使用螢幕助讀程式處理 Project 中的檢視

使用螢幕助讀程式處理 Project 中的檢視

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Project 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (即 Windows 內建的螢幕助讀程式),選擇適當的排程檢視。將適當的檢視用於適當的用途可讓您更容易追蹤專案進度。

若要識別最符合您需求的檢視,請先決定您要檢查的資訊 (任務、資源或工作分派資料),然後再決定您要使用的格式。

附註: 

本主題內容

在檢視之間移動

若要從某個檢視中移動到另一個檢視,請使用下列鍵盤快速鍵選取並開啟檢視:

若要這麼做

請按

選取並開啟 [甘特圖] 檢視。

Alt+W,G,G

選取並開啟 [任務分派狀況] 檢視。

Alt+W,K,K

選取並開啟 [團隊規劃] 檢視。

Alt+W,P,P

選取並開啟 [資源工作表] 檢視。

Alt+W,S,S

時間表檢視

在 [時間表] 檢視中,您可以取得要呈現之重要任務與里程碑的快照,例如,在狀態報告或會議中。您可以只將 [時間表] 檢視的內容放入 PowerPoint 投影片、列印該投影片,或以電子郵件傳送。

[時間表] 檢視可以當做其他檢視的一部分存取,或在個別的視窗中存取。如果 [時間表] 是其他檢視的一部分,則預設會顯示在檢視的頂端。

使用下列鍵盤快速鍵在此檢視中移動:

若要這麼做

請按

開啟和關閉 [時間表]。

Alt+W,TL

在主要檢視和 [時間表] 之間循環顯示,按 F6,直到您聽到您想要的檢視為止。

F6 或 Shift+F6

在個別的視窗中開啟 [時間表] 檢視。

Alt+W,OT,L

循環顯示 [時間表] 中的元素類型:任務列、里程碑、圖說文字,以及包含第一個選取類型的時間表列。

Tab 鍵或向下鍵

以相反的順序循環顯示元素類型。

Shift+Tab,向上鍵

移至上一個或下一個該類型的元素,例如,移至下一個里程碑。

向左鍵或向右鍵

開啟 [任務資訊] 對話方塊。

Shift+F2

甘特圖檢視

使用 [甘特圖] 檢視可取得專案走向及其進度的概觀。在此檢視中,您也可以了解任務互相關聯的方式。

如果 [時間表] 已開啟,則會顯示在視窗頂端。在 [時間表] 下方的主要內容區域會分成兩個窗格。左側有一個輸入試算表,您可以在其中定義任務模式、名稱、持續時間、開始和結束日期,及其前置任務。右側有一個橫條圖,顯示試算表在進度區塊和相依性行中的資訊。

使用下列鍵盤快速鍵在此檢視中移動:

若要這麼做

請按

在試算表的資料行和資料列之間移動。

Tab 鍵、Shift+Tab 或方向鍵

開啟 [任務資訊] 對話方塊。

Shift+F2

任務分派狀況檢視

在 [任務分派狀況] 檢視中,您可以依任務輸入、編輯和檢閱工作分派。

如果 [時間表] 已開啟,則會顯示在視窗頂端。在 [時間表] 下方的主要內容區域會分成兩個窗格。系統會在左側的試算表窗格中,列出每個任務,且所分派的資源會以縮排的方式列在其下。在右側的 [時間表] 窗格中,則會根據時幅 (例如,按日或按週),列出工作或任務成本以及工作分派。

使用下列鍵盤快速鍵在此檢視中移動:

若要這麼做

請按

在試算表的資料行和資料列之間移動。

Tab 鍵、Shift+Tab 或方向鍵

開啟 [任務資訊] 對話方塊。

Shift+F2

移至 [時間表] 窗格。

F6

團隊規劃檢視

使用 [團隊規劃] 檢視,從任務處理者的觀點檢查任務,並取得排程的概觀。

如果 [時間表] 已開啟,則會顯示在視窗頂端。在 [時間表] 下方的主要內容區域會分成三個窗格。左側的試算表會列出資源名稱以及任何未排程的任務。右側則是 [行事曆] 窗格。視窗底部有一個窗格,列出未分派的任務。

使用下列鍵盤快速鍵在此檢視中移動:

若要這麼做

請按

在試算表的資料行和資料列之間移動。

Tab 鍵、Shift+Tab 或方向鍵

展開或摺疊資源列或 [群組] 列。

Alt+Shift+加號 (+) 或減號 (-)

捲動時幅。

Alt+向左鍵或向右鍵

開啟 [任務資訊] 對話方塊。

Enter (在任務上時)

移動任務。

Ctrl+方向鍵

資源工作表檢視

如果您要在試算表中輸入、編輯或檢閱專案的資源資料,請使用 [資源工作表] 檢視。

如果 [時間表] 已開啟,則會顯示在視窗頂端。在 [時間表] 的下方,試算表清單 (例如,資源、成本以及標準工資率) 會佔用大部分的內容主要區域。

使用下列鍵盤快速鍵在此檢視中移動:

若要這麼做

請按

在試算表的資料行和資料列之間移動。

Tab 鍵、Shift+Tab 或方向鍵

開啟 [資源資訊] 對話方塊。

Shift+F2

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Project 中建立新專案

使用螢幕助讀程式在 Project 中檢閱或編輯現有的專案

Project 2016 的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Project

在 Project Online 中使用鍵盤和朗讀程式 (即 Windows 內建的螢幕助讀程式),選擇適當的排程檢視。將適當的檢視用於適當的用途可讓您更容易追蹤專案。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Project Online 中的鍵盤快速鍵 (機器翻譯)。

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 Project Online 時,建議您使用 Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Project Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Project Online。

本主題內容

變更 [專案] 頁面上的檢視

  1. 在 [專案] 檢視中,按 Ctrl+F6 來移至索引標籤。若有需要,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[專案]、[專案中心]、[工具] 群組、索引標籤 2 之 2、連結」為止,然後按 Enter。

  2. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見「[檢視]、按鈕」,然後按空格鍵來開啟可用檢視清單。

  3. 若要逐一瀏覽檢視,請按向下鍵。若要選取檢視,請按 Enter。

變更 [排程] 頁面上的檢視

  1. 請在您專案的 [專案] 頁面中,按 Ctrl+F6 來移至索引標籤。若有需要,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[任務]、[排程]、[工具] 群組、索引標籤 4 之 5」為止,然後按 Enter。

  2. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見「[檢視]、按鈕」,然後按空格鍵來開啟可用檢視清單。

  3. 若要逐一瀏覽檢視,請按向下鍵。若要選取檢視,請按 Enter。

變更版面配置

您可以選取想要的資料顯示方式。顯示或隱藏 [甘特圖]、在 [時段] 檢視中顯示資料,或是使用含有 [工作表] 版面配置的表格格式。

  1. 若要變更 [任務] 檢視中的版面配置,按 Ctrl+F6 來移至索引標籤。若有需要,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[任務]、索引標籤」為止,然後按 Enter。

  2. 重複按 Tab 鍵,直到您聽到「[版面配置]、按鈕」,然後按空格鍵。選項清單隨即開啟。

  3. 若要選取 [甘特圖]、[時段資料] 或 [工作表],請按向下鍵直到您位於想要的選項為止,然後按 Enter 以選取。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Project 中建立新專案

使用螢幕助讀程式在 Project 中檢閱或編輯現有的專案

使用螢幕助讀程式在 Project 中執行基本工作

Project Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Project

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