使用螢幕助讀程式排定 Skype 會議廣播

使用螢幕助讀程式排定 Skype 會議廣播

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用您的鍵盤和朗讀程式 (即內建的 Windows 螢幕助讀程式) 排定 Skype 會議廣播 會議或活動,線上觀眾最多可有 10,000 人參加。

如果您在 Outlook 中排定一場會議並邀請超過 250 人參加,排程功能將會自動切換到 Skype 會議廣播 入口網站。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱商務用 Skype 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 由於 Skype 會議廣播 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Skype 會議廣播。

本主題內容

登入 Skype 會議廣播入口網站

使用您的工作或學校帳戶登入入口網站。

  1. 在您的瀏覽器中,前往 Skype 會議廣播入口網站。登入視窗即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到使用者名稱為止,然後按 Enter。

    附註: 如果沒有聽到您的使用者名稱,請按 Tab 鍵,直到您聽到「使用其他帳戶,連結」後按 Enter。輸入您要使用的使用者名稱,然後按 Enter。

  3. 您會聽到:「密碼,編輯」。輸入您的密碼,然後按 Enter。

    Skype 會議廣播 入口網站頁面即開啟。

排定會議

指定日期和時間、參與者及其廣播存取類型。

  1. 在 Skype 會議廣播 入口網站頁面中,按 Tab 鍵,直到您聽到「[新增會議] 按鈕」後按 Enter。

    [會議設定] 頁面即開啟。

  2. 請定義下列會議詳細資料:

  3. 在定義會議設定和詳細資料後,請按 Tab 鍵,直到您聽到「[建立] 按鈕」後按 Enter。

  4. 會議摘要頁面即開啟。如需如何傳送邀請的指示,請參閱傳送邀請

新增會議主旨、時間和持續時間

定義會議主題、日期和時間,以及廣播的時續期間。

  1. 在 [會議設定] 頁面中,按 Tab 鍵,直到您聽到「會議標題,編輯」後,輸入您的廣播主旨。

  2. 若要變更會議時間和持續時間設定,請按 Tab 鍵。您會聽到「開始日期 <current month>」。

    您可以變更下列設定:

    • 開始月份

    • 開始日期

    • 開始年份

    • 開始小時

    • 開始分鐘

    • 會議持續時間 (小時)

    若要在設定之間瀏覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽到所要修改的設定為止。

    若要開啟設定的選項清單,請按 Alt+向下鍵。若要在清單中移動,請按 Caps Lock+向右鍵,直到您聽到所要的選項為止。若要選取某個選項,請按 Caps Lock+Enter。

新增會議參與者

您可以將參與者新增為活動隊員或與會者。

新增活動隊員

活動隊員可以簡報者、製作人、召集人或仲裁者的身分參與活動,並且可以擁有廣播的控制權。

  1. 在 [會議設定] 頁面中,按 Tab 鍵,直到您聽到:「每個活動成員的電子郵件或別名,活動小組,編輯」。

  2. 輸入活動隊員的姓名、電子郵件地址或郵件清單,並以逗號分隔每一項。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到「檢查名稱,按鈕」後按 Enter。

新增與會者

與會者可以線上觀看活動,但不能擔任簡報者,也不能控制廣播。您可以透過下列參與者類型,指定與會者的存取權:

  • 匿名:任何人只要有廣播連結,即可加入,而不需要登入。

  • 公司全體:您公司中的任何人都可加入會議。需要登入。此為預設選取的類型。

  • 僅限邀請:只有明確列在邀請中的與會者可以加入會議。需要登入。

  1. 在 [會議設定] 頁面中,按 Tab 鍵,直到您聽到「已選取」後面接著目前選取的或預設的參與者類型。

  2. 若要變更目前的參與者類型,請按 Caps Lock+向右鍵或向左鍵,直到您聽到所要的選項為止。若要選取某個選項,請按 Caps Lock+Enter。

  3. 如果您選取 [僅限邀請],請按 Tab 鍵。您會聽到:「與會者,編輯,個人的電子郵件或別名或通訊群組清單。」

    輸入活動隊員的姓名、電子郵件地址或郵件清單,並以逗號分隔每一項。按 Tab 鍵,直到您聽到「檢查名稱,按鈕」後按 Enter。

定義視訊錄製選項

您可以建立廣播的錄音或點播視訊,以提供給無法參加會議或日後想重溫廣播的人。

  1. 在 [會議設定] 頁面中,按 Tab 鍵,直到您聽到:「建立可供下載的視訊錄製,核取方塊」為止。朗讀程式也會播報選項已勾選或未勾選。若要選取,請按空格鍵。

  2. 按 Tab 鍵。您會聽到:「在會議後,提供點播視訊。」 朗讀程式也會播報選項已勾選或未勾選。若要選取,請按空格鍵。

啟用轉譯和翻譯

若要讓更多的對象可以存取您的廣播,您可以啟用廣播的轉譯功能,以及抄寫的自動翻譯功能。然後,參與者便可以在在廣播期間,使用選取的語言來顯示隱藏式輔助字幕。

附註: 有些組織可能會限制此功能的使用。

  1. 在 [會議設定] 頁面中,按 Tab 鍵,直到您聽到:「啟用轉譯和翻譯,以便自動產生字幕」為止。朗讀程式也會播報選項已勾選或未勾選。若要選取,請按空格鍵。

  2. 語言清單即開啟。按 Tab 鍵。您會聽到:「廣播的主要口語語言」。

  3. 若要變更主要口語語言,請按 Alt+向下鍵。選項清單即開啟。按 Caps Lock+向左鍵或向右鍵,直到您聽到所要的語言後按 Caps Lock+Enter。

  4. 若要定義翻譯語言,請按 Caps Lock+向右鍵,直到您聽到第一個要提供翻譯的語言為止。

  5. 若要選取該語言,請按 Caps Lock+向左鍵,然後按空格鍵。針對您希望轉譯的所有語言,重複此步驟。

    附註: 一場會議內容最多可翻譯成 6 種語言。

傳送邀請

在完成建立您的邀請後,您可以透過 Outlook 輕鬆傳送邀請。

  1. 在會議摘要頁面中,按 Tab 鍵,直到您聽到「[建立 Outlook 邀請] 按鈕」後按 Enter。

  2. 您會聽到:「通知文字,您想要如何處理 BroadcastMeetings.ics?」 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  3. 您會聽到:「通知文字,BroadcastMeetings.ics 已完成下載」。按 Tab 鍵,直到您聽到「[開啟] 按鈕」後按 Enter。邀請便會在 Outlook 中開啟。焦點會在訊息本文中。

  4. 若要傳送邀請,請在 Outlook 中按 Alt+S。

另請參閱

商務用 Skype 的鍵盤快速鍵

在商務用 Skype 開始使用螢幕助讀程式執行基本工作

了解如何瀏覽商務用 Skype

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