使用螢幕助讀程式在 Excel 的圖表中新增標題、資料標籤及圖例

使用螢幕助讀程式在 Excel 的圖表中新增標題、資料標籤及圖例

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用螢幕助讀程式朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,例如鍵盤與Excel新增至圖表標題、 資料標籤和圖例。標題、 資料標籤和圖例協助讓圖表更為輕鬆容易,因為它們提供描述圖表的非視覺項目。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Windows 版 Excel 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

新增標題至圖表

您可以為整個圖表以及其個別座標軸提供標題。

附註: 沒有座標軸的圖表 (例如 [圓形圖] 或 [環圈圖]) 不會有座標軸標題。

  1. 選取您要處理的圖表。

  2. 若要開啟 [新增圖表項目] 功能表,請按 Alt+J,C,A。

  3. 選取您要新增的標題類型:

    • 若要新增圖表標題,請按 C。焦點會移到 [圖表標題] 欄位。執行下列其中一個動作:

      • 若要在圖表上方新增標題,請按 A、輸入標題,然後按 Enter。

      • 若要新增置中的重疊標題,請按 C、輸入標題,然後按 Enter。

    • 若要新增座標軸標題,請按 A,然後執行下列其中一個動作:

      • 若要新增主水平軸標題,請按 H。焦點會移到 [主水平軸標題] 欄位。輸入標題,然後按 Enter。

      • 若要新增主垂直軸標題,請按 V。焦點會移到 [主垂直軸標題] 編輯方塊。輸入標題,然後按 Enter。

  4. 標題已新增至您的圖表。若要讓焦點移回至圖表,請按 Esc,直到聽見:「圖表區域、圖表項目、已選取」。

提示: 

  • 若要移除圖表標題,請選取圖表,然後按 Alt+J,C,A,C,N。

  • 若要移除主水平軸標題,請選取圖表,然後按 Alt+J,C,A,A,H。

  • 若要移除主垂直軸標題,請選取圖表,然後按 Alt+J,C,A,A,V。

新增資料圖說文字標籤至圖表

資料圖說文字標籤可顯示有關資料數列或其個別資料點的相關資訊,所以可讓圖表更易於理解。

  1. 選取您要處理的圖表。

  2. 若要選取 [新增圖表項目] 按鈕,請按 Alt+J,C,A。

  3. 若要新增 [資料圖說文字] 標籤至圖表,請按 D,U。

提示: 若要移除資料標籤,請選取圖表,然後按 Alt+J,C,A,D,N。

在圖表中新增圖例

圖例可協助您快速了解圖表中的資料關聯。例如,在每月預算工作表中,當您按費用類別建立比較預計成本與實際成本的橫條圖時,圖例可協助您快速找出兩個不同的橫條,並找出有最大差異的類別。

  1. 選取您要處理的圖表。

  2. 若要選取 [新增圖表項目] 按鈕,請按 Alt+J,C,A。

  3. 若要開啟 [圖例​​] 功能表,請按 L。

  4. 若要選取您要新增圖例的位址,請執行下列其中一個動作:

    • 若要選取 [右],請按 R。

    • 若要選取 [上],請按 T。

    • 若要選取 [左],請按 L。

    • 若要選取 [下],請按 B。

提示: 若要移除圖例,請選取圖表,然後按 Alt+J,C,A,L,N。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立圖表和選取圖表

Windows 版 Excel 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

使用 Excel for Mac VoiceOver,內建的 Mac OS 螢幕助讀程式,將鍵盤與新增至圖表標題、 資料標籤和圖例。標題、 資料標籤和圖例協助讓圖表更為輕鬆容易,因為它們提供描述圖表的非視覺項目。

附註: 

本主題內容

新增標題至圖表

  1. 瀏覽至您要處理的圖表。

  2. 按 F6 直到您聽見目前功能區索引標籤的名稱,例如「常用、已選取、索引標籤」。

  3. 按向右鍵或向左鍵,直到您聽見:「圖表設計、索引標籤」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增圖表項目、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「圖表標題、子功能表」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  6. 執行下列其中一個動作:

    • 若要在圖表上方新增標題,請按 Tab 鍵,直到您聽見「圖表上方」,然後按 Control+Option+空格鍵。

      附註: 預設會選取此標題。若是如此,您會聽見「核取記號、圖表上方」。

    • 若要新增置中重疊標題,請按 Tab 鍵,直到您聽見「置中重疊」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要移除圖表標題,請按 Tab 鍵,直到您聽見「無」,然後按 Control+Option+空格鍵。

焦點會移回至 [新增圖表項目] 功能表按鈕。

新增資料圖說文字標籤至圖表

資料圖說文字標籤可顯示有關資料數列或其個別資料點的相關資訊,所以可讓圖表更易於理解。

  1. 瀏覽至您要處理的圖表。

  2. 按 F6 直到您聽見目前功能區索引標籤的名稱,例如「常用、已選取、索引標籤」。

  3. 按向右鍵或向左鍵,直到您聽見:「圖表設計、索引標籤」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增圖表項目、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「資料標籤、子功能表」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「資料圖說文字」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    提示: 若要移除資料標籤,請按 Tab 鍵,直到您聽見「無」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    焦點會移回至 [新增圖表項目] 功能表按鈕。

在圖表中新增圖例

圖例可協助您快速了解圖表中的資料關聯。例如,在每月預算工作表中,當您按費用類別建立比較預計成本與實際成本的橫條圖時,圖例可協助您快速找出兩個不同的橫條,並找出有最大差異的類別。

  1. 瀏覽至您要處理的圖表。

  2. 按 F6 直到您聽見目前功能區索引標籤的名稱,例如「常用、已選取、索引標籤」。

  3. 按向右鍵或向左鍵,直到您聽見:「圖表設計、索引標籤」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增圖表項目、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「圖例​​、子功能表」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  6. 若要選取要新增圖例的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「右」、「上」、「左」、「下」(取決於您要執行的動作),然後按 Control+Option+空格鍵。

    提示: 若要移除圖例,請按 Tab 鍵,直到您聽見「無」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    焦點會移回至 [新增圖表項目] 功能表按鈕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 2016 中建立圖表和選取圖表

Mac 版 Excel 2016 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

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