使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中開啟新的或現有的文件

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

您可以從桌面或從任何您正在處理的 Word 文件中,建立 Word 文件或開啟現有文件。

附註: 

本主題內容

建立和開啟 Word 文件

若要以空白文件選項或以您選擇的任何範本建立文件,您可以使用 Windows 搜尋方塊。如果您已經在使用 Word,您可以立刻從您正在處理的文件中建立文件。

您可以將 Word 釘選到 [開始] 畫面或工作列以便快速存取。將 Word 釘選到 [開始] 畫面或工作列後,您可以移至 Word 按鈕,而若要開啟 Word,請按 Enter。

將 Word 釘選到 [開始] 畫面或工作列

  1. 在 [桌面清單] 檢視中,按 Tab 以移至 [開始] 按鈕,然後按 Enter。

  2. 按向下鍵直到您聽到「所有應用程式按鈕」為止,然後按 Enter。

  3. 按向下鍵直到您聽到「Word 2016」為止。

  4. 若要開啟 [滑鼠右鍵操作功能表],請按 Windows 內容索引鍵+F10。

  5. 當您聽到「最右側的按鈕、釘選到開始畫面」時:

    • 若要將 Word 釘選到 [開始] 畫面,請按 Enter。

    • 若要將 Word 釘選到工作列,請按向下鍵直到您聽到「釘選到工作列」為止,然後按 Enter。

使用桌面上的搜尋方塊以開啟文件

  1. 將焦點放在桌面上,按 Tab 移至 [搜尋] 方塊,或直接按 Windows 鍵。

  2. 輸入「word 2016」,然後按 Enter。Word 會將焦點放在文件庫中的 [空白文件] 選項。

    • 若要開啟新的空白 Word 文件,請按 Enter。

    • 若要開啟文件庫中的任一其他範本,請使用方向鍵移至您要的範本。若要下載範本並在該範本中開啟新文件,請按 Enter。

    • 若要瀏覽更多範本,請開啟線上範本編輯欄位的 [搜尋] 方塊。按 Alt+S,然後輸入您要的範本類型 (例如學生報告或預算),然後按 Enter。

從 Word 之中建立文件

  • 若要開啟空白 Word 文件,請按 Alt+F+N,L。

  • 若要在其他範本中開啟文件,請按 Alt+F+N。按 Tab 鍵直到您聽到「空白文件」為止。若要移至您要的範本,請使用方向鍵,然後按 Enter。

  • 若要瀏覽線上範本,請按 Alt+F+N,S。輸入您要的範本類型,然後按 Enter。當您聽到結果時,請使用方向鍵選取您要的範本,然後按 Enter。

開啟現有的 Word 文件

如果您知道文件的確切或概略名稱,請使用搜尋按鈕。如果您不記得文件名稱,您可以在 Word 中或在 Word 文件中開啟文件清單,以尋找文件。

使用桌面上的搜尋按鈕

  1. 將焦點放在桌面上,按 Tab 鍵移至 [搜尋網頁] 和 Windows 按鈕。

  2. 按空格鍵,然後輸入您要開啟的檔案名稱。

  3. 在 [搜尋] 清單中,按向上鍵直到您在清單中聽到您的文件名稱為止 (最符合的項目會列在清單頂端)。

  4. 按 Enter。

使用 Word Backstage 檢視

  1. 將焦點放在桌面上,按 Tab 移至 [搜尋] 方塊。

  2. 輸入 word 2016。

  3. 在 [搜尋] 清單中,使用向上鍵直到您聽到「Word 2016」為止,然後按 Enter。

  4. Word Backstage 檢視 (在朗讀程式中,您會聽到「Word 視窗」) 隨即開啟,而焦點則位於 [空白文件] 選項上。若要移至 [最近] 清單,請按 Tab 鍵。

  5. 若要在 [最近] 清單中搜尋文件,請使用向上鍵和向下鍵在 [最近] 清單中移動,直到您聽到文件名稱為止,然後按 Enter。

    若要在其他位置搜尋文件,請執行步驟 6。

  6. 若要在其他位置搜尋文件,請按向下鍵直到您聽到「開啟其他文件」為止。Backstage 檢視隨即開啟,而焦點則位於 [檔案] 功能表上。在 [檔案] 功能表上,按向下鍵直到您聽到「開啟」為止,然後按 Enter。接著,請執行下列操作:

    1. 在 [開啟舊檔] 清單中,使用向上鍵和向下鍵直到您聽到您要搜尋的位置名稱為止 (例如,您的 OneDrive、SharePoint 網站或您的電腦),然後按 Enter。

    2. 在您已選取的群組方塊中,若要移至檔案或資料夾,請使用向下鍵。

    3. 當您聽到您的檔案或資料夾名稱時,請按 Enter。

從 Word 之中開啟文件

  1. 按 Alt+F,O 以選取 [檔案] 功能表上的 [開啟舊檔] 索引標籤,然後按 Tab 鍵移至檔案清單。

  2. Word 隨即開啟,而焦點則位於 [最近] 群組上。若要搜尋文件,請按 Enter。您也可以使用向下鍵移至 [開啟舊檔]、按 Enter,然後按 Tab 鍵移至 [最近] 群組。

    在 [最近的文件] 群組方塊中,使用向下鍵在清單中移動,直到您聽到文件名稱為止,然後按 Enter。

  3. 若要在其他群組中搜尋文件,請使用向上鍵和向下鍵在 [開啟舊檔] 清單中移動,直到您聽到您要搜尋的位置名稱為止 (例如,您的 OneDrive、SharePoint 網站或您的電腦)。

    • 當您聽到您要搜尋的位置名稱時,請按 Enter。

    • 在您已選取的群組方塊中,若要移至您要開啟的檔案或資料夾,請使用向上鍵和向下鍵。

    • 當您聽到檔案或資料夾名稱時,請按 Enter。

開啟 Word 文件的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

在桌面上開啟 [滑鼠右鍵操作功能表]

數字鍵台上的星號鍵, 或使用 Windows 內容索引鍵+F10

從 Word 之中開啟新的空白 Word 文件

Alt+F+N,L

從 Word 之中的任何範本中開啟新的 Word 文件

Alt+F+N

從 Word 之中搜尋線上範本

Alt+F+N,S

從 Word 之中開啟現有的 Word 文件

Alt+F+O、Tab 鍵

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

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