使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 簽出或簽入文件庫檔案

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 簽出或簽入文件庫檔案

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含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用螢幕助讀程式鍵盤與SharePoint Online取出和存回文件庫中的檔案。我們已在使用朗讀程式和 JAWS,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。當您取出檔案時,您編輯其線上或離線,並將其儲存為許多次,如有需要但其他人無法加以編輯。當您核取檔案中時,您的變更就會顯示給小組,且檔案取出並編輯其權限可讓其他人。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 SharePoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 SharePoint Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 SharePoint Online。

本主題內容

取出文件庫中的檔案

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。 SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要移動的資料夾和檔案清單,請按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 表格],[資料夾清單,檔案,或項目 」。

  3. 若要移動清單並選取您要取出並編輯該的檔案,請使用向上和向下鍵。如果您需要的檔案位於子資料夾,選取資料夾,然後按一下 Enter。按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 資料表的資料夾、 檔案或項目清單],然後選取檔案],使用向上鍵和向下鍵。

  4. 若要移動的功能表列中,按下 Shift + Tab 鍵,直到您聽到: 「 命令列 」。

  5. 按下向左或向右箭號鍵,直到您聽到 「 其他項目您可以使用選取的項目,」,然後按 Enter。

  6. 若要取出檔案,請按向下鍵,直到您聽到 「 取出,],然後按 enter 鍵。選取的檔案已取出的檔案,並且標示 [依此。

附註: 若其他小組成員嘗試編輯或取出檔案,系統會發出通知,指出您已取出檔案。他們仍然可以檢視檔案,但在您存回檔案之前無法看到您所做的變更。

開啟取出的檔案進行編輯

當您取出檔案後,系統會將其標示為已取出,並且禁止他人編輯內容。您現在可以開啟或下載檔案,然後進行編輯。

  1. 您取出檔案之後,焦點會放在功能表列。若要移動的取出的檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽到檔案的名稱。

  2. 如果焦點不正確的檔案,請按 tab 鍵,直到您聽到檔案名稱,然後按向上和向下鍵,直到您聽到正確的檔案。若要開啟檔案,請按 Enter。在瀏覽器中,不同的索引標籤隨即會開啟檔案,您現在可以進行變更。如果這是Office 365文件時,檔案便會開啟適當的應用程式 (例如Word Online或Excel Online)。

    提示: 如果您想要在桌面應用程式中開啟檔案,請按下 Shift + Tab 鍵,直到您聽到: 「 命令列 」。按鍵左或向右箭號,直到您聽到 「 開啟 」,然後按 enter 鍵。按向下鍵,直到您聽到您要開啟的檔案,然後按 enter 鍵的應用程式。

將檔案存回文件庫

  1. 在 SharePoint Online 中,瀏覽至您的文件庫。

  2. 若要移動的資料夾和檔案清單,請按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 表格],[資料夾清單,檔案,或項目 」。

  3. 若要移動的清單,選取您想要存回的檔案,請使用向上和向下鍵。如果檔案位於子資料夾,選取資料夾,然後按一下 Enter。按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 資料表的資料夾、 檔案或項目清單],然後選取檔案],使用向上鍵和向下鍵。

  4. 若要移動的功能表列中,按下 Shift + Tab 鍵,直到您聽到: 「 命令列 」。

  5. 按下向左或向右箭號鍵,直到您聽到 「 其他項目您可以使用選取的項目,」,然後按 Enter。

  6. 若要檢查檔案中,按向下鍵,直到您聽到 「 回,」,然後按 enter 鍵。

    [檢查] 對話方塊隨即出現。

  7. 在 [] 對話方塊中,輸入註解摘要您所做的變更。多人處理檔案時,尤其是很有幫助存回註解。註解就會在文件的版本歷程記錄,這會很重要事項如果您需要時還原舊版文件的一部分。

  8. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 回,」,然後按 enter 鍵。您所編輯的檔案版本會取代中的文件庫的版本,並核取。現在,其他人可以檢視所做的變更進行,並有權限,,如果取出的檔案及編輯它本身。

捨棄對取出的檔案所做的變更

如果您決定不或保留檔案中的任何變更,您可以捨棄您核取出,並不會影響的版本歷程記錄。

  1. 在 SharePoint Online 中,瀏覽至您的文件庫。

  2. 若要移動的資料夾和檔案清單,請按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 表格],[資料夾清單,檔案,或項目 」。

  3. 若要移動的清單,選取您想要放棄取出的檔案,請使用向上和向下鍵。如果檔案位於子資料夾,選取資料夾,然後按一下 Enter。按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 資料表的資料夾、 檔案或項目清單],然後選取檔案],使用向上鍵和向下鍵。

  4. 若要移動的功能表列中,按下 Shift + Tab 鍵,直到您聽到: 「 命令列 」。

  5. 按下向左或向右箭號鍵,直到您聽到 「 其他項目您可以使用選取的項目,」,然後按 Enter。

  6. 若要放棄取出,按向下鍵,直到您聽到 「 放棄取出、 存 」,然後按 Enter。

    確認對話方塊隨即出現。

  7. 如果您確定要放棄您對檔案所做的變更,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 是 」,然後按 enter 鍵。您在文件所做的變更會遭到捨棄且會是已取出檔案會保持不變。其他人現在可以取出的檔案並加以編輯,如果有權限。

另請參閱

使用螢幕助讀程式將檔案上傳至 SharePoint Online 的文件庫中

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索及瀏覽 SharePoint Online

SharePoint Online 中的協助工具功能

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