計算欄位的查詢。

  2. 按 F6,直到您聽見「狀態列」,接著是目前的即時檢視。

  3. 按向右鍵,直到您聽見「[設計檢視]」為止,然後按 Enter 鍵。 焦點會回到 [設計檢視] 中查詢之 [欄位] 列上的第一個空白儲存格。

  4. 在空白儲存格中,撰寫您要顯示在匯出欄位中的方程式。 首先,輸入欄位的名稱,後面再加上冒號,然後輸入您想要在該欄位中顯示其結果的運算式。 例如,若要建立名為 "總計" 的欄位,以顯示稱為 "Price" 和 "稅金" 的欄位總和,請撰寫: Total: [Price] + [稅費]。

設定資料表欄位的預設值

您可以使用運算式來指定資料表中欄位的預設值(除非提供其他值,否則 Access 用於新記錄的值)。

  1. 在 [功能窗格] 中開啟您想要的資料表。

  2. 按 F6,直到您聽見「狀態列」,接著是目前的即時檢視。

  3. 按向右鍵,直到您聽見「[Datashwet 視圖]」為止,然後按 Enter 鍵。 焦點會在 [資料工作表視圖] 中返回資料表。

  4. 若要流覽至您要新增預設值的欄位,請按向右或向左鍵,直到您聽見「[欄]」,然後再聽到您想要的功能變數名稱。

  5. 若要開啟 [運算式建立器] 以取得欄位的預設值,請按 Alt + J,B,V,D。

  6. 輸入預設值的運算式。 例如,若要為欄位加上預設值4,請輸入= 4

    附註: 您必須在運算式的開頭加上等號(=)。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

新增驗證規則至資料表欄位或記錄

在資料表中,有兩種驗證規則:欄位驗證規則(可避免使用者在單一欄位中輸入不正確的資料),並記錄驗證規則(這會讓使用者無法建立不符合驗證規則的記錄)。 您針對這兩種驗證規則使用運算式。

若要新增驗證規則:

  1. 在 [功能窗格] 中開啟您想要的資料表。

  2. 按 F6,直到您聽見「狀態列」,接著是目前的即時檢視。

  3. 按向右鍵,直到您聽見「資料集視圖」為止,然後按 Enter 鍵。 焦點會回到資料集視圖中的資料表。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要開啟欄位驗證規則的 [運算式建立器],請按向右或向左鍵,直到您聽見「[欄]」,然後再按下該欄位的名稱,以流覽至您要的欄位。 然後按 Alt + J、B、V、A、F。

    • 若要開啟記錄驗證規則的 [運算式建立器],請按 Alt + J,B,V,A,R。

  5. 輸入您想要的準則。 例如,若要確認欄位的值為10或以上,請在運算式建立器中輸入準則> 9

    附註: 驗證規則運算式是布林值,這表示其針對任何特定輸入值皆為 True 或 False。 值或 Access 的驗證規則必須是 True,否則不會儲存輸入,並顯示驗證訊息來指出錯誤。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

在資料表欄位或記錄中新增驗證訊息

若要讓資料庫更容易使用,您可以輸入自訂驗證訊息。 當資料與驗證規則不相符時,這些規則會取代 Access 顯示的一般訊息。 您可以使用自訂驗證訊息來提供特定資訊,以協助使用者輸入正確的資料。

  1. 在 [功能窗格] 中開啟您想要的資料表。

  2. 按 F6,直到您聽見「狀態列」,接著是目前的即時檢視。

  3. 按向右鍵,直到您聽見「[資料工作表] 視圖」為止,然後按 Enter 鍵。 焦點會在 [資料工作表視圖] 中返回資料表。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要新增欄位驗證訊息,請按向右或向左鍵,直到您聽見「[欄]」,然後再按下該欄位的名稱,流覽到您要的欄位。 然後按 Alt + J,B,V,A,V。

    • 若要新增記錄驗證訊息,請按 Alt + J,B,V,A,M。

  5. 輸入驗證訊息,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。 例如,若要告知使用者必須是10或以上的欄位值,請輸入下列驗證訊息:欄位的值必須等於10或較高

另請參閱

使用螢幕助讀程式來啟動 Access

Access 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立資料表

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫建立查詢

使用螢幕閱讀程式在 Access 桌面資料庫中下載並使用範本

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