使用螢幕閱讀程式在郵件中檢查拼寫及文法

使用螢幕閱讀程式在郵件中檢查拼寫及文法

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Windows 10 版郵件 使用鍵盤和螢幕閱讀器,在您輸入時自動檢查可能的拼寫及文法錯誤,並逐一修正錯誤。 我們已使用朗讀程式對它進行測試,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

檢查電子郵件的拼字

檢查電子郵件的拼字錯誤,然後決定是否同意拼字檢查程式。

  1. 在您想要檢查其拼寫錯誤的電子郵件中,按 F7。 您會聽到:「校對」,後面接著第一個建議的修正。 焦點會位於操作功能表中的建議修正上。

  2. 若要流覽修正建議清單,請按向右鍵。 若要選取某個建議,請按 Enter。

  3. 若要忽略建議,請按向右鍵,直到您聽見「全部忽略」為止,然後按 Enter 鍵。

隱藏及取消隱藏校訂標記

您可以隱藏校對符號,讓您的螢幕閱讀程式在您處理電子郵件時不會宣告拼寫錯誤。 完成後,您可以取消隱藏標記,並使用螢幕閱讀程式檢查拼寫。

  1. 按 F6 將焦點移到功能區索引標籤列。 您會聽到目前選取的功能區索引標籤。

  2. 按向左鍵,直到您聽見:「已選取、[選項] 索引標籤專案」。

  3. 若要移至功能區,請按一次向下鍵。 您會聽到功能區上的第一個選項,例如「關閉、高度重要」。

  4. 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「[校對及語言]、按鈕已折迭」,然後按 Alt + 向下鍵來展開功能表。

  5. 若要隱藏校對符號,請按向下鍵,直到您聽見「未選取、隱藏所有校對符號」,然後按空格鍵。

    提示: 若要隱藏特定文字部分的校訂標記,請先在電子郵件中選取文字,然後依照上述指示瀏覽至 [校訂及語言] 功能表。 在功能表中,按向下鍵,直到您聽見「未選取、隱藏選取文字中的校對符號」,然後按空格鍵。

  6. 若要取消隱藏校對符號,請依照上述指示流覽至 [校對及語言] 功能表。 在功能表中,按向下鍵,直到您聽見「已選取,隱藏所有校對符號」,然後按空格鍵。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在郵件中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式在郵件中設定電子郵件的文字格式

[郵件] 中的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕閱讀程式探索和流覽郵件

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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