使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Outlook 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式來閱讀及回應會議邀請。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 您將瞭解如何直接從 Outlook 收件匣郵寄清單中傳送快速回應,或開啟要求以取得更多選項,例如建議新的會議時間。

附註: 

本主題內容

從 [收件匣] 郵寄清單回復會議邀請

當會議邀請送達您的 Outlook [收件匣] 資料夾時,您可以快速接受、暫時接受或拒絕會議,而不需開啟要求本身。

  1. 在 Outlook 收件匣] 中,使用向上鍵和向下鍵將焦點放在會議邀請上。

    若要瞭解如何開啟及閱讀會議邀請的內容,請移至開啟並回復會議邀請

  2. 按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟,且朗讀程式會宣佈:「操作功能表、功能表」。 在 JAWS 中,您會聽到:「功能表」。 若要回復要求,請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受,請按 C,C,然後按 Enter 鍵。

    • 若要暫時接受,請按 N,然後按 Enter。

    • 若要拒絕,請按 E。

  3. [ Microsoft Outlook ] 對話方塊隨即開啟,並將焦點放在 [確定]按鈕上。 執行下列其中一個動作:

    • 若要在傳送前先編輯回復,請按 E,然後按 Enter。 隨即會開啟會議回復電子郵件訊息,而焦點會位於 [訊息] 文字欄位中,您可以在此輸入您的回應。 完成後,請按 Alt + S 以傳送。

    • 若要傳送回應而不進行編輯,請按 S,然後按 Enter。

    • 若要選擇不傳送回復,請按 D,然後按 Enter。

    已執行選取的動作,會議邀請即會刪除,如果已接受,會議就會新增至您的行事

開啟、讀取及回復會議邀請

若要存取所有回復選項(例如建議新的會議時間),請開啟會議邀請。

  1. 在 Outlook 收件匣] 中,使用向上鍵和向下鍵來流覽收件匣專案。 在會議邀請中,請按 Enter 將它開啟。

  2. 螢幕閱讀程式會宣佈會議邀請的標題。 若要朗讀會議邀請的內容,請按 SR 鍵 + R。 若要停止朗讀,請按 Ctrl。

  3. 若要回應會議邀請,請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受,請按 Alt + H,C。

    • 若要暫時接受,請按 Alt + H,J。

    • 若要拒絕,請按 Alt + H,N。

  4. 當您聽到「功能表、傳送前先編輯回復」時,請執行下列其中一項操作:

    • 若要在傳送前先編輯回覆,請按 E。

    • 若要直接傳送回覆而不編輯,請按 S。

    • 若要選擇不傳送回覆,請按 D。

    已執行選取的動作,會議邀請即會刪除,如果已接受,會議就會新增至您的行事

建議新的會議時間

  1. 在 Outlook中開啟會議邀請,執行下列其中一項操作:

    • 若要暫時接受並建議新時間,請按 Alt + H,P,T,T。

    • 若要拒絕並建議新時間,請按 Alt + H,P,T,D。

  2. [建議新時間] 對話方塊隨即開啟。 若要設定您想要提議的日期和時間,請按 Tab 鍵,直到螢幕閱讀程式公佈相關的欄位,例如「會議開始日期」或「會議開始時間」,然後輸入新的日期或時間(例如,"25Oct17" 或 "1230pm")。 完成後,請按 Alt + O。

  3. 隨後便會關閉對話方塊,並開啟新的時間建議的電子郵件訊息。 目前的會議時間和您建議的新時間會顯示在 [訊息主旨] 欄位下方。 焦點位於 [郵件本文] 文字欄位,您可以在其中輸入其他任何回應。 準備好傳送時,請按 Alt + S。 隨後便會傳送電子郵件,您會回到 [收件匣]。

查看受邀參加會議的人員

一旦您接受會議邀請之後,您就可以查看受邀者。

  1. 在 Outlook中,按 Ctrl + 2 以移至 [行事曆]。

  2. 此時焦點位於今天上。 若要在事件之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift + Tab。 在您想要的會議中時,請按 Ctrl + O 將它開啟。

  3. 若要移至 [排程小幫手],請按 Alt + H,U。

  4. 朗讀程式會宣佈:「所有出席者」,後面接著會議召集人的名稱。 在 JAWS 中,您會聽到:「清單方塊」,接著是會議召集人的名稱。 若要聆聽其他受邀者,請按向下鍵。

在 [收件匣] 中保留會議邀請

接受或拒絕之後,會議邀請就會自動移至 [刪除的郵件] 資料夾。 如果您想要在 [收件匣] 中保留會議邀請電子郵件,您可以變更 Outlook 設定。

  1. 在 Outlook中,按 Alt + F、T、M,以開啟 [郵件選項] 視窗。

  2. 按 Alt + D 兩次。 在朗讀程式中,您會聽到:「在回復之後,從收件匣傳送訊息、已選取、刪除會議邀請和通知」核取方塊。 在 JAWS 中,您會聽到:「在應答之後從收件匣刪除會議邀請和通知,核取方塊已核取。」

  3. 若要移除選取範圍,請按空格鍵。 在朗讀程式中,您會聽到:「未選取」。 在 JAWS 中,您會聽到:「未核取」。 按 Enter 儲存設定,然後關閉對話方塊。 您返回 Outlook。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 行事曆

在 Mac 版 Outlook 中使用鍵盤和 VoiceOver (即內建的 macOS 螢幕閱讀程式)來閱讀及回應會議邀請。 您可以開啟 [要求] 以取得更多選項,例如建議新的會議時間。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

開啟並回復會議邀請

您可以在 Mac 版 Outlook的 [行事] 中輕鬆接受、暫時接受或拒絕邀請。 送達時,VoiceOver 會唸出新會議邀請。

  1. 在任何 [行事曆] 視圖中,按 Tab 鍵或 Shift + Tab,流覽所顯示時間範圍內的事件。 移動時,VoiceOver 會以「<日期>、<小時>、<活動主旨>、<活動地點>」的形式唸出活動。

    附註: 若要在 Outlook中開啟行事,請按 Command + 2。

  2. 當您想要開啟會議邀請時,請按 Command + O。

  3. 若要回應要求,請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受,請按 Shift + Tab,直到您聽見「[接受功能表] 按鈕」為止,然後按 Control + Option + 空格鍵。

    • 若要拒絕,請按 Shift + Tab,直到您聽見「[拒絕] 功能表按鈕」為止,然後按 Control + Option + 空格鍵。

    • 如果您不確定是否能夠參加,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[暫訂] 功能表按鈕」為止,然後按空格鍵。

  4. 回覆選項清單隨即開啟。 執行下列其中一項操作:

    • 若要回覆並加上註解,請按向下鍵。 您會聽見:「[回覆時加上註解]」。 接著按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。 回覆視窗隨即開啟,而且焦點會位於註解文字欄位中。 輸入註解,然後按 Command+Enter。 回覆隨即送出。

    • 若要回復但不加上批註,請按向下鍵,直到您聽見「沒有批註的回應」,然後按 Control + Option + 空格鍵。 回覆隨即送出。

    焦點會移回 [行事]。

建議新的會議時間

  1. 在會議邀請開啟時,按 Shift + Tab,直到您聽見「[建議新時間]、功能表按鈕」,然後按 Control + Option + 空格鍵。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要暫時接受並建議新的時間,請按向下鍵,直到您聽見「暫定並建議新時間」為止,然後按 Control + Option + 空格鍵。

    • 若要拒絕並建議新時間,請按向下鍵,直到您聽見「拒絕並建議新時間」為止,然後按 Control + Option + 空格鍵。

  3. 隨即會開啟一個對話方塊,並將焦點放在 [開始日期] 欄位。 若要設定您想要提議的日期和時間,請按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 宣告相關欄位,例如「開始時間」或「結束日期」,然後輸入新的日期或時間。

  4. 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[建議新時間]、[預設按鈕]」為止,然後按 Control + Option + 空格鍵。

  5. 隨後便會關閉對話方塊,並開啟新的時間建議的電子郵件訊息。 目前的會議時間和您建議的新時間會顯示在 [訊息主旨] 欄位下方。 焦點位於 [郵件本文] 文字欄位,您可以在其中輸入其他任何回應。 準備好傳送時,請按 Shift + Tab,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後按 Control + Option + 空格鍵。 傳送電子郵件,然後返回 [行事]。

查看受邀參加會議的人員

一旦您接受會議邀請之後,您就可以查看受邀者。

  1. 在任何 [行事曆] 視圖中,按 Tab 鍵或 Shift + Tab,流覽所顯示時間範圍內的事件。 移動時,VoiceOver 會以「<日期>、<小時>、<活動主旨>、<活動地點>」的形式唸出活動。

  2. 當您想要開啟會議邀請時,請按 Command + O。

  3. 若要移至 [排程] 功能表,請按 Shift + Tab,直到您聽見「[排程]、未選取的核取方塊」,然後按 Control + Option + 空格鍵。

  4. 若要移至出席者清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「出席者、表格、列1(...)、影像、<會議召集人的名稱>」。

  5. 按 Control + Option + 向右鍵。 您會聽到會議召集人的名稱。 若要流覽出席者的名稱,請按 Control + Option + 向下鍵。 當您移動時,VoiceOver 會宣佈您的名稱。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Outlook 的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 行事曆

使用 iOS 版 Outlook 搭配 VoiceOver (即內建的 iOS 螢幕閱讀器),直接從行事讀取和回復會議邀請。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

讀取和回復會議邀請

  1. 在任何行事視圖中,向右滑動,直到您聽到第一天的事件。 當您在各個活動間移動時,VoiceOver 會唸出活動標題、日期及時間、地點和持續時間。 若要瀏覽到未來的其他活動,請向上撥動。

  2. 若要開啟會議邀請詳細資料,請在提出要求時,點兩下螢幕。 會議邀請的詳細資料會在新視窗中開啟。

  3. 若要流覽會議詳細資料視窗,請向右或向左滑動。 VoiceOver 會在您移動時公佈詳細資料,包括建議的會議日期和時間、地點,以及出席者的名稱和連絡人。

  4. 若要回應邀請,請在事件詳細資料視窗中向右或向左滑動,直到您聽到「RSVP 按鈕」,然後點兩下螢幕。 回覆選項清單隨即開啟。

  5. 向右或向左滑動,直到您聽見想要的選項([接受]、[暫定] 或 [拒絕]),然後點兩下螢幕。

  6. 若要變更回應,請在 [會議詳細資料] 視窗中向右或向左滑動,直到您聽見「[編輯 RSVP] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 撥動到新選項,然後點兩下螢幕。

  7. 若要返回行事,請向左滑動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 行事曆

使用 Android 版 Outlook 搭配 TalkBack (即內建的 Android 螢幕閱讀器),直接從行事讀取和回復會議邀請。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

讀取和回復會議邀請

  1. 在 [行事] 中,若要流覽未來的活動(例如會議邀請),請向右滑動。 TalkBack 會在您移動事件時公佈日期和時間、活動標題和位置。

  2. 若要開啟會議邀請詳細資料,請在提出要求時,點兩下螢幕。 會議邀請的詳細資料會在新視窗中開啟。

  3. 若要流覽會議詳細資料視窗,請向右或向左滑動。 TalkBack 會在您移動時公佈詳細資料,包括建議的會議日期和時間、地點,以及出席者的名稱和連絡人。

  4. 若要回應邀請,請在事件詳細資料視窗中向右或向左滑動,直到您聽到「RSVP 按鈕」,然後點兩下螢幕。 回覆選項清單隨即開啟。

  5. 向右或向左滑動,直到您聽見想要的選項([接受]、[暫定] 或 [拒絕]),然後點兩下螢幕。

  6. 若要變更回應,請在 [會議詳細資料] 視窗中向右或向左滑動,直到您聽見「[編輯 RSVP] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 撥動到新選項,然後點兩下螢幕。

  7. 若要返回行事,請向左滑動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 行事曆

在 Outlook 網頁版 中使用螢幕閱讀程式來閱讀及回復郵件中的會議邀請。 我們已使用朗讀程式對它進行測試,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已在使用新的 Outlook。

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

讀取和回復會議邀請

  1. 郵件主視圖中,按 Ctrl + F6,直到您聽見:「[訊息清單]」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見清單中的第一封郵件。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的會議邀請,然後按 Enter。 會議邀請隨即開啟。 您會聽見:「[內容] 窗格」。

  4. 若要從郵件開頭閱讀詳細資料和選項,請按 SR 鍵 + R。 您的螢幕閱讀器會在您移動時公佈詳細資料和選項,包括建議的會議日期和時間、地點及出席者的名稱。

  5. 如果您想要將郵件新增至回應,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增郵件至」,接著再接著要求寄件者的名稱。 輸入您的訊息。

  6. 若要回覆邀請,請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[是] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

    • 若要拒絕,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[是] 按鈕」為止,然後按向右鍵,直到您聽到:「無按鈕」。 按空格鍵來選取這個項目。

    • 如果您不確定是否可以出席,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[是] 按鈕」為止,然後按向右鍵,直到您聽到:「可能按鈕」。 按空格鍵來選取這個項目。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 郵件

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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