使用螢幕助讀程式篩選範圍或表格中的資料

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

您可以在 Excel 2016 中使用鍵盤和螢幕助讀程式篩選範圍或表格中的資料。篩選資料可讓您專注於某一組資料,這在處理大型工作表時特別實用。

本主題內容:

篩選表格中的資料

當您在表格中輸入資料時,Excel 會自動對每個欄標題新增 [自動篩選] 下拉式功能表。您可以開啟這個功能表來快速篩選。若要從欄標題移除 [自動篩選] 下拉式功能表,請選取標題,然後按 Ctrl+Shift+L

  1. 在您要篩選的表格欄標題中,按 Alt+向下鍵。[自動篩選] 下拉式功能表隨即開啟,您會聽到「輸入要搜尋的文字、功能表」(在朗讀程式中,您會聽到「群組」)。

  2. 如果欄中有數字,在 [自動篩選] 功能表中,使用向下鍵,移到 [數字篩選],然後按 Enter 鍵。如果欄中有文字項目,請移至 [文字篩選],然後按 Enter。子功能表隨即開啟,您會聽到「等於」。

  3. 若要移至您要的篩選選項,請使用方向鍵,然後按 Enter。[自訂自動篩選] 對話方塊隨即開啟,您會聽到「[自訂自動篩選] 對話方塊」(在朗讀程式中,您會聽到「[自訂自動篩選] 視窗」)。

  4. 輸入或選取篩選條件。

    例如,若要顯示大於特定數量的數字,請選取 [大於或等於],然後在下一個下拉式方塊中輸入您要的數字。

    若要依兩個條件篩選,請在兩組編輯下拉式方塊內輸入篩選條件,然後挑選 [且],要求兩個條件成立,或挑選 [或],要求任一條件成立。

  5. 若要關閉對話方塊,請按 Tab 以移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter。

篩選範圍中的資料

  1. 選取您要篩選的儲存格。

  2. 按 Ctrl+Shift+L。Excel 會在範圍中的第一個儲存格新增 [自動篩選] 下拉式功能表。

  3. 選取有 [自動篩選] 下拉式功能表的儲存格。

  4. 按 Alt+向下鍵。[自動篩選] 下拉式功能表隨即開啟,您會聽到「輸入要搜尋的文字、功能表」(在朗讀程式中,您會聽到「群組」)。

  5. 請使用方向鍵,然後按 Tab 鍵,移至您要的篩選選項。

  6. 當您選取選項後,按 Tab 以移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter。

若要清除此篩選,請選取範圍中的任何儲存格,然後按下 Ctrl+Shift+L。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 2016 工作表中插入表格

使用 Mac 版 Excel 2016、鍵盤和 Mac 內建的 VoiceOver 螢幕助讀程式來篩選範圍或表格中的資料。

本主題內容

篩選表格中的資料

當您篩選表格中的資料時,系統就會自動在表格標題中新增篩選控制項。

  1. 針對您要篩選的資料範圍,將焦點移到當中的第一個儲存格。

  2. 按 Fn + F8 以使用方向鍵擴展選取範圍。然後,使用方向鍵以選取範圍所需的全部資料。

    附註: 或者,您也可以使用下列鍵盤快速鍵來選取工作表的特定部分:

    • 按 Command + A 以選取整份工作表。

    • 按 Command + A + * 則只能選取顯示的儲存格。

    • 按 Control + 空格鍵以選取一整欄。

    • 按 Shift + 空格鍵以選取一整列。

  3. 按 Fn + F6 以開始瀏覽功能區索引標籤。

  4. 使用向左鍵和向右鍵以切換不同的索引標籤,直到您聽到「[常用] 索引標籤」為止。接著,按 VO + 向下鍵以存取 [常用] 索引標籤選項。

  5. 按 Tab 以捲動瀏覽選項,直到您聽到「格式化為表格」時,再按 Return。

  6. 您會聽到所要建立表格已納入的儲存格範圍。接著,您會聽到「有標題的表格、未選取的核取方塊」。如果您想要使用 Mac 版 Excel 2016 在表格的資料上方新增預留位置標題,請按空格鍵來選取核取方塊。您日後隨時可以重新命名這些標題。

  7. 按一次 Tab。您應該會聽到「確定、按鈕」。接著按 Return。您應該會聽到「表格已建立」。

  8. 若要套用篩選,請按 Fn + F6,直到您聽到「工作表」為止。

  9. 使用方向鍵移至您要篩選的欄資料標題。

  10. 按空格鍵。您應該會聽到「篩選、快顯功能表」。

  11. 使用向上鍵和向下鍵以切換不同的主篩選選項。按 VO + 向下鍵以選取篩選,並開啟該選項的快顯功能表。

  12. 使用向上鍵和向下鍵以切換不同的選項。按空格鍵以進行選取。

  13. 按一次 Tab。您可以在文字方塊中輸入篩選條件,或按空格鍵來選取合適的核取方塊或選項按鈕。

  14. 接著按 Return。您應該會聽到「篩選已套用」。

篩選範圍中的資料

您也可以篩選範圍中的資料。為取得最佳效果,請為每一欄指定標題。

  1. 針對您要篩選的資料範圍,使用方向鍵移到當中的第一個儲存格,這時您應該會聽到目標儲存格中的資料。

  2. 按 Fn + F8 以使用方向鍵擴展選取範圍。然後,使用方向鍵以選取範圍所需的全部資料。

    附註: 或者,您也可以使用下列鍵盤快速鍵來選取工作表的特定部分:

    • 按 Command + A 以選取整份工作表。

    • 按 Command + A + * 則只能選取顯示的儲存格。

    • 按 Control + 空格鍵以選取一整欄。

    • 按 Shift + 空格鍵以選取一整列。

  3. 按 Fn + F6 以開啟功能區索引標籤。

  4. 按向左鍵或向右鍵,直到您聽到「資料索引標籤」為止。接著,按 VO + 向下鍵以開啟 [資料] 索引標籤選項。

  5. 按 Tab 切換不同的選項,直到您聽到「篩選」為止。然後,按空格鍵以開啟 [篩選] 對話方塊。

  6. 按 Tab 以切換不同的篩選選項。按空格鍵進行選取,然後開啟 [自訂篩選] 對話方塊。

  7. 按 Tab 以針對選取的篩選切換不同的現有選項;請視需要輸入必要條件,或是使用空格鍵來選取/取消選取核取方塊或選取/取消選取選項按鈕。

  8. 按 Tab,直到您聽到「確定、按鈕」為止。接著按 Return。您應該會聽到「篩選已套用」。

範圍和表格的篩選選項

Mac 版 Excel 2016 可讓您套用一般篩選選項,以便根據您的需求自訂篩選。

當您選擇主篩選類型時,您會聽到該特定篩選的現有 [自訂篩選] 選項。您會聽到 [數字篩選] 的數字範圍與選項、[色彩篩選] 的色彩選項,以及 [文字篩選] 的文字 (數字、色彩或文字選項均取自您篩選的資料)。

文字篩選選項

  • 等於/不等於:篩選欄資料,以顯示或隱藏與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。

  • 開始於/結束於:篩選欄資料,以顯示開頭或結尾與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。

  • 包含/不包含:篩選欄資料,以顯示或隱藏包含與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。

數字篩選選項

  • 等於/不等於:篩選欄資料,以顯示或隱藏與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數字完全相同的資料。

  • 大於/小於:篩選欄資料,以顯示所有大於或小於您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數字的數字。

  • 介於:篩選欄資料,以針對您在 [自訂篩選] 對話方塊中兩個文字方塊所輸入的特定數值範圍,顯示範圍內的所有數字。

    附註: 若要使用此選項,請輸入指定範圍的起始數字,然後按一次 Tab 後,再輸入指定範圍的結尾數字。

  • 前 10 項:篩選欄資料,以顯示前 10 項 (最高或最低) 數值或百分比。若要使用此篩選,請按空格鍵選取 [前 10 項篩選]。當對話方塊開啟時,您會聽到「焦點位於編輯 10」。此選項會自動篩選最高的數字。

    附註: 如果您想要篩選最低的數字或百分比,請按 Tab,直到您聽到「頂端可編輯的下拉式方塊」為止。按 VO + 向下鍵以開啟快顯功能表。按向下鍵,直到您聽到「底部」為止。接著,按空格鍵。若要篩選百分比而不是數值,請按 Tab,直到您聽到「百分比、選項按鈕」為止。接著,按空格鍵。

  • 高於/低於平均:篩選欄資料,以顯示高於或低於欄中所有數字平均值的數值。

色彩篩選選項

  • 依字型色彩篩選:篩選欄資料,以包含使用所選特定字型色彩顯示的資料。當您開啟對話方塊時,您會聽到欄中所顯示第一個字型色彩的數值 (RGB 值)。您可以使用向上鍵和向下鍵以切換不同的現有色彩,按 Control + 空格鍵則可選取所需色彩。

  • 依儲存格色彩篩選:篩選欄資料以包含填滿特定色彩的儲存格。當您開啟對話方塊時,您會聽到欄中所顯示第一個儲存格色彩的 RGB 值。您可以使用向上鍵和向下鍵以切換不同的現有色彩,按 Control + 空格鍵則可選取色彩。

  • 自動:選擇 [自動] 選項,來顯示當中包含以 Mac 版 Excel 2016 預設字型色彩 (即黑色) 顯示資料的儲存格。

  • 無填滿:選擇 [無填滿] 選項,以顯示沒有自訂背景色彩的儲存格;這會顯示採用預設白底的儲存格。

在 iPhone 版 Excel 中,搭配使用 iOS 內建的 VoiceOver 螢幕助讀程式和 iPhone 或 iPod Touch 來放置或篩選範圍或表格中的資料。

本主題內容

篩選範圍中的資料

  1. 使用雙指選取您要篩選的資料。

  2. 在 iOS 裝置螢幕上方附近找出 [其他選項] 按鈕。選取按鈕後,您會聽到「其他選項」。接著點兩下螢幕。

  3. 索引標籤功能表隨即開啟,這時您會聽到「索引標籤功能表 [常用] 已選取」。向下捲動這個功能表,直到您聽到「排序與篩選功能表」為止。接著點兩下畫面以顯示功能表。

  4. 若要依字母或數字排序資料,請從 [排序與篩選] 功能表中選取並點兩下 [遞增排序] 或 [遞減排序]。如果作用中的欄只包含文字,或是包含文字及數字的組合,您的資料就會以字母順序排序。如果作用中的欄只包含數字,您的資料就會以值排序。如果您選擇 [遞增排序],資料就會從最小到最大排序;如果選擇 [遞減排序],資料就會從最大到最小排序。

  5. 從 [排序與篩選] 功能表中選取 [顯示篩選按鈕],以在第一列的每一欄中新增下拉式功能表箭號。在您想要使用的欄中點兩下向下箭號。開啟功能表後,請參閱下節<篩選表格中的資料>中的步驟 2 繼續。

    附註: 如果您的資料不包含標題,您必須先在表格中放置資料,才能使用 [排序與篩選] 功能表順利篩選每一欄中的全部資料。如果資料不包含標題,而您也尚未在表格中放置資料,則系統會將每個所選欄的第一個儲存格視為標題。

在表格中放置資料

  1. 選取您要篩選的資料,然後在 iOS 裝置螢幕上方附近找出 [其他選項] 按鈕。點兩下以顯示索引標籤功能表。

  2. 索引標籤功能表隨即開啟,且預設會選取 [常用] 索引標籤。您會聽到「[常用] 索引標籤已選取」。而在 [常用] 索引標籤正下方,即是 [插入] 索引標籤。點兩下 [插入]。

  3. [插入] 功能表的第一個選項為 [表格] 按鈕。此選項位於 [插入] 索引標籤的正下方。選取 [表格] 按鈕,再點兩下螢幕。iPhone 版 Excel 就會將您所選的資料放入表格內,並將第一列的標題當做預留位置一併納入。

  4. 含有 [有標題的表格] 核取方塊的小型對話方塊會顯示在您的表格上方。您會聽到「未選取的標題核取方塊」。若要保留 Excel 建立的標題預留位置,請按返回鍵清除對話方塊。

  5. 如果您的表格已有標題,請選取並點兩下 [有標題的表格] 核取方塊,以在方塊中放置核取記號。聽到「已選取」,請按裝置上的返回鍵來清除對話方塊。如此一來,Excel 將會使用表格所包含的標題。

篩選表格中的資料

  1. 如果您的表格不含標題,則 Excel 建立的預設預留位置標題文字為 [欄 1]、[欄 2]、[欄 3] 等,以此類推,且每個欄標題均已包含 [排序與篩選] 下拉式功能表箭號。選取標題儲存格最右側的下拉式功能表箭號。選取後,您會聽到儲存格資訊及「未套用篩選」。點兩下以顯示 [排序與篩選] 功能表。

  2. 功能表開啟時,您會聽到「排序與篩選」。移至功能表上的 [篩選項目] 並點兩下。[篩選項目] 視窗隨即顯示,且預設會選取 [編輯] 方塊。您會聽到「欄搜尋編輯方塊」。在 [編輯] 方塊的正下方,即是 [全選] 按鈕。[全選] 按鈕下方則是全部所選欄資料的清單。

  3. 點兩下 [編輯] 方塊,即可開始輸入您要篩選的確切資訊。您也可以隨時在提供的清單中點兩下其中的項目,藉此選取要篩選的資料。VoiceOver 會朗讀每個您選取項目的名稱。您也可以點兩下 [全選] 按鈕,以選取欄中的所有資料。

  4. 選取項目後,[全部清除] 按鈕會取代 [全選] 按鈕。如果您選錯或想要重來,可以選取 [全部清除]。

  5. 在您選取篩選後,請按畫面右上角的 [完成] 按鈕,再點兩下。系統就會帶您前往已套用篩選的 Excel 活頁簿。

  6. 若要清除已套用的篩選,請先針對您要重設的欄標題,選取當中的 [篩選] 圖示。選取圖示時,您會聽到欄標題資訊和「篩選已套用」。點兩下以顯示下拉式功能表。功能表中的最後一個選項為 [清除篩選]。選取並點兩下此選項,即可重設欄。

    附註: 若要以字母順序在 [排序與篩選] 功能表中遞增或遞減排序表格中的純文字或英數值資料,請選取並點兩下 [從 A 到 Z] 或 [從 Z 到 A] 選項。VoiceOver 會確認欄中的選項是否為作用中。若要在 [排序與篩選] 功能表中遞增或遞減排序只含數值資料的欄,請選取並點兩下 [最小到最大排序] 或 [最大到最小排序] 選項。VoiceOver 會確認欄中的選項是否為作用中。

在 Android 版 Excel 中,搭配使用 Android 內建的 TalkBack 螢幕助讀程式和 Android 手機來放置及篩選範圍或表格中的資料。

本主題內容

選取資料

  1. 針對您要篩選的資料選取當中的第一個儲存格。TalkBack 會朗讀欄字母、列數字和儲存格內容。接下來,您會聽到「點兩下以啟動」。點兩下儲存格即可將其設為作用中。TalkBack 會再次朗讀儲存格資訊,然後您會聽到「已選取」。

  2. 使用雙指選取您要篩選的儲存格。選取後,請將手指從螢幕上移開。這時,您所選儲存格的正下方會立即彈出顯示橫向功能表。只要將您的 Android 手機從直向轉成橫向位置 (或反之亦然),即可將此功能表從畫面中關閉。關閉功能表後,TalkBack 會朗讀您所選範圍中最後一個儲存格的欄字母、列數字和儲存格內容。

    附註: 

    • 若要使用 TalkBack 在 Android 手機上捲動瀏覽 Excel 工作表或選取儲存格,您需要使用兩指來完成操作。

    • 若有您不需要的功能表顯示在畫面中,只要將手機轉為直向或橫向,即可立即關閉。您也可以使用手機的返回按鈕來關閉這些功能表。按返回按鈕時,您會聽到「[返回] 按鈕、點兩下以啟動、點兩下並按住以長按」。點兩下即可關閉不想要的功能表。

篩選範圍中的資料

  1. 在 Android 手機螢幕上方附近找出 [其他選項] 按鈕。您會聽到「其他選項按鈕。點兩下以啟動、點兩下並按住以長按」。點兩下 [其他選項] 即可將功能表設為作用中,功能表開啟時,您會聽到「索引標籤功能表 [常用] 已選取」。

  2. 使用兩指向下捲動,直到您抵達 [排序與篩選] 功能表為止。當您點選功能表時,會聽到「排序與篩選功能表。點兩下以啟動、點兩下並按住以長按」。這時點兩下此選項。功能表為作用中時,您會聽到「排序與篩選」。

  3. 若要依字母或數字排序資料,請從功能表中選取並點兩下 [遞增排序] 或 [遞減排序]。如果作用中的欄只包含文字,或是包含文字及數字的組合,您的資料就會以字母順序排序。如果作用中的欄僅包含數字,您的資料就會依值排序。如果您選擇 [遞增排序],資料就會從最小到最大排序;如果選擇 [遞減排序],資料就會從最大到最小排序。

  4. 篩選資料的程序會隨文件的標題狀態而有所不同:

    • 如果您要篩選的欄已有標題,請從 [排序與篩選] 功能表中選取 [顯示篩選按鈕] 選項,以在每個標題中新增下拉式功能表箭號。在您想要使用的欄中,點兩下向下箭號以顯示下拉式功能表。功能表開啟後,請移至下節「篩選表格中的資料」中的步驟 2 繼續。

    • 如果您的資料不包含標題,您必須先在表格中放置資料,才能使用 [排序與篩選] 功能表順利篩選每一欄中的全部資料。如果資料不包含標題,而您也尚未在表格中放置資料,則系統會將每個所選欄的第一個儲存格視為標題。

在表格中放置資料

  1. 在 Android 手機螢幕上方附近找出 [其他選項] 按鈕。您會聽到「其他選項按鈕。點兩下以啟動、點兩下並按住以長按」。點兩下 [其他選項] 以將功能表設為作用中。

  2. 功能表隨即開啟,這時您會聽到「索引標籤功能表 [常用] 已選取、點兩下以啟動、點兩下並按住以長按」。點兩下 [常用]。

  3. 新的功能表隨即出現,這時您會聽到「已選取 [常用] 索引標籤」。在 [常用] 索引標籤正下方,即是 [插入] 索引標籤。選取並點兩下 [插入] 索引標籤,以將其設為作用中。

  4. 新的功能表隨即出現,這時您會聽到「索引標籤功能表 [插入] 已選取」。在 [插入] 正下方,即是 [表格] 按鈕。選取 [表格] 並點兩下按鈕,以將其設為作用中。Android 版 Excel 就會將您所選的資料放入表格內,並將第一列的標題當做預留位置一併納入。

  5. 含有 [有標題的表格] 核取方塊的小型對話方塊會顯示在您的表格上方。您會聽到「未選取的表格有標題核取方塊」。若要保留 Excel 建立的標題預留位置,請將手機轉為直向或橫向位置,以關閉對話方塊。

  6. 如果您的表格已經有標題,請選取 [有標題的表格] 核取方塊。選取後,您會聽到「表格有標題核取方塊;點兩下即可切換」。點兩下以在方塊中放置核取記號。當您聽到「已選取」時,請將手機轉為直向或橫向位置,以關閉對話方塊。現在 Excel 就會使用表格所包含的標題。

篩選表格中的資料

  1. 如果您的表格不含標題,則 Excel 建立的預設預留位置標題文字為 [欄 1]、[欄 2]、[欄 3] 等,以此類推。且每個欄標題均已包含 [排序與篩選] 下拉式功能表箭號。在您要處理的欄標題中,選取小型向下箭號。這時您會聽到儲存格資訊及「未套用篩選、點兩下以啟動」。點兩下箭號以顯示下拉式功能表。

  2. 功能表開啟時,您會聽到「排序與篩選」。移至功能表上的 [篩選項目],然後點兩下以啟動。[篩選項目] 視窗隨即顯示,且預設會選取 [編輯] 方塊。您會聽到「欄搜尋編輯方塊」。在 [編輯] 方塊的正下方,即是 [全選] 按鈕。[全選] 按鈕下方則是全部所選欄資料的清單。

  3. 點兩下 [編輯] 方塊,即可開始輸入您要篩選的確切資訊。您也可以隨時在提供的清單中點兩下其中的項目,藉此選取要篩選的資料。TalkBack 會朗讀您所有選取項目的名稱。您也可以點兩下 [全選] 按鈕,以選取欄中的所有資料。

  4. 選取項目後,[全部清除] 按鈕會取代 [全選] 按鈕。如果您選錯或想要重來,可以選取 [全部清除]。

  5. 在您選取篩選後,請按畫面上方的 [完成] 按鈕,再點兩下以啟動。系統隨就會帶您前往已套用篩選的 Excel 活頁簿。

  6. 若要清除已套用的篩選,請先針對您要重設的欄標題,選取當中的 [篩選] 圖示。選取圖示時,您會聽到欄標題資訊和「篩選已套用」。點兩下以顯示下拉式功能表。功能表中的最後一個選項為 [清除篩選]。選取並點兩下此選項,即可重設欄。

  7. 排序資料的程序會隨儲存格的資料類型而有所不同:

    • 如果您想要篩選的欄資料只包含文字或文字和數字,您可以按字母順序遞增或遞減排序欄。方法是在 [排序與篩選] 功能表中選取並點兩下 [從 A 到 Z] 或 [從 Z 到 A] 選項。TalkBack 會確認欄中的選項是否為作用中。

    • 如果您要篩選的欄資料只包含數字,您可以按值來排序數字。方法是在 [排序與篩選] 功能表中選取並點兩下 [從最小到最大排序] 或 [從最大到最小排序] 選項。TalkBack 會確認欄中的選項是否為作用中。

搭配使用 Excel 2016、Windows PC 和 Windows 朗讀程式或 JAWS (Job Access With Speech) 螢幕助讀程式來放置及篩選範圍或表格中的資料。

本主題內容

篩選範圍中的資料

  1. 選取要篩選的資料範圍。

  2. 按 Ctrl+Shift+L,以在每個所選欄的第一列中放置 [篩選與排序] 下拉式功能表箭號。下拉式功能表箭號出現時,您會聽到作用中儲存格的欄字母和列數字,以及「未套用篩選」。

  3. 篩選資料的程序會隨文件的標題狀態而有所不同:

    • 如果每個所選欄都有標題文字,請參閱下節「篩選表格中的資料」的步驟 1 來篩選資料。

    • 如果所選的欄不包含標題文字,則您必須先在表格中放置資料,才能使用 [篩選與排序] 功能表篩選每個欄中的資料。

    附註: 如果所選資料不包含標題,而您也尚未在表格中放置資料,則系統會將每個欄的第一個儲存格視為標題,且篩選並不會包含這些儲存格中的資料。

在表格中放置資料

  1. 選取要篩選的資料。

  2. 按 Ctrl+L 以開啟 [建立表格] 對話方塊。您會聽到「建立表格」,以及所選的儲存格範圍。確認選取的儲存格範圍正確無誤。

  3. 在表格中放置資料的程序會隨文件的標題狀態而有所不同:

    • 如果您的資料不含標題,請先開啟 [建立表格] 對話方塊來放置您的資料,然後再按 Enter。

    • 如果您的資料有標題,請按 Tab,直到您聽到「未選取、有標題的表格、核取方塊」為止。按空格鍵以選取方塊,再按 Enter 放置資料。

    附註: 如果表格沒有標題,Excel 2016 會在第一列中插入預留位置文字來加以建立。預設預留位置文字為 [欄 1]、[欄 2]、[欄 3] 等,以此類推。使用方向鍵移至適當的儲存格,然後輸入新的標題名稱時,藉此變更標題文字的名稱。

篩選表格中的資料

  1. 針對您要篩選的欄,選取標題儲存格。您會聽到欄字母、列數字、「已選取」、「可編輯」、儲存格內容、「未套用篩選」、「功能表項目」。

  2. 按 Alt+向下鍵以顯示 [篩選與排序] 下拉式功能表。您也可以選取標題儲存格最右側的箭號來存取功能表。功能表開啟時,您會聽到「自訂控制」。

  3. 在子功能表中按向下鍵,直到您聽到要套用至資料的篩選時,再按 Enter。含有篩選選項的 [自訂篩選] 對話方塊隨即開啟。按 Tab 可在 [自訂篩選] 對話方塊中的欄位之間移動。

  4. 若要篩選資料,請在 [篩選和排序] 功能表中按向下鍵,直到您聽到「文字篩選」或「數字篩選」為止。如果作用中的欄只包含文字,或是包含文字及數字的組合,功能表會提供 [文字篩選] 選項。如果作用中的欄只包含數字,則功能表會改為提供 [數字篩選] 選項。如果您要排序或篩選的資料,字型有上色,或是儲存格採用不同的色彩,則您也可以選擇 [依色彩篩選] 或 [依色彩排序]。選取後,子功能表隨即開啟。

    附註: 若要以字母順序遞增排序欄中的資料,請按向下鍵,直到您聽到「從 A 到 Z 排序」時,再按 Enter。若要以字母順序遞減排序欄中的資料,請按向下鍵,直到您聽到「從 Z 到 A 排序」時,再按 Enter。如果作用中的欄只包含文字,或是包含文字及數字的組合,您即可使用以字母順序排序的選項。若要以遞增順序排序數字欄資料,請按向下鍵,直到您聽到「從最小到最大排序」時,再按 Enter。若要以遞減順序排序數字資料,請按向下鍵,直到您聽到「從最大到最小排序」時,再按 Enter。如果作用中的欄只包含數字,則您也可以選擇以數字順序排序。

表格的篩選選項

文字篩選選項

  • 等於:篩選欄以顯示與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的文字。

  • 不等於:篩選欄以顯示您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字之外的所有資料。

  • 開始於:篩選欄以顯示開頭與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。但文字結尾則沒有限制。

  • 結束於:篩選欄以顯示結尾與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。但文字開頭則沒有限制。

  • 包含:篩選欄以顯示包含與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。

  • 不包含:篩選欄以顯示不包含與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。

  • 自訂篩選:讓您從下拉式功能表中選擇要套用至資料的篩選。若要使用此選項,您必須先輸入要篩選的文字。然後按 Tab,直到您聽到「可編輯的下拉式方塊」為止。按 Alt+向下鍵,即可查看下拉式功能表。使用向下鍵選取您想要的篩選,然後再按 Enter。完成動作時,您會聽到「篩選已套用」。

數字篩選選項

  • 等於:篩選欄以顯示與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數字完全相同的數字。

  • 不等於:篩選欄以顯示與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數字完全相同的數字。

  • 大於:篩選欄以顯示所有大於您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數值的數字。

  • 小於:篩選欄以顯示所有小於您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數值的數字。

  • 介於:篩選欄以顯示所有介於特定數值範圍之間的數字。請在提供的兩個 [自訂篩選] 對話方塊中輸入範圍。

  • 前 10 項:篩選欄以顯示數值或百分比為最高或最低的數字。當對話方塊開啟時,您會聽到作用中儲存格的名稱,以及「焦點位於編輯 10」。對話方塊的預設為前 10 項數字 (稱為項目),但您可以將此數字變更為任何值。若要篩選百分比而不是數字,請按 Tab,直到您聽到「項目」時,再按 Alt+向下鍵。按向下鍵。當您聽到「百分比」時,請按 Enter。若您想要篩選最下面的數字或百分比,請按 Tab,直到您聽到「頂端可編輯的下拉式方塊」為止。按 Alt+向下鍵。接著,按向下鍵以選取「底部」,再按 Enter。

  • 高於平均:篩選欄以顯示高於欄中所有數字平均值的數字。

  • 低於平均:篩選欄以顯示低於欄中所有數字平均值的數字。

  • 依字型色彩篩選:篩選作用中欄,以顯示您從子功能表中選取的字型色彩。開啟功能表時,您會立即聽到欄中第一個字型色彩的 RGB 值。按 Enter 即可選擇此色彩;或按向下鍵,直到您聽到所需色彩的 RGB 值為止。

  • 依儲存格色彩篩選:篩選作用中欄,以顯示您從子功能表中選取的儲存格色彩。當功能表開啟時,您會立即聽到欄中第一個儲存格色彩的 RGB 值。按 Enter 即可選擇此色彩;或按向下鍵,直到您聽到所需色彩的 RGB 值為止。

  • 自動:篩選作用中的欄,以顯示含有 Excel 預設字型色彩 (即黑色) 的儲存格。

  • 無填滿:篩選作用中欄以顯示不含色彩的儲存格。這類儲存格採用 Excel 的預設白底和黑色字型。

依色彩排序選項

  • 依儲存格色彩排序:依儲存格色彩排序作用中欄。此選項會將色彩與您在子功能表所選色彩相符的儲存格優先放置在欄中。

  • 依字型色彩排序:依字型色彩排序作用中欄儲存格。此選項會將所選字型色彩的儲存格優先放置在欄中。

  • 自動:先在欄中放置採用 Excel 預設字型色彩 (即黑色) 的儲存格。

  • 自訂排序:使用此選項即可視您所需任意排序資料。舉例來說,您可以依序按字母順序、數值順序、字型色彩和儲存格色彩來排序資料。

在 Excel Online 中,搭配使用 Windows 朗讀程式或 JAWS (Job Access With Speech) 螢幕助讀程式來篩選範圍或表格中的資料。

本主題內容

在表格中放置資料

  1. 選取要篩選的資料。

  2. 按 Ctrl+L 以開啟 [建立表格] 對話方塊。這時您應該會聽到「對話方塊、建立表格、焦點位於 [確定] 按鈕」。

  3. 如果您的表格不含標題,請先開啟 [建立表格] 對話方塊,再按 Enter。

  4. 如果您的表格有標題,請按 Tab,直到您聽到「未選取、有標題的表格、核取方塊」。點空格鍵以選取方塊,再按 Enter。

    如果您的表格不含標題,Excel Online 會在第一列中插入預留位置文字來加以建立。預設預留位置文字為 [欄 1]、[欄 2]、[欄 3] 等,以此類推。若要變更標題文字名稱,請按一下名稱,再輸入所需名稱。

篩選表格中的資料

  1. 針對您要篩選的欄,選取標題儲存格。

  2. 按 Alt+向下鍵以開啟 [篩選與排序] 下拉式功能表。您也可以選取標題儲存格右方的箭號來存取功能表。

  3. 請按向下鍵,直到您聽到「文字篩選」或「數字篩選」為止,然後按 Enter 以存取子功能表。如果欄只包含文字,或是包含文字及數字的組合,您會聽到「文字篩選」。如果欄只包含數字,您會聽到「數字篩選」。

  4. 在子功能表中按向下鍵,直到您聽到要套用至資料的篩選名稱時,再按 Enter。含有各個篩選選項的 [自訂篩選] 對話方塊隨即開啟。對話方塊開啟時,您會聽到「對話方塊自訂篩選焦點位於編輯」,而當動作完成時,您則會聽到「篩選已套用」。

    按 Tab 鍵可在 [自訂篩選] 對話方塊中的欄位之間移動,包括 [及/或] 選項按鈕在內。

  5. 若要清除已套用的篩選,請先選取您要重設的欄標題儲存格。例如,如果您選取了儲存格 A1,按 Alt+向下鍵即可展開下拉式功能表,接著,按向下箭號按鈕,直到您聽到「從欄 1 清除篩選」為止。按 Enter。完成動作時,您會聽到「未套用篩選」。如果您重新命名了儲存格 A1 的標題文字,您會聽到標題名稱,而非「欄 1」。

表格的篩選選項

數字篩選選項

  • 等於:篩選欄以顯示與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數字完全相同的數字。

  • 不等於:篩選欄以顯示與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數字完全相同的數字。 

  • 大於:篩選欄以顯示所有大於您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數值的數字。 

  • 小於:篩選欄以顯示所有小於您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數值的數字。 

  • 介於:篩選欄以顯示所有介於特定數值範圍之間的數字。請在提供的兩個 [自訂篩選] 對話方塊中輸入範圍。 

  • 前 10 項:篩選欄以顯示數值或百分比為最高或最低的數字。當對話方塊開啟時,您會聽到作用中儲存格的名稱,以及「焦點位於編輯 10」。對話方塊的預設為前 10 項數字 (稱為項目),但您可以將此數字變更為任何值。若要篩選百分比而不是數字,請按 Tab,直到您聽到「項目」時,再按 Alt+向下鍵。按向下鍵。當您聽到「百分比」時,請按 Enter。若您想要篩選最下面的數字或百分比,請按 Tab,直到您聽到「頂端可編輯的下拉式方塊」為止。按 Alt+向下鍵。接著,按向下鍵以選取「底部」,再按 Enter。

  • 高於平均:篩選欄以顯示高於欄中所有數字平均值的數字。

  • 低於平均:篩選欄以顯示低於欄中所有數字平均值的數字。

  • 自訂篩選:使用此選項以從下拉式功能表中選擇要套用至數字資料的篩選。若要使用此選項,您必須先在對話方塊中輸入要篩選的數字。然後按 Tab,直到您聽到「可編輯的下拉式方塊」為止。按 Alt+向下鍵,即可查看下拉式功能表。使用向下鍵選取您想要的篩選,然後再按 Enter。完成動作時,您會聽到「篩選已套用」。

文字篩選選項

  • 等於:篩選欄以顯示與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的文字。

  • 不等於:篩選欄以顯示您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字之外的所有資料。

  • 開始於:篩選欄以顯示開頭與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。但文字結尾則沒有限制。

  • 結束於:篩選欄以顯示結尾與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。但文字開頭則沒有限制。

  • 包含:篩選欄以顯示包含與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。

  • 不包含:篩選欄以顯示不包含與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。

  • 自訂篩選:讓您從下拉式功能表中選擇要套用至資料的篩選。若要使用此選項,您必須先輸入要篩選的文字。然後按 Tab,直到您聽到「可編輯的下拉式方塊」為止。按 Alt+向下鍵,即可查看下拉式功能表。使用向下鍵選取您想要的篩選,然後再按 Enter。完成動作時,您會聽到「篩選已套用」。

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