使用螢幕助讀程式搭配協助工具檢查程式

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用鍵盤和螢幕助讀程式使用協助工具檢查程式,以確保Office內容是方便所有殘障人士來讀取以及編輯。 我們有測試它使用朗讀程式,但前提是他們會遵循一般協助工具標準和技術,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

您可以執行協助工具檢查程式在您的電子郵件傳送前先或文件或試算表上共用,例如之前。

附註: 

檢查並修正您的內容中的協助工具問題

  1. 若要執行的協助工具檢查程式,請按 Alt + R,A,1。 焦點會移至 [協助工具檢查程式] 窗格中,在螢幕右側。

  2. 若要移至結果,請再按一次 Shift + Tab。 您會聽到: 「 西雅圖的結果 」 後面接著第一個結果的類別與類別的描述。

    搜尋項目分類到錯誤、 警告、 秘訣,以及使用每個 how 要修正建議智慧型服務。 如需詳細資訊,請參閱協助工具檢查程式規則

  3. 若要移至第一個類別內的問題群組,請再按一次向下鍵。 您會聽到的類型和數字中的問題該群組,例如,「 遺失替代文字、 7 」。

  4. 若要展開該群組,請按空格鍵。

  5. 若要移至群組內的第一個項目,請再按一次向下鍵。 您會聽到使用協助工具問題和位置的項目位置找到、,例如 「 三個圖片、 兩個投影片 」。

  6. 若要展開的項目,並顯示有關如何修正此問題的選項,請按 Alt + 向下鍵。 [建議的動作] 功能表隨即開啟。

  7. 若要瀏覽 [建議的動作] 功能表中的選項,請按向下鍵,直到您聽見您要的動作。 若要選取的動作,請按空格鍵。

  8. 需要您所選取的建議的動作。

    比方說,如果您遺失的替代文字選取新增描述,開啟左邊的 [協助工具檢查程式] 窗格 [替代文字] 窗格,而且您可以輸入替代文字描述項目。

  9. 瀏覽列在 [協助工具檢查程式] 窗格中的所有檢查結果。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

您需要知道撰寫有效的替代文字的所有項目

Office 協助工具中心

在 Office App 中使用螢幕助讀程式及鍵盤快速鍵

使用鍵盤協助工具檢查程式,且輕鬆地閱讀和編輯為具備所有功能的人員,內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver,以確保您Mac 版 Office的內容。

您可以執行協助工具檢查程式在您的電子郵件傳送前先或文件或試算表上共用,例如之前。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

檢查並修正您的內容中的協助工具問題

  1. 按 F6,直到您聽到目前的索引標籤,例如,「 已選取、 [常用] 索引標籤。 」

  2. 按 Control + Option + 向右鍵或向左鍵,直到您聽見 「 [校閱] 索引標籤 」,然後按空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 檢查協助工具、 未選取的核取方塊 」。

  4. 若要執行的協助工具檢查程式,請按空格鍵。 焦點會移至 [協助工具檢查程式] 窗格中,在螢幕右側。

  5. 若要移至結果,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 表格 」,後面再加上發現的第一個類別。

    搜尋項目分類到錯誤、 警告、 祕訣和智慧型服務。 如需詳細資訊,請參閱協助工具檢查程式規則

  6. 若要移至第一個類別內的問題群組,請再按一次向下鍵。 您會聽到問題類型,例如,「 遺失替代文字。 」

  7. 若要移到群組內的第一個項目,按 Control + Option + 向下鍵,一次。 您會聽到使用協助工具問題和位置的項目位置找到、,例如 「 三個圖片、 兩個投影片 」。 在投影片上選取項目。

  8. 修正報告的問題。

  9. 若要移回 [協助工具檢查程式] 窗格,請按 F6,直到您聽見: 「 協助工具檢查程式] 窗格 」。

  10. 瀏覽列在 [協助工具檢查程式] 窗格中,按照上述的所有檢查結果,並修正問題。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

您需要知道撰寫有效的替代文字的所有項目

Office 協助工具中心

在 Office App 中使用螢幕助讀程式及鍵盤快速鍵

使用鍵盤和螢幕助讀程式使用協助工具檢查程式,以確保Office Online內容是方便所有殘障人士來讀取以及編輯。 我們有測試它使用朗讀程式,但前提是他們會遵循一般協助工具標準和技術,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

您可以執行協助工具檢查程式在您的電子郵件傳送前先或文件或試算表上共用,例如之前。

附註: 

檢查並修正您的內容中的協助工具問題

  1. 若要執行的協助工具檢查程式,請按 Alt + Windows 標誌鍵 + R,Q。焦點會移至 [協助工具檢查程式] 窗格中,在螢幕右側。

  2. 若要移至結果,請再按一次 Tab 鍵。 您會聽到第一個類別的結果,例如,「 錯誤 」。

    搜尋項目分類到錯誤、 警告、 祕訣和智慧型服務。 如需詳細資訊,請參閱協助工具檢查程式規則

  3. 若要移至第一個類別內的問題群組,請再按一次向下鍵。 您會聽到問題類型,例如,「 遺失替代文字。 」

  4. 若要移至群組內的第一個項目,請再按一次向下鍵。 您會聽到使用協助工具問題和位置的項目位置找到、,例如 「 三個圖片、 兩個投影片 」。

  5. 若要選取並移動到問題的項目,請按 Enter。

  6. 修正報告的問題。

  7. 若要移至 [協助工具檢查程式] 窗格中,請再按一次 Ctrl + F6。 您會聽到: 「PowerPoint 網頁版、 重新檢查] 按鈕 」。

  8. 瀏覽列在 [協助工具檢查程式] 窗格中,按照上述的所有檢查結果,並修正問題。

  9. 完成後,請按 Ctrl + F6,直到您聽見 「PowerPoint 網頁版,重新檢查] 按鈕 」,然後按 enter 鍵。 如果協助工具檢查程式發現新的問題,請太進行修正。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

您需要知道撰寫有效的替代文字的所有項目

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如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業身心障礙人士 Answer Desk

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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