使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中建立標題

標題對於文件的無障礙性與可用性都非常重要。為確保您的標題能以無障礙的方式正確運作,請務必使用 Word 中的內建標題樣式建立標題。當您使用設有標題樣式的標題時,您就能讓螢幕助讀程式和 Word 交換正確資訊。

附註: 本主題中的程序使用朗讀程式與 JAWS 書寫。如需了解如何搭配特定螢幕助讀程式的相關資訊,請連絡您的輔助技術 (AT) 製造商。

本主題內容

使用標題樣式的重要原因

以下是一些您將 Word 的內建標題樣式套用到文件標題時的優點︰

  • 螢幕助讀程式可辨識標題。多種程式都可為人員列出標題,讓人員可以瀏覽標題並用於導覽。

  • 將 Word 文件轉換成 Braille、HTML 或 PDF 等不同格式的轉換工具可辨識標題樣式,並對其套用正確的轉換標籤。這表示也能正確地將 Word 文件的標題標示為轉換文件中的標題。

  • Word 會將標題新增至功能窗格中,讓您快速瀏覽文件的不同部分。您也可以使用功能窗格中的標題來分析文件結構與設計。 若要開啟功能窗格,請按 Alt+W,然後按 K。

  • Word 也可以建立文件的目錄,將標題列出為可瀏覽的章節。

  • 整個文件的動作 (例如佈景主題字型) 可辨識標題樣式。若要了解如何使用佈景主題字型設定標題格式,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中變更字型

使用鍵盤快速鍵套用標題樣式

如果您已經知道您想要套用的標題樣式,您可以只使用鍵盤快速鍵。下表顯示一些最常用的標題樣式的鍵盤快速鍵。

執行事項

請按

套用 [標題 1] 樣式

Ctrl+Alt+1

套用 [標題 2] 樣式

Ctrl+Alt+2

套用 [標題 3] 樣式

Ctrl+Alt+3

套用 [內文] 樣式

Ctrl+Shift+N

從樣式庫套用標題樣式

標題可提供讀者有關內容的有用資訊。它們可區別文件中不同類型的內容,並協助讀者找到資訊。當您使用標題樣式建立標題時,Word 可以快速建立目錄、重新組織文件,以及重新格式化設計,而不需要手動變更整份文件每個標題的格式。

附註: 本主題假設 JAWS 使用者已經關閉「虛擬功能區功能表」功能。

  1. 在文件中,選取您想要當成標題的文字。

  2. 若要移到 [樣式] 群組方塊中,請按 Alt+H,L。

  3. 若要在 [樣式] 群組方塊中的樣式之間移動,請按 Tab 鍵。Word 會讀出每個樣式的名稱。

  4. 當 Word 讀出您想要套用之樣式的名稱,請按 Enter 鍵。

其他資訊

取得有關 Word 2016 與螢幕助讀程式搭配使用的說明

Microsoft Windows 版 Word 2016 的鍵盤快速鍵

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