使用螢幕助讀程式在 Word 2016 文件中新增或編輯文字

Word 2016 可讓您使用鍵盤與螢幕助讀程式來新增或變更文件中的文字。您也可以選取並編輯文字、移動或刪除單一字元或較大區段的文字。

Word 2016 包含內建的拼字檢查程式,也可以檢查文法。若要深入了解,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中檢查文件中的拼字

附註: 本主題中的程序使用朗讀程式與 JAWS 書寫。如需了解如何搭配特定螢幕助讀程式的相關資訊,請連絡您的輔助技術 (AT) 製造商。

本主題內容

將文字新增至 Word 文件

您將文字新增至文件後,請務必儲存工作。若想深入了解,請參閱儲存 Word 文件

  1. 若要開啟新的空白文件,請先按 Alt+F 以開啟 [檔案] 功能表,然後按 N 以 [新增]。

  2. 從 [文件庫] 中選取範本。預設 (空白) 的快速鍵為 L。

    您會聽到確認您已開啟 [檔案] 索引標籤,並建立新文件的語音。當新的文件開啟時,焦點隨之改變。

  3. 開始輸入。

  4. 若要結束並開始新的一行或段落,請按 Enter 鍵。

將文字新增至現有的 Word 文件
  1. 若要開啟現有的文件,請按 Alt+F 以開啟 [檔案] 功能表,然後按 O 以開啟。這會開啟檔案位置清單,例如 OneDrive 和您的電腦。[開啟舊檔] 會先顯示一份最近建立的文件清單。

  2. 請按向下鍵來瀏覽位置,或按 Tab 鍵以前往最近使用的檔案清單。

  3. 請按 Tab 鍵,以將焦點放在該清單中,然後按向下鍵來瀏覽清單。選取您要開啟的文件,然後按 Enter 鍵,即可開啟該檔案。

  4. 檔案開啟後,您會聽到檔案名稱,接著聽到「正在編輯」,讓您知道焦點已有所變更。

    將游標置於您要加入新文字的位置,然後開始輸入。

  5. 完成時,請儲存工作。

提示: 若要將游標放在上次關閉文件時正在輸入的位置,請按 Shift+F5。

取代 Word 文件中的現有文字

  • 選取要取代的文字,然後開始輸入。您會聽到大聲唸出選取的文字。Word 2016 會以您輸入的文字取代舊文字。

移動 Word 文件中的文字

快速將文件中某一位置的文字、句子或段落移到另一位置,而不需要重新輸入文字。變更您的文件後,請儲存工作。若想深入了解,請參閱儲存 Word 文件

  1. 選取要移動的文字,然後按 Ctrl+X。

  2. 將游標置於您要放置文字的位置,然後按 CTRL+V。

刪除 Word 文件中的文字

您可以刪除單一字元或較大區塊的文字。

刪除個別的字元
  1. 將游標置於要刪除的字元旁邊。

  2. 請執行下列動作:

    • 若要刪除游標左邊的字元,請按退格鍵。

    • 若要刪除游標右邊的字元,請按 Delete 鍵。

刪除文字、句子、段落等等
  1. 將游標置於要刪除的文字旁邊。

  2. 選取您要刪除的文字,然後按 Delete 鍵。

儲存 Word 文件

輸入完畢之後,您可以在所擁有的任何檔案位置儲存工作,例如儲存在您的電腦上或 OneDrive 中。

附註: 強烈建議您即使在完成之前,也要經常儲存工作。遵循此方針可以避免許多問題。

儲存新檔案,或以新的名稱或位置儲存現有的檔案
  1. 若要儲存新檔案,或以新的名稱將現有的檔案儲存到新的位置,請按 Alt+F,A。Word 隨即在 Backstage 中開啟 [另存新檔] 面板,並提供檔案位置的清單。

  2. 請按 Tab 鍵以將焦點設定在該清單上,然後使用向下鍵來以逐項瀏覽清單。

  3. 按 Enter 選擇檔案位置。如果您瀏覽到該位置的某資料夾,可能需要再按一次 Enter 鍵,才會移至檔案清單。

    當 [另存新檔] 對話方塊開啟時,輸入新檔案的名稱,然後按 Tab 鍵移至 [儲存] 按鈕並選取。

儲存現有檔案
  • 若要在相同的位置儲存現有的檔案,請按 Alt+F,S。

其他資訊

取得有關 Word 2016 與螢幕助讀程式搭配使用的說明

使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中變更字型

使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中套用標題和段落樣式

使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中套用粗體、斜體或底線格式設定

使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中設定段落間距與縮排

使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中檢查文件中的拼字

Microsoft Windows 版 Word 2016 的鍵盤快速鍵

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