使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立資料表

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

Access鍵盤和使用螢幕助讀程式將資料表新增至Access桌面資料庫。我們已在使用朗讀程式、 JAWS 及 NVDA,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。您也可以瞭解如何儲存、 重新命名及刪除表格。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 使用朗讀程式時,您的鍵盤會預設為 [標準] 配置。若要在朗讀程式設定中變更此設定,請按下 Windows 標誌鍵+Ctrl+N。按 Tab 鍵,直到您聽見:「選取鍵盤配置、標準。」若要將配置變更為 [舊版],請按一次向下鍵。您會聽見:「舊版、已選取。」如果舊版命令按鍵與新朗讀程式功能中所使用的按鍵衝突,就無法在舊版鍵盤配置中使用新朗讀程式命令。

本主題內容

在 Access 中的表格

資料表是資料庫中不可或缺的物件,因為所有的資訊或資料都儲存在資料表中。例如,一家公司可以建立一個連絡人資料表,用來儲存各供應商的名稱、電子郵件地址以及電話號碼。建立資料表之前,請先考慮您的需求,決定您可能需要用到的所有資料表。如需關於規劃及設計資料庫的說明,請參閱資料庫設計的基本概念

關聯式資料庫,例如Access,通常會有數種方式分門別類連接的資料表。設計完善的資料庫,每個資料表儲存特定的主題,例如員工或產品的相關資料。表格中有記錄 (列)、 欄位 (欄) 及每一筆記錄的欄位值 (儲存格)。

  • 記錄 (列):包含特定的資料,例如特定員工或產品的相關資訊。

  • 欄位 (資料行):包含資料表主題的其中一個層面,例如名字、電子郵件地址或售價。

  • 記錄的欄位值 (儲存格):包含不同類型的資料,例如文字、數字、日期和超連結等。

雖然每一個表格儲存特定主題的例如Access,關聯式資料庫資料表中的資料存放相關主題的相關資料。例如,資料庫可能包含:

  • 列出您公司的客戶和使用者的地址的客戶] 資料表

  • 列出銷售價格和圖片的每個項目包括之產品的產品] 資料表

  • 追蹤客戶訂單的訂單] 資料表

若要將儲存在不同的資料表中資料的連線,您可以建立關聯。關聯性是有常見欄位的兩個資料表之間的邏輯連線。建立Access桌面資料庫中資料表之間的關聯資訊,請參閱建立、 編輯或刪除關聯性

新增資料表

  1. 開啟新的或現有的資料庫。

    提示: 您螢幕助讀程式可能無法啟動讀取,直到已開啟表格。如果您使用任何開啟的資料表開啟現有的資料庫,請按 Enter。在 [功能窗格上方的表格隨即會開啟。

  2. 按下 Alt + C,T,n。新增新的資料表時,與您聽到: 「 資料表 X 」。第二個欄位的第一個儲存格焦點。(第一個欄位的預設名稱為識別碼)。

  3. 在表格中輸入資料,或從其他來源,例如Excel活頁簿的資料表中貼上資料。當您輸入新欄位中的欄位值,並移至下一個欄位值時,Access 會自動命名FieldX的欄位。

  4. 若要重新命名資料表中的欄位 (資料行) 名稱,請依照下列步驟操作︰

    1. 將焦點移至欄位並按 Ctrl+空格鍵,以選取該欄位。

    2. 若要開啟的快顯功能表,請按 Shift + F10。

    3. 按 N,焦點會移至欄位名稱,且您會聽到「離開功能表、資料工作表、列 X」、欄位名稱,以及「類型和文字」。輸入新的欄位名稱。

    提示: 有意義的名稱,例如產品名稱] 或 [價格,可協助您知道每個欄位包含而不會看到其內容。

  5. 若要在資料表中新增欄位 (資料行),請依照下列步驟操作︰

    1. 若要移至資料表的第一筆記錄,請按 Ctrl+Home。

    2. 若要移至資料表最後一個欄位的最後一筆記錄,請按 Ctrl+End。

    3. 若要移至新的欄位,請按向右鍵。

    4. 若要移至新欄位的第一筆記錄,請按 Ctrl+向上鍵。

    5. 輸入您的資料。當您移到另一個儲存格時,新欄位會新增預設名稱功能變數 X

儲存資料表

您建立新資料表或修改現有的資料表後,應該儲存資料表。

  1. 若要儲存資料表,請按 Ctrl + S 或 Alt + F。

    當您儲存表格第一次,將另存新檔] 對話方塊隨即開啟並您聽到 「 另存新檔資料表名稱冒號、 編輯、 類型及文字 」 及資料表的名稱。

    附註: 

    • 如果您嘗試關閉表格儲存之前,會自動出現的對話方塊,您聽到 「 執行您要將變更儲存至資料表的設計,表格 X? 」 焦點會放在 [] 按鈕。若要儲存資料表,請按 Enter。

    • 當您將變更儲存至現有的資料表時,表格會被指派名稱您事先它。若要重新命名表格,當您儲存時,按下 F12。[另存新檔] 對話方塊隨即開啟,然後您可以輸入新名稱。

  2. 在 [文字] 方塊中,輸入資料表的名稱。當您第一次儲存資料表時,為它命名,說明其包含的資料。例如,您可能會為表格命名客戶組件庫存產品。Access可讓您更多的彈性時進行命名表格,讓 web 應用程式,但仍有一些限制:

    • 資料表名稱不得超過 64 個字元。

    • 它可以包含字母、 數字、 空格及除了句點 (.)、 驚嘆號 (!),特殊字元的任意組合傳回方括弧 ([]),讓前置空格,讓前置零等號 (=) 或非列印字元,例如換行字元。

    • 名稱不可以包含下列字元: ' / \:;* ?「 ' < > |# <] 索引標籤 > {} %~ &。

    提示: 決定您的資料庫中物件的命名慣例,並使用一致的方式。

  3. 按 Enter。

重新命名資料表

附註: 開啟時,您無法重新命名資料表。若要關閉使用中的表格,請按 f6 鍵或 Ctrl + w 鍵。焦點會移至功能窗格中。

  1. 在 [功能窗格] 中選取您要重新命名,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 表格 」,然後按向下鍵,直到您聽到一個的表格您想要。

  2. 若要開啟的資料表操作功能表,請按 Shift + F10。

  3. 在快顯功能表中,按兩次 M,然後按 enter 鍵。您會聽到: 「 Leaving 功能表、 重新命名] 文字方塊中,編輯。 」朗讀程式,您會聽到 「 重新命名 [文字] 方塊中,編輯 」 後面加上目前的名稱。

  4. 在文字方塊中輸入新名稱,然後按 Enter。

刪除表格

  1. 在 [資料工作表檢視中關閉所有的資料表。焦點會移至功能窗格。若要選取您想要刪除的資料表,請使用向下鍵。

  2. 按 Delete 鍵。要求您確認刪除時,會開啟一個視窗,您會聽到 「 執行您要刪除表格 X? 「 朗讀程式您聽到 「 Microsoft Access] 對話方塊,[是] 按鈕。 」焦點會放在 [] 按鈕。

  3. 若要刪除資料表,請按 Enter 鍵。

附註: 當您在[設計] 檢視中時,若要切換至[資料工作表檢視,請按 Alt、 J + D、 W、 和 h當您在資料工作表檢視,請切換至 [設計] 檢視,按下 Alt + H、 w 鍵,然後 d 鍵。

另請參閱

若要啟動 Access 使用螢幕助讀程式

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫建立查詢

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