使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中對齊文字和段落

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用 Word 2016 搭配鍵盤和朗讀程式 (內建的 Windows 螢幕助讀程式) 來變更文件中的文字對齊方式。快速文字置中、靠左對齊或靠右對齊,或調整段落中的單字之間的間距,以讓左右兩邊平均對齊。

Word 2016 文件描述對齊的方式會因螢幕助讀程式而有所不同。您可能需要調整螢幕助讀程式的詳細資訊設定。舉例來說,假設您要讓 JAWS 唸出文字對齊方式的描述,請按 Insert+F。在朗讀程式中,請按 Caps Lock+0。如需詳細資訊,請參閱螢幕助讀程式的文件。

附註: 

本主題內容

讓文字靠左對齊

  1. 在段落中的任何位置放置插入點以對齊文字。

  2. 按 Ctrl+L。您也可以按 Alt+H,然後按 A,L。

讓文字靠右對齊

  1. 在段落中的任何位置放置插入點以對齊文字。

  2. 按 Ctrl+R。您也可以按 Alt+H,然後按 A,R。

讓文字置中

  1. 在段落中的任何位置放置插入點以對齊文字。

  2. 按 Ctrl+E。您也可以按 Alt+H,然後按 A,C。

讓文字左右對齊

注意: 左右對齊的文字可能不利於有識字困難這類閱讀障礙的使用者閱讀。為了方便使用者閱讀您的文件,請選擇使用其他對齊樣式。

  1. 在段落中的任何位置放置插入點以對齊文字。

  2. 按 Ctrl+J。

自訂段落對齊方式

若要讓您的文字對齊特定位置,您可以從頁面的左邊界或右邊界快速縮排段落。

從左邊界縮排

  1. 在段落中您想要縮排的任何位置,放置插入點。

  2. 按 Alt+P,然後按 I,L。

  3. 在 [縮排] 區域的 [左] 方塊中,以英吋為單位輸入數字,或使用方向鍵以依 1/10 英吋為單位增加要選取的值。

    附註: 若要指定英吋以外的單位,請輸入數字,後面加上度量單位,例如 12 pt (12 點)、1 cm (1 公分) 或 15 px (15 像素)。

  4. 按 Enter 以套用您的變更。

若要讓您的文字對齊特定位置,您可以從頁面的左邊界或右邊界快速縮排段落。

從右邊界縮排

  1. 在段落中您想要縮排的任何位置,放置插入點。

  2. 按 Alt+P,然後按 I,R。

  3. 在 [縮排] 區域的 [右] 方塊中,以英吋為單位輸入數字,或使用方向鍵以依 1/10 英吋為單位增加要選取的值。

    附註: 若要指定英吋以外的單位,請輸入數字,後面加上度量單位,例如 12 pt (12 點)、1 cm (1 公分) 或 15 px (15 像素)。

  4. 按 Enter 以套用您的變更。

使用操作說明搜尋對齊文字

當您不知道鍵盤快速鍵或想要了解更多選項時,建議您使用 [告訴我您想做什麼] 方塊。

  1. 在段落中的任何位置放置插入點以對齊文字。

  2. 若要移至 [告訴我您想做什麼] 方塊,請按 Alt+Q。

  3. 輸入與您的工作相關的關鍵字或片語,然後按向下鍵,從搜尋結果中選擇所需動作。例如,輸入文字對齊,搜尋結果就會顯示相關動作,例如 [靠右對齊] 按鈕。部分結果可能是含有更多選項的子功能表。

  4. 若要選擇選項,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 2016 文件中新增或編輯文字

使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中設定段落間距與縮排

Windows 版 Microsoft Word 2016 的鍵盤快速鍵

在 Word 中開始使用螢幕助讀程式

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Word 進行瀏覽

您可以在 Mac 版 Word 中使用鍵盤和 Mac OS 內建的螢幕助讀程式「VoiceOver」來變更文字對齊方式。Mac 版 Word 通常會讓文字水平對齊左邊界,並讓右邊界參差不齊。您可以將文字置中、對齊右邊界或左邊界,或調整段落中的文字間距,讓左右兩邊平均對齊。

附註: 

本主題內容

變更文字的水平對齊方式

對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向:向左對齊、向右對齊、置中或左右對齊。您可以快速設定文件段落的格式,以獲得想要的對齊結果。

  1. 在文件中,選取您想要套用對齊設定的段落。

    提示: 若要選取文字,請按住 Shift,然後使用方向鍵移動游標。

  2. 若要設定段落的格式,請按 Option+Command+M。[段落] 對話方塊隨即開啟,且焦點會放在 [縮排及間距] 索引標籤上。

  3. 若要瀏覽至 [對齊] 功能表,請按 Control+Option+向右鍵。若要展開功能表,請按 Control+Option+Shift+M。若要瀏覽至 [對齊] 功能表中的選項,請按 Control+Option+向上鍵或向下鍵。助讀程式會在您移動時唸出選項。

    下表摘要列出您可以用來設定段落對齊方式的選項。

    若要這麼做

    請選取

    將文字靠左對齊

    靠左對齊

    將文字靠右對齊

    靠右對齊

    將文字置中

    置中對齊

    將文字左右對齊

    左右對齊

    若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。

    注意: 左右對齊的文字可能不利於有識字困難這類閱讀障礙的使用者閱讀。為了方便使用者閱讀您的文件,請選擇使用其他對齊樣式。

  4. 若要返回您的文件,請按 Enter。

自訂段落縮排方式

若要為文字設定特定數值的縮排,您可以從頁面的左邊界或右邊界增加縮排。

  1. 在文件中,選取您想要設定縮排的段落。

  2. 若要設定段落的格式,請按 Option+Command+M。[段落] 對話方塊隨即開啟。

  3. 使用 [縮排] 群組中的選項來執行下列其中一項操作:

    • 若要新增左側縮排,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「在文字之前」。

    • 若要新增右側縮排,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「在文字之後」。

    若要設定縮排大小,請以英吋為單位輸入數字,或使用向上鍵或向下鍵依 1/10 英吋為單位增加要選取的值。助讀程式會讀出縮排大小。

  4. 若要套用變更並返回文件,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Word 進行瀏覽

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