使用螢幕助讀程式在 Excel 中尋找及取代資料

使用螢幕助讀程式在 Excel 中尋找及取代資料

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Excel 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式來尋找及取代文字和數位。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試, 但只要遵循常見的協助工具標準和技巧, 就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 您將瞭解如何使用字元 (包括萬用字元) 來搜尋工作表、列、欄或整個活頁簿。

附註: 

本主題內容

尋找文字或數字

  1. 按 Ctrl + F 以開啟 [尋找及取代] 對話方塊。 焦點會移至 [尋找] 索引標籤中的 [尋找目標] 文字方塊。

  2. 在 [尋找目標] 文字方塊中, 輸入您要尋找的文字或數位。 您有數個選項:

    • 輸入您想要搜尋的文字或數字。

    • 在搜尋準則中使用萬用字元 (例如星號 (*) 或問號 ()):

      • 使用星號尋找任何字元字串。 例如, s * d會找出「sad」和「已開始」。

      • 使用問號尋找單一字元。 例如, s? t會找到「sat」和「設定」。

      提示: 只要在 [尋找目標] 方塊中,於前面加上波狀符號字元,即使本身是萬用字元,您還是可以尋找工作表資料中的星號、問號與波狀符號 (~) 的字元。 例如,若要尋找包含問號的資料,請輸入 ~?當成搜尋準則。

  3. 若要定義更多搜尋選項, 請按 Alt + T。 您有數個選項:

    • 若要選取搜尋文字或數位的位置, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[內]」為止。 您會聽到目前選取的搜尋選項 ([工作表] 或 [活頁簿])。 使用向上鍵和向下鍵, 移至您想要的選項, 然後按 Enter 來選取它。

    • 若要選取是否依列或依欄搜尋, 請按 Tab 鍵, 直到您聽到「搜尋」為止。 您會聽到目前選取的搜尋選項 (「依列」或「依欄」)。 使用向上鍵和向下鍵, 移至您想要的選項, 然後按 Enter 來選取它。

    • 若要選取是否要在儲存格公式、值或批註中搜尋, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[搜尋]」為止。 您會聽到目前選取的搜尋選項 (「公式、「值」或「批註」)。 使用向上鍵和向下鍵, 移至您想要的選項, 然後按 Enter 來選取它。

    • 若要搜尋區分大小寫的資料, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[符合大小寫] 為止, 然後按空格鍵以填滿核取方塊。

    • 若要搜尋的儲存格只包含您在 [尋找目標] 方塊中輸入的字元, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「符合整個儲存格內容」為止, 然後按空格鍵以填滿核取方塊。

    • 如果您想要搜尋也有特定格式設定的文字或數位, 請按 Alt + M 以開啟 [尋找格式] 對話方塊。 使用向左鍵和向右鍵, 移至適當的索引標籤 ([編號]、[對齊方式]、[字型]、[框線] 或 [填滿]), 然後按空格鍵。 然後,選取您想要納入搜尋中的格式設定。 如果您已定義想要的格式設定, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[確定]」為止, 然後按 Enter。

      提示: 如果您要尋找只符合特定格式的儲存格,您可以刪除 [尋找目標] 方塊中的任何文字或數字準則,然後選取包含該格式設定的儲存格。 按 Alt + M 以開啟 [尋找格式] 對話方塊, 按 tab 鍵, 直到您聽見「從儲存格選擇格式」為止, 然後按 enter。 在工作表中, 使用方向鍵選取含有您要搜尋之格式設定的儲存格。 若要在 [尋找及取代] 對話方塊中,將所選儲存格的格式設定新增至搜尋準則,請按 Enter。

  4. 若要開始搜尋, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[尋找下一步]」為止, 然後按 Enter。 Excel 在搜尋區域中找出第一個相符的專案。 您的螢幕閱讀程式會朗讀儲存格中的文字及其位置。

    附註: 當您定義格式設定做為搜尋準則的一部分時, 會將其儲存在 [尋找及取代] 對話方塊中。 如果您再次搜尋工作表中的資料, 且找不到您所知道的字元, 您可能需要清除前一個搜尋的格式化準則。 在 [尋找及取代] 對話方塊中, 按 tab 鍵直到您聽見「格式」, 如果無法使用 [格式] 按鈕, 請按 Alt + T, 然後按 tab, 直到您聽到「格式」為止。 若要清除格式化準則, 請按向下鍵, 直到您聽見「[清除尋找格式]」為止, 然後按 Enter。

  5. 若要尋找下一個出現的專案, 請按 Enter。

  6. 若要取消搜尋並關閉對話方塊, 請按 Esc。

尋找及取代文字或數位

  1. 按 Ctrl + H 以開啟 [尋找及取代] 對話方塊。 焦點會移至 [取代] 索引標籤中的 [尋找目標] 文字方塊。

  2. 在 [尋找目標] 文字方塊中, 輸入您要尋找的文字或數位, 然後以其他內容取代。 您有數個選項:

    • 輸入您想要搜尋的文字或數字。

    • 在搜尋準則中使用萬用字元 (例如星號 (*) 或問號 ()):

      • 使用星號尋找任何字元字串。 例如, s * d會找出「sad」和「已開始」。

      • 使用問號尋找單一字元。 例如, s? t會找到「sat」和「設定」。

      提示: 只要在 [尋找目標] 方塊中,於前面加上波狀符號字元,即使本身是萬用字元,您還是可以尋找工作表資料中的星號、問號與波狀符號 (~) 的字元。 例如,若要尋找包含問號的資料,請輸入 ~?當成搜尋準則。

  3. 若要定義更多搜尋選項, 請按 Alt + T。 您有數個選項:

    • 若要選取搜尋文字或數位的位置, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[內]」為止。 您會聽到目前選取的搜尋選項 ([工作表] 或 [活頁簿])。 使用向上鍵和向下鍵, 移至您想要的選項, 然後按 Enter 來選取它。

    • 若要選取是依列或依欄搜尋, 請按 Tab, 直到您聽到「搜尋」。 您會聽到目前選取的搜尋選項 (「依列」或「依欄」)。 使用向上鍵和向下鍵, 移至您想要的選項, 然後按 Enter 來選取它。

    • 若要搜尋區分大小寫的資料, 請按 Tab, 直到您聽見「[符合 case]」為止, 然後按空格鍵以填滿核取方塊。

    • 若要搜尋的儲存格只包含您在 [尋找目標] 方塊中輸入的字元, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「完全符合整個儲存格內容」為止, 然後按空格鍵以填滿核取方塊。

  4. 若要定義要取代找到的文字或數位, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「取代為」為止。 在 [取代為] 文字方塊中, 輸入取代文字或數位。

  5. 若要開始搜尋, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[尋找下一步]」為止, 然後按 Enter。 Excel 會找出您輸入的文字或數位的第一次出現位置。 執行下列其中一個動作:

    • 若要個別取代每個專案, 請按 Shift + Tab, 直到您聽見: 「取代」。 按下 Enter 以取代發生的情況。 在替換之後, 焦點會移至下一個發生的位置。

    • 若要尋找及取代所有實例, 請按 Shift + Tab, 直到您聽見「全部取代」為止, 然後按 Enter。

  6. 若要取消搜尋並關閉對話方塊, 請按 Esc。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

Windows 的 Excel 鍵盤快速鍵及功能鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

在 Mac 版 Excel 中使用鍵盤和螢幕讀取器 (例如 VoiceOver, 即內建的 Mac OS 螢幕閱讀器) 來尋找及取代文字和數位。 使用包括萬用字元在內的字元,來搜尋工作表、列、欄或整份活頁簿。

附註: 

本主題內容

尋找文字或數字

  1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。 如果您要搜尋整個工作表,請選取所有儲存格。

  2. 按 Command + F, 移至 [搜尋工作表] 方塊。 您會聽見「[搜尋工作表]、[搜尋文字欄位空白]。

  3. 輸入您想要尋找的文字或數位。

    提示: 您可以在搜尋準則中使用萬用字元 (問號 (?)、星號 (*)、波形符號 (~))。 使用問號 (?) 尋找任何單一字元, 例如s? t會找出 "sat" 和 "set"。 使用星號 (*) 尋找任何數目的字元, 例如s * d會找出「sad」和「已啟動」。 使用顎化符號 (~) 及?、* 或 ~ 來找出問號、星號或其他波形符 (例如, fy91 ~? ), 找到「fy91?」。

  4. 接著按 Return。 Mac 版 Excel 找出並醒目提示選取區域中的第一個儲存格, 其內容與文字相符。

  5. 若要尋找您要搜尋之專案的下一個實例, 請再按一次 Return。

提示: 若要取消進行中的搜尋作業, 請按 Esc。

其他搜尋選項:

若要這麼做

請按

搜尋一個工作表或整個活頁簿

在 [搜尋工作表] 文字方塊中, 按 Control + Option + 空格鍵。 [搜尋] 功能表隨即開啟。 按向下鍵, 直到您聽見「[在工作表中搜尋] 或「在活頁簿中搜尋」, 然後按 Control + Option + 空格鍵。

循列和循欄搜尋

在 [搜尋工作表] 文字方塊中, 按 Control + Option + 空格鍵。 [搜尋] 功能表隨即開啟。 按向下鍵, 直到您聽見「[高級搜尋]、省略號」, 然後按 Control + Option + 空格鍵。 [尋找] 視窗隨即開啟。

按 Control + Option + 向下鍵, 直到您聽見「[搜尋]」為止, 然後按 Control + Option + 向右鍵。 按 Control + Option + 空格鍵, 然後按向下鍵, 直到您聽見「依列」或「依欄」。 按 Control + Option + 空格鍵以選取適當的選項。 按 Control + Option + 向右鍵, 直到您聽見「[尋找下一個]、[預設]、按鈕」, 然後按 Control + Option + 空格鍵。

只搜尋特定類型的資訊

在 [搜尋工作表] 文字方塊中, 按 Control + Option + 空格鍵。 [搜尋] 功能表隨即開啟。 按向下鍵, 直到您聽見「[高級搜尋]、省略號」, 然後按 Control + Option + 空格鍵。 [尋找] 視窗隨即開啟。

按 Control + Option + 向下鍵, 直到您聽見「[查詢]」為止, 然後按 Control + Option + 向下鍵。 您會聽見: 「[值]、[查看]、[快顯功能表] 按鈕」。 按向下鍵, 找出您想要的選項、公式、值或批註。 當您聽到想要的選項時, 請按 Control + Option + 空格鍵來選取它。 按 Control + Option + 向右鍵, 直到您聽見「[尋找下一個]、[預設]、按鈕」, 然後按 Control + Option + 空格鍵。

搜尋區分大小寫的內容

在 [尋找] 視窗中, 按 Control + Option + 向左鍵或 Control + Option + 向右鍵, 直到您聽見「[符合大小寫]、未選取、核取方塊」, 然後按 Control + Option + 空格鍵加以選取。 按 Control + Option + 向右鍵, 直到您聽見「[尋找下一個]、[預設]、按鈕」, 然後按 Control + Option + 空格鍵。

只搜尋完全相符的項目

在 [尋找] 視窗中, 按 Control + Option + 向左鍵或 Control + Option + 向右鍵, 直到您聽見「[找出整個儲存格]、未選取、核取方塊」, 然後按 Control + Option + 空格鍵加以選取。 按 Control + Option + 向右鍵, 直到您聽見「[尋找下一個]、[預設]、按鈕」, 然後按 Control + Option + 空格鍵。

取代文字或數字

  1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。 如果您要搜尋整個工作表,請選取所有儲存格。

  2. 按 Command + F, 移至 [搜尋工作表] 方塊。 您會聽見「[搜尋工作表]、[搜尋文字欄位空白]。

  3. 輸入您想要尋找的文字或數位。

    提示: 您可以在搜尋準則中使用萬用字元 (問號 (?)、星號 (*)、波形符號 (~))。 使用問號 (?) 尋找任何單一字元, 例如s? t會找出 "sat" 和 "set"。 使用星號 (*) 尋找任何數目的字元, 例如s * d會找出「sad」和「已啟動」。 使用顎化符號 (~) 及?、* 或 ~ 來找出問號、星號或其他波形符 (例如, fy91 ~? ), 找到「fy91?」。

  4. 若要開啟 [搜尋] 功能表, 請按 Control + Option + 空格鍵。

  5. 按向下鍵, 直到您聽見「取代 ...」為止。 然後按 Control + Option + 空格鍵。 [取代] 視窗隨即開啟。

  6. 若要移至 [取代為] 文字方塊, 請按 Control + Option + 向下鍵, 直到您聽見「[取代]、編輯文字」為止。

  7. 若要將 [尋找目標] 方塊中的字元換成空白,請將 [取代為] 方塊留白。 否則, 請輸入您要改為顯示的文字。

  8. 按 Control + Option + 向右鍵, 移至按鈕, 然後按 Control + Option + 空格鍵以選取您想要的按鈕:

    • 僅取代找到的下一個實例。

    • 全部取代 若要取代您搜尋之文字的所有出現位置。

    • 結轉取消 [尋找及取代] 操作。

    • 尋找下一個 尋找及取代下一個實例, 並將 [取代] 視窗保持開啟。

      提示: 您可以按 Esc 來取消進行中的搜尋。

其他取代選項:

若要這麼做

請按

搜尋及取代工作表或整個活頁簿

在 [取代] 視窗中, 按 Control + Option + 向左鍵或 Control + Option + 向右鍵, 直到您聽見「[在 popup 中] 按鈕」為止, 然後按 Control + Option + 空格鍵。 功能表隨即開啟。 按向上鍵或向下鍵, 直到您聽見「工作表」或「活頁簿」, 然後按 Control + Option + 空格鍵。

依列或依欄搜尋及取代

在 [取代] 視窗中, 按 Control + Option + 向左鍵或 Control + Option + 向右鍵, 直到您聽見「[搜尋] 快顯功能表按鈕」, 然後按 Control + Option + 空格鍵。 功能表隨即開啟。 按向上鍵或向下鍵, 直到您聽見「依列」或「依欄」為止, 然後按 Control + Option + 空格鍵以選取該選項。

搜尋及取代區分大小寫的內容

在 [取代] 視窗中, 按 Control + Option + 向左鍵或 Control + Option + 向右鍵, 直到您聽見「[符合大小寫]、未選取、核取方塊」, 然後按 Control + Option + 空格鍵加以選取。

只搜尋完全相符的項目

在 [取代] 視窗中, 按 Control + Option + 向左鍵或 Control + Option + 向右鍵, 直到您聽見「[找出整個儲存格]、未選取、核取方塊」, 然後按 Control + Option + 空格鍵加以選取。

另請參閱

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

Mac 版 Excel 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用 iOS 版 Excel 搭配 VoiceOver (即內建的 iOS 螢幕閱讀器), 在工作表中搜尋及取代文字或數位。

附註: 

尋找文字或數字

如果您的工作表的列數和欄數超過幾列, 請使用 [搜尋] 按鈕快速將焦點移到右側的儲存格。

  1. 在您的工作表中, 在螢幕右上角拖曳手指, 直到您聽見「[搜尋]、按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。 如果您先前已搜尋過某個專案, VoiceOver 會讀取您最後一次使用的搜尋字詞。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入您的搜尋字詞。 它可以是文字或數位。 當您停止輸入時, 會聽到相符的數目。

  3. 在螢幕右下角拖曳手指, 直到您聽見「[搜尋]」為止, 然後點兩下螢幕。 焦點會移至符合您搜尋字詞的第一個儲存格, VoiceOver 會朗讀儲存格的內容。

  4. 若要移至下一個或上一個相符的專案, 請在畫面右上角拖曳一個手指, 直到您聽見「[下一個搜尋結果] 或「[上一個搜尋結果] 按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

取代文字或數字

  1. 在您的工作表中, 在螢幕右上角拖曳一個手指, 直到您聽見「[搜尋]、按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

  2. 向左撥動一次。 您會聽見: 「[搜尋選項]、按鈕」。 點兩下螢幕以開啟 [選項] 功能表。

  3. 向右滑動, 直到您聽到「尋找及取代」或「尋找及全部取代」, 視您想要執行的動作而定, 然後點兩下螢幕。 目前使用中的選項前面會加上「已選取」。

  4. 向左滑動, 直到您聽見「[完成]、按鈕」為止, 然後點兩下螢幕以關閉 [選項] 對話方塊。

  5. 在螢幕的上方部分拖曳手指, 直到您聽見「[搜尋]、[文字欄位]」為止, 然後點兩下螢幕。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入您的搜尋字詞。 它可以是文字或數位。 當您停止輸入時, 會聽到相符的數目。

  7. 在畫面的上方部分拖曳手指, 直到您聽見「取代, 文字欄位」或「全部取代, 文字欄位」, 視您想要執行的動作而定, 然後點兩下螢幕。

    提示: 此欄位會直接位於 [搜尋] 欄位的正下方。

  8. 輸入您要用來取代搜尋字詞的文字或數位。

  9. 在螢幕右上角拖曳手指, 直到您聽見「[取代]、按鈕」或「全部取代」、按鈕」, 然後點兩下螢幕以將目前所選的相符專案或所有相符專案取代成新的文字或數位。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用 Android 版 Excel 搭配 TalkBack (即內建的 Android 螢幕閱讀器), 在工作表中搜尋及取代文字或數位。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需 Android 版 Excel 中的觸控功能,請參閱 Android 版 Excel 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

尋找文字或數字

如果您的工作表的列數和欄數超過幾列, 請使用 [尋找] 按鈕快速將焦點移到右側的儲存格。

  1. 在您的工作表中, 在螢幕右上角拖曳一個手指, 直到您聽見「[尋找] 按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。 如果您先前已搜尋過某個專案, TalkBack 會讀取您最後一次使用的搜尋字詞。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入您的搜尋字詞。 它可以是文字或數位。

  3. 在螢幕右下角拖曳手指, 直到您聽見「[搜尋]」為止, 然後點兩下螢幕。 螢幕小鍵盤會關閉, 且焦點會移至符合您搜尋字詞的第一個儲存格 (如果有的話)。

    • 若要找出有多少相符的專案, 請向右滑動, 直到您聽到「[提交] 按鈕」, 然後再向右滑動, 即可聽到相符數。 如果沒有相符的專案, 您會聽到: 「零」。

    • 若要移至下一個或上一個相符的專案, 請向右滑動, 直到您聽到「尋找 [下一步] 按鈕」或「[尋找上一個] 按鈕」, 然後點兩下螢幕。

    • 若要關閉 [搜尋] 列, 請在螢幕小鍵盤關閉時, 拖曳畫面右上角的手指, 直到您聽見「[尋找] 按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

提示: 在 Android 版 Excel中使用 [尋找] 按鈕時, TalkBack 不會讀取儲存格的內容, 因此如果有數個相符專案, 請執行下列其中一項操作:

  • 試試另一個搜尋字詞。 例如, 如果您搜尋的是蘋果, 且您的工作表包含「紅色蘋果」和「綠色蘋果」, 請撰寫您想要尋找的儲存格完整文字。

  • 關閉螢幕小鍵盤之後, 向右或向左滑動, 即可聽到 TalkBack 朗讀儲存格的內容, 並在工作表中宣告其位置。

取代文字或數字

  1. 在您的工作表中, 在螢幕右上角拖曳手指, 直到您聽見「[尋找] 按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

  2. 向左撥動一次。 您會聽見: 「[更多選項] 按鈕」。 點兩下螢幕以開啟 [尋找設定] 對話方塊。

  3. 向左滑動, 直到您聽到「未選取、尋找及取代所有選項按鈕」或「未核取、尋找及取代選項按鈕」, 然後點兩下螢幕。

  4. 向左滑動, 直到您聽見「[關閉] 按鈕」, 然後點兩下螢幕以關閉 [尋找設定] 對話方塊。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入您的搜尋字詞。 它可以是文字或數位。

  6. 若要找出有多少相符的專案, 請向右滑動, 直到您聽到「[提交] 按鈕」, 然後再向右滑動, 即可聽到相符數。 如果沒有相符的專案, 您會聽到: 「零」。

  7. 向右滑動, 直到您聽到「取代 .。。[編輯] 方塊, 然後點兩下螢幕。

  8. 輸入您要用來取代搜尋字詞的文字或數位。

  9. 在螢幕右下角拖曳手指, 直到您聽見「[完成]」為止, 然後點兩下螢幕。 螢幕小鍵盤隨即關閉。

  10. 向左滑動, 直到您聽見「[尋找下一個] 按鈕」或「[尋找上一個] 按鈕」, 然後點兩下螢幕。

  11. 向右滑動, 直到您聽見「[取代] 按鈕」或「全部按鈕」, 視您想要執行的動作而定, 然後點兩下螢幕以使用新的文字或數位來取代目前選取的相符專案或所有相符專案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

在 Excel Online 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來搜尋及取代文字和數位。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試, 但只要遵循常見的協助工具標準和技巧, 就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 您將瞭解如何使用字元 (包括萬用字元) 來搜尋工作表、列、欄或整個活頁簿。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office Online 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Excel Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Excel Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel Online。

本主題內容

尋找文字或數字

  1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。 如果您要搜尋整個工作表,請選取所有儲存格。

  2. 按 Ctrl+F 開啟 [尋找] 對話方塊。 焦點會移至 [尋找目標] 文字方塊, 您會聽到: 「對話方塊尋找、焦點在尋找內容」。

  3. 在 [尋找目標] 文字方塊中輸入要尋找的文字或數字。 您有數個選項:

    • 輸入您想要搜尋的文字或數字。

    • 在搜尋準則中,使用萬用字元,例如星號 (*) 或問號 (?)。

      • 使用星號可尋找任何字元字串。 例如, s * d會找出「sad」和「已開始」。

      • 使用問號尋找單一字元。 例如, s? t會找到「sat」和「設定」。

      提示: 只要在 [尋找目標] 方塊中,於前面加上波狀符號字元,即使本身是萬用字元,您還是可以尋找工作表資料中的星號、問號與波狀符號 (~) 的字元。 例如,若要尋找包含問號的資料,請輸入 ~?當成搜尋準則。

      附註: 在 Excel Online中不可能搜尋雙空格。

  4. 若要在工作表或整個活頁簿中搜尋文字或數位, 請按一次 Tab 鍵, 移至在下拉式方塊中。 您會聽到目前選取的搜尋選項 (「選取範圍」、「工作表」或「活頁簿」)。 按空格鍵, 然後使用向上鍵或向下鍵, 直到您聽見想要的選項為止。 若要選取,請按空格鍵。

  5. 若要搜尋區分大小寫的資料, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「未選取、符合大小寫」為止, 然後按空格鍵以選取。

  6. 若要搜尋只包含您在 [尋找目標] 方塊中輸入之字元的儲存格, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「未選取、完全符合整個儲存格內容」為止, 然後按空格鍵以選取。

    提示: 

    • 如果您想要搜尋也有特定格式設定的文字或數位, 您必須使用 Excel 傳統型應用程式。 若要從 [視圖] 模式開啟 app, 請按 Ctrl + F6 將焦點移到工作表上, 直到您聽見帳戶名稱為止。 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[編輯活頁簿]」為止, 然後按空格鍵。 按向下鍵, 直到您聽見「[在 Excel 中編輯]」為止, 然後按空格鍵。

    • 若要瞭解如何在 Excel_generic 傳統型應用程式中搜尋特定格式, 請參閱使用螢幕閱讀器在 Excel 中尋找及取代資料

  7. 若要將搜尋方向變更為向上, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「選取的選項按鈕」為止, 然後按向上鍵。 您會聽見: 「未選取的選項按鈕向上」。 若要選取,請按空格鍵。

  8. 若要開始搜尋, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[尋找下一步]」為止, 然後按空格鍵。 Excel 在搜尋區域中找出第一個相符的專案。 您的螢幕閱讀程式會朗讀儲存格中的文字及其位置。

  9. 若要尋找下一個出現的專案, 請按空格鍵。 若要取消搜尋或關閉對話方塊, 請按 Esc 鍵。

尋找及取代文字或數位

若要在 Excel Online中尋找及取代文字或數位, 請確定您處於 [編輯] 模式。 您可以根據 [檔案] 功能表中的選項來判斷您是否處於 [編輯] 模式。

附註: 若要切換到 [編輯] 模式, 請按 Ctrl + F6 將焦點移到工作表上, 直到您聽見帳戶名稱為止, 然後按 tab, 直到您聽見「[編輯活頁簿]」為止, 然後按空格鍵。 按向下鍵, 直到您聽見「在瀏覽器中編輯」為止, 然後按空格鍵。

  1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。 如果您要搜尋整個工作表,請選取所有儲存格。

  2. 按 Ctrl + H 以開啟 [尋找及取代] 對話方塊。 焦點會移至 [尋找目標] 文字方塊。

  3. 在 [尋找目標] 文字方塊中, 輸入您想要尋找及取代的文字或數位。

  4. 若要移至 [取代為] 文字方塊, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見: 「[取代為]」。 輸入替代文字或數位。

  5. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[尋找下一步]。 按空格鍵, 找出第一個您輸入的文字或數位。 執行下列其中一個動作:

    • 若要個別取代每個專案, 請按一次 Tab 鍵。 您會聽見: 「取代」。 然後按空格鍵來取代第一個重複專案, 然後尋找下一個專案。 在替換之後, 焦點會移至下一個發生的位置。

    • 若要尋找及取代所有實例, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「全部取代」為止, 然後按空格鍵。

  6. 若要取消搜尋或關閉對話方塊, 請按 Esc 鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

Excel Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

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