使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用鍵盤和螢幕助讀程式使用ExcelExcel中執行基本工作。 我們已測試過朗讀程式、 JAWS 與 NVDA,但前提是他們會遵循一般協助工具標準和技術,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。 您會了解如何啟動應用程式,請建立新的活頁簿來插入您的資料、 建立簡單的公式、 排序或篩選資料,並新增圖表以顯示您的資料代表的意義。

附註: 

本主題內容

啟動 Excel

若要開始Excel,請執行下列其中一項:

  • 按下 Windows 標誌鍵、 輸入Excel,然後按 enter 鍵。

  • 在您的裝置或您使用的檔案儲存空間,瀏覽至您想要開啟,然後按 enter 鍵Excel活頁簿。 隨即在 Excel 中開啟活頁簿。

建立新活頁簿

Excel檔案被稱為活頁簿。 每份活頁簿都有工作表,通常稱為「試算表」或「工作表」。 您可以在活頁簿中新增任意數目的工作表,或是建立新的活頁簿以分別保存資料。

  1. 在 Excel 中,若要開始建立新的活頁簿,請按 Alt+F,N。

  2. 若要開啟空白的活頁簿,請按 L。

輸入資料

當您在工作表中輸入資料,您使用的資料列、 欄和儲存格。 儲存格所參照的列和欄,在工作表,其位置,所以儲存格 A1 表示欄 a 第一列在新的工作表中,儲存格 A1 是預設選項。

  1. 若要選取您要開始輸入資料的空白儲存格,請按方向鍵。 當您移至儲存格,在活頁簿,在 JAWS 中,您會聽到儲存格和儲存格參照的內容。 當您選取空白儲存格時,您會聽到例如「空白,G4」。 在朗讀程式中,您會聽到儲存格參照,後面再加上 「 選取、 可編輯 」 及內容的儲存格,如果有的話。

  2. 在儲存格中,輸入文字或數字。

  3. 若要在儲存格中輸入內容,並移至欄中的下一個儲存格,請按 Enter。 若要移至列中的下一個儲存格,請按 Tab 鍵。 您也可以使用方向鍵。

使用自動加總新增資料

您可以使用自動加總函數,快速地將您在工作表中輸入的數字相加。

  1. 選取您要放置總計的儲存格。 這通常位在您要相加的數字右側或下方。

  2. 若要在儲存格中輸入自動加總函數,請按 Alt+ H,U,然後按 S。

    提示: 您可以變更針對自動加總函數選取的儲存格。 若要選取您想要相加的儲存格範圍,請按住 Shift 鍵並按方向鍵。

  3. 當您確認自動加總函數會針對您想要的儲存格建立公式時,請按 Enter。 自動加總會將所選儲存格中的數字相加,並將總計放在您選取的儲存格中。

  4. 若要聽到自動加總計算的結果,請移至包含自動加總函數的儲存格。 您會聽到實際上是公式計算結果的數字,還有儲存格參照,例如「538,有公式,G6」。

建立簡單公式

您可以輸入簡單的公式,來將工作表中的數字相加、相減、相乘或相除。 您可以組合儲存格參照 (如 B4 或 D6),其中包含您要以數學運算子計算的數字,藉以來建立公式。 運算子有加法的加號 (+)、減法的減號 (-)、乘法的星號 (*) 以及除法的斜線 (/)。

  1. 選取您要放置公式計算結果的儲存格。 這通常位在您要計算的數字右側或下方。

  2. 輸入等號 (=)。 Excel 公式一律以等號開頭。

  3. 若要建立公式,請輸入儲存格參照 (如 B4 或 D6) 和數學運算子的組合。 例如,=B4+B5、=B4-B5、=B4*B5 或 =B4/B5

    提示: 若要執行快速計算,而不是儲存格參照,您可以在公式中輸入數字,例如,=20+10、=20-10、=20*10 或 =20/10

  4. 按 Enter。 隨即計算數字,並將結果放在您選取的儲存格中。

    提示: 如果您希望游標停留在作用儲存格上,請按 Ctrl+Enter。

套用數值格式

若要區別不同類型的數字,您可以加上貨幣、百分比或日期等數字格式設定。

  1. 選取儲存格,其中包含您要設定格式的數字。

  2. 若要開啟數字格式的下拉式方塊,請按 Alt+H,N。

  3. 若要瀏覽可用的數值格式,請按向下鍵或向上鍵。

    提示: 如果您想要的數字格式不在此清單中,例如特殊或 [自訂],若要結束清單中的數字格式,請按 Esc。 若要在儲存格格式] 對話方塊中,開啟 [數字] 索引標籤,請按 Alt + H、 O,然後按 e。若要瀏覽可用的數值格式的清單,請按 Tab 鍵,然後按向下鍵或向上鍵。

  4. 若要將選取的數字格式套用至所選的儲存格,請按 Enter。

篩選或排序表格中的資料

當您從工作表中的資料建立表格時,您可以許多不同的方式分析資料,包括快速篩選或排序。

  1. 若要選取您想要以表格方式分析資料的群組,請選取第一個儲存格。 接著,請按住 Shift 鍵,然後按方向鍵,移動到資料的最後一個儲存格 (通常是儲存格群組的對角)。 選取 [儲存格] 群組之後, 您會聽到儲存格參照與內容的範圍,然後儲存格參照中的第一個儲存格範圍中的最後一個儲存格的內容。 (在朗讀程式中,您會聽到儲存格參照與範圍中第一個儲存格的內容。)

  2. 若要開啟快速分析工具,請按 Ctrl+Q。

  3. 若要移至 [表格] 索引標籤,請按 T。

  4. 若要選取 [表格] 方格,請按 Tab 鍵,然後按 Enter。 已將您選取的資料格式設為表格。 已新增欄標題,並以交替色彩設定列的格式。

  5. 依照欄的內容篩選表格。

    1. 移至其中包含要篩選資料的欄標題。

    2. 按下 Alt + 向下鍵來開啟 [自動篩選] 下拉式功能表。

    3. 按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 手動篩選 」。 焦點會位於預設為已選取 [全選]核取方塊。

    4. 若要清除所有選取的核取方塊,請按空格鍵。

    5. 若要瀏覽篩選選項,請按向下鍵,並選取包含您想要做為篩選依據之的資料的核取方塊,請按空格鍵。 按 Enter 以套用篩選選取範圍。

    6. 若要移除篩選器,並再次顯示所有資料,重複步驟 a 至 c,然後選取 [全選] 核取方塊,按空格鍵。 按 Enter 以套用篩選選取範圍。

  6. 排序表格。

    1. 移至您要據以排序的欄標題。

    2. 按下 Alt + 向下鍵來開啟 [自動篩選] 下拉式功能表。

    3. 若要選取 [從最小到最大排序​​] (適用於數字) 或 [從 A 到 Z 排序] (適用於文字),請按 S。若要選取 [從最大到最小排序​​] 或 [從 Z 到 A 排序],請按 O。

計算表格中的數字

使用快速分析工具可以讓您快速計算數字。 無論您要加總、平均或計數,Excel 都可以在整份表格的數字下方或旁邊顯示計算結果。

  1. 若要選取您要當成表格計算的資料群組,請選取第一個儲存格。 接著,請按住 Shift 鍵,然後按方向鍵,移動到資料的最後一個儲存格 (通常是儲存格群組的對角)。

  2. 若要開啟快速分析工具,請按 Ctrl+Q。

  3. 若要移至 [總計] 索引標籤,請按 O,然後按 Tab 鍵。

  4. 若要瀏覽計算選項],其中包括加總平均計數%總計,並執行,請水平資料或垂直資料,請按向右鍵。

  5. 選取計算選項,然後按 Enter。 隨即依指定方式計算選取的資料群組。

  6. 若要聽到計算結果,請逐一選取包含公式的儲存格。 您會聽到實際上包含公式的儲存格公式計算結果,還有儲存格參照。

將資料當成表格設定格式或醒目提示

條件式格式設定或走勢圖可以醒目提示您最重要的資料或是呈現資料趨勢。 您可以使用快速分析工具快速套用這些醒目提示。

  1. 若要利用條件式格式設定或走勢圖,選取您想要醒目提示的資料群組,請選取第一個儲存格。 接著,請按住 Shift 鍵,然後按方向鍵,移動到資料的最後一個儲存格 (通常是儲存格群組的對角)。

  2. 若要開啟快速分析工具,請按 Ctrl+Q。

  3. 若要移至 [格式] 索引標籤上,請按 F。若要移至 [走勢圖] 功能表,請按 S。若要移至索引標籤選項,請按 Tab 鍵。

  4. 若要逐項瀏覽格式設定或走勢圖選項,請按向右鍵或向左鍵。 數字的格式化選項包含 [資料橫條]、[色彩]、[圖示集] 及其他功能。 文字的格式化選項包含 [文字包含]、[重複的值]、[唯一值]、[等於] 及 [清除格式]。 走勢圖選項包括 [直線]、[直條圖] 及 [輸贏分析],全都只有在數字選取時才能使用。

  5. 選取格式設定或走勢圖選項,然後按 Enter。 隨即依指定方式計算您選取的資料群組。

附註: 深入了解如何使用走勢圖分析資料的趨勢

在圖表中呈現資料

快速分析工具會建議特定的圖表,並快速建立資料的視覺呈現效果。

  1. 若要選取您要以圖表呈現的數字和標籤群組,請選取第一個儲存格。 接著,請按住 Shift 鍵,然後按方向鍵,移動到資料的最後一個儲存格 (通常是儲存格群組的對角)。

  2. 若要開啟快速分析工具,請按 Ctrl+Q。

  3. 若要移至 [圖表] 索引標籤,請按 C,然後按 Tab 鍵。

  4. 若要瀏覽圖表選項,請按向右或向左鍵,直到您聽見想要的選項。

  5. 按 Enter 以選取的圖表類型。 呈現所選取群組的圖表會以內嵌物件的形式新增至工作表。

附註: 深入瞭解建立圖表建議的圖表與其他方法。

儲存工作

  1. 按下 Ctrl + S 儲存您的活頁簿。 如果這是第一次您要儲存此活頁簿時,會開啟 [另存新檔] Backstage 檢視,讓您可以選取活頁簿的儲存位置,並為它命名。

  2. 若要移至 [另存新檔] 位置選項,請按 Tab 鍵。

  3. 若要選取的儲存位置,在活頁簿,例如OneDrive這台電腦,請先按向下鍵或向上鍵,直到您聽見您要的項目。 或者,若要開啟 [另存新檔] 對話方塊,請按向下鍵直到您聽見 「 瀏覽 」,然後按 enter 鍵。

  4. 若要瀏覽至所選儲存位置中的資料夾,請按 Tab 鍵。 若要移至較高階層的資料夾,選取 [瀏覽]。 若要移至資料夾清單,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 郵件 」,後面再加上的第一個資料夾名稱。 若要移動的清單,請先按向上或向下鍵,直到您聽見您要的項目。 若要選取資料夾,請按 Enter。

  5. 若要為檔案命名,請按 Tab 鍵直到您聽到 「 請輸入檔案名稱,」,然後輸入名稱。

  6. 若要儲存檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見 「 [儲存] 按鈕 」,然後按 enter 鍵。

列印工作

  1. 若要開啟 [列印] Backstage 檢視,請按 Ctrl+P。

  2. 按下 Tab 和 Shift + Tab 鍵來瀏覽列印設定,包括列印內容列印單面直向方向標準邊界版面設定]。 若要變更所選的設定,請按 Enter。 若要選取不同的設定,請按向下鍵或向上鍵,然後按 enter 鍵。

  3. 您想要的方式列印設定值時,若要選取列印,請按 Shift + Tab 直到您聽到 「 列印 」,然後按 enter 鍵。 印表機隨即列印該活頁簿。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立圖表和選取圖表

Windows 版 Excel 中的鍵盤快速鍵 (機器翻譯)

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用Mac 版 Excel鍵盤和 VoiceOver,內建的 macOS 的螢幕助讀程式執行基本工作例如建立新的活頁簿、 輸入資料、 建立簡單的公式,然後列印您的工作。

附註: 

本主題內容

啟動 Excel

若要輕鬆啟動Mac 版 Excel使用 Finder 和 VoiceOver。

  1. 若要移至 [Finder] 中的 [應用程式] 清單,請按 Shift+Command+A。

  2. 輸入M ,即可直接移至名稱開頭為"M",然後按 Tab 鍵,直到您聽見應用程式: 「 Microsoft Excel 應用程式 」。

  3. 若要開啟Mac 版 Excel,請按 Command + 向下鍵。

建立新活頁簿

Excel檔案被稱為活頁簿,且每個有一或多個工作表。 若要在Mac 版 Excel建立新的活頁簿,請按 Command + N。 Excel隨即會開啟一個空白活頁簿在個別視窗中,將焦點放在工作表中的第一個儲存格。 您會聽到: 「 Excel 就緒。 」

輸入資料

當您在工作表中輸入資料,您使用的資料列、 欄和儲存格。 儲存格被參考其列與欄的位置,在工作表,所以儲存格 A1 表示欄 a 第一列在新的工作表中,儲存格 A1 是預設選項。

  1. 若要在儲存格之間移動,請按 Control + Option + 方向鍵。 當您移動它們之間,您會聽到儲存格名稱。 如果儲存格的文字,VoiceOver 會讀出的文字。

  2. 若要輸入或取代儲存格中的文字,請輸入文字、數字或公式。

  3. 若要移動至下一個儲存格,請按 Enter 鍵或 Tab 鍵以移至下一個儲存格。

使用自動加總] 將數字相加

您可以使用自動加總函數,快速相加您已在您的工作表中輸入的數字。

  1. 將焦點移到右邊的 [您想要新增,或正下方的數字的儲存格。

  2. 若要插入自動加總公式,請按 Command+Shift+T。

[自動加總] 會加總這些數字,並在您選取的儲存格中顯示結果。

建立簡單公式

您可以輸入簡單的公式,來將工作表中的數字相加、相減、相乘或相除。 您可以組合儲存格參照 (如 B4 或 D6),其中包含您要以數學運算子計算的數字,藉以來建立公式。 運算子有加法的加號 (+)、減法的減號 (-)、乘法的星號 (*) 以及除法的斜線 (/)。

  1. 移至儲存格,,,然後輸入等號 (=),這是告知Excel此儲存格包含公式。

  2. 若要建立公式,請輸入數字和計算運算子的組合,例如加法的加號 (+)、減法的減號 (-)、乘法的星號 (*) 或除法的斜線 (/)。 舉例來說,輸入 =2+4、=4-2、=2*4 或 =4/2。

  3. 若要儲存公式並執行計算,請按 Enter 鍵。 或者,若要執行計算且同時保留作用儲存格的游標,請按 Ctrl+Enter。

  1. 選取您要放置公式計算結果的儲存格。 這通常位在您要計算的數字右側或下方。

  2. 輸入等號 (=)。 Excel 公式一律以等號開頭。

  3. 若要建立公式,請輸入儲存格參照 (如 B4 或 D6) 和數學運算子的組合。 例如,=B4+B5、=B4-B5、=B4*B5 或 =B4/B5

    提示: 若要執行快速計算,而不是儲存格參照,您可以在公式中輸入數字,例如,=20+10、=20-10、=20*10 或 =20/10

  4. 按 Enter。 隨即計算數字,並將結果放在您選取的儲存格中。

    提示: 如果您希望游標停留在作用儲存格上,請按 Ctrl+Enter。

Excel 會執行計算,然後在儲存格中顯示結果。

套用數值格式

您可以在Excel顯示不同類型的數字,來套用格式,例如貨幣、 百分比或日期。

  1. 選取您想要設定格式的儲存格的儲存格。 若要選取一系列的儲存格,請先按 Shift + 方向鍵,直到選取您想要的所有儲存格。

  2. 若要顯示 [儲存格格式] 視窗,請按 Command+1。 您會聽到: 「 設定儲存格的格式 」。

  3. 若要在清單中移動,請按 Tab 鍵。

  4. 若要瀏覽的格式設定類型,請按向上鍵或向下鍵。 您會聽到類別名稱,例如貨幣或日期。

  5. 某些類別提供各種格式。 例如,您可以選取特定的日期格式,像是 3/14/15 或 14-Mar-15。 若要聆聽指定類別的格式化類型,請按 Tab 鍵。 若要聽取 [格式] 選項,請按向上鍵或向下鍵。

  6. 若要選取特定的格式,並將其套用至所選的儲存格,請按 Enter 鍵。

儲存工作

若要儲存變更至您先前儲存的檔案,請按 Ctrl + S。

如果這是您第一次儲存這個檔案:

  1. 按 Ctrl+S。 焦點會移至 [另存新檔] 文字欄位。

  2. 輸入您想要使用您的活頁簿的名稱,然後執行下列其中一項:

    1. 若要儲存您的電腦上的檔案,按 Tab 鍵,直到您聽見: 「 位置 」。 按 Control + Option + 空格鍵,然後瀏覽至您要使用向上鍵或向下鍵儲存您的活頁簿的位置。 若要確認選取項目,請按 Control + Option + 空格鍵。

    2. 若要線上儲存檔案,請按 Tab 鍵直到您聽見: 「 線上位置按鈕 」。 然後按 Control + Option + 空格鍵,然後按 Control + Option + 向左鍵,移至清單區域,例如OneDrive和SharePoint位置的清單。 若要在清單中的項目之間移動,請按向上鍵或向下鍵。 若要線上位置中檢視項目,請按向右鍵。 若要選取的資料夾或檔案名稱,請使用向上鍵或向下鍵。

  3. 按 Enter,將檔案儲存在選取的位置。

列印工作

  1. 按 Command+P。

  2. 若要從 [印表機] 清單中選取印表機,請按 Control + Option + 向左鍵,然後再按向下鍵來聆聽清單中的印表機名稱。

  3. 若要選取印表機,請按 Enter。

  4. 按 Control + Option + 向左鍵,直到您聽見 「 [列印] 按鈕 」,然後按 Control + Option + 空格鍵來列印。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立圖表和選取圖表

Mac 版 Excel 中的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用iOS 版 Excel VoiceOver,內建的 iOS 螢幕助讀程式執行基本工作,例如開啟應用程式,建立活頁簿,或輸入您的資料。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 中的觸控功能iOS 版 Excel,請移至iPhone 版 Excel 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題中所述的列印選項可用性取決於您印表機的功能。 如需詳細資料,請參閱印表機手冊。

本主題內容

開啟 Excel

  1. 在 iPhone 主畫面上,拖曳單指在螢幕上的,直到您聽到 「 Excel 」,然後點兩下螢幕。

當您第一次啟動 Excel 時,您可能會需要登入您的 Microsoft 帳戶。 如需指示,請移至在第一次使用登入

提示: 如果您無法登出Excel應用程式使用的最後一個時間,應用程式開啟時就不會提示您登入。

登入至 Excel

您可以登入iOS 版 Excel第一次您開啟應用程式上或更新版本。 您登入Excel之後,您的帳戶也有其他Office應用程式中提供的。 您可以在不太登入,請使用Excel 。

在第一次使用登入

  1. 當您第一次開啟Excel與 app 啟動初始設定],然後您會聽到: 「 隨時使用 Excel 」。

  2. 向右撥動,直到您聽見 「 電子郵件或電話號碼,文字欄位 」,然後點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址或電話號碼。 當您完成時,拖曳單指在螢幕上的直到您聽到 「 下一步] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 [下一步] 按鈕位於畫面中間。

  4. 向右撥動,直到您聽見 「 [輸入密碼、 密碼、 安全文字欄位中,必要,請 」,然後點兩下螢幕。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入密碼。

  6. 當您完成時,拖曳單指在螢幕上的直到您聽見 「 [登入] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 [登入] 按鈕位於畫面中間。 您會聽到: 「 您現在所有設定 」。

    如果您聽到 「 不會錯過任何項目,「 撥動右直到您聽到 「 開啟通知 」,依您想要的選項,或 「 不現在,」,然後點兩下螢幕。

在第一次使用後登入

當您決定要充分利用您的活頁簿時,您可以登入iOS 版 Excel即使您已使用的應用程式沒有登入之後也一樣。

  1. 開啟 Excel。

  2. 拖曳一個單指底部畫面左上角直到您聽見 「 [帳戶] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動直到您聽見 「 [登入] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。

  4. 拖曳單指在螢幕上的,直到您聽到 「 電子郵件、 電話或 Skype,文字欄位中,必要,請 」,然後點兩下螢幕。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址、 電話號碼或Skype名稱。 當您完成時,拖曳單指在螢幕上的直到您聽到 「 下一步] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 [下一步] 按鈕位於螢幕的中央。

  6. 向右撥動,直到您聽到「[密碼]、安全文字欄位」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 使用螢幕小鍵盤輸入密碼。

  8. 當您完成時,拖曳單指在螢幕上的直到您聽見 「 [登入] 按鈕 」,然後讓手指在螢幕。 [登入] 按鈕位於畫面中間。

開啟活頁簿

開啟最近使用的活頁簿

  1. 開啟 Excel。

  2. 若要開啟最近使用的活頁簿,請拖曳用單指在螢幕底部,直到您聽到 「 最近使用] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見您要的檔案,然後點兩下螢幕。

開啟較舊版本的活頁簿

  1. 開啟 Excel。

  2. 若要開啟較舊版本的活頁簿,請拖曳用單指在螢幕底部,直到您聽見 「 [開啟] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見檔案位置,您想要然後再點兩下螢幕。

  4. 瀏覽至檔案,點兩下螢幕以開啟它。

附註: 如果您已經在活頁簿,並想要開啟另一個,拖曳畫面的頂端部分用單指直到您聽到 「 關閉檔案]、 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 若要開啟最近或更舊版本的活頁簿,請依照上述步驟。

建立新活頁簿

Excel檔案被稱為活頁簿。 每份活頁簿都有工作表,通常稱為「試算表」或「工作表」。 您可以在活頁簿中新增任意數目的工作表,或是建立新的活頁簿以讓資料保持井然有序。

  1. 開啟 Excel。

  2. 拖曳畫面底部用單指,直到您聽到 「 新增,按鈕 」,然後點兩下螢幕。 您會聽到: 「 空白活頁簿 」。

  3. 若要開啟空白活頁簿,請點兩下螢幕。 若要使用另一個範本,請向右撥動,直到您聽見您想要然後再點兩下螢幕的活頁簿範本的名稱。

附註: 如果您已經正在使用的活頁簿上,並想要建立新的 pin,拖曳畫面的頂端部分用單指直到您聽到 「 關閉檔案]、 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 若要建立新的活頁簿,請遵循步驟 2-3 上方。

在活頁簿中建立新的工作表

  1. 在活頁簿,請拖曳手指在螢幕底部邊緣,直到您聽到 「 新增工作表] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 新的工作表隨即開啟,然後焦點會保留在 [新增工作表] 按鈕上。

  2. 若要將焦點移至工作表,請拖曳手指在螢幕,直到您聽到儲存格,例如,「 B 欄、 列 3,B3 」 的名稱,然後點兩下螢幕。

輸入資料

當您在工作表中輸入資料,您使用的資料列、 欄和儲存格。 儲存格所參照的列和欄,在工作表,其位置,所以儲存格 A1 表示欄 a 第一列在新的工作表中,儲存格 A1 是預設選項。

  1. 在您的工作表上拖曳用單指螢幕以尋找您要使用的儲存格。

  2. 點兩下螢幕。 您會聽到 「 已選取、 」 後面的儲存格的詳細資料。 現在選取的儲存格。

  3. 若要開啟螢幕小鍵盤,請再次點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入的數字或您想要的文字。

  4. 一旦您完成時,拖曳上方用單指螢幕,直到您聽見 「 [輸入] 按鈕 」,然後點兩下螢幕右上角。

套用數值格式

您可以透過套用格式到儲存格 (例如貨幣、百分比或日期),以顯示不同類型的數字。

  1. 在工作表中,拖曳手指在螢幕以尋找您想要處理的儲存格,然後點兩下螢幕以選取的儲存格。

  2. 若要關閉螢幕小鍵盤,請再次點兩下螢幕。

  3. 拖曳畫面的頂端部分用單指,直到您聽到 「 顯示功能區] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 您會聽到目前的索引標籤,例如,「 資料、] 索引標籤 」。

  4. 必要時,若要移至 [常用] 索引標籤,點兩下螢幕,並再向左撥動,直到您聽見: 「 [常用] 索引標籤。 」 然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽到 「 數字格式] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 您會聽到:「數字格式」。

  6. 拖曳一根手指向下移動畫面,直到您聽見您要例如貨幣時間百分比的格式。

  7. 若要選取某個格式,請點兩下螢幕。

    提示: [格式] 選項的一些也有提供更多選項] 子功能表。 若要檢查是否有子功能表,指向右撥動的選項。 如果選項有子功能表,您會聽見: 「 詳細資訊 」。 若要開啟子功能表,請點兩下螢幕。

儲存工作

iOS 版 Excel會自動儲存您的工作,但您可以變更檔案的名稱,然後選取檔案的位置。

為新名稱儲存檔案的複本

  1. 在Excel工作表中,拖曳畫面的頂端部分用單指,直到您聽到 「 檔案按鈕 」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見 「 [儲存複本] 按鈕 」,然後點兩下螢幕] 功能表項目。 您會聽到: 「 另存新檔、 檔案名稱、 文字欄位 」。 螢幕小鍵盤隨即開啟。

  3. 若要變更檔案名稱,請使用螢幕小鍵盤輸入新的檔案名稱。

  4. 一旦您完成時,拖曳用單指在螢幕的右下角,直到您聽到 「 完成 」,然後點兩下螢幕以儲存檔案。

選取您的檔案位置

  1. 在Excel工作表中,拖曳畫面的頂端部分用單指,直到您聽到 「 檔案按鈕 」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見 「 [儲存複本] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 您會聽到: 「 另存新檔、 檔案名稱、 文字欄位 」。

  3. 向右撥動,直到您聽見要儲存檔案,例如OneDriveiPhone的位置。 點兩下螢幕以選取的位置。

  4. 在 [位置] 選項中您已選取、 撥動左或向右,直到您聽到 [可能] 資料夾或其他子想要的位置,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動直到您聽到「儲存按鈕」為止,然後點兩下以將檔案儲存在所選的位置。

    提示: 如果您嘗試使用已經存在的名稱來儲存檔案,您會聽到「要取代檔案嗎? 」向右撥動直到您聽到「取消按鈕」或「取代按鈕」為止 (視您要執行的操作而定)。 點兩下螢幕以確認您的選擇。

列印工作

直接從您的 iPhone 列印工作表,以支援 AirPrint 的印表機。 若要深入了解 AirPrint 和支援的印表機,請參閱在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上使用 AirPrint 列印

  1. 請確認 iPhone 和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。

  2. 在Excel檔案中,拖曳畫面的頂端部分用單指,直到您聽到 「 檔案按鈕 」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動直到您聽到 「 列印、 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 您會聽到: 「 [檔案]、 [返回] 按鈕 」。

  4. 向右撥動,您會聽見: 「 AirPrint,按鈕。 」 點兩下螢幕。 版面配置選項]頁面隨即開啟。

  5. 將一根手指向下移動瀏覽清單的版面配置選項] 畫面。 若要選取某個選項,請點兩下螢幕。

  6. 若要選取印表機,請向右撥動直到您聽到 「 下一步,按鈕 」。 如果系統提示您允許線上檔案轉換,請向右撥動,直到您聽到 「 允許 」,然後點兩下螢幕。 [印表機選項] 頁面隨即開啟。

  7. 若要選取您的印表機,向右撥動,直到您聽見 「 印表機、 選取印表機、 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見您想要然後點兩下螢幕的印表機。 焦點會回到 [印表機選項] 頁面。

  8. 若要設定為的複本數目列印,向右撥動,直到您聽到 「 一份複本 」 或目前的選取範圍。 若要變更目前的數字的複本、 向右撥動直到您聽到 「 遞減 」 或 「 遞增 」,然後點兩下螢幕。

  9. 向左撥動,直到您聽見 「 [列印] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。

如需有關如何執行更多進階列印工作的指示,請移至使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

另請參閱

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

將外部鍵盤與 iPhone 版 Excel 搭配使用

將外部鍵盤與 iPad 版 Excel 搭配使用

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用Excel TalkBack,內建的 Android 螢幕助讀程式執行基本工作,例如建立、 編輯或列印活頁簿。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需 Android 版 Excel 中的觸控功能,請參閱 Android 版 Excel 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

開啟 Android 版 Excel

  1. 在 Android 裝置的主畫面上,拖曳單指在螢幕上的,直到您聽到 「 App 」,然後點兩下螢幕。 圖示位於畫面的中間下方。

  2. 向右撥動,直到您聽到 「 Excel 」,然後點兩下螢幕。

當您第一次啟動Excel時,您可能需要登入您的 Microsoft 帳戶。 如需指示,請移至在第一次使用登入

提示: 如果您已開啟Google app 中Ok Google語音偵測,您可以說 「 Ok Google,開啟Excel。 」

提示: 如果您無法登出Excel應用程式使用的最後一個時間,應用程式開啟時就不會提示您登入。

登入至 Excel

您可以登入Excel第一次您開啟應用程式上或更新版本。 您登入Excel之後,您的帳戶也是用於其他 Office 應用程式。 您可以在不太登入,請使用Excel 。

在第一次使用登入

  1. 當您第一次開啟Excel與 app 啟動初始設定],然後您會聽到: 「 登入 Microsoft 帳戶。 」

  2. 向右撥動,直到您聽見 「 [輸入您電子郵件、 電話或 Skype,編輯方塊 」,然後點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址、 電話號碼或 Skype 名稱。 完成後,將一根手指在螢幕上拖曳,直到您聽見 「 移,按鈕 」,然後讓手指在螢幕。 移至] 按鈕位於螢幕的右下角。

  4. 向右撥動直到您聽到 「 密碼,編輯方塊 」,然後點兩下螢幕。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入密碼。

  6. 完成後,將一根手指在螢幕上拖曳,直到您聽見 「 移,按鈕 」,然後讓手指在螢幕。 移至] 按鈕位於螢幕的右下角。

在第一次使用後登入

當您決定要充分利用您的活頁簿時,您可以登入Excel即使您已使用的應用程式沒有登入之後也一樣。

  1. 開啟Excel。

  2. 向右撥動,直到您聽見 [登入] 為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到: 「 隨時隨地完成工作。 登入]。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [登入] 視窗隨即開啟。

  4. 向右撥動,直到您聽見 「 [輸入您電子郵件、 電話或 Skype,編輯方塊 」,然後點兩下螢幕。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址、 電話號碼或 Skype 名稱。 當您完成時,布一根手指在螢幕上的直到您聽見 「 移,按鈕 」,然後讓手指在螢幕。 移至] 按鈕位於螢幕的右下角。

  6. 向右撥動直到您聽到 「 密碼,編輯方塊 」,然後點兩下螢幕。

  7. 使用螢幕小鍵盤輸入密碼。

  8. 完成後,將一根手指在螢幕上拖曳,直到您聽見 「 移,按鈕 」,然後讓手指在螢幕。 移至] 按鈕位於螢幕的右下角。

開啟活頁簿

Excel開啟時,您會進入 [ Excel ] 頁面上。 它會列出您最近的活頁簿。 您可以開啟其中一項或更舊版本的活頁簿。

  • 若要開啟最近使用的活頁簿,拖曳一根手指在螢幕上,直到您聽見您要檔案,然後點兩下螢幕。

  • 若要開啟較舊版本的活頁簿,撥動左或向右,直到您聽見 「 [開啟] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽到該檔案的位置,然後點兩下螢幕。 瀏覽至檔案,點兩下螢幕以開啟它。

附註: 如果您已經在活頁簿,並想要開啟另一個,撥動向下再向左。 您進入 [ Excel ] 頁面上。 若要開啟最近或更舊版本的活頁簿,請依照上述步驟。

建立新活頁簿

Excel檔案被稱為活頁簿。 每份活頁簿都有工作表,通常稱為「試算表」或「工作表」。 您可以在活頁簿中新增任意數目的工作表,或是建立新的活頁簿以讓資料保持井然有序。

  1. 開啟Excel。

  2. 撥動左或向右,直到您聽到 「 新增 」,然後再點兩下螢幕。 您會聽到: 「 新增空白活頁簿。 」

  3. 若要開啟空白活頁簿,請點兩下螢幕。 若要使用另一個範本,請向右撥動,直到您聽見您要使用,然後點兩下螢幕活頁簿範本的名稱。

附註: 如果您已經在活頁簿,並想要建立新的一撥動向下再向左。 您進入 [ Excel ] 頁面上。 若要建立新的活頁簿,請遵循步驟 2-3 上方。

在活頁簿中建立新的工作表

在活頁簿中,請用手指在螢幕左下角拖曳,直到您聽到「新增工作表按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

輸入資料

當您在工作表中輸入資料,您使用的資料列、 欄和儲存格。 儲存格所參照的列和欄,在工作表,其位置,所以儲存格 A1 表示欄 a 第一列在新的工作表中,儲存格 A1 是預設選項。

  1. 在工作表上拖曳以單指在螢幕以尋找您要使用的儲存格。

  2. 點兩下螢幕以開啟操作功能表。 您會聽到: 「 剪下] 按鈕 」。

  3. 向右撥動直到您聽到「編輯按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到 「 顯示 <the 語言 keyboard> 」,例如 「 美國英文鍵盤 」。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入的數字或您想要的文字。

  5. 一旦您完成時,拖曳手指在螢幕的右上角,直到您聽見 「 [輸入] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。

套用數值格式

您可以透過套用格式到儲存格 (例如貨幣、百分比或日期),以顯示不同類型的數字。

  1. 在工作表中,拖曳手指在螢幕以尋找您想要處理的儲存格,然後點兩下螢幕以啟用儲存格。

  2. 若要關閉操作功能表,請向下再向左。

  3. 撥動左或向右,直到您聽到 「 更多選項] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 您會聽到: 「 索引標籤] 功能表、 <current tab>,已選取 」。

  4. 向右撥動,直到您聽到 「 數字格式] 功能表 」,然後點兩下螢幕。 您會聽到:「數字格式」。

  5. 向右撥動,直到您聽見您要例如貨幣時間百分比的格式。

  6. 若要選取某個格式,請點兩下螢幕。

    提示: 某些格式選項也會有子功能表。 例如,您會聽到:「數字功能表」。 若要開啟子功能表,請點兩下螢幕。

建立簡單公式

您可以建立簡單的公式來將數字加、減、乘、除。

  1. 在工作表上拖曳以單指在螢幕以尋找您要使用的儲存格。

  2. 點兩下螢幕以開啟操作功能表。 您會聽到: 「 剪下] 按鈕 」。

  3. 向右撥動,直到您聽見 「 編輯] 按鈕 」,然後點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤。

  4. 若要建立公式,請在鍵盤上面拖曳手指,在您需要的項目提起手指輸入數值與運算子的組合。

    輸入加號 (+) 的加法、 減法的減號 (-)、 星號 (*) 以進行乘法計算或除法的斜線 (/)。 例如,輸入= 2 + 4= 4-2= 2 * 4,或= 4/2

  5. 一旦您完成時,拖曳手指在螢幕的右上角,直到您聽見 「 [輸入] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 Excel會執行計算,並在儲存格中插入結果。

儲存工作

Excel 會自動儲存您的工作,但您可以變更檔案名稱及選取檔案位置。

儲存您的檔案複本

  1. Excel檔案,若要變更您的檔案名稱中向右撥動,直到您聽到 「 檔案按鈕 」,然後點兩下螢幕。 您會聽到:「已開啟檔案功能表」。

  2. 向右撥動直到您聽到「另存新檔按鈕」功能表項目為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到:「輸入檔案名稱」。

  3. 若要變更檔案名稱,向右撥動,直到您聽見 「 清除] 按鈕 」,然後點兩下螢幕以清除目前的檔案名稱。

  4. 向左撥動直到您聽見 「 輸入檔案名稱、] 方塊中,編輯 」,然後點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤。

  5. 輸入檔案名稱。 完成之後,向右撥動,直到您聽見 「 [儲存] 按鈕 」,然後點兩下以儲存檔案。

選取您的檔案位置

  1. 在Excel檔案中,若要變更您檔案的位置向左撥動或向右,直到您聽到 「 檔案按鈕 」,然後點兩下螢幕以開啟 [檔案] 功能表。 您會聽到:「已開啟檔案功能表」。

  2. 向右撥動直到您聽到「另存新檔按鈕」功能表項目為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到「輸入檔案名稱」。

  3. 撥動左或向右,直到您聽見要儲存檔案,例如OneDrive此裝置的位置。 點兩下螢幕以選取的位置。

  4. 在 [位置] 選項中您已選取、 撥動左或向右,直到您聽到 [可能] 資料夾或其他子想要的位置,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動直到您聽到「儲存按鈕」為止,然後點兩下以將檔案儲存在所選的位置。

    提示: 如果您嘗試使用已經存在的名稱來儲存檔案,您會聽到「要取代檔案嗎? 」向右撥動直到您聽到「取消按鈕」或「取代按鈕」為止 (視您要執行的操作而定)。 點兩下螢幕以確認您的選擇。

列印工作

確認已將印表機連接到您的裝置。

  1. 在Excel檔案中,向右撥動,直到您聽到 「 檔案按鈕 」,然後點兩下螢幕以開啟 [檔案] 功能表。 您會聽到:「已開啟檔案功能表」。

  2. 向右撥動直到您聽到「列印」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到: 「 版面配置選項],關閉 [檔案] 功能表。 」 [列印選項]頁面隨即開啟。

  3. 若要列印的預設選項,請向右撥動,直到您聽到 「 列印按鈕 」,然後點兩下螢幕。

  4. 您會聽到: 「 [允許Excel使用 microsoft 線上服務來準備 printing? 檔案 」 向右撥動,直到您聽見 「 [允許] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動直到您聽見 「 下拉式清單。 選取印表機] 」,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動,直到您聽見您想要然後點兩下螢幕以啟用的印表機名稱。

  7. 向右撥動,直到您聽見 「 [列印] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。

如需有關如何執行更多進階列印工作的指示,請移至使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,使用Excel執行基本工作,例如 [登入Excel並開啟活頁簿。

附註: 

本主題內容

開啟 Excel

  1. 您在裝置上,在所有應用程式清單中,向右撥動,直到朗讀程式唸出 「 Excel 」。

  2. 點兩下螢幕以開啟 App。

附註: Excel自動登入您已經設定您的手機與 Microsoft 帳戶。 您會聽到 「 開始頁面 」 後面接著您的帳戶名稱和 「 按鈕 」。 如果您已登出Excel應用程式的上次使用它,或者您想要使用另一個帳戶,請參閱登入至 Excel

提示: 如果您有已Excel的磚釘選您裝置的主畫面上,您也可以從這裡開啟應用程式。 向右撥動直到您聽到 「 Excel 」 後面磚的大小,例如 「 小、 1,1 」。 點兩下螢幕。

登入至 Excel

您可以登入快速使用相同的 Microsoft 帳戶有設定您的電話,或選擇不同的 Microsoft、 公司或學校帳戶。

使用建議的帳戶登入

  1. 開啟後Excel,請向右撥動直到您聽到 「 登入] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 您會聽到 「 讓我們來取得您登入,」 後面接著您已經設定您的手機與 Microsoft 帳戶的名稱。

  2. 若要使用此帳戶,請向右撥動,直到您聽到 「 繼續按鈕 」,然後點兩下螢幕。 您會聽到 「 開始頁面 」 後面接著您的帳戶名稱和 「 按鈕 」。

    現在您已登入,而焦點會在 [開始] 頁面上。

使用 Microsoft 帳戶登入

  1. 開啟後Excel,請向右撥動直到您聽到 「 登入] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 您會聽到 「 讓我們來取得您登入,」 後面接著您已經設定您的手機與 Microsoft 帳戶的名稱。

  2. 若要使用不同的 Microsoft 帳戶,請向右撥動直到您聽到 「 Microsoft 帳戶、 Outlook.com、 Hotmail、 Live.com、 MSN 」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[繼續] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 您會聽到: 「 請輸入您的電子郵件、 電話或 Skype。 」

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址、 電話號碼或 Skype 使用者名稱,將焦點移至 [Enter] 鍵,然後再點兩下螢幕。 您會聽到: 「 Enter 密碼 」。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入您的密碼,將焦點放到 [Enter] 鍵,然後再點兩下螢幕。

  6. 如果您聽到 「 確定按鈕 」,您需要輸入您的裝置 PIN,以啟用您的 Microsoft 帳戶。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的 PIN。

  7. 當您聽到 「 開始頁面、 [新增] 按鈕 」 Excel完成您登入。 焦點會位於 [開始] 頁面。

使用公司或學校帳戶登入

  1. 開啟後Excel,請向右撥動直到您聽到 「 登入] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 您會聽到 「 讓我們來取得您登入,」 後面接著您已經設定您的手機與 Microsoft 帳戶的名稱。

  2. 若要使用不同的帳戶,請向右撥動直到您聽到 「 公司或學校帳戶 」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[繼續] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 您會聽到:「[取消] 按鈕」。

  4. 向左撥動,直到您聽見 「 [電子郵件地址,可編輯的文字 」,然後點兩下螢幕。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址,請選取 enter 鍵,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[密碼],可編輯的文字」,然後點兩下螢幕。

  7. 使用螢幕小鍵盤輸入您的密碼,將焦點放到 [Enter] 鍵,然後點兩下螢幕。

  8. 您的裝置會要求 Windows 是否應記住此帳戶。 選項而定要向右撥動,直到您聽見 「 略過目前、 連結 」 或 「 [是] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。

  9. 您會聽到 「 此應用程式中,已新增的帳戶 」 後面接著您的帳戶資訊。 向右撥動,直到您聽到 「 關閉] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 您會聽到 「 開始頁面 」 後面接著您的帳戶名稱和 「 按鈕 」。

開啟最近使用的活頁簿

您可以直接在Excel起始頁面上找到您最近使用的活頁簿。

  1. 在Excel開始頁面上,向右撥動,直到您聽見 「 [最近] 已選取。 」 從這裡開始新的活頁簿中的清單。

  2. 向右撥動,直到您找到您要開啟,然後再點兩下螢幕,您的活頁簿。

瀏覽活頁簿

  1. 如果Excel上沒有您所搜尋的活頁簿開始頁面、 向左或右滑動,直到您聽見 「 [瀏覽] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 您會聽到: 「 選擇應用程式],最近使用 」。

  2. 向右撥動,直到找到您要的選項,例如 [此裝置] 或 [ OneDrive],然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您找到正確的資料夾,例如,文件,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您找到正確的檔案,然後點兩下螢幕。 您會聽到: 「 下載 」。

  5. 向右撥動,直到您聽到 「 開啟活頁簿應用程式列按鈕 」,然後點兩下螢幕。 您會聽到 「 開啟 」 後面接著活頁簿的名稱。

另請參閱

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

在 Windows 10 版 Excel Mobile 中運用外接式鍵盤使用鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用Excel Online鍵盤和螢幕助讀程式執行基本工作,例如建立新的活頁簿、 編輯活頁簿,並列印您的工作。 我們已測試過朗讀程式、 JAWS 與 NVDA,但前提是他們會遵循一般協助工具標準和技術,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office Online 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Excel Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Excel Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel Online。

本主題內容

開啟 Excel Online

  1. 移至 https://www.office.com。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 登入您的帳戶 」,然後按 enter 鍵。 [選擇帳戶] 視窗隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見您要用來登入],然後按一下 Enter 帳戶] 或 [使用者的名稱。 您會聽到: 「 輸入密碼,編輯。 」

    如果您沒聽到您想要的帳戶,按 Tab 鍵直到您聽見 「 使用另一個帳戶,按鈕 」 為止,然後按輸入。 輸入電子郵件或電話號碼的帳戶,然後按一下 Enter。

  4. 輸入您的密碼,然後按 Enter。 您會聽到: 「 Microsoft Office,家用。 」

  5. 若要開啟Excel Online,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 移至Excel,連結 」,然後按 Enter。 Excel Online隨即開啟。

開啟活頁簿

您可以開啟您正在忙於處理最近或移至您的慣用線上儲存機制,例如OneDrive並從該位置開啟檔案的檔案。

啟動 Excel Online 時,開啟活頁簿

  1. 開啟並登入Excel Online。 應用程式隨即開啟,焦點位於新的空白活頁簿] 選項。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要開啟最近使用的檔案,請按 Shift + Tab 鍵,直到您聽見最近使用的檔案為止,接著按 Enter。 檔案開啟 [編輯檢視] 或 [閱讀] 檢視中。

    • 若要從線上的存放庫中開啟文件,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 從 <the 線上 repository>,開啟 」,然後按 enter 鍵。 瀏覽至您要的檔案,然後按 enter 鍵。 在閱讀] 檢視中開啟檔案。

開啟活頁簿時 Excel Online 中作業

附註: 已經在處理Excel Online時,請開啟活頁簿,您必須是在 [編輯檢視]。 選項不適用於 [閱讀檢視]。 如需如何移至 [編輯檢視] 的指示,請移至切換到編輯檢視]

  1. 按下 Alt + Windows 標誌鍵。 焦點會移至功能區。

  2. 若要開啟 [檔案] 功能表,請按 f。您會聽到: 「 關閉功能表、 功能表項目 」。 如果您沒聽到此,您目前不在 [編輯檢視]。

  3. 若要開啟 [開啟功能表,請按 o。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 按 Tab 鍵,直到您聽見最近的文件為止,接著按 Enter。 檔案開啟 [編輯檢視] 或 [閱讀] 檢視中。

    • 若要從線上的存放庫中開啟文件,請按 Tab 鍵,直到您聽見 「 [更多開啟 <the 線上 repository>,」,然後按 enter 鍵。 瀏覽至您要的檔案,然後按 enter 鍵。 在閱讀] 檢視中開啟檔案。

完整的 Excel 版本中開啟活頁簿

如果您有Excel完整桌面版,其可讓您許多更多選項時使用您的檔案。 很容易Excel Online從開啟的完整版本。

  1. 在Excel Online,開啟您想要使用完整的版本中,編輯活頁的簿後按 Ctrl + F6 直到您聽見: 「 已選取、 [常用] 索引標籤項目。 」

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 在 Excel 中編輯] 按鈕 」,然後按 Enter 來開啟活頁簿中Excel。 您會聽到 「] 對話方塊中,我們正在開啟此 Microsoft Excel 中 「 時程式正在載入。

  3. 已開啟Excel之後,可能會要求您登入。 輸入您的電子郵件地址並按 enter 鍵,然後輸入您的密碼,然後按 Enter。

    附註: 如果您使用公司或學校帳戶,請登入步驟可能稍有不同。 例如,您可能需要使用 PIN 或智慧卡登入。

    在Excel,焦點會位於您的活頁簿的第一列的第一個儲存格。

切換至 [編輯] 檢視

如果您已在 [閱讀檢視] 中開啟活頁簿,並想要編輯的檔案,您需要切換至 [編輯檢視]。

  1. 閱讀] 檢視中,請按 Ctrl + F6,直到您聽到您的名稱或使用者名稱。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 編輯活頁簿、 按鈕已摺疊。 」 按下 enter 鍵來展開功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽到 「 在瀏覽器,編輯 」,然後按 enter 鍵。 編輯檢視] 中開啟檔案。

建立新活頁簿

您可以從範本或從頭開始來建立新活頁簿。

啟動 Excel Online 時建立的活頁簿

  1. 開啟並登入Excel Online。 應用程式隨即開啟,焦點位於新的空白活頁簿] 選項。 此活頁簿] 選項不含任何預先定義的格式設定。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要開啟新的空白活頁簿並開始使用,請按 Enter。

    • 若要瀏覽可用的範本清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見您要範本,然後按 enter 鍵。

    新的活頁簿隨即開啟,且焦點位於工作表中的第一個儲存格。

建立活頁簿時 Excel Online 中作業

附註: 已經在處理Excel Online時,請建立新的活頁簿,您必須是在 [編輯檢視]。 選項不適用於 [閱讀檢視]。 如需如何移至 [編輯檢視] 的指示,請移至切換到編輯檢視]

  1. 如果您已經在活頁簿,並想要建立新的一個,請按 Alt + Windows 標誌鍵。 焦點會移至功能區。

  2. 若要開啟 [檔案] 功能表,請按 f。您會聽到: 「 關閉功能表、 功能表項目 」。 如果您沒聽到此,您目前不在 [編輯檢視]。

  3. 若要開啟 [新增] 功能表中,請按 n。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽到範本您想要選項,然後按 enter 鍵。

編輯您的活頁簿

若要編輯您的活頁簿,您必須能夠在 [編輯檢視]。 如需如何移至 [編輯檢視] 的指示,請移至切換到編輯檢視]

輸入資料

  1. 若要儲存格之間移動,請按方向鍵。 當您以其列與欄的位置來移動工作表上的螢幕助讀程式會唸出儲存格。 儲存格 A1 表示欄 a 第一列如果儲存格的文字中,螢幕助讀程式唸出文字。

  2. 若要輸入或取代儲存格中的文字,請輸入文字、數字或公式。

  3. 若要移動到下一個儲存格,請按 Enter 或 Tab 鍵。

使用自動加總] 加總的數字

將您的工作表中的數字相加。

  1. 移到右側,或您想要加總的數字的正下方的儲存格。

  2. 按下 Alt + Windows 標誌鍵,H,U,s。若要執行計算,請按 Enter。

    Excel Online會加總的數字,並將結果放在您選取的儲存格。

建立簡單公式

您可以建立簡單的公式來將數字加、減、乘、除。

  1. 移至要計算的數字右側或其下方的儲存格。

  2. 輸入等號 (=)。 您會聽到: 「 正在編輯,在等號 」。

  3. 若要建立公式,請輸入數字和計算運算子的組合,例如加法的加號 (+)、減法的減號 (-)、乘法的星號 (*) 或除法的斜線 (/)。 例如,輸入下列其中一項:

    • 若要新增數字,請輸入= 2 + 4

    • 若要將數字相減,輸入= 4-2

    • 若要將數字相乘,輸入= 2 * 4

    • 若要將數字相除,輸入= 4/2

  4. 若要執行計算,請按 Enter。

Excel Online會執行計算,並在您選取的儲存格中顯示結果。

套用數值格式

您可以在Excel Online顯示不同類型的數字,來套用格式,例如貨幣百分比日期

  1. 選取您想要設定格式的儲存格的儲存格。 若要選取多個相鄰的儲存格,請按 Shift + 方向鍵。

  2. 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。 您會聽到: 「 剪下、 功能表項目。 」

  3. 按向下鍵,直到您聽到 「 數字格式,」,然後按 Enter。 您會聽到: 「 對話方塊、 數字格式 」。

  4. 若要選取的格式,請按向下鍵,直到您聽見您想要 「 貨幣 」 或 「 日期 」,例如,然後按 enter 鍵以選取的格式。

從資料建立表格

您可以從資料建立表格,好讓您可以例如快速篩選或排序資料。

  1. 選取您想要包含在表格中的儲存格。 若要選取多個相鄰的儲存格,請按 Shift + 方向鍵。

  2. 若要開啟 [格式化為表格] 對話方塊,請按 Alt + Windows 標誌鍵,H,T,l。您會聽到: 「 對話方塊、 格式化為表格 」。

  3. 按下 Shift + Tab。 您會聽到 「 有標題的表格,「 以及是否已核取核取方塊。 若要變更選取範圍,請按空格鍵。

    附註: 若要讓表格更易於存取的螢幕助讀程式的使用者使用表格標題。 螢幕助讀程式使用的標頭資訊以了解如何找出表格儲存格。

  4. 若要建立表格,請按 Enter。

排序或篩選表格中的資料

  1. 在您想要排序或篩選表格中,移至含有排序 & 篩選下拉式功能表的儲存格。 您會聽到儲存格詳細資料,後面接著 「 的排序及篩選下拉式功能表 」。

  2. 若要開啟下拉式功能表,請按 Alt + 向下鍵。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要排序資料,請按向下鍵,直到您聽到 「 排序遞增 」 或 「 遞減排序] 」,然後按一下 Enter。

    • 若要套用簡單的篩選,請按向下鍵,直到您聽到 「 篩選 」,然後按 enter 鍵。 [篩選] 對話方塊隨即開啟。 按向下鍵,直到您聽見您要的選項,然後按空格鍵以選取或取消選取選項。 若要套用篩選,請按 Enter。

    • 若要套用複雜的篩選,請按向下鍵,直到您聽到 「 文字篩選器 」,然後按向右鍵。 [篩選] 功能表隨即開啟。 按向下鍵,直到您聽到您想要的選項,然後按 Enter。 對話方塊隨即開啟。 輸入您想要然後按 enter 鍵的值。

    • 若要清除篩選,請按向下鍵,直到您聽到 「 清除篩選] 」 後面接著進行篩選後的儲存格名稱,然後按 Enter。

顯示數字的計算

  1. 在您想要顯示總計的儲存格中,輸入等號 (=)。

  2. 輸入公式或您想要使用例如加總] 或 [平均的函式的名稱。 函數的清單隨即開啟,而會隨著您輸入更新。 您會聽到清單中的第一個函式。

  3. 按向下鍵,直到您聽到您想要,然後按 Tab 鍵以選取該函式。

  4. 輸入右括弧後, 接的儲存格範圍或您想要套用函式,其他數字,然後按 enter 鍵。

儲存工作

Excel Online自動儲存您的工作,但您可以變更位置或檔案名稱,您可以下載檔案的複本。

儲存複本線上

  1. 編輯檢視中,請按 Alt + Windows 標誌鍵,F,A,a。[另存新檔] 對話方塊隨即開啟。

  2. 輸入您的檔案的新名稱。

  3. 按 Tab 鍵。 您會聽到 「 取代現有檔案] 核取方塊 」,然後是否,如果已選取核取方塊。 若要變更選取範圍,請按空格鍵。

  4. 若要儲存您在線上的複本,請按 Enter。

重新命名活頁簿

  1. 編輯檢視中,請按 Alt + Windows 標誌鍵,F,A,。[重新命名] 對話方塊隨即開啟。

  2. 輸入您的檔案的新名稱。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後按 Enter。

將複本儲存到本機電腦上

  1. 編輯檢視中,請按 Alt + Windows 標誌鍵,F,A,c。焦點會移至使用中索引標籤中,在您的活頁簿上。

  2. 按 Ctrl + F6,直到您聽到 「 已選取 」,後面再加上目前的索引標籤的名稱。

  3. 按下 Caps Lock + 向右鍵或向的左鍵,直到您聽見: 「 通知文字、 您想要處理 <the 檔案 name> 」。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。 檔案會下載到電腦上的 [下載] 資料夾。

列印工作

  1. 編輯檢視中,請按 Alt + Windows 標誌鍵,F,P,p。[列印設定] 對話方塊隨即開啟。

  2. 若要列印使用預設設定,請按 Tab 鍵,直到您聽見 「 [列印] 按鈕 」,然後按 enter 鍵。

如需有關如何執行更多進階列印工作的指示,請移至使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中新增註解

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

Excel Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

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