使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 PowerPoint 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 來新增、刪除及排列簡報中的投影片。您也可以變更投影片大小與方向。

附註: 

本主題內容

加入新的投影片

您可以使用目前的投影片版面配置或新範本版面配置,在簡報中加入新的投影片。

使用目前的投影片版面配置新增投影片

新簡報會自動加入標題投影片。您可以使用上一張投影片的版面配置來新增投影片。

  1. 在鍵盤上按下 Ctrl+M。您會聽見:「第 <所有投影片數及新投影片在清單上的位置> 張投影片已選取」。

使用範本版面配置新增投影片

  1. 在 [標準模式] 檢視中,按下 Alt+H,I。您會聽見:「<第一個投影片版面配置的標題>、<可用項目數及目前項目在清單中的位置>、功能表」。在 JAWS 中,您會聽見:「離開功能表列、Office 佈景主題、<目前投影片的編號>、<可用投影片的數量以及目前投影片在清單中的位置>、<第一個版面配置標題>、格線、<可用版面配置數及目前版面配置在清單中的位置>」。

    投影片版面配置功能表清單隨即開啟。

  2. 這時請按 Tab 直到您聽見所需的投影片版面配置為止。接著按 Enter。您會聽到新的投影片編號。在 JAWS 中,您會聽見:「輸入、無選取範圍」。

    焦點隨即移至投影片窗格。

刪除投影片

  1. 在 [標準模式] 檢視的縮圖窗格中,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要刪除的投影片編號為止。

  2. 按 Delete 鍵。您會聽見:「<目前投影片編號及其在清單中的位置>、已選取」。在 JAWS 中,您會聽見:「輸入、離開功能表、無選取範圍」。

重新排列投影片

您可以將投影片從原有位置剪下,再貼到新位置,藉此重新排列您的投影片。

  1. 在 [標準模式] 檢視的縮圖窗格中,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要移動的投影片編號為止。

  2. 若要在投影片清單中將投影片向上或向下移動,請按 Ctrl+向上鍵或向下鍵。您會聽見該投影片在清單中的新編號。

    若要將投影片移到簡報的開頭,請按 Ctrl+Shift+向上鍵。若要將投影片移到簡報的結尾,請按 Ctrl+Shift+向下鍵。

將投影片整理成章節

若想將投影片分成有意義的群組,不妨整理成章節。比方說,如果有好幾個人和您一起製作簡報,您可以指派每個人負責製作一個章節。

您可以在 [標準模式] 檢視與 [投影片瀏覽] 檢視中的縮圖窗格中查看章節。不過,您無法在 [投影片放映] 檢視中查看或唸出章節。

  1. 在 [標準模式] 檢視的縮圖窗格中,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要設為章節的第一張投影片為止。然後按 Alt+H,T,1。您會聽見:「新增章節、功能表項目」。在 JAWS 中,您會聽見:「功能表、離開功能表、新增章節」。接著按 Enter。您會聽見:「投影片、<本章節第一張投影片的標題>、<所有投影片數及目前投影片在清單中的位置>、已選取」。在 JAWS 中,您會聽見:「離開功能表、無選取範圍」。已新增未命名的章節。

  2. 若要命名未命名的章節,請在縮圖窗格中按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「<章節編號>、未命名的章節」然後再按 Shift+F10。您會聽見「<章節名稱>.pptm、已自動儲存、PowerPoint 視窗、<第一個功能表項目> 功能表項目、重新章節、功能表項目」。在 JAWS 中,您會聽見:「Shift、F10、功能表、重新命名章節」。接著按 Enter。您會聽見螢幕助讀程式唸出您正在「重新命名章節」視窗中。

  3. 輸入章節的新名稱。按 Tab,直到您聽見:「重新命名按鈕」。接著按 Enter。您會聽見:「投影片、數字與位置、已選取」。在 JAWS 中,您會聽見:「輸入、無選取範圍」。

  4. 按照重新排列投影片中的指示,將投影片移到適當的章節底下。

    若要聆聽朗讀程式唸出章節名稱,請在縮圖窗格中按向上鍵或向下鍵。JAWS 不會唸出章節名稱。

變更簡報中所有投影片的方向

您可以輕鬆地將整個投影片集的方向從橫向改為直向,或是從直向改為橫向。

  1. 在 [標準模式] 檢視中,請按 Alt+G,S。您會聽見「<投影片大小功能表清單中的第一個項目>、功能表」。在 JAWS 中,您會聽見:「下方功能區、自訂群組方塊」。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「自訂投影片大小、功能表項目」為止。在 JAWS 中,您會聽見:「功能表、離開功能表、自訂投影片大小點點點」。接著按 Enter。您會聽見:「輸入、第 <目前投影片的編號及其在清單中的位置> 張投影片、已選取」。在 JAWS 中,您會聽見:「輸入、離開功能表、投影片大小、投影片大小、下拉式方塊的投影片大小」。[投影片大小] 視窗隨即開啟。

  3. 在 [投影片大小] 視窗中,按 Tab 鍵,直到您聽見「已選取、橫向、選項按鈕、Alt+L」或「已選取、直向、選項按鈕、Alt+P」。

    在 JAWS 中,您會聽見:「方向、投影片、已選取 <目前已選取的選項> 選項按鈕核取方塊」。在 JAWS 中,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見所需的選項為止。

    提示: 使用朗讀程式,即可聆聽 [投影片大小] 中的選項並移動,您也可以按 Caps Lock+向上鍵或向下鍵。

  4. 選取完成後,請按 Tab 直到您聽見:「[確定] 按鈕」。接著按 Enter。您會聽見:「Microsoft PowerPoint 視窗、按鈕」。在 JAWS 中,您會聽見:「Microsoft PowerPoint、Microsoft PowerPoint 按鈕」。確認視窗隨即開啟。

  5. Microsoft PowerPoint 視窗中,請執行下列其中一項操作:

    • 若要放大內容的大小,請按 Tab 直到您聽見:「最大化」。在 JAWS 中,您會聽見:「最大化按鈕」。如果您某一張投影片上含有大量的內容,使用此選項則可能無法讓所有的文字符合投影片原有格式。

    • 若要縮小內容大小以符合投影片格式,請按 Tab 直到您聽見:「確保最適大小」。在 JAWS 中,您會聽見:「確保最適大小按鈕」。此選項可能會縮小您內容的大小,藉此讓投影片上的所有項目符合版面配置。接著按 Enter。您會聽見:「輸入、投影片、<所有現有投影片數及目前投影片在清單上的位置>」。在 JAWS 中,您會聽見:「輸入、無選取範圍」。

      焦點隨即移至縮圖窗格。

變更投影片大小

若要變更投影片大小,您可以選擇預設大小選項 (標準 (4:3) 與寬螢幕 (16:9)),或是自訂投影片大小。

將投影片大小從寬螢幕改為標準,或是從標準改為寬螢幕

  1. 在 [標準模式] 檢視中,請按 Alt+G,S。您會聽見「<[投影片大小] 功能表清單中的第一個項目>、功能表」。在 JAWS 中,您會聽見:「下方功能區、自訂群組方塊」。

  2. 在 [投影片大小] 功能表中,請執行下列其中一項操作:

    • 若要選擇標準大小,請在功能表清單中按向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「標準、四比三、兩個的其中一個」。在 JAWS 中,您會聽見:「標準、左父項、四比三右父項、兩個的其中一個」。

    • 若要選擇寬螢幕大小,請在功能表清單中按向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「寬螢幕」。

  3. 接著按 Enter。您會聽見:「Microsoft PowerPoint 視窗、按鈕」。在 JAWS 中,您會聽見:「Microsoft PowerPoint、Microsoft PowerPoint 按鈕」。確認視窗隨即開啟。

  4. 在 Microsoft PowerPoint 視窗中,請執行下列其中一項操作:

    • 若要放大內容的大小,請按 Tab 直到您聽見:「最大化」。在 JAWS 中,您會聽見:「最大化按鈕」。如果您某一張投影片上含有大量的內容,使用此選項則可能無法讓所有的文字符合投影片原有格式。

    • 若要縮小內容大小以符合投影片格式,請按 Tab 直到您聽見:「確保最適大小」。在 JAWS 中,您會聽見:「確保最適大小按鈕」。此選項可能會縮小您內容的大小,藉此讓投影片上的所有項目符合版面配置。接著按 Enter。您會聽見:「輸入、投影片、<所有現有投影片數及目前投影片在清單上的位置>」。在 JAWS 中,您會聽見:「輸入、無選取範圍」。焦點隨即移至縮圖窗格。

自訂投影片大小

您可以根據不同的螢幕或紙張大小來調整投影片使用自訂的尺寸。

  1. 在 [標準模式] 檢視中,請按 Alt+G,S。您會聽見「<[投影片大小] 功能表清單中的第一個項目>、功能表」。在 JAWS 中,您會聽見:「下方功能區、自訂群組方塊」。

  2. 在 [投影片大小] 功能表中,按向上鍵或向下鍵直到您聽見:「自訂投影片大小」。接著按 Enter。您會聽見:「<目前投影片編號及其在清單中的位置>、已選取」。在 JAWS 中,您會聽見:「輸入、離開功能表、投影片大小、投影片大小、下拉式方塊的投影片大小」。[投影片大小] 視窗隨即開啟。

  3. 在 [投影片大小] 視窗中,若要變更投影片大小,請選擇簡報要使用的格式,或是自行設定簡報的高度、寬度和方向:

    • 若要選擇簡報要使用的格式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「投影片調整大小的目標格式」。在 JAWS 中,您會聽見:「投影片調整大小的目標格式、下拉式方塊、<目前所選內容>」。按向下鍵以展開下拉式功能表。在功能表中,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見所需的選項為止。接著按 Enter。

    • 若要設定寬度、高度和方向︰

      • 若要設定投影片寬度,請按 Tab 直到您聽見:「寬度」。在 JAWS 中,您會聽見:「寬度、編輯、微調方塊」。按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要選擇的值,或是輸入值。

      • 若要設定投影片高度,請按 Tab 直到您聽見:「高度」。在 JAWS 中,您會聽見:「高度、編輯、微調方塊」。按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要選擇的值,或是輸入值。

      • 若要設定方向,請按 Tab 直到您聽見︰「直向選項按鈕、Alt+P」或「橫向選項按鈕、Alt+L」。在 JAWS 中,您會聽見:「方向、投影片、<目前選取範圍>、選項按鈕」。若要變更所選範圍,請按向上鍵或向下鍵。

    提示: 使用朗讀程式,即可聆聽 [投影片大小] 中的選項並移動,您也可以按 Caps Lock+向上鍵或向下鍵。

  4. 選取完成後,請按 Tab 直到您聽見:「[確定] 按鈕」。接著按 Enter。您會聽見:「Microsoft PowerPoint 視窗、按鈕」。在 JAWS 中,您會聽見:「Microsoft PowerPoint、Microsoft PowerPoint 按鈕」。確認視窗隨即開啟。

  5. Microsoft PowerPoint 視窗中,請執行下列其中一項操作:

    • 若要放大內容的大小,請按 Tab 直到您聽見「最大化」。在 JAWS 中,您會聽見「最大化按鈕」。如果您某一張投影片上含有大量的內容,使用此選項則可能無法讓所有的文字符合投影片原有格式。

    • 若要縮小內容大小以符合新投影片的格式,請按 Tab 直到您聽見:「確保最適大小」。在 JAWS 中,您會聽見:「確保最適大小按鈕」。此選項可能會縮小您內容的大小,藉此讓投影片上的所有項目符合版面配置。

  6. 按 Enter。您會聽見:「輸入、投影片、<所有現有投影片數及目前投影片在清單上的位置>」。在 JAWS 中,您會聽見:「輸入、無選取範圍」。焦點隨即移至縮圖窗格。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

在 Mac 版 PowerPoint 2016 中使用鍵盤和 VoiceOver (Mac OS 內建的螢幕助讀程式) 來新增、刪除及排列簡報中的投影片。您也可以變更投影片大小與方向。

以下說明中的工作都是在 PowerPoint 的 [標準模式] 檢視中執行。若要移至 [標準模式] 檢視,請按 Command+1。

附註: 

本主題內容

加入新的投影片

您可以使用目前的投影片版面配置或新範本版面配置,在簡報中加入新的投影片。

根據目前的投影片新增投影片

  1. 在您的 PowerPoint 投影片組中,若要根據上一章投影片的版面配置新增投影片,請按 Command+Shift+N。VoiceOver 會唸出「新投影片」,然後新增投影片。

    提示: 若要複製目前的投影片,請按 Command+Shift+D。

使用範本版面配置新增投影片

  1. 在 [標準模式] 檢視中按 F6,直到抵達索引標籤為止。您會進入目前選取的索引標籤。視需要按向左鍵,直到您聽到 VoiceOver 唸出 [常用] 索引標籤為止。按 Control+Option+空格鍵,以選取該索引標籤。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一次向下鍵以移至功能區。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入功能區。

  4. 重複按向右鍵,直到 VoiceOver 唸出:「新投影片、功能表按鈕」。

  5. 按 Control+Option+Shift+M 以開啟功能表。VoiceOver 會唸出︰「新投影片、視窗。新投影片、圖庫」。

  6. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入圖庫。

  7. 按方向鍵以瀏覽項目。VoiceOver 會在您移動時唸出項目名稱。

  8. 若要選取一個版面配置,請按 Enter。該投影片會新增至您的投影片組。

刪除投影片

  1. 按 Command+1 以移至 [標準模式] 檢視。

  2. 按 F6 直到 VoiceOver 唸出︰「縮圖窗格、清單、已選取 1 個項目」。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入縮圖窗格。VoiceOver 會唸出︰「在縮圖窗格中、清單、已選取 1 個項目」。

  4. 按向上鍵或向下鍵來瀏覽投影片。VoiceOver 會在您移動時唸出投影片標題。

  5. 移動至您要刪除的投影片後,請按 Delete。如此一來就會移除該投影片。

重新排列投影片

您可以將投影片從原有位置剪下,再貼到新位置,藉此重新排列投影片。

  1. 在 [標準模式] 檢視中按 F6,直到 VoiceOver 唸出︰「縮圖窗格、清單、已選取 1 個項目」。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入縮圖窗格。VoiceOver 會唸出︰「在縮圖窗格中、清單、已選取 1 個項目」。

  3. 按向上鍵或向下鍵來瀏覽投影片。VoiceOver 會在您移動時唸出投影片標題。

  4. 移動至您要移動的投影片後,請按 Command+X 以剪下投影片。

  5. 按向上鍵或向下鍵來瀏覽投影片。VoiceOver 會在您移動時唸出投影片標題。

  6. 移動至剛才剪下的投影片應放置的位置後,請按 Command+V 以貼上投影片。

將投影片整理成章節

您可以將投影片分成章節,以形成有意義的單位。比方說,如果有其他人和您一起製作簡報,您可以指派每個人負責製作一個章節。

您可以在 [標準模式] 檢視與 [投影片瀏覽] 檢視中的縮圖窗格中查看章節,並以 VoiceOver 唸出章節名稱。

  1. 在 [標準模式] 檢視的縮圖窗格中,瀏覽至章節的第一張投影片。

  2. 按 F6 直到抵達索引標籤為止。如果您沒有抵達 [常用] 索引標籤,請按向左鍵,直到抵達為止。VoiceOver 會唸出︰「常用、索引標籤、8 之 1」。按 Control+Option+空格鍵,以選取該索引標籤。

  3. 按向下鍵以移至功能區。VoiceOver 會唸出︰「捲動區域。您目前在捲動區域中」。

  4. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入功能區。VoiceOver 會唸出︰「在捲動區域中、<項目個數>、<焦點所在的按鈕名稱>」。

  5. 重複按向右鍵,直到 VoiceOver 唸出:「章節、功能表按鈕」。按 Control+Option+空格鍵以開啟功能表。

  6. 按 Control+Option+空格鍵以選取 [新增章節] 選項。

  7. 輸入章節名稱,然後按 Enter。章節會顯示在縮圖窗格中,而且當您在縮圖窗格中瀏覽至該章節時,VoiceOver 會朗讀章節名稱。

變更投影片組中投影片的方向

PowerPoint 投影片是自動設定為橫向,但您可以將投影片方向變更為直向,也可以從直向變更為橫向。

  1. 在 [標準模式] 檢視中按 F6,直到抵達索引標籤為止。如果您沒有抵達 [設計] 索引標籤,請按向右鍵或向左鍵,直到抵達為止。VoiceOver 會唸出︰「設計、索引標籤、8 之 3」。按 Control+Option+空格鍵,以選取該索引標籤。

  2. 在 [設計] 索引標籤上重複按 Tab,直到 VoiceOver 唸出:「投影片大小、功能表按鈕」。

  3. 按 Control+Option+空格鍵以開啟功能表。VoiceOver 會唸出︰「已按下 [投影片大小]、功能表按鈕。您目前在圖庫中」。

  4. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入功能表。VoiceOver 會唸出︰「在 [投影片大小] 中、<功能表上的項目個數>、<目前選取的大小>」。

  5. 按 Tab 直到 VoiceOver 唸出︰「版面設定」。

  6. 按 Control+Option+空格鍵。如此一來就會開啟 [版面設定] 對話方塊。

  7. 按向右鍵,直到您抵達想要的方向選項,例如 [投影片的直式方向] 或 [投影片的橫式方向],然後按 Control+Option+空格鍵以選取。

  8. 按 Tab 直到 VoiceOver 唸出︰「確定、預設值、按鈕」。按 Control+Option+空格鍵以按下按鈕。

  9. 如果選取的方向無法容納目前的內容,系統會開啟一個對話方塊,詢問您想用什麼方式縮放內容比例,以符合選取的方向:

    • 若要縮小內容,請按 Tab 直到 VoiceOver 唸出:「縮小、按鈕」。此選項會縮小您內容的大小,並且可能使用較小的字型,以便讓投影片容納所有項目。

    • 若要將內容放到最大,請按 Tab 直到 VoiceOver 唸出:「放大、按鈕」。如果您某一張投影片上含有大量的內容,使用此選項則可能無法讓投影片容納所有內容。

    若要選取選項,請按 Enter。

調整投影片的大小

若要變更投影片大小,您可以選擇兩種預設選項 (標準 (4:3) 與寬螢幕 (16:9)),或是自訂大小以調整成最符合您需求的設定。

從寬螢幕改為標準大小,或是從標準大小改為寬螢幕

  1. 在 [標準模式] 檢視中按 F6,直到抵達索引標籤為止。如果您沒有抵達 [設計] 索引標籤,請按向右鍵或向左鍵,直到抵達為止。VoiceOver 會唸出︰「設計、索引標籤、8 之 3」。按 Control+Option+空格鍵,以選取該索引標籤。

  2. 重複按 Tab,直到 VoiceOver 唸出:「投影片大小、功能表按鈕」。

  3. 按 Control+Option+空格鍵以開啟功能表。VoiceOver 會唸出︰「已按下 [投影片大小]、功能表按鈕。您目前在圖庫中」。

  4. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入功能表。VoiceOver 會唸出︰「在 [投影片大小] 中、<功能表上的項目個數>、<目前選取的大小>」。

  5. 按向上鍵或向下鍵以在選項間移動。VoiceOver 會在您移動時唸出選項。

  6. 若要選取大小,請按 Control+Option+空格鍵。

  7. 如果您要轉換為較小的大小,系統可能會顯示對話方塊,詢問您是否要縮放內容比例,以符合選取的大小:

    • 若要縮小內容,請按 Tab 直到 VoiceOver 唸出:「縮放、預設值、按鈕」。此選項會縮小您內容的大小,並且可能使用較小的字型,以便讓投影片容納所有項目。

    • 若要將內容放到最大,請按 Tab 直到 VoiceOver 唸出:「不要縮放、按鈕」。如果您某一張投影片上含有大量的內容,使用此選項則可能無法讓投影片容納所有內容。

    若要選取選項,請按 Enter。

自訂投影片大小

  1. 在 [標準模式] 檢視中按 F6,直到抵達索引標籤為止。如果您沒有抵達 [設計] 索引標籤,請按向右鍵或向左鍵,直到抵達為止。VoiceOver 會唸出︰「設計、索引標籤、8 之 3」。按 Control+Option+空格鍵,以選取該索引標籤。

  2. 重複按 Tab,直到 VoiceOver 唸出:「投影片大小、功能表按鈕」。

  3. 按 Control+Option+空格鍵以開啟功能表。VoiceOver 會唸出︰「已按下 [投影片大小]、功能表按鈕。您目前在圖庫中」。

  4. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入功能表。

  5. 按 Tab 直到 VoiceOver 唸出︰「版面設定」。

  6. 按 Control+Option+空格鍵。如此一來就會開啟 [版面設定] 對話方塊。

  7. 按兩次向右鍵。VoiceOver 會唸出目前選取的大小,例如「寬螢幕」或「如螢幕大小 (4:3)」。

  8. 若要顯示選項,請按 Control+Option+空格鍵。

  9. 按向上鍵或向下鍵以瀏覽選項。VoiceOver 會在您移動時唸出選項。若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。

  10. 重複按 Tab,直到 VoiceOver 唸出:「確定、預設值、按鈕」。若要選取按鈕,請按 Control+Option+空格鍵。

  11. 轉換為不同大小時,系統可能會顯示對話方塊,詢問您是否要縮放內容比例,以符合選取的大小:

    • 若要縮小內容,請按 Tab 直到 VoiceOver 唸出:「縮小、按鈕」。此選項會縮小您內容的大小,並且可能使用較小的字型,以便讓投影片容納所有項目。

    • 若要將內容放到最大,請按 Tab 直到 VoiceOver 唸出:「放大、按鈕」。如果您某一張投影片上含有大量的內容,使用此選項則可能無法讓投影片容納所有內容。

    若要選取選項,請按 Enter。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入音訊或視訊

Mac 版 PowerPoint 2016 中的鍵盤快速鍵

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

在 iOS 版 PowerPoint 2016 中使用 VoiceOver (iOS 內建的螢幕助讀程式) 來新增、刪除及排列簡報中的投影片。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需了解 iOS 版 PowerPoint 2016 中的觸控功能,請參閱 iPhone 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

在 PowerPoint 中新增、重新排列及刪除投影片

您可以使用目前的投影片版面配置或新範本版面配置,在簡報中加入新的投影片,或刪除您不再需要的投影片。您也可以將投影片從原有位置剪下,再貼到新位置,藉此重新排列投影片。

加入新的投影片

  1. 在簡報中向右或向左撥動,直到您聽見要新增投影片的位置之前的投影片為止。螢幕助讀程式會在您移動時唸出投影片:「投影片 <投影片總數> 之 <投影片編號>」。

  2. 點兩下螢幕。您會聽見:「已選取」。

  3. 向右或向左撥動,直到您聽見「[新增投影片] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    該投影片會新增到您的投影片組。

  4. 若要變更插入的投影片的版面配置,請向右撥動,直到您聽見「[版面配置] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。若要瀏覽範本選項,請向右撥動。VoiceOver 會在您移動時唸出範本。針對目前選取的版面配置,您會聽見「已選取」和版面配置名稱。若要選取範本,請點兩下螢幕。

重新排列投影片

  1. 在簡報中向右或向左撥動,直到您聽見要移動的投影片為止。螢幕助讀程式會在您移動時唸出投影片。

  2. 點兩下螢幕。您會聽見:「已選取」。

  3. 以兩指點兩下螢幕。您會聽見:「顯示更多項目、功能表項目」。操作功能表隨即彈出顯示。

  4. 在操作功能表上,向左撥動,直到您聽見「剪下、功能表項目」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右或向左撥動,直到您聽見要移動剪下的投影片位置之前的投影片為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「已選取」。

  6. 以兩指點兩下螢幕。您會聽見:「全選、功能表項目」

  7. 若要貼上投影片,請向左撥動,直到您聽見「貼上、功能表項目」為止,然後點兩下螢幕。投影片隨即移至新的位置。

刪除投影片

  1. 在簡報中向右或向左撥動,直到您聽見要刪除的投影片為止。螢幕助讀程式會在您移動時唸出投影片。

  2. 點兩下螢幕。您會聽見:「已選取」。

  3. 以兩指點兩下螢幕。您會聽見:「顯示更多項目、功能表項目」。

  4. 點兩下螢幕,然後向左撥動,直到您聽見:「刪除、功能表項目」。

  5. 若要刪除投影片,請點兩下螢幕。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用螢幕助讀程式朗讀或新增簡報中的演講者備忘稿和註解

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

在 Android 版 PowerPoint 中使用 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式) 來新增、刪除及排列簡報中的投影片。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需了解 Android 版 PowerPoint 中的觸控功能,請參閱 Android 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

在 PowerPoint 中新增、重新排列及刪除投影片

您可以使用目前的投影片版面配置或新範本版面配置,在簡報中加入新的投影片,或刪除您不再需要的投影片。您也可以將投影片從原有位置剪下,再貼到新位置,藉此重新排列投影片。

加入新的投影片

  1. 在您簡報的縮圖窗格中向右或向左撥動,直到您聽見要新增投影片的位置之前的投影片為止。螢幕助讀程式會在您移動時唸出投影片:「投影片 <投影片編號>」。

  2. 以兩指點兩下螢幕。該投影片會隨即選取,並開啟編輯檢視。

  3. 向右撥動直到您聽到「未選取 [返回] 開關」,然後點兩下螢幕。焦點隨即移至縮圖窗格。

  4. 向左撥動,直到您聽見「[新增投影片] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    該投影片會新增到您的投影片組。

  5. 若要變更插入的投影片的版面配置,請在投影片編輯檢視中向右撥動,直到您聽見「[版面配置] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。若要在 [版面配置] 功能表中瀏覽範本選項,請向右撥動。TalkBack 會在您移動時唸出範本。針對目前選取的版面配置,您會聽見版面配置名稱和「已選取」。若要選取範本,請點兩下螢幕。

重新排列投影片

  1. 在您簡報的縮圖窗格中向右或向左撥動,直到您聽見要移動的投影片為止。螢幕助讀程式會在您移動時唸出投影片。

  2. 點兩下螢幕。操作功能表隨即彈出顯示,且您會聽到:「[編輯] 按鈕」。

  3. 在操作功能表上向右撥動,直到您聽到:「[剪下] 按鈕」。然後點兩下螢幕。

  4. 向右或向左撥動,直到您聽見要移動剪下投影片的位置之後的投影片為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[編輯] 按鈕」。

  5. 若要貼上投影片,請向右撥動,直到您聽見「[貼上] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。投影片隨即移至新的位置。

刪除投影片

  1. 在您簡報的縮圖窗格中向右或向左撥動,直到您聽見要刪除的投影片為止。螢幕助讀程式會在您移動時唸出投影片。

  2. 點兩下螢幕以開啟操作功能表。您會聽見:「[編輯] 按鈕」。

  3. 在操作功能表上向右撥動,直到您聽到:「[刪除] 按鈕」。

  4. 若要刪除投影片,請點兩下螢幕。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

在 PowerPoint Mobile 中使用朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 來新增、排列或刪除簡報中的投影片。

您可以使用目前的投影片版面配置或新範本版面配置,在簡報中加入新的投影片,或刪除您不再需要的投影片。您也可以將投影片從原有位置剪下,再貼到新位置,藉此重新排列投影片。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需了解 PowerPoint Mobile 中的觸控功能,請參閱 Windows 10 版 PowerPoint Mobile 觸控指南

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

本主題內容

加入新的投影片

  1. 在簡報的縮圖窗格中,使用單指向上或向下撥動螢幕,直到聽到:「項目」。然後向右或向左撥動,直到您聽見要新增投影片的位置之前的投影片為止。螢幕助讀程式會在您移動時唸出投影片:「投影片 <投影片標題>、<投影片總數> 之 <投影片編號>」。

    附註: 若要從 [編輯] 檢視移至縮圖窗格,請向右或向左撥動,直到您聽見:「[返回] 按鈕」。然後點兩下螢幕。焦點隨即移至縮圖窗格中所選的投影片。

  2. 若要選取投影片,請點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[新增投影片] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    該投影片會新增到您的投影片組。

  4. 若要變更插入的投影片的版面配置,請選取投影片,然後向右撥動直到您聽見:「[編輯] 按鈕」。然後點兩下螢幕。投影片會於 [編輯] 檢視中開啟。請在投影片編輯檢視中向右撥動,直到您聽見「[版面配置] 按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。在 [版面配置] 功能表中,若要瀏覽範本選項,請向右撥動。朗讀程式會在您移動時唸出範本。針對目前選取的版面配置,您會聽見「已選取」和版面配置。若要選取範本,請點兩下螢幕。

重新排列投影片

  1. 在簡報的縮圖窗格中,使用單指向上或向下撥動螢幕,直到聽到:「項目」。然後向右或向左撥動,直到您聽見要移動的投影片為止。螢幕助讀程式會在您移動時唸出投影片。

  2. 點兩下螢幕。操作功能表隨即彈出顯示,且您會聽到:「自訂」。

  3. 在操作功能表上向右撥動,直到您聽到:「[剪下] 按鈕」。然後點兩下螢幕。

  4. 向右或向左撥動,直到您聽見要移動剪下投影片的位置之後的投影片為止,然後點兩下螢幕以開啟操作功能表。您會聽見:「自訂」。

  5. 若要貼上投影片,請向右撥動,直到您聽見「[貼上] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。投影片隨即移至新的位置。

刪除投影片

  1. 在簡報的縮圖窗格中,使用單指向上或向下撥動螢幕,直到聽到:「項目」。然後向右或向左撥動,直到您聽見要刪除的投影片為止。螢幕助讀程式會在您移動時唸出投影片。

  2. 點兩下螢幕以開啟操作功能表。您會聽見:「自訂」。

  3. 在操作功能表上向右撥動,直到您聽到:「[刪除] 按鈕」。

  4. 若要刪除投影片,請點兩下螢幕。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式列印簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

在 PowerPoint Online 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 來新增、刪除及排列簡報中的投影片。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需鍵盤快速鍵,請移至使用鍵盤快速鍵來建立簡報

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 PowerPoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 PowerPoint Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint Online。

本主題內容

加入新的投影片

您可以使用目前投影片的版面配置或其他版面配置,在簡報中加入新的投影片。

  1. 在 PowerPoint Online 的 [編輯] 檢視中重複按 Ctrl+F6,直到您抵達索引標籤為止。朗讀程式會唸出目前選取的索引標籤,例如當選取 [常用] 索引標籤時,會念出「已選取、常用、H 索引標籤、項目」。JAWS 則會唸出如下的內容:「常用、H 索引標籤、已選取」。

    提示: 當您在 PowerPoint Online 中開啟簡報時,簡報會以 [閱讀檢視] 開啟。若要變更至 [編輯] 檢視,請重複按 Ctrl+F6,直到您聽到「編輯簡報」為止。按 Enter 以開啟功能表。然後請按向下鍵一次。您會聽到「在瀏覽器中編輯」。按 Enter 以在 [編輯] 檢視中開啟簡報。

  2. N 以開啟 [插入] 索引標籤,然後按 SI 來開啟 [新投影片] 對話方塊。

  3. 在對話方塊中,會根據目前的投影片選取投影片版面配置。若要瀏覽其他版面配置,請使用方向鍵。

  4. 若要依據版面配置選取並新增新的投影片,請在您選取想要的版面配置上按 Enter。

重新排列投影片

您可以移動投影片以變更簡報中的順序。

  1. 在 [編輯] 檢視中按 Ctrl+F6,直到您抵達縮圖窗格中為止。當您抵達縮圖窗格時,朗讀程式會唸出目前投影片的編號和標題。JAWS 會唸出:「[投影片] 窗格」。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要移動的投影片編號為止。

  3. 若要將投影片往簡報開頭的方向移動,請按 Ctrl+向上鍵。投影片會隨即向上移動一張投影片的距離。

    若要將投影片往簡報結尾的方向移動,請按 Ctrl+向下鍵。投影片會隨即向下移動一張投影片的距離。

    若要將投影片放置為簡報的第一張投影片,請按 Ctrl+Shift+向上鍵。若要將投影片放置為簡報的最後一張投影片,請按 Ctrl+Shift+向下鍵。

刪除投影片

  1. 在 [編輯] 檢視中按 Ctrl+F6,直到您抵達縮圖窗格中為止。當您抵達縮圖窗格時,朗讀程式會唸出目前投影片的編號和標題。JAWS 會唸出:「[投影片] 窗格」。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要移除的投影片編號為止。

  3. 按 Delete 鍵。

    提示: 若要復原刪除,請按 Ctrl+Z。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立簡報

使用鍵盤快速鍵進行簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

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