使用螢幕助讀程式在 Outlook 中加入簽名

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中加入簽名

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用者不使用螢幕助讀程式,請參閱建立和新增簽名至訊息(在 Windows) 或 [建立] 和 [插入 Mac 版 Outlook 中的簽章

使用鍵盤和螢幕助讀程式使用Outlook ,若要新增簽名。 簽名會自動出現在新郵件 (包括您的回覆與您轉寄的電子郵件) 底部。 我們有測試它使用朗讀程式,但前提是他們會遵循一般協助工具標準和技術,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

附註: 

本主題內容

建立新簽名

您可以有多個簽章,並針對每個類型的電子郵件使用不同的簽名。 例如,商務簽名可能包含您的名字、職稱與連絡資訊,而家用簽名可能只會有暱稱與影像。

  1. 在Outlook,按下 Alt + F,T,M。將焦點移至 [郵件] 類別,開啟 [ Outlook 選項] 視窗。

  2. 按 Alt + N,然後再輸入。 [簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟。

  3. 以建立新的簽名,請按 Alt + N,然後輸入。 新的簽名] 對話方塊隨即開啟。

  4. 請輸入簽名的名稱。 完成後,請按 Enter。

    提示: 為簽名設定具有描述性的名稱,例如「商務結尾敬辭」。 設定好名稱,這樣您將來在尋找想要的簽名時就相當方便。

    焦點會回到 [簽名及信箋] 對話方塊。

  5. 若要新增您的簽名的文字,請按 Alt + T,然後按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 [編輯簽名]。 」 輸入簽名文字。

    提示: 您也可以將圖片新增至您的簽名。 按 Shift + Tab,直到您聽到 「 圖片] 按鈕 」,然後按 Enter。 [插入圖片] 對話方塊隨即開啟。 瀏覽至您要的圖像,然後按 enter 鍵。

  6. 完成後,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 確定按鈕 」,然後按 enter 鍵。 焦點會回到 [Outlook 選項] 視窗。

  7. 若要關閉 [ Outlook 選項] 視窗並返回 [收件匣,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 確定按鈕 」,然後按 enter 鍵。

編輯簽名

  1. 在您的收件匣,請按 Alt + F,T,M。將焦點移至 [郵件] 類別,開啟 [ Outlook 選項] 視窗。

  2. 按 Alt + N,然後再輸入。 [簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟。

  3. 請按 Alt + C。 您會聽到: 「 選取簽章編輯。 」

  4. 按向下鍵,直到您聽到您想要,然後按 Alt + T 簽章。 您會聽到目前所選的字型。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 編輯簽章 」。

    視需要修改簽名文字。 若要設定格式的文字,請使用設定簽名格式的鍵盤快速鍵中所述的鍵盤快速鍵。

  6. 完成後,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 確定按鈕 」,然後按 enter 鍵。 焦點會回到 [Outlook 選項] 視窗。

  7. 若要關閉 [ Outlook 選項] 視窗並返回 [收件匣,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 確定按鈕 」,然後按 enter 鍵。

設定簽名格式的鍵盤快速鍵

使用下列快速鍵來格式化您的電子郵件簽名:

若要這樣做

請按

套用粗體格式設定

Ctrl+B

套用底線格式設定

Ctrl+U

移除文字格式設定

Ctrl+空格鍵

變更字型

Alt+T

靠左對齊

Ctrl+L

文字置中

Ctrl+C

靠右對齊

Ctrl+R

插入您的簽名

如果您已經建立簽名,但不想要自動將它新增到所有外寄郵件,您可以手動將其新增至特定的郵件中。

  1. 在撰寫時Outlook中的訊息,請按 Alt + N,A,s。

  2. 可用的簽章清單隨即開啟。 如果只有一個可用的簽名且您要新增該簽名,請按 Enter。 如果您有多個簽章,請按向下鍵,直到您聽見您的要使用,然後按 Enter。

    簽名會新增到您的郵件中,而焦點會回到郵件。

設定預設簽名

您可以設定都會自動新增至外寄郵件的簽章。 您可以分別選取簽名新郵件,和回覆及轉寄電子郵件。

  1. 在Outlook,按下 Alt + F,T,M。將焦點移至 [郵件] 類別,開啟 [ Outlook 選項] 視窗。

  2. 按 Alt + N,然後再輸入。 [簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要選取您要設定預設的簽章的電子郵件帳戶,請按 Alt + A。 您會聽到目前所選的帳戶名稱。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽到的帳戶,然後按 enter 鍵。

  4. 若要新增預設的簽名自動您撰寫使用選取的帳戶的所有新郵件,請按 Alt + M。 [新郵件] 功能表隨即開啟。 使用向上鍵或向下鍵以移至簽名,,然後按 enter 鍵。

  5. 自動將其預設簽章新增到您回覆或轉寄的郵件,請按 Alt + F。 [回覆/轉寄] 功能表隨即開啟。 使用向上鍵或向下鍵以移至簽名,,然後按 enter 鍵。

  6. 若要儲存並套用您的變更,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 確定按鈕 」,然後按 Enter。 [簽名及信箋] 對話方塊會關閉,而且您會回到 [Outlook 選項] 視窗。 若要關閉視窗並返回 [收件匣,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 確定按鈕 」,然後按 enter 鍵。

移除預設簽章

  1. 在 [簽名及信箋] 對話方塊中,按 Alt + A。

  2. 在清單中的電子郵件帳戶,請按向上或向下鍵直到您聽見該帳戶的簽章您想要移除,請按 enter 鍵。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要移除之新郵件的簽章,請按 Alt + M。

    • 若要移除回覆與轉寄的郵件的簽章,請按 Alt + F。

    按向上鍵,直到您聽見 「 無 」,然後按 enter 鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

附註: 您也可以刪除簽章完全,在 [簽名及信箋] 對話方塊中,請按 Alt + C。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見您想要,然後按 Alt + D 的簽章。 確認視窗隨即開啟。 您會聽到: 「 [是] 按鈕 」。 若要刪除簽章,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

在Mac 版 Outlook,您可以新增簽章使用鍵盤和 VoiceOver,內建的 macOS 的螢幕助讀程式。 您可以設定簽名,使它自動出現在新電子郵件訊息、您回覆的郵件與您轉寄的郵件底部。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

建立新簽名

您不需要在所有電子郵件中都使用同一個簽名。 您可以為各種類型的電子郵件使用不同的簽名。 例如,商務簽名可能包含您的名字、職稱與連絡資訊,而家用簽名可能只會有暱稱與影像。

  1. 在 Outlook 中,按 Control+Option+M 移至功能表列。

  2. 按一次向右鍵。 您會聽見:「Outlook。 」按 Control+Option+空格鍵以開啟功能表。

  3. 按向下鍵直到您聽到「喜好設定,省略符號」為止。 按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。

  4. [Outlook 喜好設定] 對話方塊隨即開啟。 重複按 Tab 鍵,直到您聽到:「簽名,按鈕。 」按 Control+Option+空格鍵。

  5. [簽名] 對話方塊隨即開啟。 重複按 Tab 鍵,直到您聽到:「新增簽名,按鈕。 」按 Control+Option+空格鍵。

  6. 焦點會移至 [簽名] 欄位中,然後您可以輸入簽名文字。

    提示: 除了文字,您也可以新增圖片的簽名欄位中,例如標誌或手寫簽名的圖像。 若要新增圖片,複製資料夾或桌面,並將它放在您要顯示在 [簽章] 欄位中的位置。

  7. 若要為簽名新增描述性名稱,請重複按 Shift+Tab,直到您聽到:「未命名,內容已選取,編輯文字。 」您位於 [簽名名稱] 欄位,您可以在其中輸入新名稱。

  8. 重複按 Shift+Tab,直到您聽到 VoiceOver 唸出您的電子郵件帳戶。

    如果您在 Outlook 使用多個電子郵件帳戶,請選擇預設要套用此簽名的帳戶。 若要開啟帳戶清單,請按 Control+Option+空格鍵。 使用向上鍵或向下鍵在清單中移動,直到您聽到您要的帳戶,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該帳戶。

  9. 若要自動包含所有您從撰寫及傳送此電子郵件帳戶的新郵件簽章,請再按一次 Tab 鍵。 焦點會位於 [新郵件] 清單。 根據預設,已選取 [] 選項。 VoiceOver 會唸出: 「 無] 快顯按鈕 」。

  10. 若要開啟選項清單,請按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵以移至簽名。 當您聽到簽名時,請按 Control+Option+空格鍵以選取該簽名。

  11. 如果您想要自動包含所有郵件的簽章您回覆及轉寄] 時,按 Tab 鍵,一次。 焦點會位於 [回覆/轉寄] 清單。 根據預設,已選取 [] 選項。 VoiceOver 會唸出: 「 無] 快顯按鈕 」。

  12. 按 Control+Option+空格鍵以開啟清單。 按向下鍵以移至簽名。 當您聽到簽名時,請按 Control+Option+空格鍵以選取該簽名。

  13. 按 Command+W 以關閉 [簽名] 對話方塊並回到您開始的位置。

插入您的簽名

  1. 在 Outlook 中撰寫郵件時,按 Shift+Tab,直到 VoiceOver 唸出:「簽名,功能表按鈕。 」按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。

  2. 簽名子功能表隨即顯示。 按向下鍵或向上鍵在清單項目之間移動。 當您聽到您要使用的簽名時,請按 Control+Option+空格鍵。

    簽名會被新增到郵件中。 焦點位於功能區上的 [簽名] 按鈕。 若要將焦點移到郵件內文,請重複按 Tab 鍵。

設定預設簽名

  1. 在 Outlook 中,按 Control+Option+M 移至功能表列。

  2. 按一次向右鍵。 您會聽見:「Outlook。 」按 Control+Option+空格鍵以開啟功能表。

  3. 按向下鍵直到您聽到「喜好設定,省略符號」為止。 按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。

  4. [Outlook 喜好設定] 對話方塊隨即開啟。 重複按 Tab 鍵,直到您聽到:「簽名,按鈕。 」按 Control+Option+空格鍵。

  5. [簽名] 對話方塊隨即開啟。 按 Shift+Tab,直到您聽到 VoiceOver 唸出您的電子郵件帳戶。

  6. 如果您在 Outlook 中使用多個電子郵件帳戶,請選擇將使用此簽名的帳戶。 若要開啟帳戶清單,請按 Control+Option+空格鍵。 使用向上鍵或向下鍵在清單中移動,直到您聽到您要的帳戶,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該帳戶。

  7. 若要新增簽名到您使用此帳戶撰寫的新郵件,請按 Tab 鍵移至 [新郵件] 清單。 您會聽見目前的選取項目。 若要開啟選項清單,請按 Control+Option+空格鍵。 使用向上鍵或向下鍵移至您要的簽名,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該簽名。

  8. 若要新增預設簽名到您回覆或轉寄的郵件,請按一次 Tab 鍵以移至 [回覆/轉寄] 清單。 您會聽見目前的選取項目。 若要開啟選項清單,請按 Control+Option+空格鍵。 使用向上鍵或向下鍵移至您要的簽名,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該簽名。

  9. 按 Command+W 以儲存您的變更並關閉 [簽名] 對話方塊。

移除預設簽章

  1. 若要移至 [簽章名稱] 清單,請按 Tab 鍵或 Shift + Tab 直到您聽見 「 選取簽名名稱表格、 」 後面接著目前選取的簽名的名稱。

  2. 若要選取簽名,請使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見您要的簽名。

  3. 若要刪除簽章,請按 Tab 鍵,直到您聽見 「 [刪除選取的簽章] 按鈕 」,然後按 Control + Option + 空格鍵。 通知視窗隨即開啟。

  4. 按一次 Tab 鍵。 您會聽到: 「 刪除預設按鈕 」。 接著按 Control+Option+空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

在iOS 版 Outlook,您可以新增簽章中使用 VoiceOver,內建的 iOS 螢幕助讀程式。 您可以設定簽名,使它自動出現在新電子郵件訊息、您回覆的郵件與您轉寄的郵件底部。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

新增簽名

根據預設,「 取得 iOS 版 Outlook 」 郵件結尾的電子郵件顯示為您的簽名。 而不是由預設訊息,您可以為您的郵件建立個人化的簽名。

  1. 從您的收件匣,以移至 [設定] 功能表中,向左撥動,直到您聽到 「 顯示功能窗格]、 按鈕 」 點兩下螢幕、 向右撥動直到您聽見 「 [設定] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。

  2. 在 [設定] 功能表中向右撥動直到您聽見 「 簽章 <current signature>、 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 [簽章] 功能表隨即開啟。

  3. 若要建立簽章,向右撥動,直到您聽到 「 <current signature>,文字欄位 」 點兩下螢幕,並編輯目前的簽章使用螢幕小鍵盤。

    附註: 若要移至鍵盤,請向右撥動直到您聽見鍵盤元素。

    提示: 您也可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。 若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。 VoiceOver 會在您抵達項目時唸出該項目。 若要選取項目,請將您的手指從螢幕上移開,然後點兩下螢幕。

  4. 之後建立新的簽名,若要關閉 [簽章] 功能表中,向左撥動,直到您聽見 「 [設定] 返回] 按鈕 」 為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 如果您不想要有任何結尾的電子郵件訊息的簽名,只要刪除簽章中的文字簽章] 功能表。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

在Android 版 Outlook,您可以新增簽章使用內建的 Android 螢幕助讀程式 「 TalkBack。 您可以設定簽名,使它自動出現在新電子郵件訊息、您回覆的郵件與您轉寄的郵件底部。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

新增簽名

根據預設,「 取得 Outlook 的 Android 」 的訊息會顯示結尾的電子郵件為您的簽名。 而不是由預設訊息,您可以為您的郵件建立個人化的簽名。

  1. 從您的收件匣中,若要移至 [設定] 功能表,請向左撥動直到您 「 抽屜開啟的瀏覽]、 按鈕 」 點兩下螢幕、 向右撥動直到您聽見 「 [設定] 」,然後點兩下螢幕。

  2. 在 [設定] 功能表中向右撥動直到您聽到 「 變更預設簽名中加入您的預設簽名是 <current signature> 」,然後點兩下螢幕。 簽章] 功能表隨即開啟,並將焦點移至 [簽名] 文字欄位。

  3. 編輯目前的簽章使用螢幕小鍵盤。

    提示: 您可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。 若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。 TalkBack 會在您抵達項目時唸出項目。 若要選取項目,請在抵達項目後將您的手指移開。 視您的裝置設定而定,您可能需要點兩下螢幕來插入字元。

  4. 之後輸入新的簽名,請向左撥動直到您聽到 「 儲存 」,然後點兩下螢幕。 [簽章] 功能表隨即關閉,且焦點會移至 [設定]

    附註: 如果您不想要有任何結尾的電子郵件訊息的簽名,只要刪除簽章中的文字簽章] 功能表。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用您的鍵盤和螢幕助讀程式Outlook Web App 。 您可以設定成自動顯示在新的電子郵件訊息、 回覆及轉寄郵件的電子郵件底部的簽章。 我們有測試它使用朗讀程式,但前提是他們會遵循一般協助工具標準和技術,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook Web App 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook Web App 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl + F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Outlook Web App。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已在使用新的 Outlook。

本主題內容

建立新簽名

  1. 在 [郵件] 中,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 設定按鈕 」,然後按 enter 鍵。 [設定] 窗格隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 檢視所有 Outlook 設定] 」,然後按 enter 鍵。 [設定] 視窗隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 版面配置] 索引標籤項目 」,然後按向下鍵,直到您聽到 「 撰寫及回覆]、 [索引標籤項目 」,然後按 Enter。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見 「 簽章,編輯。 」 輸入您想要使用的簽名。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 如果您想要自動在所有新郵件的底部顯示您的簽名,請按 Tab 鍵或 Shift + Tab 直到您聽見 「 未選取,會自動包含我的簽名郵件撰寫,核取方塊 」 為止,然後按 Enter。

    • 若要自動在所有回覆與轉寄郵件的底部顯示您的簽名,請按 Tab 鍵或 Shift + Tab 直到您聽見 「 未選取、 自動包含我的簽名,在我轉寄或回覆的郵件] 核取方塊,以 」,然後按 Enter。

    提示: 如果您未選取任何這些選項,您也可以手動新增簽名至您想要的所有新郵件。 若要深入了解,請參閱插入您的簽名

  6. 完成時,按 Shift + Tab,直到您聽到 「 儲存 」,然後按 enter 鍵。

  7. 若要關閉 [選項] 功能表並返回郵件,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 返回 」,然後按一下 Enter。

插入您的簽名

如果您已經建立簽名,但未選擇自動將其新增至外寄郵件,您可以手動將其新增至特定的郵件中。

  1. 在撰寫時Outlook中的訊息,將游標置於您要插入簽名的位置。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 更多撰寫動作] 按鈕已摺疊。 」 然後按空格鍵以開啟操作功能表。

  3. 若要插入簽名,請按向下鍵,直到您聽到 「 功能表項目、 插入簽章 」,然後按 Enter。

    您的簽名新增至該郵件,然後焦點會移至電子郵件訊息內文。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

Outlook 網頁版和 Outlook.com 中的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

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