使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立資料表

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立資料表

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Access 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式,將資料表新增至 Access 桌面資料庫。 我們已使用朗讀程式和 NVDA 對它進行測試,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 您也可以瞭解如何儲存、重新命名及刪除表格。

附註: 

本主題內容

Access 中的資料表

資料表是資料庫中不可或缺的物件,因為其中保留了所有資訊或資料。 例如,商務用資料庫可以有儲存供應商名稱、電子郵件地址和電話號碼的連絡人資料表。 建立資料表之前,請先考慮您的需求,決定您可能需要用到的所有資料表。 如需關於規劃及設計資料庫的說明,請參閱資料庫設計的基本概念

關聯式資料庫(例如 Access)通常會有數個邏輯連接的資料表。 在設計完善的資料庫中,每一個資料表都儲存關於一項特定主題的資料,例如員工或產品。 資料表當中含有記錄 (列)、欄位 (資料行),以及每一筆記錄的欄位值 (儲存格)。

  • 記錄 (列):包含特定的資料,例如特定員工或產品的相關資訊。

  • 欄位 (資料行):包含資料表主題的其中一個層面,例如名字、電子郵件地址或售價。

  • 記錄的欄位值 (儲存格):包含不同類型的資料,例如文字、數字、日期和超連結等。

雖然每個資料表都儲存特定主題的資料,但關聯式資料庫(例如 Access)中的資料表會儲存有關相關主題的資料。 例如,資料庫可能包含下列專案:

  • 列出公司客戶及其位址的 [客戶] 資料表

  • 列出您銷售之產品的 [產品] 資料表,包括每個專案的價格和圖片

  • 追蹤客戶訂單的 [訂單] 資料表

若要連結儲存在不同資料表中的資料,您必須建立關聯。 所謂「關聯」是一種邏輯連接,連接兩個含有相同欄位的資料表。 如需在 Access 桌面資料庫中的資料表之間建立關聯的詳細資訊,請參閱建立、編輯或刪除關聯

新增資料表

  1. 開啟新的或現有的資料庫。

  2. 若要建立表格,請按 Alt + C,T,N,以選取 [建立功能區] 索引標籤中的 [表格]。 新增資料表之後,您會聽到:「Table N」。 焦點會位於第一筆記錄的第二個欄位值。 (第一個欄位的預設名稱是 [識別碼]。)

  3. 在資料表中輸入您的資料。 您也可以從其他來源(例如 Excel 活頁簿)貼上資料。 如需詳細資訊,請參閱使用 Office 剪貼簿複製和貼上

    當您在新欄位中輸入欄位值,並使用方向鍵移至下一個欄位值時, Access 會自動為欄位FieldN命名。

重新命名欄位標題

您可以重新命名表格中的欄位(欄)標頭。

  1. 若要選取欄位,請在任何記錄中,將焦點放在欄位中,然後按 Ctrl + 空格鍵。 已選取 [欄]。

  2. 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。

  3. 若要選取 [重新命名欄位],請按 N。焦點會移到欄位標題,您會聽到「離開功能表、資料工作表、列 N」、欄位名稱,以及「類型和文字」。 輸入新的欄位名稱。

提示: 有意義的標題名稱(例如 [產品名稱] 或 [價格])可協助您瞭解每個欄位的內容,而不會看到其內容。

插入功能變數

您可以在表格中的任何現有欄位左側插入欄位(欄)。

  1. 若要選取您要插入至左邊的欄位,請將焦點放在該欄位中,然後按 Ctrl + 空格鍵。 已選取 [欄]。

  2. 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。

  3. 若要選取 [插入欄位],請按四次 F,然後按 enter。 焦點會移至新欄位的第一筆記錄。

新增欄位

您可以在表格的右側建立新的欄位(欄)。

  1. 移至您要新增欄位的周圍記錄。

    • 若要移至資料表的第一筆記錄,請按 Ctrl+Home。

    • 若要移至資料表最後一個欄位的最後一筆記錄,請按 Ctrl+End。

  2. 若要在表格的右側建立新欄位,請按向右鍵,直到您聽見列號,然後按一下 [欄],然後按一下 [新增]。

  3. 輸入目前記錄的欄位值。 當您移到另一個儲存格時,新的欄位會加上預設名稱FieldN

  4. 若要移至新欄位的第一筆記錄,請按 Ctrl + 向上鍵。

儲存資料表

建立新資料表或修改現有的資料表之後,請儲存您的工作。

  1. 若要儲存資料表,請按 Ctrl + S 或 Alt + F,S。

    第一次儲存資料表時,[另存新檔] 對話方塊會隨即開啟,而且您會聽到 [另存新檔] 和表格的預設名稱。

    附註: 

    • 如果您嘗試關閉表格而不儲存變更,就會出現確認對話方塊。 若要在關閉前儲存表格,請按 Alt + Y。 若要捨棄您所做的變更,請按 Alt + N。

    • 當您將變更儲存至現有的資料表時,該表的名稱就會是您先前提供給它的名稱。 若要在儲存時重新命名資料表,請按 F12。 [另存新檔] 對話方塊隨即開啟,您可以輸入新的名稱。

  2. 輸入資料表的名稱,然後按 Enter。

    如果您是第一次儲存資料表,請為它命名,以描述其所含的資料,例如客戶部分庫存產品

    提示: 針對您資料庫中的物件,決定其命名慣例,並一致地使用。

重新命名資料表

附註: 您無法在資料表開啟時重新命名。 若要關閉活動表格,請按 Ctrl + W。 焦點會移至下一個開啟的資料表。 如果沒有剩餘的開啟資料表,焦點會移至 [導航窗格]。

  1. 在 [導航窗格] 中,按 tab 鍵,直到您聽見「[表格]」為止,然後按向下鍵,直到您聽見想要的表格為止。

  2. 若要開啟資料表的操作功能表,請按 Shift + F10。

  3. 若要從操作功能表選取 [重新命名],請按兩次 [M],然後按 enter 鍵。 您會聽見:「重新命名」。

  4. 輸入新名稱,然後按下 Enter。

刪除表格

  1. 在 [資料工作表]視圖中,關閉所有資料表。 焦點會移到 [瀏覽] 窗格。

  2. 按向下鍵,直到您聽見要刪除的表格為止。

  3. 按 Delete。 隨即會開啟一個視窗,要求您確認刪除。 」焦點會放在 [是] 按鈕。

  4. 若要刪除資料表,請按 Enter 鍵。

附註: 若要從 [設計視圖] 切換至 [資料工作] 視圖,請按 Alt + H,W,然後按 H。若要從 [資料工作] 視圖切換到 [設計視圖],請按 Alt + H,W,然後按 D。

另請參閱

使用螢幕助讀程式來啟動 Access

使用螢幕閱讀程式在 Access 桌面資料庫中新增或刪除欄

使用螢幕閱讀器將 Excel 資料移至 Access 桌面資料庫

使用螢幕閱讀程式將 Access 資料表匯出到文字檔

使用螢幕閱讀程式將 Access 表格匯出至 Excel 活頁簿

Access 的鍵盤快速鍵

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Access

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