使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 郵件

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 郵件

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,將鍵盤與Outlook 2016探索並瀏覽不同的檢視之間移動。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Outlook 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 最佳的使用者體驗,我們建議您關閉 [讀取窗格],並顯示電子郵件訊息而不是交談。

本主題內容

瀏覽 [主要] 檢視

在 [主要] 檢視中的項目循環

按下 F6 (轉寄或 Shift + F6 (舊版) 的項目以下列順序循環:

  • 功能區

  • 資料夾窗格

  • 郵件清單

  • 狀態列

瀏覽功能區索引標籤

功能區索引標籤包含傳送及接收電子郵件、 標記的郵件,以及管理電子郵件資料夾的主要Outlook工具。

  • 若要瀏覽功能區索引標籤,請按 Alt。您會聽到 「 功能區索引標籤,「 後面接著目前選取的索引標籤。

  • 功能區索引標籤之間移動,請使用 [向左或向右箭號] 鍵,然後按 Enter 選取索引標籤。

瀏覽資料夾窗格

在資料夾窗格包含 [使用電子郵件] 資料夾。在 [我的最愛] 資料夾中包含最常用的資料夾。每個電子郵件帳戶也會有自己的子資料夾。當焦點變更此窗格時,朗讀程式會讀取目前使用中的資料夾的名稱。

  • 若要瀏覽資料夾窗格中,按向上或向下鍵。朗讀程式會讀取將資料夾的名稱,為它們會醒目提示。

  • [我的最愛] 和 [帳戶] 資料夾中,針對朗讀程式也會讀取資料夾已摺疊或展開。若要摺疊資料夾,請按向左鍵。若要展開資料夾,請按下向右箭號鍵。

  • 若要開啟的醒目提示的資料夾,請按 Enter。在郵件清單中會顯示該資料夾的內容。

  • 若要瀏覽至郵件清單,請按 Tab 鍵。

瀏覽郵件清單

郵件清單包含目前使用中的資料夾的內容。依日期分組的郵件。當焦點變更為 [郵件] 清單中時,朗讀程式會讀取寄件者、 主旨、 日期和目前選取的郵件內容的簡短預覽。

  • 若要瀏覽郵件清單中,按向上或向下鍵。朗讀程式會讀取寄件者、 主旨、 日期和目前選取的郵件內容的簡短預覽。

  • 若要開啟所選的郵件,按下 Enter。

瀏覽 [訊息] 視窗

[訊息] 視窗包含完整的文字及其他電子郵件訊息的資訊。[訊息] 視窗有自己的功能區索引標籤下方,窗格含有郵件標題、 附件和郵件本文。當焦點變更為 [訊息] 視窗時,朗讀程式會宣告的郵件主旨與格式。焦點會移至郵件本文開頭。

  • 若要瀏覽功能區索引標籤,請按 Alt。您會聽到 「 功能區索引標籤,「 後面接著目前選取的索引標籤。

  • 功能區索引標籤之間移動,請按下 [向左或向右箭號] 鍵,然後按 Enter 選取索引標籤。

  • 若要讀取的郵件標頭資訊,請按 Ctrl + Tab,直到您聽到您想要的 [標題] 欄位。

  • 若要存取任何郵件的附件,請按 Ctrl + Tab,直到您聽到的附件為止,接著再按 Alt + 向下鍵以開啟附件的操作功能表名稱。按向上或向下鍵,瀏覽內容功能表,然後按下 enter 鍵以選取 [選項]。

  • 若要關閉 [訊息] 視窗並返回 [郵件] 清單,請按 Alt + F4。

瀏覽狀態列

狀態列會包含視覺Outlook目前狀態資訊。當焦點變更狀態列時,朗讀程式會宣告] 狀態列中,「 後面接著目前使用中Outlook檢視。

  • 循環切換檢視選項,按向上或向下鍵。朗讀程式會讀取目前反白顯示的選項。按下 enter 鍵以選取 [檢視] 選項。

使用集中收件匣

  1. 當您檢視郵件清單中的收件匣,預設會開啟 [集中收件匣。

  2. 若要開啟其他收件匣,請按 Ctrl + Tab,直到您聽到 「 關閉,其他按鈕 」,然後按 enter 鍵。

  3. 瀏覽回集中收件匣,請按 Ctrl + Tab,直到您聽到 「 關閉,集中按鈕 」,然後按 enter 鍵。

在檢視之間移動

瀏覽 [檔案] 功能表

在 [檔案] 功能表中,您可以設定新的電子郵件帳戶、 設定自動回覆、 列印的郵件,或存取Office帳戶資訊。

  1. 按下 Alt + F 鍵以開啟 [檔案] 功能表。

  2. 若要在 [功能表] 索引標籤之間移動,按向上或向下鍵,直到您聽到的項目,然後再按 [Tab 鍵循環瀏覽] 索引標籤中的項目。

  3. 若要關閉 [檔案] 功能表並返回 [主要] 檢視,請按 esc 鍵。

瀏覽 [Outlook 選項

在 [ Outlook ] 選項視窗中,您可以變更電子郵件設定,例如郵件格式與郵件送達通知,自動儲存郵件的郵件追蹤選項。

  1. 按下 Alt + F,T 以開啟 [選項] 視窗。

  2. 若要的選項類別之間移動,請按向上或向下鍵,直到您聽到您想要然後按下 Tab 鍵以選取的項目。按下 Tab 鍵,以不同類別中的選項之間移動,然後按空格鍵以切換目前反白顯示的選項。

  3. 若要關閉 [選項] 視窗並返回 [主要] 檢視,按下 Enter。

Outlook 郵件和行事曆之間瀏覽

  • 若要瀏覽至 [Outlook 郵件,請按 Ctrl + 1。

  • 若要瀏覽至 [Outlook 行事曆,請按 Ctrl + 2。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 Outlook 電子郵件易於存取

使用Mac 版 Outlook VoiceOver,內建的 Mac OS 螢幕助讀程式,將鍵盤與探索及瀏覽不同的檢視與之間移動。

附註: 

  • 郵件相關指示會記錄在讀取窗格關閉。

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 Mac 版 Outlook 2016 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用內建的 Mac OS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

瀏覽的主要檢視和螢幕項目

當您開啟Mac 版 Outlook時,會顯示 [郵件] 主檢視,顯示 [收件匣] 資料夾中的郵件清單的最新的電子郵件。

若要瀏覽到及主要檢視及螢幕元素:

  • 按下 Tab 鍵,將焦點移到螢幕項目。

  • 若要循環主要區域螢幕 (功能表功能區、 功能窗格、 訊息清單] 檢視,以及快速存取工具列),請按 F6。

  • ] 按鈕或可選取的項目焦點時,按下 Control + Option + 空格鍵執行的動作,或選取的項目。

[主要] 檢視包含下列區域內: 在頂端,其下的 [功能表功能區、 佔中間,在螢幕左側,郵件清單檢視中的 [資料夾] 窗格的快速存取列和底部的狀態列。

快速存取工具列

快速存取列位於畫面頂端。包含 [搜尋] 欄位,以及任何命令那里釘選以方便存取,例如列印。將焦點移至功能區,請按 F6,直到您聽到第一個固定] 命令,這是預設的 「 列印 」 的名稱。若要瀏覽內的快速存取工具列,請按命令 + Option + 向右或向左鍵,然後按命令 + Option + 空格鍵以選取。

功能表功能區

功能表功能區的內容中Mac 版 Outlook大部分的命令。分成多個索引標籤,例如家用版組合管理工具。將焦點移至功能區中,按下 F6 鍵,直到您聽到名稱的 [目前] 索引標籤,例如 「 家用版] 索引標籤。 」若要瀏覽功能區索引標籤,請按下命令 + Option + 向右或向左鍵,然後再按 [命令 + Option + 空格鍵以開啟您正在查看的索引標籤。在開啟功能區索引標籤,瀏覽其命令和選項],使用 Tab 鍵或 Shift + Tab,然後按命令 + Option + 空格鍵以選取。

資料夾窗格

在資料夾窗格包含您的電子郵件] 資料夾中的清單。在窗格底部,您可以找到郵件行事曆人員工作備忘稿的 [快速存取] 按鈕。

核取資料夾窗格中的已開啟Mac 版 Outlook將焦點移到 Mac OS 功能表列上,按 Control + Option + M 任何一處,然後按 Control + Option + 向箭號鍵,直到您聽到: 「 檢視 」。按下 Control + Option + 空格鍵以開啟 [檢視] 功能表,然後按向下鍵,直到您聽到: 「 核取記號,資訊看板 」。如果您只會聽到 「 資訊看板 」,請按下 Control + Option + 空格鍵以開啟資料夾窗格。您聽到 「 提要欄位中,核取 [,」,且焦點會Mac 版 Outlook。

若要將焦點移到資料夾] 窗格,請按 F6,直到您聽到 「 表格,收件匣 」 的任何未讀取的郵件,然後按下 Control + Option + Shift + 向下鍵。若要瀏覽的資料夾清單,請按向下鍵或向上鍵。VoiceOver 會讀取的名稱的每個資料夾,然後在 [收件匣的未讀取的郵件數。郵件清單檢視的內容變更為所選的資料夾中顯示的訊息,當您在資料夾之間移動。若要結束資料夾窗格中,按下 Control + Option + Shift + 向上鍵。

郵件清單檢視

郵件清單檢視包含在目前選取資料夾中,以最上方的電子郵件的清單。您可以讀取及郵件清單檢視中建立郵件。

  • 瀏覽郵件清單中,按下 F6 鍵,直到您聽到 「 訊息清單大綱模式,資料表 」,按向下鍵或向上鍵以尋找電子郵件要。VoiceOver 會讀取每個電子郵件的詳細資料。按下 return 鍵開啟目前選取的電子郵件。電子郵件會取代在畫面上,在郵件清單,並 VoiceOver 讀取電子郵件的標題。

  • 若要閱讀開啟的電子郵件的內容,按下 Control + Option + Shift + 向下鍵。按向下鍵以聆聽的訊息的下一行。若要關閉 [電子郵件] 視窗,按下命令 + w 鍵。

  • 若要開始撰寫新的電子郵件,按下命令 + N。郵件編輯器 」 會取代在螢幕上的 [郵件] 清單。按 Tab 鍵或 Shift + Tab,在郵件欄位間移動。當您完成時,按下命令 + return 鍵,以傳送電子郵件。

  • 若要關閉郵件編輯器,而不傳送郵件,按下命令 + w 鍵。如果您之前開始撰寫郵件,您如果您想要捨棄,繼續撰寫時,或將郵件儲存為草稿,系統會詢問Mac 版 Outlook 。按下 Tab 鍵或 Shift + Tab,的選項之間移動,然後按 return 鍵以選取。

    提示: 若要繼續撰寫的郵件,您儲存為草稿,請使用資料夾窗格中資料夾窗格] 中的指示,瀏覽至 [草稿] 資料夾,然後開啟草稿郵件的 [清單] 檢視。

狀態列

狀態列上包含您的電子郵件資料夾是否最新狀態,例如,告訴您的狀態訊息。

在檢視之間移動

若要將郵件移到行事曆人員工作備忘稿,並回到 [郵件] 中,使用下列鍵盤快速鍵:

  • 按下 Command + 1,以移至 [郵件] 檢視。

  • 按下 Command + 2,以移至 [行事曆檢視。

  • 按下 Command + 3,移至 [人員檢視]。

  • 按下 Command + 4,移至 [任務檢視]。

  • 按下 Command + 1,移至 [備忘稿] 檢視。

瀏覽 Outlook 設定

  1. 按下 Command + 逗點鍵 (,)。[設定] 對話方塊隨即開啟。

  2. 若要瀏覽] 對話方塊,請按 Tab 鍵,若要將轉寄或 Shift + Tab 向後,移動,然後按下 Control + Option + 空格鍵來選取。

  3. 若要關閉 [設定] 對話方塊中,按下命令 + w 鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 Outlook 電子郵件易於存取

使用內建的 iOS 螢幕助讀程式時,VoiceOver 的iOS 版 Outlook來探索和瀏覽不同的檢視之間移動。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

瀏覽 [主要] 檢視

當您開啟Outlook時,主要檢視會顯示收件匣。主要檢視的頂端有顯示功能窗格] 按鈕的信箱名稱與建立新郵件的 [撰寫] 按鈕。[集中] 和 [其他按鈕位於立即下方,後面接著篩選收件匣內容的 [篩選] 按鈕。

按鈕的下方,是 [郵件] 清單中,顯示第一個最新的郵件。在畫面底部的 [電子郵件搜尋行事曆] 索引標籤的 [主要Outlook ] 檢視之間移動。

若要探索的主要的檢視,滑動一根手指在螢幕上。當您移動,voiceOver 會宣告項目。

提示: 您也可以瀏覽使用 VoiceOver 轉輪主要檢視。例如,標題之間移動,請開啟轉輪,直到您聽到 「 標題 」,然後撥動向上或向下標題之間移動。

瀏覽 [郵件] 清單

  1. 若要瀏覽郵件] 清單中,向右撥動。VoiceOver 讀取郵件的寄件者、 主旨、 日期及郵件內容的簡短預覽的名稱。

  2. 點兩下畫面以在個別的視窗中開啟目前選取的郵件。

使用集中收件匣

  1. 在 [主要] 檢視中檢視收件匣時, 集中收件匣預設為使用中。切換到其他收件匣,向左或向右,直到您聽到 [其他] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕撥動。

  2. 若要返回集中收件匣,請向左或右,直到您聽到 「 主要] 按鈕,對象 」,然後點選兩下螢幕。

在檢視之間移動

瀏覽至電子郵件資料夾

功能窗格中包含的所有電子郵件帳戶新增至Outlook清單。在功能窗格] 中您也可以新增新的電子郵件帳戶,並存取的設定。此外,您可以編輯清單的頂端顯示的最愛的電子郵件資料夾清單。

  1. 若要開啟功能窗格中,向左或向右,直到您聽到 「 顯示功能窗格] 按鈕,」,並點選兩下螢幕撥動。

  2. 如果您已新增多個帳戶,向右撥動,直到您聽到正確點選兩下螢幕以便選取它。

  3. 撥動畫面右側,直到您聽到,再點選兩下螢幕來關閉功能窗格,然後在 [主要] 檢視中開啟所選的資料夾。

瀏覽至及 Outlook 設定

  1. 若要開啟功能窗格中,向左或向右,直到您聽到 「 顯示功能窗格] 按鈕,」,並點選兩下螢幕撥動。

  2. 撥動權限,直到您聽到 「 設定] 按鈕,「,然後點選兩下螢幕來開啟 [設定] 視窗。

  3. 若要之間不同的設定,請向左或向右移動,直到您聽到項目您想要點選兩下螢幕以便選取它。在個別的視窗中,開啟部分設定。如果是這樣,您可以回到 [設定] 視窗朝左鍵,直到您聽到 「 返回按鈕 」,並點選兩下螢幕。

  4. 若要關閉 [設定] 視窗並返回 [主要] 檢視,向左撥動,直到您聽到 「 關閉] 按鈕,」,並點選兩下螢幕。

Outlook 郵件和行事曆之間瀏覽

  • 若要存取行事曆,請撥動直接在 [主要] 檢視中的,直到您聽到 「 行事曆] 索引標籤],然後點選兩下螢幕。

  • 若要存取您的電子郵件,請撥動直接在 [主要] 檢視中的,直到您聽到 「 電子郵件] 索引標籤 」,並點選兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 Outlook 電子郵件易於存取

使用Android 版 Outlook TalkBack],[內建的 Android 螢幕助讀程式中,瀏覽和瀏覽不同的檢視之間移動。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

瀏覽的主要檢視和螢幕項目

當您開啟Android 版 Outlook時,會顯示 [收件匣] 檢視,顯示您最近的電子郵件。若要瀏覽到及主要檢視和螢幕項目:

  • 撥動畫面右或向左移動焦點螢幕項目。

  • 若要循環螢幕 (導覽抽屜] 按鈕、篩選] 按鈕、撰寫按鈕,以及可能已開啟,例如帳戶登入] 對話方塊的任何快顯對話方塊) 的主要區域,向上撥動一次。您會聽到: 「 控制 」。撥動畫面右或向左循環的主要區域。向下撥動一次,切換到預設的導覽設定。

    附註: 如果您聽到 TalkBack 提示您登入帳戶開啟Android 版 Outlook時,瀏覽至快顯對話方塊,如上述。您會聽到: [登入] 按鈕。 」點選兩下螢幕,然後依照提示登入您的帳戶。

  • ] 按鈕或可選取的項目焦點時,點選螢幕來執行的動作,或選取的項目。

收件匣包含下列區域內: 功能表區域上方的中間和底部的導覽列中的郵件清單檢視。

功能表區域

[功能表] 區域位於畫面頂端。其中,可讓您移至郵件帳戶、 資料夾及Android 版 Outlook設定左上角的 [瀏覽抽屜] 按鈕。

下方的 [功能表] 區域中,您可以集中其他收件匣間切換。

集中及其他收件匣間移動

  1. 若要從集中收件匣切換到其他收件匣,請撥動右或向左鍵,直到您聽到 「 切換至其他郵件中,切換,請] 並點選兩下螢幕。您會聽到: 「 集中收件匣都會關閉,顯示其他信箱。 」

  2. 當您想要切換回 [集中收件匣時,請撥動右或向左鍵,直到您聽到 「 集中收件匣] 切換按鈕切換時,「 並點選兩下螢幕。

瀏覽至 [郵件] 資料夾和帳戶

  1. 若要開啟導覽抽屜,請撥動右或向左鍵,直到您聽到 「 開啟導覽抽屜、 按鈕] 並點選兩下螢幕。您會聽到] 功能表中,「 後面顯示的項目數。

  2. 瀏覽抽屜是開啟、 向右撥動左或向您的郵件帳戶和每個帳戶中的資料夾之間移動。

  3. 若要關閉瀏覽抽屜並返回 [收件匣,請撥動向下然後左。

瀏覽至 [設定]

  1. 若要開啟 [設定] 功能表,請撥動右或向左鍵,直到您聽到 「 開啟導覽抽屜、 按鈕] 並點選兩下螢幕。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 [設定],然後點選兩下螢幕。

  3. 若要關閉 [設定] 功能表並返回 [收件匣,請撥動向下然後左。

郵件清單檢視

郵件清單檢視列出您的電子郵件。若要瀏覽在目前顯示的訊息清單中,請撥動左或向右。若要捲動以顯示更多的郵件的 [郵件] 清單,請用兩根手指撥動向上或向下。郵件清單檢視也包含 [撰寫] 按鈕,在目前顯示的郵件清單中的後面的位置。

您可以閱讀,然後在郵件清單檢視中建立郵件:

  • 若要開啟目前選取的電子郵件,請點選兩下螢幕。電子郵件會取代在螢幕上的 [郵件] 清單。向右滑動以聆聽的電子郵件、 一個標題或段落內容一次。若要返回[收件匣,向下然後左撥動。

  • 若要開始撰寫新的電子郵件,請撥動右邊或左邊,直到您聽到 「 撰寫] 按鈕,「 並點選兩下螢幕。郵件編輯器 」 會取代在螢幕上的 [郵件] 清單。若要返回[收件匣,向下然後左撥動。

導覽列

在畫面底部的導覽列位於。它所含的郵件]、 [搜尋],[行事曆快速存取] 按鈕。

在檢視之間移動

若要移出郵件搜尋] 或 [行事曆郵件、 向右撥動或左邊,直到您聽到 「 郵件 」 「 搜尋 」; 或 「 行事曆] 並點選兩下螢幕。TalkBack 宣告目前的檢視。您會聽到: 「 選取,「 後面的檢視名稱。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 Outlook 電子郵件易於存取

使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,使用Outlook 郵件探索並瀏覽不同的檢視之間移動。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

瀏覽的主要檢視和螢幕項目

當您開啟Outlook 郵件時,會顯示 [收件匣] 檢視,顯示您最近的電子郵件或會議邀請。若要瀏覽到及主要檢視和螢幕項目:

  • 撥動向上鍵,直到您聽到 「 郵件 」,然後向右或向左撥動移動焦點螢幕項目。

  • ] 按鈕或可選取的項目焦點時,點選螢幕來執行的動作,或選取的項目。

收件匣包含下列區域內: 功能表區域上方的中間和底部的導覽列中的郵件清單檢視。

功能表區域

[功能表] 區域位於畫面頂端。包含在左上角,可讓您移至郵件帳戶及資料夾中的 [導覽] 按鈕。

瀏覽至 [郵件] 資料夾和帳戶

  1. 若要開啟功能窗格,請撥動左鍵,直到您聽到 「 導覽畫面中,摺疊] 按鈕] 並點選兩下螢幕。您會聽到: 「 導覽畫面中,展開] 按鈕。 」

  2. 功能窗格是開啟、 向右撥動左或向您的郵件帳戶和每個帳戶中的資料夾之間移動。選取的帳戶會為通知: 「 選取,「 後面接著電子郵件帳戶名稱和未讀取的郵件數。所選的資料夾會通知所選的資料夾和未讀取的郵件數。

  3. 若要關閉功能窗格,並返回 [收件匣,請撥動左鍵,直到您聽到 「 導覽] 按鈕中展開,「 並點選兩下螢幕。

郵件清單檢視

郵件清單檢視中會列出您的電子郵件或會議邀請。瀏覽在目前顯示的項目清單中,請向左或向右撥動。若要捲動以顯示更多的郵件的 [郵件] 清單,請用兩根手指撥動向上或向下。

您可以瞭解在郵件清單檢視中的郵件。若要開啟目前選取的電子郵件,請點選兩下螢幕。電子郵件會取代在螢幕上的 [郵件] 清單。向右滑動以聆聽的電子郵件、 一個標題或段落內容一次。若要返回 [收件匣,直到您聽到 「 上一步] 按鈕摺疊,「 向右撥動,然後點選兩下螢幕。

導覽列

在畫面底部的導覽列位於。從導覽列中您可以例如,撰寫新的電子郵件、 搜尋電子郵件或存取更多選項]功能表。從 [更多選項] 功能表中,您可以存取Outlook 郵件設定。

瀏覽至 [設定]

  1. 若要開啟 [設定] 功能表,請撥動右或向左鍵,直到您聽到 「 更多選項,摺疊] 按鈕 」,並點選兩下螢幕。您會聽到: 「 更多選項,功能表。 」

  2. 撥動權限,直到您聽到 「 設定] 按鈕 」,並點選兩下螢幕。

  3. 若要關閉 [設定] 功能表和返回 [收件匣,直到您聽到 「 上一步] 按鈕摺疊,「 向右撥動並點選兩下螢幕。

[Outlook 郵件和 Outlook 行事曆應用程式之間移動

  1. Outlook 郵件,以移至主畫面中向右撥動直到您聽到 [開始] 按鈕,摺疊],然後點選兩下螢幕。

  2. 撥動權限,直到您聽到 「 所有應用程式、 按鈕] 並點選兩下螢幕。隨即會開啟 [應用程式清單。

  3. 撥動權限,直到您聽到 「 Outlook 行事曆],然後點選兩下螢幕。Outlook 行事曆隨即會開啟。

  4. 若要移至Outlook 郵件,在Outlook 行事曆,向右撥動,直到您聽到 [開始] 按鈕,摺疊] 點選兩下螢幕,向右撥動,直到您聽到 「 Outlook 訊息 」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中電子郵件中插入圖片或圖像

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使 Outlook 電子郵件易於存取

使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,將鍵盤與Outlook Web App探索並瀏覽不同的檢視之間移動。

附註: 

  • [郵件] 相關指示是在 [讀取窗格] 關閉的狀態下所撰寫的。

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Outlook 網頁版的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用Outlook Web App時,我們建議您為您的網頁瀏覽器使用Microsoft Edge 。如需詳細資訊,請參閱Microsoft Edge 協助。在網頁瀏覽器中,執行Outlook Web App ,因為的鍵盤快速鍵是桌面程式中的不同。例如,您會用於 Ctrl + F6,而非 F6 跳與命令登出。此外,常見的快速鍵等 F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 套用至網頁瀏覽器- Outlook Web App。

  • Outlook Web App的版面配置符合存取鍵盤瀏覽的相關的最新的國際指導方針。如果您是某個特定的鍵盤快速鍵您螢幕助讀程式時,您可以利用文標記的頁面上。

本主題內容

瀏覽的主要檢視和螢幕項目

附註: 最佳的使用者體驗,我們建議您關閉 [讀取窗格],並顯示電子郵件訊息而不是交談。若要關閉讀取窗格交談,請按 Ctrl + Alt + A。

當您開啟郵件Outlook Web App中時,會顯示 [主要] 檢視。焦點會放在郵件清單中,最新的電子郵件。若要瀏覽到及主要檢視和螢幕項目:

  • 按下 Tab 鍵,將焦點移到螢幕項目。

  • 若要循環螢幕的主要區域 (應用程式啟動器] 中搜尋欄位中,瀏覽] 窗格和郵件清單檢視中的命令工具列和郵件清單中的資料夾),請按 Ctrl + F6。

  • 焦點會放在按鈕或可選取的項目,請按 Enter,若要執行的動作,或選取的項目。

[主要] 檢視包含下列區域內: 頂端的水平導覽列]、 [功能窗格上的左側及郵件清單右側的檢視。

水平的導覽列

水平的導覽列位於畫面頂端的 [URL 地址] 欄位下方。包含應用程式啟動器和向左和一般資訊,例如通知設定,在右側的存取權的任何固定應用程式。

如果您存取一般資訊,例如通知,它會開啟在不同窗格右側的 [郵件] 清單檢視中。

瀏覽窗格

功能窗格中包含最上層,以及電子郵件資料夾和其下的群組清單的搜尋欄位。在窗格底部,您可以找到 [快速存取] 按鈕的郵件行事曆連絡人工作

若要跳資料夾與群組之間,請按下 Tab 鍵。若要瀏覽群組] 區域中的資料夾中,按向上或向下鍵。例如,若要開啟的電子郵件草稿,按下 Ctrl + F6,直到您聽到 「 資料夾功能窗格],按兩次按下 Tab 鍵,按向上或向下鍵,直到您聽到 「 草稿 」,然後按 enter 鍵。

郵件清單檢視

郵件清單檢視列出您的電子郵件。若要瀏覽] 清單中的郵件,請按向下鍵。

上述郵件清單中,您可以選取集中其他,及所有的索引標籤,檢視的相關資訊的下一個排程的事件和即將來臨的議程,基本的收件匣內容,並篩選清單中顯示的訊息。若要在 [收件匣內容] 索引標籤之間移動,請按 Caps lock + 向左或 Caps lock + 向右鍵。

在郵件清單檢視的頂端,有命令工具列,其中會顯示目前顯示的內容 (郵件清單、 收到的電子郵件或郵件編輯器) 相關的常見工作。按下 Ctrl + F6,直到您聽到 「] 命令,「 按向左或向右箭號鍵工具列項目之間移動,然後按 enter 鍵以選取項目。

您可以閱讀,然後在郵件清單檢視中建立郵件:

  • 若要開啟電子郵件,按下 Ctrl + F6,直到您聽到 「 交談 」,請按向下鍵,直到您找到電子郵件,然後再按 Enter。電子郵件會取代在螢幕上的 [郵件] 清單。

  • 若要輸入瀏覽模式,然後瀏覽開啟的電子郵件,請按 Caps lock + 空格鍵。按向上或向下鍵即可捲動電子郵件。若要結束瀏覽模式,請按 Caps lock + 空格鍵一次。若要返回郵件清單,請按 esc 鍵。

  • 若要開始撰寫新的電子郵件,按下 Ctrl + N。郵件編輯器 」 會取代在螢幕上的 [郵件] 清單。

在檢視之間移動

若要從郵件移至行事曆連絡人工作,並返回至郵件,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 移至 < 模組名稱 > 按鈕 」,然後按 enter 鍵。

若要存取通知和設定:

  • 若要開啟 [通知] 窗格,請按 Tab 鍵,直到您聽到 [使用者設定],使用 [通知] 窗格功能表項目中,使用向下箭號],然後按 enter 鍵。使用 Tab 鍵瀏覽通知],然後按下 esc 鍵,即可關閉窗格。

  • 若要開啟 [設定] 窗格,請按 Tab 鍵,直到您聽到 [若要使用 [設定] 窗格功能表項目中,使用向下箭號],然後按 enter 鍵。使用 Tab 鍵瀏覽至您想要的選項,設定群組,然後按 Enter。在左側的 [設定] 窗格,隨即會開啟 [設定] 群組中的子窗格。若要移至子窗格,請按 Ctrl + F6。

    若要關閉子窗格,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 [儲存] 按鈕 」 或 「 取消變更,並保留先前的設定] 按鈕,」,然後按 enter 鍵。若要關閉 [設定] 窗格,請按 esc 鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中電子郵件中插入圖片或圖像

Outlook 網頁版的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使 Outlook 電子郵件易於存取

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