使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中插入圖片或影像

您可以使用螢幕助讀程式及 Word 2016 中的鍵盤快速鍵插入圖片或影像。您也可以新增替代文字,讓圖片更容易存取。

附註: 本主題中的程序使用朗讀程式與 JAWS 書寫。如需了解如何搭配特定螢幕助讀程式的相關資訊,請連絡您的輔助技術 (AT) 製造商。

附註: 本主題假設 JAWS 使用者已經關閉「虛擬功能區功能表」功能。

本主題內容

從電腦插入影像或圖片

  1. 在您的文件中,選取要插入影像的位置。

  2. 按 Alt+N,P,以開啟 [插入圖片] 對話方塊。

  3. 瀏覽到圖片在您電腦上的位置,選取圖片,然後按 Enter。原始圖片便會內嵌在文件中。

    重要: 若要讓螢幕助讀程式正確讀取,圖片必須內嵌文字。

  4. 根據預設,Word 2016 會插入內嵌文字的圖片。不過,其他版本 (例如行動版或 Mac 版 Word 2016) 則不會插入。

    若要確認圖片內嵌文件文字,請選取該圖片,然後按 Alt+JP,以開啟 [圖片格式] 功能區。

  5. 按 PO,然後按 Enter。如此會開啟 [位置] 按鈕,然後選取 [內嵌文字]。

    提示: 

    • 如果圖片檔案大小過大,導致文件太大,您可以透過連結圖片的方式取代內嵌圖片來縮小文件的大小。

    • 在 [插入圖片] 對話方塊中,按 Tab 鍵移到 [插入] 按鈕,再按向下鍵存取下拉式功能表,然後選取 [連結至檔案]。

從線上來源插入影像

您可以從 Web 位置插入圖片。

  1. 在您的文件中,選取要插入影像的位置。

  2. 若要開啟 [插入圖片] 對話方塊並線上搜尋影像,按 Alt+N,F,開啟 [Bing 圖片搜尋] 方塊

  3. 在已經選取的 [搜尋 Bing] 方塊中,輸入描述您要尋找的圖片的字詞或片語,然後按 Enter。

  4. 按 Alt+向右鍵或 Alt+向左鍵,在搜尋結果之間移動 (在朗讀程式中,只要按方向鍵即可)。Word 2016 會說明所選取的每個影像。

  5. 若要插入選取的影像,按 Alt+Enter (在朗讀程式中,只要按 Enter 即可)。Word 2016 會下載影像,並將其插入到文件中。

    提示: 如需更多線上影像來源,請從 [插入圖片] 對話方塊登入,以瀏覽您的個人帳戶,例如 OneDrive、Facebook 或 Flickr。

在影像中新增替代文字

在文件中插入圖片之後,您可以新增替代文字,盡可能讓您的文件易於存取。

  1. 在文件中,選取您要在其中新增替代文字的圖片。

  2. 若要開啟 [圖片] 工具的 [格式] 索引標籤,按 Alt+JP,然後按 Tab 鍵,直到您到達 [格式化物件] 按鈕為止。按 Enter 以開啟 [設定圖片格式] 窗格。您將會聽到「陰影」,這是第一個選項。朗讀程式不會唸出窗格的名稱。

    附註: 如果您沒有聽到「陰影」,鍵盤瀏覽可能會將您的焦點放在不同的區域。按 F6,直到您聽到「陰影」為止。

  3. 在 [設定圖片格式] 窗格中 (在您聽到「陰影」之後),按 Shift+Tab 鍵移至工具選項功能表。您會聽到其中一個選項的名稱︰

    • 效果

    • 版面配置與內容

    • 圖片

    • 填滿和線條

  4. 若要移到 [版面配置與內容] 按鈕,按向右鍵,直到您聽到該按鈕的名稱為止。接著,按 Tab 鍵移到 [文字方塊],這是功能表上的第一個選項。

  5. 若要移到 [替代文字] 選項,再次按 Tab 鍵,然後按向下鍵,移到 [標題] 方塊。

  6. 輸入影像的替代文字標題。替代文字應該描述影像的動作或目的,而不是其外觀。

  7. 再按向下鍵一次,移至 [描述] 方塊,然後輸入描述。

  8. 當您輸入完標題和描述之後,按 Esc 鍵以返回文件的本文。

另請參閱

取得有關 Word 2016 與螢幕助讀程式搭配使用的說明

Microsoft Windows 版 Word 2016 的鍵盤快速鍵

您可以在 Mac 版 Word 2016 中使用鍵盤和 Mac OS 內建的螢幕助讀程式「VoiceOver」來插入圖片或影像。您也可以新增替代文字,讓圖片更易於存取。

附註: 

本主題內容

從電腦插入影像或圖片

  1. 在 Mac 版 Word 2016 中,將游標置於您想要插入圖片的位置。

  2. 若要移至功能表列,請按 Control+Option+M。您會聽見:「功能表列 Apple」。

  3. 按向右鍵,直到您聽見:「插入」。接著按向下鍵,直到您聽到:「圖片、子功能表」。若要展開 [圖片] 子功能表,請按 Control+Option+空格鍵。

  4. 接著按向下鍵,直到您聽見:「從檔案瀏覽圖片」。若要選取,請按空格鍵。

  5. [從檔案瀏覽圖片] 對話方塊隨即開啟。若要瀏覽至圖片儲存位置,請按 Tab,直到您聽到:「提要欄位表格」。

    附註: 若要開啟 [提要欄位],請按 Tab,直到您聽到「顯示提要欄位按鈕」,再按空格鍵。

    若要將焦點移至我的最愛位置清單,例如 [我的所有檔案] 或 [文件]。VoiceOver 會隨著您移動而唸出目前的位置。

  6. 到達所需的位置時,請按 Tab。接著使用向上鍵或向下鍵來瀏覽至您所需的子資料夾或檔案。若要進入子資料夾,請按向右鍵。

  7. 選取好所需的檔案以後,請按 Enter 或 Control+Option+空格鍵來插入圖片。圖片隨即插入文件中。

從線上來源插入影像

Mac 版 Word 2016 目前不支援在 Mac 版 Word 2016 中搜尋並直接從其他線上來源插入美工圖案或圖片的功能。不過,您仍然可以將線上圖片新增到您的文件中,方法是在網路上搜尋您所需的圖片、儲存圖片的本機複本,然後將本機複本插入文件中。

  1. 使用網路瀏覽器,移至 www.bing.com。焦點隨即移至 Bing [搜尋] 方塊。

  2. 在 [搜尋] 方塊中,針對您要尋找的影像類型輸入關鍵字,然後按 Enter。

  3. 若要將搜尋結果篩選為僅限影像,請在您的 Bing 搜尋結果中按 Option+Tab 來瀏覽至 [圖片] 索引標籤。若要選取,請按 Enter。

    附註: 在 [授權] 篩選器中,您可以將搜尋結果篩選為僅限 [所有 Creative Commons] (在這裡深入了解),或是選擇查看所有圖片。如果您選擇 [全部],系統會展開搜尋結果以顯示所有的 Bing 圖片。您必須尊重他人的智慧財產權,包括著作權。若要進一步了解授權選項,請參閱依授權類型篩選圖片。若要選取授權選項,請使用向上或向下鍵,再按 Enter 來選取。

  4. 按 Option+Tab 瀏覽至影像結果。您會聽見:「連結、搜尋」。

  5. 若要開啟完整大小的影像,請按 Enter。

  6. 若要下載影像,請按 Option+Tab,直到您聽到「連結」,後面接著檔案名稱與副檔名。若要選取,請按 Enter。然後按 Command+S。

  7. [匯出為] 對話方塊隨即開啟。游標會位於 [檔案名稱] 欄位中。若要選擇儲存位置,請按 Tab 瀏覽至 [位置] 快顯按鈕,然後使用方向鍵選取位置。若要儲存,請按 Command+S。

    提示: 儲存 [文件] 中的圖片,以便輕鬆插入 Word 文件。

  8. 在 Mac 版 Word 2016 中,將游標置於您想要插入圖片的位置。接著,使用功能表列中的 [插入] 功能表,插入您剛剛儲存的圖片。若要深入了解如何在本機上插入儲存的影像,請參閱從您的電腦插入影像或圖片

在影像中新增替代文字

在文件中插入圖片之後,您可以新增替代文字,盡可能讓您的文件易於存取。

  1. 在文件中,選取您要在其中新增替代文字的圖片。若要選取 Word 中的文件,請將游標至於影像前方,然後依序按下 Shift 和向右鍵。您會聽見:「影像、版面配置項目」。

  2. 若要開啟 [設定圖片格式] 窗格,請按 Shift+Command+1。您會聽見:「設定圖片格式、工作窗格」。

  3. 若要開啟 [版面配置與內容] 索引標籤,請按 Tab,直到您聽見索引標籤名稱及「您目前位於索引標籤,而非捲動區域」。接著使用向右鍵或向左鍵,直到您聽見:「版面配置與內容、已選取的索引標籤」。若要選取 Tab,請按空格鍵。

  4. 若要移至 [替代文字] 選項,請按 Tab,直到您聽見:「替代文字、已摺疊」。若要展開 [替代文字] 選項,請按空格鍵。

  5. 若要移至 [標題] 欄位,請按 Tab。您會聽見:「標題」。輸入影像的替代文字。替代文字應該描述影像的動作或目的,而不是影像外觀。

  6. 若要移至 [描述] 欄位,請按 Tab。您會聽見:「編輯文字」。接著輸入描述。

  7. 標題與描述輸入完成後,若要將焦點移至文件中的影像,請按 F6,直到您聽到圖片標題和「版面配置項目」。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中對齊文字和段落

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

在 Word 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Word 進行瀏覽

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業身心障礙人士 Answer Desk

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×