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本文為 Office 協助工具內容集的一部分，適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明，請參閱 Office 支援首頁。
Outlook 2016鍵盤和使用 JAWS 或朗讀程式，內建的 Windows 螢幕助讀程式，例如螢幕助讀程式將約會新增至您的行事曆。您也可以複製約會，並讓其他人知道您的顯示狀態會議。
附註:
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Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用，因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能？。
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如需鍵盤快速鍵，請參閱 Outlook 的鍵盤快速鍵。
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本主題假設您使用 JAWS。若要了解 Windows 版 JAWS，請參閱 Windows 版 JAWS 快速入門手冊。
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本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式，請移至開始使用朗讀程式。
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本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。
本主題內容
新增約會至您的行事曆
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若要開啟 Outlook 行事曆，請從 Outlook 2016 任何地方，按 Ctrl+2。
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按下 Alt + H，以開啟的空白約會視窗 N1。焦點會放在 [主旨] 方塊。
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您會聽到: 「 主旨編輯。輸入文字。 」輸入主旨。
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按下 Tab 鍵以移至 [位置] 方塊。您會聽到: 「 位置編輯。 」朗讀程式，您會聽到 」 的位置。可編輯的編輯。 」輸入約會的位置。
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按下 Alt + T 鍵以移至 [開始時間] 區域。焦點會放在約會的開始日期。
提示: Outlook 可以了解許多不同的形式的日期資訊。
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您可以輸入一般文字代替日期。例如，您可以輸入今天、明天，或大部分的假日名稱。您甚至可以輸入像「明天的兩週後」這樣的詞句。
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當您輸入實際日期時，也可以使用不同的格式。例如，您可以輸入 Apr 25、April 25、25 April 或 4/25。
Outlook 會自動將這些項目轉譯為標準格式 MM/DD/YYYY。
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輸入日期之後，按下 Enter。焦點會變更為 [開始時間] 方塊。您可以輸入，天的時間，或您可以使用向上或向下鍵以瀏覽不同的時間，一天，直到您到達您要的項目。
提示: 如果您的約會持續整日，可以將它標示為全天活動。
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按 Alt+D，移至 [結束日期] 方塊。
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按下 Tab 鍵三次移至 [全天要事] 核取方塊，然後按下空格鍵以選取該。
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若要移到 [記事] 區域，請按 Enter。
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輸入開始時間後，按 Alt+D 或 Tab 鍵，以移至 [結束日期] 區域。焦點會放在 [結束日期] 方塊。
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根據預設，Outlook 會輸入與此方塊中 [開始日期] 相同的日期。若要接受此日期，請按 Enter。或者，您可以使用輸入 [開始日期] 的相同方法，輸入此日期 (請參閱步驟 4)。當您將 [結束日期] 輸入完成時，請按 Enter。
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焦點會移至 [結束時間] 方塊。若要開始時間後半小時，會自動設定結束時間。若要變更，請輸入新的時間，或瀏覽選項使用向上或向下鍵。完成時，按下 Enter。
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若要移動至 [備忘稿] 區域，請按 Tab 鍵，直到您聽到，「 備忘稿編輯。 」朗讀程式，您聽到，」 訊息編輯。 」。輸入您想要用於約會的任何資訊。
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若要儲存並關閉約會，請按 Alt + H、，V。
複製現有的約會
當您在行事曆中，所有的資訊複製現有的約會時，包括任何線上會議的連結，複製並新增至您建立新約會。
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按 Ctrl + 2，以移至Outlook 行事曆。
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焦點會放在今天。若要在行事曆中，瀏覽向前或向後，請使用方向鍵。若要跳之間行事曆事件，請按 Tab 鍵以移和 Shift + Tab 向後移。
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當約會在您想要複製時，按下 Ctrl + C JAWS 宣告: 「 複製選取範圍到剪貼簿]。朗讀程式會宣告] 命令。
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瀏覽至您想排程，在新約會的時間與日期，然後按下 Ctrl + V.JAWS 宣告: 「 貼上剪貼簿中。 」朗讀程式會宣告: 「 < 時間、 日期，> 一個事件。 」
新約會會新增至您的行事曆。在新約會的主旨開頭 「 複製 」，但如果您想要編輯其。
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若要開啟進一步編輯的約會，按 Tab 鍵，然後再按 Ctrl + O。完成時，按下 Alt + H、，V 儲存並關閉。
讓對方知道您是否有空
您可以將狀態指標新增至您的約會，讓其他人知道您有空的時間。如果某人嘗試排程與您的會議，會看到這個指標，並知道您是否有空。
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選取約會並按 Enter 鍵，以在行事曆中開啟約會。
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若要新增狀態指標，請按 Alt + H、 B，請移至 [空閒/忙碌下拉式清單。
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按向下鍵以進行瀏覽，然後按 Enter 以選取下列其中一個選項︰[空閒]、[在其他位置工作]、[暫訂]、[忙碌]、和 [不在辦公室]。
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若要儲存並關閉約會，請按 Alt + H、，V。
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