使用螢幕助讀程式處理 Outlook 中的資料夾

使用螢幕助讀程式處理 Outlook 中的資料夾

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

建立新的資料夾,並將項目移至其鍵盤與 JAWS 或朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,例如螢幕助讀程式使用Outlook 2016 。您也可以重新命名、 移動或刪除資料夾。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Outlook 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

顯示 [資料夾窗格

若要開始使用Outlook中的資料夾,必須先第一個,請確定資料夾窗格會顯示。

若要顯示資料夾窗格中, Outlook主檢視中,按 Alt + V,F、 n。

建立新資料夾

您可以建立新的資料夾,例如,組織您的電子郵件,根據主旨或寄件者。

  1. 在 [ Outlook主] 檢視中,按下 Alt + O,n。您聽到: 「 建立新的資料夾名稱]、 [編輯。 」焦點會放在 [名稱] 的文字欄位。

  2. 輸入資料夾的名稱,然後按 [Tab 鍵。您聽到 「 資料夾包含 」,後面接著目前選取的選項。

  3. 若要選取新的資料夾包含的項目類型,請按 Alt + 向下鍵。按向上或向下鍵,直到您聽到的類型,然後按 enter 鍵。如果您要建立電子郵件的資料夾,選取 [郵件與通知項目]。

  4. 若要選取的位置建立新資料夾的位置,請按 Tab 鍵。您會聽到: 「 收件匣]。按向上或向下鍵,直到您聽到位置。

    例如,如果您想要在您的收件匣在相同層級上建立的資料夾,按向上鍵,直到您聽到您的電子郵件帳戶的名稱。如果您想要將新資料夾放在另一個資料夾時,按向上或向下鍵,直到您聽到資料夾您要。

    您可以變更日後的資料夾的位置。如需相關指示,移至移動資料夾

  5. 一旦您的選擇感到滿意後,按下 Enter。依字母順序或另一個資料夾,根據您的選取範圍內的資料夾樹狀目錄中新增資料夾。

將電子郵件移到資料夾

  1. 瀏覽至您想要移動到資料夾的電子郵件。

  2. 按下 Ctrl + Shift + V。[移動項目] 對話方塊隨即開啟。

  3. 按向上或向下鍵,直到您聽到的資料夾,然後按 enter 鍵。

重新命名資料夾

  1. 在Outlook主檢視中,請按 F6,直到您聽到目前選取的資料夾。

  2. 按向上或向下鍵,直到您聽到資料夾您想要重新命名],然後按下 Shift + F10,。您會聽到 「 編輯,「 後面加上目前的資料夾名稱。

  3. 輸入資料夾的新名稱,然後按 enter 鍵。

移動資料夾

  1. 在Outlook主檢視中,請按 F6,直到您聽到目前選取的資料夾。

  2. 按向上或向下鍵,直到您聽到資料夾您要移動,然後按下 Shift + F10,M。[移動資料夾] 對話方塊隨即開啟。在資料夾清單,是焦點。

  3. 按向上或向下鍵,直到您聽到的位置您要移動的資料夾,然後按 enter 鍵。

刪除資料夾

刪除資料夾時,就會先移至 [刪除的郵件] 資料夾中Outlook。若要永久刪除資料夾,您可以清空 [刪除的郵件] 資料夾,或分別從 [刪除的郵件] 資料夾中刪除一個的資料夾。

當您刪除資料夾時,您也要刪除其所有項目。

將資料夾移到 [刪除的郵件] 資料夾

當您移到 [刪除的郵件] 資料夾的資料夾時,您仍然可以擷取移到另一個資料夾。如需相關指示,移至移動資料夾

  1. 在Outlook主檢視中,請按 F6,直到您聽到目前選取的資料夾。

  2. 按向上或向下鍵,直到您聽到資料夾您想要刪除],然後按下 Shift + F10,d 鍵。您會聽到: 「 Microsoft Outlook,[是] 按鈕。 」

  3. 若要將資料夾和其內容移到 [刪除的郵件] 資料夾中,按下 Enter。

清空 [刪除的郵件] 資料夾

當您清空 [刪除的郵件] 資料夾時,在筆記本內所有項目會永久刪除。

  1. 若要移至 [刪除的郵件] 資料夾,請按下 F6 鍵,直到您聽到目前選取的資料夾,然後按下向上或向下箭號鍵,直到您聽到 「 刪除的項目。 」

  2. 按下 Shift + F10,Y。您會聽到: 「 Microsoft Outlook,[是] 按鈕。 」

  3. 若要永久刪除] 資料夾中的所有項目,請按 Enter。

從 [刪除的郵件] 資料夾中刪除單一資料夾

如果您不想要刪除 [刪除的郵件] 資料夾中的所有項目,您可以個別刪除單一資料夾。

  1. 若要移至您想要永久刪除的資料夾,請按下 F6 鍵,直到您聽到目前選取的資料夾,然後按下向上或向下鍵,直到您聽到資料夾您要。

  2. 按下 shift + F10、 d 鍵。您會聽到: 「 Microsoft Outlook,[是] 按鈕。 」

  3. 若要永久刪除資料夾,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 中瀏覽郵件的鍵盤快速鍵

使用鍵盤快速鍵在 Outlook 中放大或縮小

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 郵件

建立新的資料夾,並將項目移至其中使用 VoiceOver,內建的 Mac OS 螢幕助讀程式,將鍵盤與Outlook 2016 。您也可以重新命名、 移動或刪除資料夾。

附註: 

本主題內容

建立新資料夾

您可以建立新的資料夾,例如,組織您的電子郵件,根據主旨或寄件者。

  1. 在Outlook主檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 表格 」 後面接著目前選取的資料夾和未讀取的郵件] 資料夾中的數字。

  2. 若要選取新資料夾的位置,請按下向上或向下鍵,直到您聽到位置您要。

    例如,如果您想要在您的收件匣在相同層級上建立的資料夾,按向上箭號鍵,直到您聽到 「 Outlook 」。如果您想要建立另一個資料夾內的資料夾,按向下鍵,直到您聽到您想要的資料夾名稱。

    您可以變更日後的資料夾的位置。如需相關指示,移至移動資料夾

  3. 按下 Shift + Command + n。您會聽到: 「 資料夾,未命名的資料夾 」。焦點會放在該資料夾名稱的文字欄位中。

  4. 為新的資料夾中,輸入名稱,然後按 enter 鍵。

將電子郵件移到資料夾

  1. 瀏覽至您想要移動到資料夾的電子郵件。

  2. 按下 Shift + 命令 + M。您會聽到: [選擇資料夾]。

  3. 開始輸入您想要的資料夾名稱。當您輸入時,就會更新資料夾清單。

  4. 按向下鍵,鍵,直到您聽到資料夾的名稱,然後按 enter 鍵。

重新命名資料夾

  1. 在Outlook主檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 表格 」 後面接著目前選取的資料夾和未讀取的郵件] 資料夾中的數字。

  2. 按向上或向下鍵,直到您聽到資料夾您想要重新命名],然後按一下 Enter。

  3. 輸入資料夾的新名稱,然後按 enter 鍵。

移動資料夾

  1. 若要移至您想要移動的資料夾,請按 Tab 鍵,直到您聽到目前選取的資料夾,然後按下向上或向下鍵,直到您聽到資料夾您要。

  2. 若要開啟的快顯功能表,按下 Control + Option + Shift + M。

  3. 在功能表中,按向下鍵,直到您聽到 「 移動的資料夾,」,然後按 Enter。您會聽到: [搜尋] 方塊中輸入目的地資料夾的名稱]。

  4. 開始輸入目的地資料夾的名稱。當您輸入時,就會更新搜尋結果清單。

  5. 按向下鍵,直到您聽到目的地資料夾,然後再按 Enter。

刪除資料夾

刪除資料夾時,就會先移至 [垃圾桶] 資料夾中Outlook。若要永久刪除資料夾,您可以清空 [垃圾桶] 資料夾,或分別從 [資源回收筒] 資料夾中刪除只是一個資料夾。

當您刪除資料夾時您也要刪除其所有項目。

將資料夾移到 [垃圾桶] 資料夾

當您已移動資料夾到 [垃圾桶] 資料夾時,您仍然可以擷取移到另一個資料夾。如需相關指示,移至移動資料夾

  1. 在Outlook主檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 表格 」 後面接著目前選取的資料夾和未讀取的郵件] 資料夾中的數字。

  2. 按向上或向下鍵,直到您聽到資料夾您要刪除,然後按下命令 + Delete 鍵。您會聽到: 「 刪除 」。資料夾會移至 [垃圾桶] 資料夾。焦點會移至 [郵件] 清單中。

清空 [垃圾桶] 資料夾

當您清空 [垃圾桶] 資料夾時,在筆記本內所有項目會永久刪除。

  1. 若要移至 [垃圾桶] 資料夾,請按 Tab 鍵,直到您聽到目前選取的資料夾,然後按 [向上或向下鍵,直到您聽到 「 資源回收筒]。

  2. 若要開啟的快顯功能表,按下 Control + Option + Shift + M。

  3. 在功能表中,按向下鍵,直到您聽到 「 清空資料夾],然後按 enter 鍵。您會聽到: 「 確定您想要刪除此資料夾中的所有郵件。 」

  4. 若要永久刪除 [資源回收筒] 資料夾的內容,請按 Tab 鍵。您會聽到: 「 刪除 」。按下 Enter。

從 [資源回收筒] 資料夾中刪除單一資料夾

如果您不想要刪除 [資源回收筒] 資料夾中的所有項目,您可以個別刪除單一資料夾。

  1. 若要移至您想要永久刪除的資料夾,請按 Tab 鍵,直到您聽到目前選取的資料夾,然後按下向上或向下鍵,直到您聽到資料夾您要。

  2. 按下命令 + Delete 鍵。您會聽到: 」 是您確定要永久刪除選取的資料夾。 」

  3. 若要永久刪除資料夾,請按 Tab 鍵。您會聽到: 「 刪除 」。按下 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 郵件

建立新的資料夾,並將項目移至其使用內建的 iOS 螢幕助讀程式時,VoiceOver Outlook 2016 。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

建立新資料夾

您可以建立新的資料夾,例如,組織您的電子郵件,根據主旨或寄件者。

  1. 瀏覽至任何電子郵件,然後點選兩下螢幕來將其開啟。

  2. 在電子郵件,向左撥動,直到您聽到 「 多個交談動作、 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。

  3. 在 [選項] 功能表中,向右撥動直到您聽到 「 移動] 按鈕,「 並點選兩下螢幕。

  4. 若要建立新的資料夾,向右撥動直到您聽到 「 建立新的資料夾,「 並點選兩下螢幕。您會聽到: 「 建立、 通知,[文字] 欄位編輯 」。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入新資料夾的名稱。

  6. 一旦您完成後,請向左撥動,直到您聽到 「 建立] 按鈕,「 並點選兩下螢幕。建立資料夾,然後焦點會移至 [移動 [交談] 對話方塊。

將電子郵件移到資料夾

  1. 瀏覽至您想要移到資料夾,然後點選兩下螢幕來將其開啟的電子郵件。

  2. 在電子郵件,向左撥動,直到您聽到 「 多個交談動作、 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。

  3. 在 [選項] 功能表中,向右撥動直到您聽到 「 移動] 按鈕,「 並點選兩下螢幕。

  4. 撥動畫面右側,直到您聽到的資料夾,再點選兩下螢幕。電子郵件會移至所選的資料夾。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 郵件

建立新的資料夾,並將項目移至其使用 TalkBack],[內建的 Android 螢幕助讀程式, Outlook 2016 。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

建立新資料夾

您可以建立新的資料夾,例如,組織您的電子郵件,根據主旨或寄件者。

  1. 瀏覽至任何電子郵件,然後點選兩下螢幕來將其開啟。

  2. 在電子郵件,向左撥動,直到您聽到 「 更多選項] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

  3. 在 [選項] 功能表中,向右撥動直到您聽到 「 移到資料夾,」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 移動交談 」。

  4. 若要建立新的資料夾,向右撥動直到您聽到 「 建立新的資料夾,「 並點選兩下螢幕。您會聽到: 「 新的資料夾名稱,編輯方塊 」。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入資料夾的名稱。

  6. 一旦完成時,拖曳一根手指在螢幕上,直到您聽到 「 完成] 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。[完成] 按鈕位於螢幕的右下角。

    建立資料夾,並在 [移動 [交談] 對話方塊中選取。

將電子郵件移到資料夾

  1. 瀏覽至您想要移到資料夾,然後點選兩下螢幕來將其開啟的電子郵件。

  2. 在電子郵件,向左撥動,直到您聽到 「 更多選項] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

  3. 在 [選項] 功能表中,向右撥動直到您聽到 「 移到資料夾,」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 移動交談 」。

  4. 撥動畫面右側,直到您聽到的資料夾,再點選兩下螢幕。選取資料夾。

  5. 若要將電子郵件移到資料夾,向右撥動直到您聽到 [確定] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 交談移動]。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 郵件

建立新的資料夾,並將項目移至其使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式, Outlook 2016 。您也可以重新命名、 移動或刪除資料夾。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

建立新資料夾

您可以建立新的資料夾,例如,組織您的電子郵件,根據主旨或寄件者。

  1. 在郵件清單中,向左撥動,直到您聽到 「 瀏覽] 按鈕,「,然後點兩下螢幕。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 更多] 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: [所有資料夾]。

  3. 所有資料夾] 檢視中,向左撥動,直到您聽到 「 使用 outlook 中,建立新資料夾 」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 建立新的資料夾,編輯。 」

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入資料夾的名稱。

  5. 一旦完成時,拖曳一根手指在螢幕上,直到您聽到 「 Enter 」,然後點選兩下螢幕。Enter 鍵位於螢幕的右下角。

    建立資料夾,然後焦點移至 [所有資料夾] 檢視中的第一個資料夾。

將電子郵件移到資料夾

  1. 瀏覽至您想要移動到資料夾,電子郵件,然後點選兩下螢幕用兩根手指。

  2. 向左撥動,直到您聽到 「 移動] 按鈕,「 並點選兩下螢幕。移至] 對話方塊隨即開啟。

  3. 移到檢視中,向右撥動直到您聽到聲音的資料夾,再點選兩下螢幕。

重新命名資料夾

  1. 在郵件清單中,向左撥動,直到您聽到 「 瀏覽] 按鈕,「,然後點兩下螢幕。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 更多] 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: [所有資料夾]。

  3. 在 [所有資料夾] 檢視中,向右撥動直到您聽到您要重新命名的資料夾,然後點兩下螢幕用兩根手指。您會聽到: 「] 功能表快顯。 」

  4. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 重新命名] 按鈕,」,然後點兩下螢幕。您會聽到 「 建立新資料夾,編輯 」 後面目前資料夾的名稱。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入新資料夾的名稱。

  6. 一旦完成時,拖曳一根手指在螢幕上,直到您聽到 「 Enter 」,然後點選兩下螢幕。Enter 鍵位於螢幕的右下角。

    已變更的資料夾名稱,然後焦點移回到 [所有資料夾] 檢視。

移動資料夾

  1. 在郵件清單中,向左撥動,直到您聽到 「 瀏覽] 按鈕,「,然後點兩下螢幕。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 更多] 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: [所有資料夾]。

  3. 在 [所有資料夾] 檢視中,直到您向右撥動聆聽您要移動的資料夾,然後點選兩下螢幕用兩根手指。您會聽到: 「] 功能表快顯。 」

  4. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 移動] 按鈕,「 並點選兩下螢幕。您會聽到: 「 所有資料夾,寄件匣。 」

  5. 向左撥動或右側,直到您聽到您要的位置移動的資料夾,並點選兩下螢幕。

刪除資料夾

刪除資料夾時,就會先移至 [刪除的郵件] 資料夾中Outlook。若要永久刪除資料夾,您可以清空 [刪除的郵件] 資料夾,或分別從 [刪除的郵件] 資料夾中刪除一個的資料夾。

當您刪除資料夾時您也要刪除其所有項目。

將資料夾移到 [刪除的郵件] 資料夾

當您移到 [刪除的郵件] 資料夾的資料夾時,您仍然可以擷取移到另一個資料夾。如需相關指示,移至移動資料夾

  1. 在郵件清單中,向左撥動,直到您聽到 「 瀏覽] 按鈕,「,然後點兩下螢幕。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 更多] 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: [所有資料夾]。

  3. 在 [所有資料夾] 檢視中,直到您向右撥動聆聽您要刪除的資料夾,然後點選兩下螢幕用兩根手指。您會聽到: 「] 功能表快顯。 」

  4. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 刪除] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: [刪除],[取消] 按鈕。 」

  5. 向左或您聽到 「 刪除 [確定] 按鈕。 」若要將資料夾移至 [刪除的郵件] 資料夾中,點選兩下螢幕。

清空 [刪除的郵件] 資料夾

當您清空 [刪除的郵件] 資料夾時,在筆記本內所有項目會永久刪除。

  1. 在郵件清單中,向左撥動,直到您聽到 「 瀏覽] 按鈕,「,然後點兩下螢幕。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 更多] 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: [所有資料夾]。

  3. 所有資料夾] 檢視中,向右撥動直到您聽到 「 已刪除的郵件] 資料夾中,,然後點選兩下螢幕用兩根手指。您會聽到: 「] 功能表快顯。 」

  4. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 清空資料夾] 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 空的資料夾,[取消] 按鈕。 」

  5. 向左或您聽到 「 [確定] 按鈕。 」若要從 [刪除的郵件] 資料夾中移除所有項目,請點選兩下螢幕。

從 [刪除的郵件] 資料夾中刪除單一資料夾

如果您不想要刪除 [刪除的郵件] 資料夾中的所有項目,您可以個別刪除單一資料夾。

  1. 在郵件清單中,向左撥動,直到您聽到 「 瀏覽] 按鈕,「,然後點兩下螢幕。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 更多] 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: [所有資料夾]。

  3. 所有資料夾] 檢視中,向右撥動直到您聽到聲音的資料夾,再點選兩下螢幕用兩根手指。您會聽到: 「] 功能表快顯。 」

  4. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 刪除] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: [刪除],[取消] 按鈕。 」

  5. 向左或您聽到 「 刪除 [確定] 按鈕。 」若要從 [刪除的郵件] 資料夾中移除的資料夾,點選兩下螢幕。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式檢查拼字和文法

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 郵件

使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,將鍵盤與Outlook Web App ,建立新的資料夾,並將項目移至其。您也可以重新命名、 移動或刪除資料夾。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Outlook 網頁版的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 Outlook Web App 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Outlook Web App 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl + F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Outlook Web App。

本主題內容

顯示資料夾功能窗格

若要開始使用Outlook Web App中的資料夾,必須先確定資料夾功能窗格會顯示。

若要顯示資料夾功能窗格中, Outlook Web App主檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 資料夾,[其他],",然後按 enter 鍵。如果您聽到 「 回到郵件現代化的功能窗格],而不是 」 資料夾,[其他],",然後從 [資料夾窗格] 已顯示。

建立新資料夾

您可以建立新的資料夾,例如,組織您的電子郵件,根據主旨或寄件者。

  1. 按下 Tab 鍵,直到您聽到目前選取的資料夾,然後按下向上或向下鍵,直到您聽到您要建立新資料夾的位置。

  2. 若要開啟操作功能表,請按 Alt + Shift + F10。

  3. 在功能表中,按向上或向下鍵,直到您聽到 「 建立新的資料夾,「 或 」 建立新的子資料夾],然後按 enter 鍵。您會聽到: 」 資料夾] 窗格中,編輯 」 或 「 < 姓名 >,編輯。 」

  4. 為新的資料夾中,輸入名稱,然後按 enter 鍵。

將電子郵件移到資料夾

  1. 瀏覽至您想要移動到資料夾的電子郵件。

  2. 若要開啟操作功能表,請按 Alt + Shift + F10。

  3. 在功能表中,按向上或向下鍵,直到您聽到 [移,摺疊] 功能表項目],然後按向右鍵鍵。

  4. ] 子功能表中,按向下鍵,直到您聽到的資料夾,然後按 enter 鍵。

    提示: 如果資料夾不是在清單中,按向下鍵,直到您聽到 「 移到不同的資料夾],然後按 Enter。按向下鍵,直到您聽到的資料夾,然後按 enter 鍵以選取該。按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 移動] 按鈕,」,然後按 Enter。

重新命名資料夾

  1. 按下 Tab 鍵,直到您聽到目前選取的資料夾,然後按下向上或向下鍵,直到您聽到資料夾您想要重新命名。

  2. 若要開啟操作功能表,請按 Alt + Shift + F10。

  3. 在功能表中,按向下鍵,直到您聽到 「 重新命名],功能表項目],然後按 enter 鍵。您會聽到 「 編輯,「 目前資料夾的名稱。

  4. 輸入資料夾的新名稱,然後按 enter 鍵。

移動資料夾

  1. 按下 Tab 鍵,直到您聽到目前選取的資料夾,然後按下向上或向下鍵,直到您聽到資料夾您想要移動。

  2. 若要開啟操作功能表,請按 Alt + Shift + F10。

  3. 在功能表中,按向下鍵,直到您聽到 「 移] 功能表項目],然後按 enter 鍵。

  4. 在 [移動資料夾] 對話方塊中,按下向下鍵,直到您聽到的位置,然後按 enter 鍵以選取它。

  5. 若要移動的資料夾,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 移動] 按鈕,」,然後按 Enter。

刪除資料夾

刪除資料夾時,就會先移至 [刪除的郵件] 資料夾中Outlook。若要永久刪除資料夾,您可以清空 [刪除的郵件] 資料夾,或分別從 [刪除的郵件] 資料夾中刪除一個的資料夾。

當您刪除資料夾時,您也要刪除其所有項目。

將資料夾移到 [刪除的郵件] 資料夾

當您移到 [刪除的郵件] 資料夾的資料夾時,您仍然可以擷取移到另一個資料夾。如需相關指示,移至移動資料夾

  1. 按下 Tab 鍵,直到您聽到目前選取的資料夾,然後按下向上或向下鍵,直到您聽到資料夾您想要刪除。

  2. 若要開啟操作功能表,請按 Alt + Shift + F10。

  3. 在功能表中,按向下鍵,直到您聽到 「 刪除] 功能表項目 」,然後按 enter 鍵。您會聽到: 「 提醒,刪除資料夾時,焦點位於 [確定] 按鈕。 」

  4. 若要將資料夾和其內容移到 [刪除的郵件] 資料夾中,按下 Enter。

清空 [刪除的郵件] 資料夾

當您清空 [刪除的郵件] 資料夾時,在筆記本內所有項目會永久刪除。

  1. 若要移至 [刪除的郵件] 資料夾,請按 Tab 鍵,直到您聽到目前選取的資料夾,然後按下向上或向下鍵,直到您聽到: 「 刪除的項目]。

  2. 若要開啟操作功能表,請按 Alt + Shift + F10。

  3. 在功能表中,按向下鍵,直到您聽到 「 刪除所有功能表項目 」,然後按下 enter 鍵。您會聽到: 「 提醒、 全部刪除,焦點放在 [確定] 按鈕上。 」

  4. 若要永久刪除] 資料夾中的所有項目,請按 Enter。

從 [刪除的郵件] 資料夾中刪除單一資料夾

如果您不想要刪除 [刪除的郵件] 資料夾中的所有項目,您可以個別刪除單一資料夾。

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽到目前選取的資料夾,然後按下向上或向下箭號鍵,直到您聽到 「 刪除的項目,摺疊。 」

  2. 若要展開資料夾,請按向右鍵鍵。

  3. 按向下鍵,直到您聽到您想要刪除的資料夾。

  4. 若要開啟操作功能表,請按 Alt + Shift + F10。

  5. 在功能表中,按向下鍵,直到您聽到 「 刪除] 功能表項目 」,然後按 enter 鍵。您會聽到: 「 提醒,刪除資料夾時,焦點位於 [確定] 按鈕。 」

  6. 若要永久刪除資料夾和其內容,請按 Enter。

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