使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫檔案的版本歷程記錄

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫檔案的版本歷程記錄

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含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用螢幕助讀程式鍵盤與SharePoint Online檢閱 (包括的日期是修改,以及由誰) 檔案的版本歷程記錄中的文件庫。我們已在使用朗讀程式、 JAWS 及 NVDA,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 SharePoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 SharePoint Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 SharePoint Online。

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。 SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請按 Tab 鍵,直到您聽見「立即查看按鈕」為止。 按 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

    提示: 如果您沒有聽見「立即查看按鈕」,這表示您已經在使用 SharePoint Online 體驗。

  3. 若要將焦點移到文件庫的項目清單,請按 Tab 鍵,直到︰

    • 含有 JAWS,您會聽到文件庫中的第一個項目。

    • 使用朗讀程式和 NVDA,您會聽到 」 的資料夾和檔案清單。 」

  4. 若要將焦點移到您要檢閱的版本歷程記錄的檔案,請按向下鍵,直到您聽到您想要的檔案名稱。

  5. 若要開啟檔案的快顯功能表,請按 Shift + F10。含有 JAWS,您會聽到: [功能表]。使用朗讀程式,您會聽到: 「 快顯視窗]。使用 NVDA,您會聽到: 「 清單 」。

  6. 若要將焦點移至 [版本歷程記錄] 命令的功能表上,按向下箭號鍵,直到您聽到 「 版本歷程記錄]。隨後便會開啟 [版本歷程記錄] 對話方塊。

  7. 若要聽到有關該檔案各個版本的詳細資料 (檔案修改日期與修改者),請按 Tab 鍵,直到您聽到日期為止。接著,若要聽到在該日期修改檔案的使用者名稱,請再按 Tab 鍵一次,直到您聽到該名稱為止。針對檔案的各個版本,重複此程序。

  8. 若要關閉 [版本歷程記錄] 對話方塊,請按 Tab 鍵,直到您聽到: [關閉]。按下 Enter。當焦點移回到文件庫中選取的檔案,您會聽到所選檔案的名稱。

另請參閱

使用螢幕助讀程式以在 SharePoint Online 中的檔案或資料夾變更時獲得通知

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索及瀏覽 SharePoint Online

SharePoint Online 中的協助工具功能

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