使用螢幕助讀程式建立 Visio 圖表

使用螢幕助讀程式建立 Visio 圖表

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Visio 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式,以使用資料視覺化檢視範本或 Excel 活頁簿來建立詳細的精美圖表。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。

附註: 

本主題內容

使用資料視覺化工具範本建立圖表

若要建立資料視覺化檢視圖表,您可以同時使用 Visio 和 Excel。 首先,您可以在 Visio中選擇資料視覺化檢視範本,然後使用 Excel中的圖表資料建立關聯的活頁簿,然後返回 Visio 完成圖表建立。

Visio Online 方案 2中支援資料視覺化檢視範本。

選擇資料視覺化工具範本

有兩種資料視覺化工具範本供您選擇:

  • 基本流程圖

  • 交互功能流程圖

  1. 開啟 Visio。

    提示: 如果您已經在編輯圖表,請按 Alt+F,N,您會聽到:「已選取、[新增] 索引標籤項目」。

  2. 若要選擇範本,請執行下列其中一項操作:

    • 若要選擇 [基本流程圖-資料視覺化檢視] 範本,請按 Alt + Z,2。

    • 若要選擇 [交叉功能流程圖-資料視覺化檢視] 範本,請按 Alt + Z,7。

  3. 按 Enter。 您會聽到「範本預覽」,後面接著範本名稱。

建立相關聯的 Excel 活頁簿

使用預先定義的 Excel 表格來為圖表快速新增和修改輸入資料。

  1. 在選取範本的 [ Visio範本預覽] 中,按 tab 鍵,直到您聽見「Excel 資料範本、超連結」為止,然後按 enter。 焦點會移至 Excel,範本會在此處以新的活頁簿開啟。

    附註: 若要將 Excel 中的資料順利轉換成 Visio 圖表,請熟悉資料對應指引。 在 Excel 範本中,按 F6 直到您聽到「已選取、工作表索引標籤、Visio 資料視覺化工具」為止,然後按向右鍵。 您會聽到:「已選取、工作表索引標籤、程序圖說明。 」按 Enter。 對應資訊索引標籤隨即開啟。 瀏覽並閱讀其中的內容。

  2. 為了能夠編輯新的 Excel 活頁簿,請將範本儲存到您的電腦、網路伺服器或 SharePoint 文件庫。 如需詳細指示,請參閱儲存您的工作

  3. 若要移動到預先定義的 [程序圖] 表格,請按 F6 直到您聽到「已選取、工作表索引標籤」,後面接著目前選取的索引標籤。 按向右鍵或向左鍵,直到您聽到「[程序圖]」為止,然後按 Enter。

  4. 在 [程序圖] 索引標籤中,瀏覽表格並在儲存格中輸入您的輸入資料。 如果沒有啟用自動儲存,請按 Ctrl+S 來儲存您的工作。

使用 Visio 精靈完成圖表

在 Visio 中使用 [從資料建立圖表] 嚮導來完成圖表建立程式。

  1. 在 [ Visio範本預覽] 中,按 tab 鍵,直到您聽見「[建立]」,後面接著選取的範本」,然後按 Enter。 [從資料建立圖表] 精靈隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到「您要從資料建立哪一種圖表」,後面接著清單中的第一個圖表類型。 按向下鍵,直到您聽到想要的圖表選項為止,然後按 Enter。

  3. 若要選取您剛才建立的 Excel 活頁簿,請按 Tab 鍵,直到您聽到「瀏覽、按鈕」為止,然後按 Enter。 [從資料建立圖表] 對話方塊隨即開啟。 瀏覽至正確的 Excel 檔案,然後按 Alt+O。

  4. 您會聽到「選取活頁簿中的表格或自訂範圍」,後面接著清單中的第一個表格。 按向下鍵,直到您聽到要用的表格 (例如「程序圖資料」) 為止,然後按 Enter。

  5. 若要完成圖表,請按 Alt+F。 Visio 使用預設值來填入嚮導的其他頁面,並建立圖表。

  6. 若要儲存圖表,請按 Alt + F,A。您會聽見:「[檔案]、[另存新檔]」。 按 Tab 鍵。 您會聽到:「儲存功能」,後面接著清單中的第一個儲存位置。 按方向鍵和 Tab 鍵,直到您聽到想要的位置為止,請為檔案命名,然後按 Alt+S。

    提示: 建議您將 Visio 和 Excel 檔案放在同一個位置,因為它們是在手邊運作。

從 Excel 資料建立圖表

您可以在 Excel 中建立活頁簿,然後使用 Visio 將活頁簿中的資料轉換成圖表。

為了讓轉換能順利運作,Excel 表格的欄標題和值必須符合特定需求。 若要熟悉資料對應的指導方針,請參閱 Excel 欄與 Visio 流程圖元件互動方式

您也可以視需要使用預先定義的 Excel 範例範本來插入您的資料。 若要下載範例範本,請選取下列您想要的其中一個範本,然後將它儲存到您的裝置中:

建立含有資料的 Excel 活頁簿

如果您使用上面的範例範本,請按照建立相關聯的 Excel 活頁簿中的指示操作,然後繼續進行在 Visio 中完成圖表

  1. 在 Excel 工作表中插入表格。 若要了解如何插入表格,請參閱使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

  2. 在新的表格中,新增如上述指示中所指定的欄標題和值。 若要了解如何建立欄標題,請參閱使用螢幕助讀程式在 Excel 的表格中建立欄標題

  3. 插入資料完成後,儲存該工作表。 若要了解如何儲存工作表,請移至儲存您的工作

在 Visio 中完成圖表

在 Visio 中使用 [從資料建立圖表] 嚮導來完成圖表建立程式。

  1. 開啟 Visio。

  2. 若要選取並開啟基本圖表,請按 Alt + L。 空白的基本圖表會在主要內容區域中開啟。

  3. 按 Alt + A,C,1。 [從資料建立圖表] 精靈隨即開啟。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽到「您要從資料建立哪一種圖表」,後面接著清單中的第一個圖表類型。 按向下鍵,直到您聽到想要的圖表選項為止,然後按 Enter。

  5. 若要選取您剛才建立的 Excel 活頁簿,請按 Tab 鍵,直到您聽到「瀏覽、按鈕」為止,然後按 Enter。 [從資料建立圖表] 對話方塊隨即開啟。 瀏覽至正確的 Excel 檔案,然後按 Alt+O。

  6. 您會聽到「選取活頁簿中的表格或自訂範圍」,後面接著清單中的第一個表格。 按向下鍵,直到您聽到要用的表格 (例如「程序圖資料」) 為止,然後按 Enter。

  7. 若要完成圖表,請按 Alt+F。 Visio 使用預設值來填入嚮導的其他頁面,並建立圖表。

  8. 若要儲存圖表,請按 Alt + F,A。您會聽見:「[檔案]、[另存新檔]」。 按 Tab 鍵。 您會聽到:「儲存功能」,後面接著清單中的第一個儲存位置。 按方向鍵和 Tab 鍵,直到您聽到想要的位置為止,請為檔案命名,然後按 Alt+S。

    提示: 建議您將 Visio 和 Excel 檔案放在同一個位置,因為它們是在手邊運作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式閱讀 Visio 圖表 (機器翻譯)

Visio 的鍵盤快速鍵

瞭解如何使用易於存取的功能流覽 Visio

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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