使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Excel 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式, 將資料整理到表格中, 以加快分析速度。 我們已使用朗讀程式對它進行測試, 但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術, 就可以與其他螢幕閱讀程式搭配使用。 您將瞭解如何建立、新增列和欄, 以及刪除表格中的列和欄。

附註: 

本主題內容

建立表格

  1. 在工作表上,選取您要納入表格的儲存格。 無論是空白或包含資料的儲存格皆可。

  2. 按 Ctrl + T (或 Ctrl + L)。 [建立表格] 對話方塊隨即開啟, 您會聽到: 「建立表格」。

  3. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[我的表格有標題]」為止。

    附註: 對協助工具來說,表格標題非常重要。 螢幕助讀程式會使用標題中的資訊來供使用者瀏覽,且有意義的欄標題可協助讀者了解資料。

    • 如果選取的儲存格範圍包含要顯示為表格標題的資料,請選取此核取方塊。

    • 如果您想要使用 Excel 提供的預設名稱 (例如,[欄 1]、[欄 2],依此類推),請勿選取此核取方塊。

    • 若要變更預設名稱,請選取欄標題中的文字並輸入您要使用的名稱。

  4. 若要關閉 [建立表格] 對話方塊並返回工作表, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[確定]」為止, 然後按 enter。

表格的鍵盤快速鍵

以下是適用于 Excel中表格之鍵盤快速鍵的便利參考。

若要這麼做

請按

以預設樣式建立表格

Ctrl+T 或 Ctrl+L

將資料格式化為表格在上方插入一列

Alt+H,T

在上方插入一列

Alt + H, I, R

在左側插入一欄

Alt + H, I, C

刪除一或多列

Alt + H, D, R

刪除一或多欄

Alt+H,D,C

開啟 [設計] 索引標籤

Alt + J + T

建立或移除表格標題

Alt + J + T, O

開啟操作功能表

Shift+F10 或 Windows 內容索引鍵

在表格中新增列或欄

  1. 選取您要插入一或多個空白列的下一列, 或選取您要插入一或多個空白欄的右側資料行。

  2. 按 Alt + H + I。 [插入] 功能表隨即開啟, 您會聽到「插入儲存格」。

    • 若要在選取範圍的上方插入一列,請按 A。

    • 若要在選取範圍的左側插入一欄,請按 L。

從表格中刪除列或欄

  1. 選取一或多個要刪除的列或欄。

  2. 按 Alt + H + D。 [刪除] 功能表隨即開啟, 您會聽到「刪除儲存格」。

    • 若要刪除選取的列, 請按 L。

    • 若要刪除選取的欄, 請按 M。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

Windows 版 Excel 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

您可以在 VoiceOver 中 Mac 版 Excel 使用鍵盤和 (即內建的 macOS 螢幕讀取器), 將資料組織到表格中, 以加快分析速度。

附註: 

本主題內容

建立資料表

當您有含有部分資料的工作表時, 可以輕鬆地將儲存格轉換成表格。

  1. 在您的工作表中, 選取要包含在表格中的儲存格。 若要選取儲存格, 請使用方向鍵流覽至您要設為表格左上角的儲存格, 按住 Shift, 然後使用向下鍵和向右鍵來選取更多列和欄。 VoiceOver 會在每次按鍵後公佈所選取的儲存格範圍, 例如, 「A1 到 C2, 已選取」。

    提示: 如果您想要快速選取所有包含資料的儲存格, 請按 Command + A。

  2. 按 Command + T。 您會聽見: 「建立表格」。

  3. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[我的表格有標題]」為止, 然後執行下列其中一項操作:

    • 如果選取的儲存格範圍包含要顯示為表格標題的資料,請選取此核取方塊。 如果未選取此選項, 請按空格鍵以選取該選項。

    • 如果您想要使用 Excel 提供的預設名稱 (例如,欄 1欄 2等), 請勿選取此核取方塊。 如果已核取, 請按空格鍵以清除該選項。

    附註: 對協助工具來說,表格標題非常重要。 螢幕助讀程式會使用標題中的資訊來供使用者瀏覽,且有意義的欄標題可協助讀者了解資料。

  4. 若要關閉 [建立表格] 對話方塊並將焦點傳回工作表, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[確定]」為止, 然後按 return。

在表格中新增列或欄

  1. 在您的表格中, 流覽至您要插入一或多個空白列的下一列, 或流覽至您要插入一或多個空白欄的右側資料行。

  2. 按 Fn + F6, 直到您聽見目前所選索引標籤的名稱, 例如「[常用]、已選取」。 如果您不在 [常用 ] 索引標籤上, 請按向左鍵, 直到您聽見「[常用]」為止, 然後按 Control + Option + 空格鍵以選取該索引標籤。

  3. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[插入]」為止, 然後按 Control + Option + Shift + M 來開啟功能表。 執行下列其中一個動作:

    • 若要在目前列的上方插入一列, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[在上方插入表格列], 然後按 Control + Option + 空格鍵。

    • 若要在目前欄的左邊插入一欄, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[在左邊插入表格欄] 為止, 然後按 Control + Option + 空格鍵。

從表格中刪除列或欄

  1. 在您的表格中, 流覽至您要刪除的列或欄中的任一儲存格, 然後按 Shift + 空格鍵以選取整個列, 或按下 Shift + 空格鍵以選取整個資料行。 VoiceOver 會宣告選取的儲存格, 例如「A4 至 C4、已選取」。

  2. 按 Fn + F6, 直到您聽見目前所選索引標籤的名稱, 例如「[常用]、已選取」。 如果您不在 [常用 ] 索引標籤上, 請按向左鍵, 直到您聽見「[常用]」為止, 然後按 Control + Option + 空格鍵以選取該索引標籤。

  3. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[刪除]」為止, 然後按 Control + Option + Shift + M。 執行下列其中一個動作:

    • 若要刪除選取的列, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[刪除表格列]」為止, 然後按 Control + Option + 空格鍵。

    • 若要刪除選取的欄, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[刪除表格欄]」為止, 然後按 Control + Option + 空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

Mac 版 Excel 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

搭配 Android 內建的螢幕助讀程式「TalkBack」使用 Android 版 Excel,在活頁簿中插入及修改表格。 新增標題或以不同色彩醒目提示表格的各個部分讓您的表格更易於存取。 您可以展開表格以使用新的列和欄,或是以圖表形式顯示資料。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需 Android 版 Excel 中的觸控功能,請參閱 Android 版 Excel 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

瀏覽至索引標籤功能表

若要存取編輯工作表的選項,您需要瀏覽至索引標籤功能表。

  1. 若要離開工作表中的選取區,然後移至畫面上的第一個項目,請先向上然後再向下撥動。 您會聽到活頁簿標題。

    提示: 如果您的工作表頂端有開啟的捷徑功能表,若要離開該功能表,請用兩指在螢幕上的任何位置點一下。

  2. 向右滑動一個手指, 直到您聽見: 「[更多選項]」。 然後以單指在螢幕上點兩下。 您會聽到:「索引標籤功能表、已選取常用」。 然後點兩下螢幕。 您會聽到:「已選取常用索引標籤」。

  3. 向左或向右撥動,直到您聽到想要選取的索引標籤,例如:「插入索引標籤」。 然後點兩下螢幕。 [插入] 功能區隨即開啟。

    附註:  [表格]、[圖片]、[圖案] 和 [圖表] 索引標籤只有在您選取了工作表中相對的物件時才能使用。

  4. 請向左或向右撥動直到您聽到想要選取的選項,然後在螢幕上點兩下。

瀏覽至工作表中的表格

  1. 使用單指向左或向右撥動,直到您聽到:「進入表格 <表格詳細資料和焦點的位置>」。

  2. 使用單指向左或向右撥動,直到聽到表格中您想要的位置。 然後點兩下螢幕。 [表格] 索引標籤隨即開啟。

    提示: 您也可以依照瀏覽至索引標籤功能表中的指示,瀏覽至 [表格] 索引標籤。

插入表格

新增表格以有效且有系統的方式呈現您的資料。 您可以在空白工作表中插入表格,並填入您的資料。 或者,您也可以使用現有儲存格叢集中的資料來快速建立表格。

  1. 在 Android 版 Excel 的工作表中,向左或向右撥動直到聽到:「工作表 <工作表名稱>」。 然後在螢幕上點兩下。 您會聽到工作表上以欄和列描述的目前焦點。

  2. 若要移至您想要插入表格的儲存格,請以單指拖曳過畫面。 您會聽到目前的位置。 然後點兩下螢幕。

    提示: 若要將您的選取區從單一儲存格擴展到多個儲存格,並插入較大的表格,請將兩指放在螢幕上,然後向著您要擴展選取區的方向滑動展開。 您會聽到從左上第一個儲存格至右下最後一個儲存格所形成的選取區域。

  3. 請依照瀏覽至索引標籤功能表中的指示,來瀏覽至 [插入] 索引標籤。

  4. 在 [插入] 索引標籤上, 向右滑動, 直到您聽見: 「表格」。 然後在螢幕上點兩下。 您會聽到:「未選取、有標題的表格、核取方塊」。 如果您的表格有標題,請向左撥動直到聽到:「未選取、有標題的表格、核取方塊」。 然後點兩下螢幕。 您會聽到:「已選取」。

  5. 若要離開核取方塊,請用兩指在螢幕上的任何位置點一下。

在表格中新增替代文字標題

若要讓 Android 版 Excel 中的表格易於所有讀者存取,您可以在表格中新增一個簡短的描述性標題,或是撰寫更完整的文字來詳細描述該表格。

  1. 請依照瀏覽至工作表中的表格內的指示,來瀏覽至您工作表中的表格。 焦點可以放在表格中的任何位置。

  2. 在 [表格] 索引標籤中,向左或向右撥動直到聽到:「替代文字功能表」。 然後點兩下螢幕。 您會聽到:「替代文字」。

  3. 在 [替代文字] 功能表中,向左或向右撥動直到聽到:「標題的編輯方塊」。 然後點兩下螢幕。 您會聽到:「顯示 <鍵盤語言> 鍵盤」。 輸入簡短的表格標題。

  4. 若要為您的表格撰寫描述,請向左或向右撥動直到聽到:「描述的編輯方塊」。 然後點兩下螢幕。 您會聽到:「顯示 <鍵盤語言> 鍵盤」。

  5. 若要回到使用中的工作表,請向左或向右撥動直到聽到:「工作表 <工作表編號、工作表詳細資料>、已選取」。 若要啟用該工作表,請在螢幕上點兩下。

在表格中新增列或欄

您可以在表格中目前選取範圍的上方或下方新增列,或是在目前選取範圍的左方或右方新增欄,來輕鬆擴展您的表格。

  1. 請依照瀏覽至工作表中的表格內的指示,來瀏覽至您工作表中的表格。

  2. 在 [表格] 索引標籤上,新增列或欄:

    • 若要在目前選取範圍的上方插入一列, 請向左或向右滑動, 直到您聽到: 「[插入上方]。 然後點兩下螢幕。

    • 若要在目前選取範圍的下方插入列, 請向左或向右滑動, 直到您聽到: 「插入下方」。 然後點兩下螢幕。

    • 若要在目前選取範圍的左方插入欄, 請向左或向右滑動, 直到您聽到: 「插入左方」。 然後點兩下螢幕。

    • 若要在目前選取範圍的右方插入欄, 請向左或向右滑動, 直到您聽見: 「[插入右側]。 然後點兩下螢幕。

從表格中刪除列或欄

您可以快速刪除表格中不必要的整個列或欄。

  1. 請依照瀏覽至工作表中的表格內的指示,來瀏覽至您工作表中的表格。

  2. 請在 [表格] 索引標籤上,執行下列其中一項操作:

    • 若要刪除列,請向左或向右撥動直到聽到:「刪除列」。 然後在螢幕上點兩下。

    • 若要刪除欄,請向左或向右撥動直到聽到:「刪除欄」。 然後在螢幕上點兩下。

醒目提示表格中的資料

若要醒目提示表格中的資料,您可以為奇數與偶數列或欄套用不同色彩,或是只醒目提示第一或最後一欄。 您也可以新增預先定義的樣式,快速地讓表格更為生動。

  1. 請依照瀏覽至工作表中的表格內的指示,來瀏覽至您工作表中的表格。

  2. 在 [表格] 索引標籤中, 執行下列其中一項, 以進行替代的列或欄:

    • 若要為奇數與偶數列套用不同色彩,請向左或向右撥動直到聽到:「帶狀列開關、未選取」。 然後點兩下螢幕。

    • 若要為奇數與偶數欄套用不同色彩,請向左或向右撥動直到聽到:「帶狀欄開關、未選取」。 然後點兩下螢幕。

    • 若要將預先定義的樣式套用至鑲邊列或欄, 請向左或向右滑動, 直到您聽見: 「[表格樣式] 功能表」, 然後點兩下螢幕。 您會聽到:「表格樣式」。 在清單中向左或向右滑動。 您會聽到樣式的描述。 若要選取樣式, 請點兩下螢幕。

  3. 請在 [表格] 索引標籤上,為第一列或最後一列執行下列其中一項操作:

    • 若要在第一欄新增色彩,請向左或向右撥動直到聽到:「第一欄、未選取」。 然後在螢幕上點兩下。

    • 若要新增色彩到最後一欄,請向左或向右撥動直到聽到:「最後一欄、未選取」。 然後在螢幕上點兩下。

    • 若要將預先定義的樣式套用至表格的第一欄或最後一欄, 請向左或向右滑動, 直到您聽見: 「[表格樣式] 功能表」。 然後點兩下螢幕。 您會聽到:「表格樣式」。 在清單中向左或向右撥動,直到您聽到「中等深淺」或「深色」。 在 [中樣式] 清單中向左或向右滑動, 直到您聽到: 「淺灰色, 表格樣式中等」。 您可以將下列樣式套用至第一列或最後一欄。 在深色樣式清單中向左或向右滑動, 直到您聽到: 「深灰色、表格樣式深色」。 您可以將下列樣式套用至第一列或最後一欄。 若要選取樣式, 請點兩下螢幕。

在圖表中呈現資料

您可以用圖表格式呈現表格中的資料。

  1. 請依照瀏覽至工作表中的表格內的指示,來瀏覽至您工作表中的表格。

  2. 若要選取您想用於圖表的表格儲存格,請將兩指放在螢幕上並滑動分開兩指,直到您聽到想要的選取範圍為止。

  3. 請依照瀏覽至索引標籤功能表中的指示,來瀏覽至 [插入] 索引標籤。

  4. 在 [插入] 功能區中,向左或向右撥動直到聽到「圖表功能表」。 點兩下螢幕。 您會聽到:「圖表」。

  5. 在 [圖表] 功能表中,向左或向右撥動,直到您聽到想要選取的圖表樣式,例如:「圓形圖功能表」。 在螢幕上點兩下。 您會聽到所選圖表樣式的名稱,例如:「圓形圖」。 圖表樣式清單隨即開啟。

  6. 在圖表樣式清單中,向左或向右撥動以瀏覽清單。 您會聽到清單項目的名稱,例如:「立體圓形圖、清單項目」。 若要選取圖表樣式,請在螢幕上點兩下。 工作表中便會產生該圖表。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

在 Excel 網頁版 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式, 將資料整理到表格中, 以加快分析速度。 我們已使用朗讀程式對它進行測試, 但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術, 就可以與其他螢幕閱讀程式搭配使用。 表格可讓您輕鬆篩選資料並計算合計。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Excel 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel 網頁版。

  1. 在 Excel 網頁版中, 選取您要包含在表格中的儲存格。

  2. 按 Ctrl + L 開啟 [建立表格] 對話方塊。

  3. 在 [建立表格] 對話方塊中, 按 Shift + Tab, 直到您聽見: 「未選取, 我的表格有標題」。 按空格鍵來核取或取消核取 [有標題的表格] 方塊, 這取決於您是否要將最上層列做為表格標題。

    附註: 螢幕助讀程式只能存取有標頭的表格。 螢幕助讀程式會使用標頭資訊,了解如何找出表格儲存格。

  4. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[確定]」為止, 然後按 Enter。

  5. 您現在可以輸入您的資料。 若要在儲存格中輸入或取代資料, 請移至您要的儲存格, 然後輸入文字、數位或公式。

    提示: 若要深入瞭解如何新增或編輯您的資料, 請參閱使用螢幕閱讀程式在 Excel 中執行基本工作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 中尋找和取代資料

Excel Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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