使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存文件

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用Word鍵盤和螢幕助讀程式,來儲存文件,在本機或在共用位置,然後將它們儲存在不同的檔案格式。我們已在使用朗讀程式和 JAWS,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 使用朗讀程式時,您的鍵盤會預設為 [標準] 配置。若要在朗讀程式設定中變更此設定,請按下 Windows 標誌鍵+Ctrl+N。按 Tab 鍵,直到您聽見:「選取鍵盤配置、標準。」若要將配置變更為 [舊版],請按一次向下鍵。您會聽見:「舊版、已選取。」如果舊版命令按鍵與新朗讀程式功能中所使用的按鍵衝突,就無法在舊版鍵盤配置中使用新朗讀程式命令。

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

儲存在本機的文件

若要儲存文件,如果未啟用自動儲存所做的變更,請按 Ctrl + S。

您也可以重新命名文件,將其儲存為另一種檔案格式,或將其儲存到另一個位置。

  1. 若要以其他名稱或檔案格式儲存文件,或是將文件儲存到其他位置,請按 Alt+F,A。

  2. 若要選取的儲存位置]、 [按一次,主要] 索引標籤,然後按向下鍵,直到您聽到位置要。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[在此輸入檔案名稱]」為止,然後輸入您想要的名稱。

  4. 按 Tab 鍵。您會聽見:「存檔類型 Word 文件星號點 docx」。

  5. 如果您想要變更的檔案類型、 按下空格鍵,然後按一下想要向下鍵,直到您聽到輸入您的檔案。若要選取,請按 Enter。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

新增線上儲存位置

開始使用Word,但您可能需要手動新增SharePoint網站,才能有儲存時立即使用OneDrive 。

  1. 若要新增的儲存位置,請按 Alt + F、,a。您會聽到: [功能],選取 [],儲存新增位置]。含有 JAWS,您會聽到: [新增位置] 索引標籤]。

  2. 按下 Y,2,以選取SharePoint網站選項,然後按 enter 鍵。

  3. 出現提示時,輸入您使用於 SharePoint 網站的電子郵件地址,然後按 Enter。

  4. 出現提示時,請輸入您的密碼,然後按 Enter。

現在可以在 [另存新檔] 對話方塊中Word網站了。

將文件儲存至 OneDrive 或 SharePoint

可以例如,在共用透過OneDrive或SharePoint,文件前必須將其儲存到其中的位置。

  1. 開啟您要共用的文件。

  2. 若要開啟 [另存新檔] 功能表,請按 Alt + F、 a。您會聽到: 」 儲存為]。

  3. 按下 Tab 鍵以移至 [另存新檔] 窗格。

  4. 若要移動至OneDrive或SharePoint的網站,在 [另存新檔] 清單中,請按向上和向下鍵,直到您聽到的網站,然後按 enter 鍵的名稱。焦點會變更為您選取網站資料夾清單。

  5. 瀏覽至該資料夾位置,然後按 enter 鍵開啟 [另存新檔] 對話方塊。焦點會移至 [檔案名稱] 欄位。

  6. 在 [檔案名稱] 欄位中,輸入或編輯文件的名稱。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

在將您的文件儲存至共用位置之後,您可以邀請其他人共同處理。

啟用或停用自動儲存

附註: 自動儲存功能僅提供使用文件儲存至OneDrive或SharePoint Online。

  1. 按下 Alt,將焦點移到功能區功能表。

  2. 按下 Ctrl + Tab 鍵,直到您聽到目前的自動儲存狀態,後面接著 「 自動儲存] 按鈕。 」

  3. 按下 enter 鍵切換開啟或關閉自動儲存。

將文件另存成 PDF

將文件另存成 PDF,以便透過各種通道共用。

  1. 若要開啟 [另存新檔] 功能表,請按 Alt + F、 a。您會聽到: 」 儲存為]。

  2. 按下 Tab 鍵以移至 [另存新檔] 窗格。

    對話方塊的建議的儲存位置Word文件之前,您的電腦或線上位置中的相同位置。如需如何變更的位置上的指示,請參閱將文件儲存至 OneDrive 或 SharePoint。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「存檔類型,Word 文件,星號點 docx」,然後按空格鍵。支援的檔案類型清單會隨即開啟。

  4. 在清單中按向下鍵,直到您聽見「PDF」,然後按空格鍵。您會聽見:「存檔類型、PDF」。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入及變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

瀏覽並瀏覽 Word 使用螢幕助讀程式

使用Mac 版 Word VoiceOver,內建的 Mac OS 螢幕助讀程式,將鍵盤與來儲存您的文件至本機或在共用位置,然後將它們儲存在不同的檔案格式。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用內建的 Mac OS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。

本主題內容

新增線上儲存位置

您登入並開始使用Mac 版 Word,但您可能需要手動新增SharePoint網站,才能有儲存時立即使用OneDrive 。

  1. 按 Command+Shift+S。[另存新檔] 對話方塊隨即開啟。

  2. 按 Tab 直到您聽到「線上位置按鈕」,再按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 直到您聽見:「[新增位置] 按鈕」。按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 直到您聽到「[SharePoint] 按鈕」,再按 Control+Option+空格鍵。

  5. 輸入或貼上 SharePoint 資料夾的 URL,然後按 Tab 直到您聽到:「[下一步] 按鈕」。

  6. 按 Control+Option+空格鍵。出現提示時,輸入您使用於 SharePoint 網站的電子郵件地址,然後按空格鍵。

  7. 出現提示時,請輸入您的密碼,然後按空格鍵。

現在可以在 [另存新檔] 對話方塊中Mac 版 Word網站了。

將文件儲存至 OneDrive 或 SharePoint

  1. 在您要儲存的文件中,按 Command+Shift+S。[另存新檔] 對話方塊隨即開啟。

  2. 對話方塊會建議您先前在 Mac 或線上位置儲存 Word 文件的相同位置。若要查看或變更位置,請重複按 Tab 鍵,直到您聽見「線上位置、按鈕」或「在我的 Mac 上、按鈕」。如果您聽到「線上位置」,請按 Control+Option+空格鍵來選取。如果您聽到「在我的 Mac 上」,可用的線上位置則已在對話方塊中顯示。

  3. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見「位置、表格」及第一個線上位置。如有需要,請按向下鍵,直到您聽見要儲存的位置。

  4. 到達您所需的位置時,請按 Enter。

    文件已儲存。

關閉切換自動儲存

如果您正在處理OneDrive或SharePoint中, 已儲存的檔案,就會啟用自動儲存,您已經開啟檔案,從 [檔案] 功能表。自動儲存功能只適用於Office 365訂閱者。

  1. 在文件中,按下 F6 鍵,直到您聽到目前所選的索引標籤,例如,「 所選取的檢視,] 索引標籤。 」

  2. 按向的左鍵鍵,直到您聽到: [常用],] 索引標籤。 」

  3. 按下 Shift + Tab,直到您聽到: 「 自動儲存,選取 [],切換按鈕。 」

  4. 若要切換自動儲存功能關閉,按下 Control + Option + 空格鍵。

附註: 如果您切換自動儲存功能關閉,您需要自行儲存文件。若要儲存,按下命令 + S。若要將檔案儲存為不同的名稱或不同的位置,請按命令 + Shift + S 按下 Tab 鍵瀏覽 [另存新檔] 對話方塊。按向下鍵來瀏覽清單。按下空格鍵以選取。

將文件的複本儲存到您的電腦

您可以將文件的複本儲存到 mac。

  1. 在您要儲存的文件中,按 Command+Shift+S。[另存新檔] 對話方塊隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 桌面,快顯] 按鈕的位置。 」

  3. 按向下鍵,直到您聽到位置,然後按空格鍵。

  4. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 [儲存] 按鈕,」,然後按下空格鍵。

    文件已儲存。

將文件另存成 PDF

將文件另存成 PDF,以便透過各種通道安全地共用。

  1. 在您要儲存的文件中,按 Command+Shift+S。[另存新檔] 對話方塊隨即開啟。

    對話方塊會建議您先前在 Mac 或線上位置儲存 Word 文件的相同位置。如需變更位置的相關指示,請參閱將文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「Word 文件」,然後按 Control+Option+空格鍵。[檔案格式] 功能表隨即開啟。

  3. 在功能表中按向下鍵,直到您聽見「PDF」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 若要選取適當的 PDF 解析度,請按向下鍵,直到您聽見要選取的選項為止,然後按空格鍵。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[匯出] 按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。文件會隨即儲存成 PDF 檔案。

重新命名文件

  1. 在您要儲存的文件中,按 Command+Shift+S。[另存新檔] 對話方塊隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到: [另存新檔] 對話方塊,在 「 後面接著目前的文件名稱。焦點會放在 [檔案名稱] 的文字欄位中。

  3. 輸入您的文件的新名稱。

  4. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 [儲存] 按鈕,」,然後按下空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

瀏覽並瀏覽 Word 使用螢幕助讀程式

使用內建的 iOS 螢幕助讀程式時,VoiceOver 的iOS 版 Word您的文件儲存至OneDrive或複本從OneDrive至您的裝置。您也可以重新命名文件,或將其儲存為 PDF。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解 iOS 版 Word 中的觸控功能,請參閱 iPhone 版 Word 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。

本主題內容

將文件儲存至 OneDrive 或 SharePoint

  1. 在您要儲存的文件,撥動右或向左鍵,直到您聽到: 「 關閉檔案,] 按鈕。 」點兩下螢幕以便選取。您會聽到:] 儲存變更,「 後面的文件的名稱。

  2. 撥動,直到您聽到右: [儲存],省略符號、] 按鈕。點兩下螢幕以便選取。您會聽到: 」 儲存時,您也可以編輯檔案名稱,[文字] 欄位,請 」 後面的文件名稱。

  3. 已選取目前的檔案名稱和螢幕小鍵盤底部會出現在螢幕的下半部。輸入文件使用的名稱的螢幕小鍵盤。

  4. 完成時,投影片一根手指在螢幕的右下角,直到您聽到 「 完成 」。點兩下螢幕以便選取。

  5. 螢幕小鍵盤隨即關閉。向左撥動,直到您聽見您要儲存的位置,例如「OneDrive」,然後點兩下螢幕以選取。

  6. 焦點會移至 [檔案名稱] 欄位。如有需要請使用螢幕小鍵盤來變更名稱。

  7. 向右撥動,直到您聽見您要儲存的資料夾,然後點兩下以開啟。

  8. 向左撥動直到您聽見:「[儲存]、按鈕」。點兩下以選取該按鈕,並儲存文件。

    系統隨即儲存文件,而您會返回 [最近] 檢視。

開啟或關閉切換會自動儲存。

自動儲存時,會自動在您將檔案儲存為OneDrive或SharePoint。

  1. 在您的文件的 [編輯] 檢視中,向左撥動,直到您聽到 「 [檔案] 按鈕,「] 和 [點選兩下螢幕。

  2. 撥動右側,直到您聽到 「 自動儲存,「 追蹤 」 上 」 或 「 關閉 」。

  3. 點兩下螢幕來切換開啟或關閉自動儲存。

  4. 若要返回 [編輯] 檢視,向左撥動,直到您聽到 「 完成] 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。

附註: 如果您切換自動儲存功能關閉,您需要自行儲存文件。在文件中,向左撥動,直到您聽到 「 [檔案] 按鈕,「] 和 [點選兩下螢幕。撥動畫面右側,直到您聽到 「 儲存] 按鈕,「 並點選兩下螢幕。

將文件的複本儲存到您的裝置

您可以將文件的複本儲存您的裝置。您的本機複本以進行的變更,就不會影響原始的檔案在雲端儲存空間。

  1. 在文件中,向左撥動,直到您聽到 「 [檔案] 按鈕,「] 和 [點選兩下螢幕。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 儲存複製] 按鈕] 並點選兩下螢幕。

  3. 焦點會移至 [檔案名稱] 的文字欄位中。如有需要請使用螢幕小鍵盤輸入新的檔案名稱。完成時,投影片一根手指在螢幕的右下角,直到您聽到: 「 完成 」。點兩下螢幕以便選取。

  4. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 iPhone 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。

  5. 若要儲存文件複本,請向左撥動,直到您聽見:「[儲存] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。複本隨即儲存。

將文件另存成 PDF

  1. 在文件中,向左撥動,直到您聽到 「 [檔案] 按鈕,「] 和 [點選兩下螢幕。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 匯出] 按鈕 」,並點選兩下螢幕。

  3. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 PDF,星形、 PDF] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

  4. 焦點會移至 [檔案名稱] 的文字欄位中。如果有需要,請使用螢幕小鍵盤來變更檔案名稱。完成時,投影片在畫面底部的一根手指,直到您聽到 「 完成 」,然後點選兩下螢幕。

  5. 根據預設,PDF 檔案會儲存在您的裝置。如果您想要變更位置,請向左或向,直到您聽到 「 位置],返回按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

  6. 向左或向右撥動鍵,直到您聽到 「 匯出] 按鈕,」,並點選兩下螢幕。

  7. 如果您聽到 「 提醒,允許的線上檔案轉換,「 向右撥動,直到您聽到 [允許] 按鈕,],然後點選兩下螢幕。

重新命名文件

您可以變更已儲存的文件的名稱。

  1. 在 [最近檢視,請向左或向鍵,直到您聽到文件您想要重新命名。

  2. 撥動右一次。您會聽到: 「 檔案] 按鈕,可用的動作 」。點兩下螢幕。您會聽到檔案名稱。

  3. 撥動,直到您聽到右: 「 重新命名] 按鈕,」,然後點兩下螢幕。您會聽到: 「 正在編輯的文字欄位,」。

  4. 撥動,直到您聽到右: 「 純文字、 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。清除 [舊的名稱。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入文件的新名稱畫面的底部。

  6. 完成時,向左撥動,直到您聽到 「 重新命名] 按鈕,」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

瀏覽並瀏覽 Word 使用螢幕助讀程式

使用Android 版 Word TalkBack],內建的 Android 螢幕助讀程式中,若要將您的文件儲存至OneDrive或SharePoint,以儲存您的裝置,線上位置的文件的複本,或重新命名文件。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解 Android 版 Word 中的觸控功能,請參閱 Android 版 Word 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

新增線上儲存位置

開始使用Android 版 Word,但您可能需要手動新增SharePoint網站,才能有儲存時立即使用OneDrive 。

  1. 在文件中,向左撥動,直到您聽到 「 [檔案] 按鈕,「] 和 [點選兩下螢幕。您會聽到: [檔案] 功能表開啟。 」

  2. 撥動,直到您聽到右: 「 存檔] 按鈕 」。點兩下螢幕以便選取。

  3. 此鍵,直到您聽到 「 新增位置],文件、 連線至雲端儲存空間,」,然後點選兩下螢幕向左撥動。

  4. 撥動左鍵,直到您聽到 「 SharePoint 按鈕 」,然後點兩下螢幕。

  5. 您會聽到SharePoint網站連結的範例。點兩下螢幕。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入SharePoint網站的 URL。若要關閉的鍵盤,請撥動向下然後左。您也可以使用 [文字] 欄位中貼上 URL。

  7. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 送出] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

  8. 如果出現提示,請點選兩下螢幕,然後輸入您SharePoint網站搭配使用的電子郵件地址。若要關閉的鍵盤,請撥動向下然後左。

  9. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 密碼,編輯 」,然後點選兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入您的密碼。若要關閉的鍵盤,請撥動向下然後左。

  10. 直到您聽到 「 登入] 按鈕,「 向右撥動,然後點選兩下螢幕。新的儲存位置現在已可使用清單中的儲存位置。

將文件儲存到 OneDrive

  1. 在文件中,向左撥動,直到您聽到 「 檔案、 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 將儲存成] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。您會聽到文件名稱,後面接著 「 編輯方塊 」。

  3. 如果您想變更檔案名稱,請點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤。先使用鍵盤來刪除舊名稱,然後再輸入新的檔案名稱。完成後,向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  4. 向左或向右撥動來瀏覽儲存位置選項,直到您找到您的 OneDrive 帳戶,然後點兩下螢幕。

  5. 向左或向右,直到您聽到撥動: [儲存] 按鈕。 」點兩下螢幕來儲存文件。儲存後,關閉 [檔案] 功能表,然後焦點移回到文件。

提示: 將文件儲存到 OneDrive 之後,當您選取 [儲存] 即可將所有變更內容儲存到該位置,除非您將文件儲存到新的位置。

開啟或關閉切換會自動儲存。

自動儲存時,會自動在您將檔案儲存為OneDrive或SharePoint。

  1. 在您的文件的 [編輯] 檢視中,向左撥動,直到您聽到 「 檔案、 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。

  2. 撥動左鍵,直到您聽到 「 設定] 按鈕,「,然後點選兩下螢幕。

  3. 撥動右側,直到您聽到 「 自動儲存,自動儲存檔案,「 追蹤 」 上 」 或 「 關閉 」。

  4. 點兩下螢幕來切換開啟或關閉自動儲存。

  5. 若要返回 [編輯] 檢視,請撥動向下然後左。

附註: 如果您切換自動儲存功能關閉,您需要自行儲存文件。在文件、 向左撥動或右側,直到您聽到 「 儲存] 按鈕,「 並點選兩下螢幕。

儲存複本至您的裝置

您可以在裝置上儲存文件的複本。

  1. 在您的文件的 [編輯] 檢視中,請撥動右或向左直到 TalkBack 宣告: [檔案] 按鈕。 」點兩下螢幕以便選取。隨後便會開啟 [檔案] 功能表。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 儲存為] 按鈕] 並點選兩下螢幕。將焦點放在 [檔案名稱] 欄位會開啟 [另存新檔] 功能表。

  3. 焦點會移至新的 [檔案名稱] 文字欄位上。如果您要為文件命名新名稱,請使用螢幕小鍵盤輸入名稱。

  4. 向右撥動或左邊,直到您聽到 「 此裝置,文件],然後點選兩下螢幕。

  5. 向左撥動,直到您找到的資料夾,再點選兩下螢幕。

  6. 若要儲存文件複本,請向右撥動,直到您聽見:「[儲存] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。複本隨即儲存。

重新命名文件

  1. 在您的 Word 文件的 [編輯] 檢視中,向右或向左撥動,直到 TalkBack 唸出:「[檔案] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。[檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到 TalkBack 唸出︰「[儲存] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。您會聽見:「[儲存]、關閉 [檔案] 功能表」。

  3. 若要命名的文件、 向右撥動,直到您聽到 「 重新命名此檔案] 按鈕 」,並點選兩下螢幕。輸入文件使用的名稱的螢幕小鍵盤。若要儲存新的名稱,投影片在畫面底部的一根手指,直到您聽到 「 完成,」 然後拿起它 (並點選兩下螢幕如有需要)。重新命名檔案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

瀏覽並瀏覽 Word 使用螢幕助讀程式

使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,使用Windows Phone 10 版 Word ,將您的文件儲存至OneDrive、 將文件的複本儲存到您的裝置,或重新命名文件。

附註: 

本主題內容

將文件儲存至 OneDrive 或 SharePoint

  1. 在您要儲存的文件中向右或向左撥動,直到您聽見:「[檔案] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  2. 窗格隨即開啟,而且您會聽見:「[Backstage 頁面] 窗格、[返回] 按鈕」。向右撥動,直到您聽見:「[儲存] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  3. [儲存] 對話方塊隨即開啟。撥動權限,直到您聽到 「 儲存此檔案的複本] 按鈕,「 並點選兩下螢幕以便選取。

  4. 向右撥動,直到您聽見您要儲存的位置,例如「OneDrive」,然後點兩下螢幕以選取。

    如果您尚未登入,OneDrive 或 SharePoint 會要求您登入。

  5. 向右撥動,直到您聽見您要儲存的資料夾或位置,然後點兩下螢幕以開啟。

  6. 向右撥動,直到您聽見:「[下一個應用程式列] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  7. [輸入檔案名稱] 對話方塊隨即開啟。

    如果您想變更檔案名稱,請向左撥動,直到您聽見文件的目前名稱,然後點兩下螢幕來開始輸入。使用螢幕小鍵盤輸入新名稱。完成後,請向上撥動,直到您聽見「地標與容器」然後向右撥動,直到您聽見「應用程式列」。向下撥動,直到您聽見「項目」,然後重複向左撥動,直到您聽見:「[儲存複本應用程式列] 按鈕」。

  8. 點兩下螢幕以儲存文件。

將 Word 文件儲存為 PDF

若要將Word文件儲存成 PDF 格式,使用匯出功能中Word Mobile。

  1. 在 Word 文件中向右或向左撥動,直到朗讀程式唸出:「[檔案] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  2. 窗格隨即開啟,而且您會聽見:「[Backstage 頁面] 窗格、[返回] 按鈕」。向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」,然後點兩下螢幕以選取。

  3. [儲存] 對話方塊隨即開啟。撥動畫面右側,直到您聽到 「 匯出這個檔案] 按鈕,」,並點選兩下螢幕以便選取。

  4. 向右撥動,直到您聽見您要儲存的位置,例如「OneDrive」,然後點兩下螢幕以選取。

  5. 向右撥動,直到您聽見您要儲存的資料夾,然後點兩下螢幕以開啟。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[下一個應用程式列] 按鈕」,然後點兩下螢幕以選取。

  7. [輸入檔案名稱] 對話方塊隨即開啟。向右撥動,直到您聽見「檔案類型、OpenDocument 文字、下拉式方塊」。點兩下螢幕以開啟選項清單,然後向右撥動。朗讀程式會唸出:「PDF、2 之 2」。點兩下螢幕以選取。

  8. 向左撥動直到您聽見:「[匯出應用程式列] 按鈕」。點兩下螢幕以匯出文件。

    如果您收到確認對話方塊,要求您允許線上檔案交談,請點兩下螢幕以允許。

    文件隨即匯出並以 PDF 格式儲存到您選取的位置。您會返回 [儲存] 對話方塊,且焦點位於檔案名稱上。

儲存複本至您的裝置

您可以在您的裝置或在OneDrive上的其他位置來儲存文件的複本。

  1. 在文件中開啟 [儲存] 功能表。然後向右撥動,直到朗讀程式唸出:「儲存此檔案的複本」。點兩下螢幕以選取。[選擇 App] 快顯視窗隨即開啟。

  2. 若要選取儲存位置,請向右或向左撥動,直到您找到您要儲存的位置,例如手機 (「這部裝置、2 之 1」) 或 OneDrive 上的位置 (「OneDrive、2 之 2」)。朗讀程式會在您移動時唸出位置。當您位於您要儲存的位置上時,請點兩下螢幕。如果有要開啟的資料夾,請向右撥動,直到您位於資料夾上為止,然後點兩下以將它開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見:「下一個、[應用程式列] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  4. 若要儲存檔案,請向左撥動,直到您聽見「[儲存複本]、[應用程式列] 按鈕」,然後點兩下螢幕。檔案隨即儲存,且焦點會移到您的文件。

重新命名文件

  1. 在 [ Word文件的 [編輯] 檢視中,撥動右或向左直到朗讀程式會宣告: [檔案] 按鈕。 」點兩下螢幕以便選取。隨後便會開啟 [檔案] 功能表。

  2. 向右撥動直到朗讀程式唸出:「[儲存] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。[儲存] 功能表隨即開啟。

  3. 若要為文件命名,請向右撥動,直到您聽見「[重新命名此檔案] 按鈕」,然後點兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入文件名稱。若要儲存新的名稱,請在鍵盤上向右撥動,直到您聽見「Enter」,然後點兩下螢幕。這樣即可重新命名檔案。

    提示: 您可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。朗讀程式會在您抵達項目時唸出項目。若要選取項目,請在抵達項目後將您的手指移開,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查文件中的拼字

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

瀏覽並瀏覽 Word 使用螢幕助讀程式

Word Online會自動儲存到雲端中的OneDrive資料夾的所有工作。若要從OneDrive的文件下載到您的電腦,或重新命名文件,您可以使用鍵盤螢幕助讀程式使用Word Online 。我們已在使用朗讀程式和 JAWS,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 使用朗讀程式時,您的鍵盤會預設為 [標準] 配置。若要在朗讀程式設定中變更此設定,請按下 Windows 標誌鍵+Ctrl+N。按 Tab 鍵,直到您聽見:「選取鍵盤配置、標準。」若要將配置變更為 [舊版],請按一次向下鍵。您會聽見:「舊版、已選取。」如果舊版命令按鍵與新朗讀程式功能中所使用的按鍵衝突,就無法在舊版鍵盤配置中使用新朗讀程式命令。

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 Word Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Word Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word Online。

本主題內容

下載到電腦的文件複本

在電腦,在您Word Online文件的複本中所做的變更就不會影響中OneDrive的原始版本。您可以為Word、 PDF 或 ODT 下載您的文件檔案。

  1. 開啟您要下載Word Online文件。

    如何開啟並登入Word Online指示,請移至開啟 Word web App 和登入。如何開啟文件的指示,請移至 [開啟最近的文件

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要下載Word格式中的文件的複本,請按 Alt + Windows 標誌鍵 + F、 A、 c。

    • 若要下載的 PDF 格式中的文件複本,請按 Alt + Windows 標誌鍵 + F,按 p。

    • 若要下載 ODT 格式中的文件的複本,請按 Alt + Windows 標誌鍵 + F,t。

    您會聽見:「對話方塊、[Microsoft Word Online]」。焦點會位於 [下載] 按鈕上。

  3. 按下 Enter 選取。關閉對話方塊。您會聽到: 「 通知文字。您要執行,」 後面再加上的文件名稱。

  4. 按下 Alt + Windows 標誌鍵 + N。 您會聽到: [開啟] 按鈕。 」

  5. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 [儲存] 按鈕,」,然後按 Enter。檔案會下載至您的電腦上的 [下載] 資料夾。

將文件儲存至另一個位置

  1. 在文件中,按下 Alt + Windows 標誌鍵 + F,a。[另存新檔] 對話方塊隨即開啟。

  2. 焦點會放在 [另存新檔] 對話方塊的 [名稱] 欄位。如有需要請輸入新的檔案名稱。

  3. 重複按 Tab 鍵,直到您聽到 」 儲存至另一個資料夾] 按鈕,」,然後按下空格鍵以開啟 [資料夾選項] 對話方塊。

  4. 若要選取要儲存檔案的新位置,請按 Tab 鍵,直到您聽到名稱的資料夾或 [新增資料夾]。當您聽到您想要的選項時,請按下空格鍵。如果您選取 [新增資料夾],輸入新的資料夾的名稱,然後按 Tab 鍵,直到您聽到 「 [建立] 按鈕,」,然後按 Enter。

  5. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 [儲存] 按鈕,」,然後按下空格鍵以儲存文件。

重新命名文件

  1. 在文件中,按下 Alt + Windows 標誌鍵 + F,。[重新命名] 對話方塊隨即開啟。焦點會放在 [名稱] 的文字欄位。

  2. 輸入新的檔案名稱。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 [確定] 按鈕 」,然後按下空格鍵以重新命名檔案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

瀏覽並瀏覽 Word 使用螢幕助讀程式

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