使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中編輯文件庫的自訂檢視

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中編輯文件庫的自訂檢視

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

SharePoint Online鍵盤和使用螢幕助讀程式編輯文件庫的自訂檢視,並指定的文件庫中的資訊會顯示的項目。我們已在使用朗讀程式、 JAWS 及 NVDA,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。選擇 [檢視和互動的SharePoint Online,文件庫和甚至使其更易於存取的方式。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 SharePoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 SharePoint Online 是在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 SharePoint Online。

編輯文件庫的自訂檢視

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。 SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請按 Tab 鍵,直到您聽見「立即查看按鈕」為止。 按 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

    提示: 如果您沒有聽見「立即查看按鈕」,這表示您已經在使用 SharePoint Online 體驗。

  3. 如果焦點不在 [新增] 按鈕上,按 Tab 鍵,直到您聽到 [文件庫名稱] 和 [「 新增 」。

  4. 按向右鍵鍵,直到您聽到 「 檢視選項]。

  5. 若要開啟的功能表,請按下 Enter 鍵,然後按向下鍵,直到您聽到 「 編輯目前的檢視,」,然後按 Enter。

  6. 開啟 [編輯檢視] 頁面,將焦點放在 [檢視名稱] 的 [編輯] 方塊。選取您要自訂檢視中的選項。[動作] 群組中,會顯示選項。移動之間和選項群組內的 Tab 鍵和 Shift + Tab。

    • 名稱: 在 [檢視名稱] 方塊中,輸入此檢視的文件庫的名稱。

    • 資料行: 在資料表中,選擇您想要顯示的資料欄。若要顯示或隱藏您的自訂檢視中的欄,選取或清除資料行的核取方塊。在自訂的檢視中,您可以指定會出現的順序列出資料行名稱。

      例如,若要在第三欄的您自訂的檢視中顯示的項目檔案大小,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 檔案大小縮減、 核取方塊,」,然後按下空格鍵以選取核取方塊。若要指定資料行的順序,請按 Tab 鍵一次移至 [從左至右的位置] 方塊,並以增加或減少數字,按方向鍵。

    • 排序: 若要判斷檢視中的項目會顯示順序中,,您可以選取兩個資料行。當您瀏覽至 [第一次依欄排序] 方塊中時,您會聽到目前的選取範圍的名稱。您可以變更選取範圍按向上和向下鍵,直到您聽到您想要。若要選擇其中一個兩個排序順序選項 (遞增或遞減),按下 Tab 鍵,然後選取排序順序,按下向上或向下鍵,直到您聽到一個您要。若要選取次要排序準則,一次按下 Tab 鍵,然後再依欄排序] 方塊中重複此程序。

    • 篩選器: 若要建立條件檢視:

      1. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 在此檢視中,顯示所有項目 」,然後按向下鍵。您會聽到: 「 選取項目只有當下列條件為真。 」

      2. 若要移至 [篩選] 選項,請按 Tab 鍵。您會聽到 「 欄篩選下拉式方塊中,「 和目前的選取範圍。您可以變更選取範圍按向上和向下鍵,直到您聽到您想要。

      3. 在您要移至 [運算子] 方塊中,並選取的值,按向上和向下鍵,直到您聽到一個,請按 Tab 鍵。

      4. 移至 [值] 方塊中,按 Tab 鍵一次,然後輸入篩選值。

      5. 若要設定第二個篩選條件,請按 Tab 鍵,一次,然後選取之間AndOr運算子按向上和向下鍵。第二個篩選條件,然後重複步驟 b 到 d 之間。

    • 表格式檢視: 選取此選項即可顯示個別項目的核取方塊,您可以執行多個選取範圍大量作業。

    • 群組依據: 建立群組和兩個資料行的子群組。瀏覽至 [依資料行的第一個群組] 方塊,然後選取一欄] 群組中,按向上和向下鍵,直到您聽到您所要的項目。若要選擇其中一個兩個排序順序選項 (遞增或遞減),一次按下 Tab 鍵,然後按向上和向下鍵,直到您聽到您想要。若要設定第二個資料行分組,請按 Tab 鍵,一次,並重複此程序,然後依資料行群組] 方塊。

    • 合計: 顯示總適用的欄數的項目。

    • 樣式]: 選擇您要檢視,例如基本表格、 文件詳細資料、 新聞稿、 陰影及預覽窗格的外觀。

    • 資料夾: 選擇是否要顯示的項目或資料夾,一次 (也就是,但不使用資料夾一般階層)。

    • 項目限制: 限制會列在檢視的項目數目。

  7. 進行變更之後,請按 Alt+O。焦點會回到文件庫,且文件庫會顯示您對檢視所做出的變更。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式選取要顯示在文件庫中的資料欄

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式將檔案或資料夾設為焦點

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索及瀏覽 SharePoint Online

SharePoint Online 中的協助工具功能

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